Evidenčný list dôchodkového poistenia: Kompletný sprievodca pre zamestnávateľov a zamestnancov

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je dôležitý dokument, ktorý slúži na preukázanie doby zamestnania a vymeriavacích základov pre výpočet dôchodku. V tomto článku sa pozrieme na to, ako ELDP správne vyplniť, aké povinnosti majú zamestnávatelia a aké zmeny nastanú v budúcnosti.

Úvod do evidenčného listu dôchodkového poistenia

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je dokument, ktorý zamestnávatelia predkladajú Sociálnej poisťovni. Obsahuje údaje o zamestnancovi, jeho zamestnaní a vymeriavacích základoch, ktoré sú potrebné na rozhodovanie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy. ELDP je teda kľúčový pre správne určenie výšky dôchodku.

Povinnosti zamestnávateľov v súvislosti s ELDP

Zamestnávatelia majú niekoľko povinností týkajúcich sa evidenčných listov dôchodkového poistenia. Medzi najdôležitejšie patrí:

• Predkladanie ELDP pri ukončení pracovného pomeru: Pri ukončení pracovného pomeru so zamestnancom je zamestnávateľ povinný zaslať Sociálnej poisťovni ELDP. Z týchto údajov sa pri vzniku nároku na dôchodok vypočítava výška dôchodku.
• Oprava vrátených ELDP: Ak Sociálna poisťovňa vráti zamestnávateľovi ELDP na opravu, je zamestnávateľ povinný ho opraviť a opätovne predložiť.
• Súčinnosť so Sociálnou poisťovňou: Zamestnávatelia sú povinní poskytovať Sociálnej poisťovni súčinnosť pri overovaní údajov uvedených v ELDP.

Zrušenie povinnosti predkladania ELDP od 1.1.2026

Dôležitá zmena nastane od 1. januára 2026, kedy sa zruší povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (§ 231 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení). Toto zrušenie bolo dlhodobo kritizované zo strany podnikateľov.

Prechodné obdobie a lehoty na predkladanie ELDP

Napriek zrušeniu povinnosti od roku 2026, existujú prechodné ustanovenia, ktoré upravujú lehoty na predkladanie ELDP za obdobie pred týmto dátumom.

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

• Do 31. januára 2026: Zamestnávatelia sú povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP zamestnancov, ktorí už ukončili pracovný pomer a túto povinnosť si doposiaľ nesplnili, alebo ktorí ukončia pracovný pomer pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.

• Za zamestnancov s trvajúcim právnym vzťahom k 31. decembru 2025: Zamestnávatelia sú povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to najneskôr:

  • Do 30. apríla 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov.
  • Do 30. júna 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov.
  • Do 31. júla 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.

Dôsledky nesplnenia povinnosti predložiť ELDP

Sociálna poisťovňa pripomína, že nesplnenie povinnosti predložiť ELDP bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca a ani v Dôchodkovej prognóze, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026. Toto môže mať negatívny dopad na výšku budúceho dôchodku.

Ako vyplniť evidenčný list dôchodkového poistenia

Správne vyplnenie ELDP je kľúčové pre zabezpečenie správnych údajov pre výpočet dôchodku. Pri vypĺňaní je potrebné dbať na presnosť a úplnosť údajov.

Základné údaje

V úvode ELDP sa uvádzajú základné údaje o zamestnávateľovi a zamestnancovi, ako sú:

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

• Identifikačné údaje zamestnávateľa (názov, sídlo, IČO)
• Identifikačné údaje zamestnanca (meno, priezvisko, rodné číslo)
• Obdobie, za ktoré sa ELDP predkladá

Údaje o zamestnaní

V tejto časti sa uvádzajú údaje o zamestnaní, ako sú:

• Druh pracovného pomeru (napr. trvalý pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce)
• Doba trvania pracovného pomeru (od - do)
• Počet odpracovaných dní
• Dôvod ukončenia pracovného pomeru (ak sa ELDP predkladá pri ukončení)

Vymeriavacie základy

Najdôležitejšou časťou ELDP sú údaje o vymeriavacích základoch, z ktorých sa platilo poistné na dôchodkové poistenie. Uvádzajú sa tu:

• Suma vymeriavacieho základu za každý mesiac
• Suma zaplateného poistného na dôchodkové poistenie za každý mesiac

Ďalšie údaje

V ELDP sa môžu uvádzať aj ďalšie údaje, ako napríklad:

• Doba, kedy zamestnanec nemohol vykonávať prácu (napr. PN, OČR)
• Suma náhrady mzdy, ak zamestnávateľ nemohol prideľovať zamestnancovi prácu

Pomoc pri vypĺňaní ELDP

Vypĺňanie ELDP môže byť pre niektorých zamestnávateľov komplikované, najmä ak robia mzdy ručne. V takom prípade je vhodné:

• Využiť mzdový softvér: Mzdové softvéry automaticky generujú ELDP na základe zadaných údajov, čo výrazne uľahčuje prácu.
• Obrátiť sa na odborníka: V prípade nejasností sa odporúča obrátiť sa na mzdového účtovníka alebo priamo na Sociálnu poisťovňu, ktorá poskytuje poradenstvo.

Zjednodušenie administratívy v budúcnosti

Zrušenie povinnosti predkladať ELDP od roku 2026 je krokom k zjednodušeniu administratívy pre zamestnávateľov. Sociálna poisťovňa bude využívať vlastné informačné systémy na získavanie potrebných údajov o zamestnancoch.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

Dôchodková prognóza a elektronický účet poistenca

Sociálna poisťovňa bude poistencom zasielať v roku 2026 Dôchodkovú prognózu. Dôležité je, aby si zamestnávatelia splnili povinnosť predložiť ELDP do stanovených termínov, aby boli údaje v prognóze správne. Poistenci majú tiež možnosť aktivovať si Elektronický účet poistenca, kde si môžu overiť svoje údaje o dôchodkovom poistení.

Žiadosť o dôchodok

Žiadosť o dôchodok sa spisuje na pobočke Sociálnej poisťovne. Žiadosť je päťstranové tlačivo s dvoma prílohami: Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok.

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #poistenia #vzor #vyplnenia