Rekreačný príspevok: Podmienky pre konateľov a zamestnancov

Rekreačný príspevok je obľúbený zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok, ktorý funguje od roku 2019, prešiel viacerými zmenami a od roku 2025 prináša ďalšie rozšírenie možností jeho využitia. Poďme sa pozrieť na podmienky, výšku príspevku a možnosti jeho využitia, a to aj s ohľadom na špecifické situácie, ako je napríklad postavenie konateľa spoločnosti.

Čo je rekreačný poukaz?

Rekreačný poukaz je špecifická forma príspevku na rekreáciu, ktorú môžu/musia zamestnávatelia poskytovať svojim zamestnancom na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Bol zavedený s účinnosťou od 1.1.2019.

Kto má nárok na rekreačný poukaz?

Nárok na príspevok vzniká zamestnancovi, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov.

Dĺžka pracovného pomeru

Pracovný pomer zamestnanca musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov u zamestnávateľa. Za nepretržité trvanie pracovného pomeru sa považuje aj dlhodobé uvoľnenie zamestnanca na výkon verejnej funkcie a odborovej funkcie podľa § 136 ods. 1 Zákonníka práce.

Počet zamestnancov

Zamestnávateľ musí zamestnávať viac ako 49 zamestnancov. Počet zamestnávaných zamestnancov sa určuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Do tohto počtu sa nezahŕňajú napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru alebo zamestnanci na materskej či rodičovskej dovolenke.

Prečítajte si tiež: Všetko o rekreačnom príspevku

Pracovný pomer

Nárok na príspevok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nemajú nárok na tento príspevok.

Žiadosť zamestnanca

Príspevok na rekreáciu sa zamestnancovi poskytuje na základe jeho žiadosti. Zákonník práce nepredpisuje formu tejto žiadosti, ale zamestnávateľ môže stanoviť interné pravidlá pre podávanie žiadostí.

Jeden zamestnávateľ

Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. Ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa, môže požiadať o príspevok na rekreáciu za každý z týchto pracovných pomerov. V prípade, ak zamestnávateľ poskytuje rekreačný poukaz, tak zamestnancovi vydá viac rekreačných poukazov - za každý pracovný pomer.

Kto poskytuje rekreačný poukaz?

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť tento príspevok poskytnúť.

• Formou peňažného príspevku: Vo výške 55 % oprávnených nákladov, najviac 275 € za kalendárny rok, na základe zamestnancom predložených účtovných dokladov.
• Formou rekreačného poukazu: Ktorý má charakter elektronickej platobnej karty.

Výška príspevku a oprávnené výdavky

Rekreačný poukaz pokrýva 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, pričom maximálna výška príspevku je 275 eur za kalendárny rok. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Prečítajte si tiež: Praktické aspekty rekreačného príspevku

Oprávnené výdavky

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR. Nie je nutné, aby išlo o dve prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Pobytové balíky.
• Ubytovanie s možnosťou stravovania.
• Stravovacie (pohostinské služby).
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom).
• Služby cestovného poistenia.
• Wellness služby.
• Skipassy.
• Organizované aktivity počas školských prázdnin pre deti zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
• Strava (ak je súčasťou pobytu).

Ako uplatniť rekreačný poukaz?

1. Absolvujte rekreáciu na Slovensku: Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania.
2. Požiadajte o príspevok: Žiadosť o príspevok na rekreáciu treba podať písomne.
3. Predložte doklady: Po absolvovaní rekreácie predložte zamestnávateľovi požadované doklady o oprávnených výdavkoch (napr. faktúry, účty) na preplatenie príspevku. Zamestnanec preukazuje zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

Doklady potrebné na preukázanie výdavkov

Zamestnanec preukazuje svojmu zamestnávateľovi výdavky na rekreáciu tým, že predloží účtovný doklad.

Náležitosti účtovného dokladu

• Označenie zamestnanca (meno a priezvisko). Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa rekreácie zamestnanec nezúčastní.
• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
• Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.

Akceptovateľné doklady

• Faktúra.
• Účet.
• Zmluva o ubytovaní (ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu a je z nej jasné, že došlo k naplneniu zmluvy). Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
• Príjmový pokladničný doklad (ak spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu).

Neakceptovateľné doklady

• Voucher (považuje sa len za "objednávku").
• Potvrdenie o absolvovaní rekreačného pobytu v zariadení (ak neobsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu).
• Doklad s označením dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora (pre uplatnenie príspevku na rekreáciu zamestnanca nepostačuje doklad s označením dieťaťa).
• Vyplnená prihláška (nemožno považovať za účtovný doklad).

Dôležité upozornenia

• Úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Ak zamestnanec predloží doklad o ubytovaní, kde bolo uvedené jeho meno a priezvisko, ale doklad o zaplatení znie na meno inej osoby, zamestnávateľ nemusí príspevok preplatiť.
• Ak zamestnanec premešká 30-dňovú lehotu na predloženie dokladov, zamestnávateľ mu nemusí príspevok na rekreáciu poskytnúť.
• Pri nákupe pobytu cez zľavový portál si dajte pozor, aby ste okrem vouchera dostali aj riadny účtovný doklad s označením zamestnanca. Voucher je len objednávka a nepostačuje na preukázanie výdavkov.

Využitie rekreačného poukazu pre rodinu a rodičov

Áno, rekreačný poukaz môže využiť aj rodina zamestnanca. Zamestnanec môže poukaz použiť na rekreáciu pre seba, svojho manžela/manželku a deti. Od 1.1.2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca.

Novinka roka 2025: Pošlite rodičov na rekreáciu, zaslúžia si to!

Rekreačný príspevok si môžete dať od 1. 1. 2025 preplatiť aj za svojho rodiča. Poukaz si môžete uplatniť na rekreáciu vašich rodičov aj v prípade, že vy sa rekreácie nezúčastníte.

Rekreačný poukaz pre živnostníkov

Áno, rekreačný poukaz je dostupný aj pre živnostníkov. Živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci.

Rekreačný príspevok a konateľ spoločnosti

Príspevok na rekreáciu si môže u zamestnávateľa uplatniť iba zamestnanec. Konateľ spoločnosti nemá status zamestnanca. Nárok na tento príspevok nemá ani štatutárny zástupca spoločnosti (napr. konateľ v s. r. o.) bez pracovnej zmluvy, pretože Zákonník práce definuje, že nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý nepretržite pracoval u zamestnávateľa najmenej 24 mesiacov. Konateľ bez pracovnej zmluvy nemá nárok na príspevok na rekreáciu a takto poskytnutý príspevok môže byť daňovým výdavkom zamestnávateľa len ako zamestnanecký benefit podľa § 19 ods.

Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o rekreačnom príspevku

Daňové aspekty rekreačného poukazu

Príspevok na rekreáciu, ktorý zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi, je oslobodený od dane z príjmov. Pre zamestnávateľa sú tieto príspevky daňovo uznateľným výdavkom, ak sú poskytované v súlade so Zákonníkom práce.

Príklady z praxe

Príklad 1

Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Zamestnávateľ mu príspevok preplatí.

Príklad 2

Rekreácia začala od 28.12.2018 a trvala do 6.1.2019. Zamestnanec za rekreáciu zaplatil preddavok 28.12.2018 vo výške 50 € a doplatok vo výške 60 € bol uhradený v deň skončenia rekreácie 6.1.2019. Príspevok na rekreáciu nemožno oslobodiť od dane. Príspevok na rekreáciu v sume 60,50 €, ktorý je u zamestnanca zdaniteľný príjem, môže byť daňovým výdavkom podľa § 19 ods. 1 zákona o dani z príjmov len ak sú splnené ustanovené podmienky.

Príklad 3

Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu priložil dva doklady, a to hotelový účet s označením zamestnanca, z ktorého je zrejmé, že ubytovacie zariadenie zamestnancovi vyúčtovalo 600 €, pričom 400 € zamestnanec zaplatil ako preddavok pred uskutočnením rekreácie zo svojho bankového účtu a doplatok 200 € zaplatil v hotovosti v ubytovacom zariadení, ktorý preukázal dokladom z ERP. Pokiaľ hotelový účet s označením zamestnanca a doklad z ERP obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu, potom tieto doklady spĺňajú ustanovené podmienky v § 152a ZP. Zamestnanec týmito dokladmi však nepreukázal úhradu zálohovej platby, t. j. či zálohová platba bola hradená osobou, ktorá o príspevok na rekreáciu žiadala. Preto je potrebné, aby zamestnanec zálohovú platbu preukázal, napr. výpisom z bankového účtu.

Na čo si dať pozor?

Zneužitie rekreačných poukazov

Doklady o výdavkoch na rekreáciu sa neupravujú a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom. Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení. V týchto prípadoch zamestnávateľ môže požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov. Taktiež môže voči zamestnancovi uplatniť disciplinárne opatrenia, ktoré môžu zahŕňať napomenutie, zníženie mzdy alebo v extrémnych prípadoch aj ukončenie pracovného pomeru.

Lehota na predloženie dokladov

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

Úhrada z účtu zamestnanca

Úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Voucher verzus účtovný doklad

Pri nákupe pobytu cez zľavový portál si dajte pozor, aby ste okrem vouchera dostali aj riadny účtovný doklad s označením zamestnanca. Voucher je len objednávka a nepostačuje na preukázanie výdavkov.

Výhody rekreačného poukazu

Rekreačný poukaz prináša zamestnancom niekoľko výhod:

• Finančná úspora: Zníženie nákladov na rekreáciu a podporované aktivity.
• Zvýšenie spokojnosti a lojality: Poskytovanie rekreačných poukazov je jedným zo žiadaných benefitov a môže zvýšiť spokojnosť a lojalitu zamestnancov, čo prispieva k lepšej pracovnej atmosfére.
• Podpora zdravia a produktivity: Rekreácia a oddych sú dôležité pre fyzické a duševné zdravie, čo zase vedie k zvýšenej produktivite a k zníženiu stresu zamestnancov.
• Možnosť darčeku pre rodičov: Prípadne môžu byť poukazy použité ako darček vlastným rodičom, ktorí môžu rekreáciu využiť na svoju regeneráciu.

Rekreačný poukaz v roku 2025

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca. Využite príspevok na rekreáciu aj v roku 2025.

tags: #rekreacny #prispevok #konatel #podmienky