
Príspevok na rekreáciu, často označovaný aj ako rekreačný poukaz, predstavuje významný benefit pre zamestnancov na Slovensku. Umožňuje im stráviť dovolenku doma a zároveň získať finančnú podporu od zamestnávateľa. Spájajú sa s nimi nejaké povinnosti? Ako by mali ubytovatelia pri rekreačných poukazoch postupovať? Na tieto a podobné otázky vám odpovieme v našom článku.
Od 1. januára 2019 je v platnosti novela Zákonníka práce, ktorá zaviedla inštitút rekreačných poukazov. Tie majú za cieľ podporiť cestovný ruch na Slovensku a zároveň umožniť rekreáciu aj pre osoby so slabším príjmom. Nárok na tento poukaz majú zamestnanci pracujúci nepretržite aspoň po dobu 24 mesiacov vo firme, ktorej počet zamestnancov prevyšuje 49 pracovníkov, teda zamestnáva aspoň 50 ľudí. Pre tieto firmy je opatrenie povinné, zatiaľčo v spoločnostiach pod 50 zamestnancov je zatiaľ dobrovoľné. Aj napriek tomu, že zamestnávateľ s počtom zamestnancov 49 a menej poskytuje príspevok na rekreáciu zamestnanca na báze vlastného rozhodnutia, dobrovoľnosti, výdavky preukázateľne vynaložené na príspevok na rekreáciu si môže uplatniť do daňových výdavkov (v sume 55 % oprávnených výdavkov, max. 275 eur).
Rekreačný poukaz môžeme v podstate považovať za príspevok na rekreáciu v rozsahu 55 % pri celkovej maximálnej sume 500 eur. V praxi to znamená, že zamestnávateľ poskytne maximálne 275 eur ročne, zatiaľčo zvyšok tejto sumy, teda 225 eur by si uhradil sám zamestnanec. Poukaz sa dá použiť len pre služby cestovného ruchu na území Slovenska, nie je však nutné uplatniť ho len v rámci jednej dovolenky, ale aj viacerých pobytov, pokiaľ sa s nimi nespájajú výdavky presahujúce 500 eur ročne.
Rekreačné poukazy sa dajú využiť v rámci rôznych situácií, ako je napríklad ubytovanie minimálne počas dvoch nocí, pobytový balík obsahujúci takéto ubytovanie plus stravovacie alebo iné rekreačné služby (napríklad wellness), ubytovanie na aspoň dve noci spojené so stravovaním alebo organizované viacdňové aktivity v rámci školských prázdnin. Do tejto kategórie spadajú predovšetkým letné tábory a sú k dispozícii pre potomka zamestnanca, ktorý je žiakom základnej školy alebo prvého až štvrtého ročníka osemročného gymnázia.
Zamestnanci, ktorí sú napr. dlhodobo uvoľnení na výkon verejnej funkcie (napr. starosta, primátor), nárok na príspevok na rekreáciu nemajú.
Prečítajte si tiež: Všetko o rekreačnom príspevku
Zamestnávateľ je povinný poskytovať príspevok aj zamestnancovi, ktorý pracuje na skrátený úväzok. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Príklad: Zamestnancovi, ktorý pracuje na kratší pracovný čas (polovičný úväzok), kráti len najvyššiu sumu príspevku, t. j. sumu 275 €. Ak by v tomto kalendárnom roku zamestnanec, ktorý pracuje na kratší pracovný čas, za nezmenených podmienok, znova požiadal o príspevok na rekreáciu (požiadal by zamestnávateľa doplatiť príspevok do max. sumy), potom by mu zamestnávateľ mohol v súlade s § 152a Zákonníka práce, doplatiť príspevok na rekreáciu max. do sumy 137,50 € (137,50 € = najvyššia sumu príspevku znížená v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času).
Aby mohol zamestnanec o príspevok na rekreáciu požiadať, musí mu ubytovateľ vystaviť faktúru alebo iný účtovný doklad. Tento doklad vystaví majiteľ slovenského ubytovacieho zariadenia, ktorý je živnostníkom alebo právnickou osobou. Je potrebné, aby k vystaveniu dokladu došlo pred úhradou za pobyt, keďže po vydaní pokladničného bloku sa už faktúra spätne vydať nedá.
Účtovný doklad, ktorý majiteľ ubytovania klientovi vyhotoví, musí obsahovať niekoľko základných informácií, aby bol platný a zákazník ho mohol poskytnúť svojmu zamestnávateľovi. K tým patrí predovšetkým meno a priezvisko hosťa, ako aj adresa jeho trvalého pobytu, dátum, počas ktorého k ubytovaniu došlo a miesto, v ktorom bol pobyt realizovaný. Všetky údaje sa musia nachádzať na jednom účtovnom doklade. Následne potrebuje pracovník účtovný doklad od ubytovateľa predložiť svojmu zamestnávateľovi do 30 dní od ukončenia pobytu, aby tak mohol byť príspevok zahrnutý do jeho najbližšej výplaty, čím mu vlastne budú preplatené náklady, alebo ich časť.
Faktúra musí obsahovať:
Prečítajte si tiež: Praktické aspekty rekreačného príspevku
V prípade príspevku na rodiča - doklad potvrdzujúci vzťah k rodičovi (napr. rodný list) a dôkaz, že zamestnanec preplatil rodičovi náklady (napr. bankový výpis).
Rekreačný poukaz sa okrem toho dá používať vo forme elektronického poukazu, pričom o tom, či bude firma využívať prvú alebo druhú možnosť, rozhoduje zamestnávateľ respektíve sa dohodne so zamestnancom. Táto elektronická karta funguje podobne ako stravovacia karta z produkcie benefitových spoločností, akými sú BeneftiPlus, DOXX, UP Slovensko alebo Gusto karta. Karta sa môže využívať popri hradení rekreačných poukazov tiež pre vyplatenie elektronických straveniek či iných benefitov a nabíja ju zamestnávateľ.
Aby mohol zákazník túto elektronickú kartu u prevádzkovateľa ubytovacieho zariadenia využiť, tento musí mať zriadený terminál pre platby čipovou platobnou kartou, alebo ak chcete POS terminál. Viac informácií nájdete priamo v osobitnom § 152a, spadajúcom pod článok 311/2001 Z. z. Zákonníka práce. Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.
Prenájom chaty alebo chalupy na Slovensku predstavuje obľúbený spôsob trávenia dovolenky. Je však dôležité vedieť, za akých podmienok je možné uplatniť si príspevok na rekreáciu aj pri tomto type ubytovania. Rekreačný príspevok môže zamestnanec použiť na preplatenie pobytu v hoteli či penzióne, ale aj za prenocovanie na chate či v rámci Airbnb.
Pre uplatnenie príspevku na rekreáciu pri prenájme chaty je kľúčové, aby boli splnené nasledovné podmienky:
Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o rekreačnom príspevku
Častým problémom je, ak zamestnanec predloží doklad od súkromnej osoby, ktorá prenajíma nehnuteľnosť bez živnostenského oprávnenia. V takomto prípade zamestnávateľ nemôže uznať takýto doklad ako oprávnený výdavok, pretože prenajímateľ nespĺňa podmienku ekonomického subjektu poskytujúceho služby prechodného ubytovania.
Spoločnosť s r. o. vystavila zamestnancovi faktúru za poskytnutie izby (Izba GA1) od 20. do 26. júla 2019, pričom za dni 20. a 26. júla fakturuje zamestnancovi prenájom izby a za dni 21. až 25. Zamestnanec predložil zamestnávateľovi túto faktúru na sumu 718,50 € na preplatenie príspevku na rekreáciu. Na faktúre je aj pečiatka potvrdenky o platbe za faktúru, že bola zaplatená v hotovosti celkom 718,50 €. V tomto prípade je potrebné overiť, aké služby spoločnosť s r. o. zamestnancovi poskytla, t. j. či išlo o ubytovacie služby. Ak zamestnanec vysvetlí a preukáže, že spoločnosť s r. o. mu poskytla ubytovacie služby, ktoré využíval spolu s osobami vymedzenými v § 152a Zákonníka práce, potom možno túto úhradu považovať za oprávnené výdavky v súlade s § 152a Zákonníka práce. Tým, že spoločnosť s r. o. priamo na faktúre potvrdila prijatie platby v hotovosti na fakturovanú sumu, nie je potrebné, aby zamestnanec predkladal iný doklad o úhrade, napr. výpis z bankového účtu.
Príspevok na rekreáciu, ktorý zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi, je oslobodený od dane z príjmov. Pre zamestnávateľa sú tieto príspevky daňovo uznateľným výdavkom, ak sú poskytované v súlade so Zákonníkom práce. Ak sú splnené všetky ustanovené podmienky, potom príspevok na rekreáciu za kalendárny rok (preddavok + doplatok, max. 275 €) predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane [§ 5 ods. 7 písm. b) ZDP] a u zamestnávateľa daňový výdavok (náklad) podľa § 19 ods. 2 písm. c) piaty bod ZDP.
Áno, zamestnanec môže poukaz použiť na rekreáciu pre seba, svojho manžela/manželku a deti. Od 1. januára 2025 aj pre svojich rodičov.
Áno, živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci.
Ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u obidvoch spĺňa stanovené podmienky na poskytnutie príspevku na rekreáciu, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich. Pokiaľ by zamestnancovi bol príspevok na rekreáciu poskytnutý od dvoch zamestnávateľov, potom jeden príspevok je uplatnený v rozpore s ustanovením § 152a Zákonníka práce a preto naň nemožno uplatniť oslobodenie od dane podľa § 5 ods. 7 písm. b) ZDP.
Od 1. januára 2025 došlo k výraznej zmene v poskytovaní príspevku na rekreáciu na Slovensku. Zamestnanci teraz môžu tento príspevok využiť nielen pre seba, ale aj ho preniesť na svojich rodičov. S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca.
Predstavte si, že sa rozhodnete stráviť s rodinou víkendový pobyt vo Vila Anna Bešeňová. Po absolvovaní pobytu vám Vila Anna vystaví faktúru na vaše meno, ktorú predložíte zamestnávateľovi so žiadosťou o preplatenie rekreačného príspevku.
Pre úplnosť: ak by si vyberiete niektorý z balíkov Vila Anna , napr: Balík č.3, pôvodná cena pobytu je 552€, no zamestnávateľ vám preplatí až 275€ ( to je maximálna výška ktorú ti môže zamestnávateľ ročne preplatiť ), t.z. zaplatíte pobyt bežným spôsobom.
Vila Anna Bešeňová je ubytovacie zariadenie, ktoré spĺňa podmienky na uplatnenie rekreačného poukazu. Ochotne vám vystaví všetky potrebné doklady a poradí s postupom tak, aby ste si výhody rekreačného príspevku užili naplno.