Rodičovský príspevok a jeho spracovanie v systéme KROS

Rodičovský príspevok je dôležitá dávka, ktorá umožňuje rodičom zostať doma a starať sa o svoje dieťa. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na rodičovský príspevok v kontexte systému KROS, vrátane rôznych situácií a oznamovacích povinností zamestnávateľa.

Rodičovská dovolenka a starostlivosť o dieťa so zdravotným stavom

S dieťaťom, ktoré už dosiahlo tri roky veku, zostávajú rodičia doma najmä v prípade, keď má dieťa nepriaznivý zdravotný stav vyžadujúci osobitnú starostlivosť. V prípade dlhodobo nepriaznivého zdravotného stavu dieťaťa, ktorý vyžaduje osobitnú starostlivosť, je zamestnávateľ povinný na žiadosť zamestnanca poskytnúť rodičovskú dovolenku až do dňa, v ktorom dieťa dovŕši 6 rokov veku.

Príklad:

Zamestnankyňa je na RD od 11. 5. 2022. Dieťa dovŕšilo 3 roky dňa 25. 10. 2024. Dieťa má nepriaznivý zdravotný stav, ktorý si vyžaduje osobitnú starostlivosť. Zamestnankyňa požiadala zamestnávateľa o rodičovskú dovolenku až do dňa, v ktorom dieťa dovŕši 6 rokov veku (t. j. do 25. 10. 2027).

Postup v systéme KROS:

1. V Personalistike v Pracovných pomeroch ukončíte (posuniete dátum ukončenia) Vyňatie z pracovného pomeru - Rodičovská dovolenka dňom 25. 10. 2024.
2. Na záložke Poberanie dávok ukončíte (posuniete dátum ukončenia) rodičovský príspevok dňom 25. 10. 2024.
3. Zamestnávateľ oznamuje Sociálnej poisťovni, že zamestnanec čerpá RD prostredníctvom RLFO - typ prerušenie s dôvodom prerušenia 6. Začiatok prerušenia oznamuje ku dňu 11. 5. 2022 a koniec prerušenia ku dňu 25. 10. 2024.
4. Zamestnankyňa je počas čerpania RD odhlásená zo ZP kódom 2 K k poslednému dňu poberania dávky materské, t. j. 10. 5. 2022. Do ZP bude prihlásená až po návrate z RD do práce, t. j. od 26. 10. 2027.

Rodičovská dovolenka z iných dôvodov ako zdravotných

Sú aj situácie, keď potrebujú zostať rodičia doma s deťmi dlhšie aj z iných ako zdravotných dôvodov. Po dovŕšení 3 rokov veku dieťaťa má zamestnanec nárok na RD len v prípade nepriaznivého zdravotného stavu dieťaťa. Ak potrebuje s dieťaťom zostať rodič dlhšie z iného dôvodu, nepodáva žiadosť o RD (resp. jej predĺženie), ale o neplatené voľno.

Príklad:

Zamestnankyňa je na RD od 15. 3. 2022. Dieťa dovŕšilo 3 roky dňa 1. 9. 2024. Zamestnankyňa chce ostať s dieťaťom doma dlhšie a do práce sa chce vrátiť až od 1. 1. 2025.

Prečítajte si tiež: Nárok na rodičovský príspevok

Postup v systéme KROS:

1. V Personalistike v Pracovných pomeroch ukončíte Vyňatie z pracovného pomeru - Rodičovská dovolenka k 1. 9. 2024. Ak je vo vyňatí označená voľba Poberá rodičovský príspevok, automaticky sa ukončí obdobie jeho poberania na záložke Poberanie dávok k rovnakému dátumu (1. 9. 2024).
2. Obdobie, kedy je zamestnanec s dieťaťom doma po dovŕšení 3 rokov, od 2. 9. 2024 do 31. 12. 2024 (t. j. 1. 1. 2025), zaevidujete ho v Personalistike na karte Evidencia neprítomností - Neplatené voľno alebo priamo vo výplatách pridaním zložky mzdy A20 - Neplatené voľno.
3. Do SP zamestnávateľ podáva RLFO - typ prerušenie s dôvodom prerušenia 6 so vznikom 15. 3. 2022 a zánikom 1. 9. 2024. Následne odošlete RLFO - typ prerušenie s dôvodom prerušenia 1 so začiatkom 2. 9. 2024.
4. Zamestnankyňa je počas RD odhlásená zo ZP kódom 2 K k poslednému dňu poberania dávky materské, t. j. 14. 3. 2022. Do ZP odošlete začiatok neplateného voľna ako oznámenie s kódom 2N Z k 2. 9. 2024.

Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam

Práceneschopnosť zamestnanca

Príklad:

Zamestnanec bol práceneschopný od 2. 3. 2022 do 10. 3. 2022.

• Oznamovacia povinnosť do SP: neoznamuje sa
• Oznamovacia povinnosť do ZP: oznamuje sa začiatok poberania náhrady príjmu kódom 1O Z s dátumom 2. 3. 2022 a ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K s dátumom 10. 3. 2022.

Začiatok poberania náhrady príjmu oznamuje zamestnávateľ do ZP kódom 1O Z vždy. Ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K nahlasuje iba pri nemoci, ktorá trvá maximálne 10 dní.

Ošetrovanie člena rodiny (OČR)

Príklad:

Zamestnankyňa bola na OČR a starala sa o choré dieťa od 1. 3. 2022 do 17. 3. 2022. Zo SP mala nárok na ošetrovné za prvých 14 dní trvania krátkodobej OČR. Od 15. 3. 2022 jej vzniklo prerušenie povinného poistenia v SP z dôvodu OČR.

• Oznamovacia povinnosť do SP: oznamuje sa vznik prerušenia dôvod „4“ od 15. kalendárneho dňa s dátumom 15. 3. 2022 a zánik prerušenia dôvod 4 s dátumom 17. 3. 2022.
• Oznamovacia povinnosť do ZP: Vznik a ukončenie krátkodobej a dlhodobej OČR zamestnávateľ neoznamuje do ZP.

Zamestnávateľ oznamuje krátkodobú OČR od 15. dňa do SP ako dôvod prerušenia s kódom 4. Dlhodobú OČR oznamuje do SP až od 91. dňa.

Materská dovolenka (MD)

Príklad:

Zamestnankyňa nastúpila na materskú dovolenku a začala poberať dávku materské od 10. 3. 2022.

Prečítajte si tiež: Ako podať daňové priznanie pri rodičovskom príspevku

Počas poberania materskej dávky zostáva zamestnankyňa stále prihlásená v zdravotnej poisťovni. Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku a poberaní dávky materské zamestnávateľ neoznamuje do ZP ani do SP.

Dôležité: Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči SP plní len v prípade, keď muž čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo čerpá rodičovskú dovolenku a zároveň nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok.

Príklad:

Zamestnankyňa po ukončení MD nastúpila 28. 3. 2022 na RD a poberá rodičovský príspevok.

• Oznamovacia povinnosť do SP: oznamuje sa vznik dôvodu prerušenia s kódom 6 a dátumom 28. 3. 2022
• Oznamovacia povinnosť do ZP: oznamuje sa odhláška s kódom 2 K s dátumom 27. 3. 2022.

Zamestnankyňa počas čerpania rodičovskej dovolenky nebude vykazovaná na MV do ZP.

Evidencia materskej dovolenky v KROS

Pri pridávaní MD program automaticky doplní dátum predpokladaného ukončenia v políčku Predpok. ukončenie. Vychádza pri tom zo štandardnej dĺžky MD v trvaní 34 týždňov. Pre správne posúdenie vylúčenej doby z povinnosti platiť odvody na sociálne poistenie od 1. 1. 2023 je potrebné vyplniť aj pole Predpok. deň pôrodu. Ak bude žena súčasne poberať dávku materské, v spodnej časti necháte označenú voľbu Poberá materské.

Prečítajte si tiež: Praktické kroky pri zmene trvalého bydliska a rodičovský príspevok

Príklad:

Zamestnankyňa zamestnaná na hlavný pracovný pomer má predpokladaný deň pôrodu 28. 3. 2023. Na MD nastupuje 6. týždňov pred očakávaným dňom pôrodu, tzn. 14. 2. 2023. Svojmu zamestnávateľovi predložila rozhodnutie zo Sociálnej poisťovne, že bude poberať dávku materské od 14. 2. 2023.

Postup v KROS:

1. V Personalistike na karte Pracovné pomery pridáte Vyňatie z PP - Materská dovolenka.
2. Vyplníte Dátum vzniku 14. 2. 2023 a z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete voľbu Materská dovolenka.
3. Ďalej vyplníte Predpokl. deň pôrodu 28. 3. 2023 a Predpok. ukončenie 34. týždňov.
4. Keďže žena bude súčasne poberať dávku materské, necháte označenú voľbu Poberá materské, ktorá sa automaticky prenesie aj na kartu Poberanie dávok s dátumom od 14. 2. 2023.

Ak po MD nastupuje žena na RD zaevidujete opäť Vyňatie z pracovného pomeru. Zadáte dátum nástupu na RD a z rozbaľovacieho poľa vyberiete možnosť Rodičovská dovolenka. Ak bude zamestnankyňa poberať rodičovský príspevok, v spodnej časti formulára necháte označenú voľbu Poberá rodičovský príspevok. Počas RD je potrebné zamestnankyňu odhlásiť zo zdravotnej poisťovne.

Príklad:

Zamestnankyňa zamestnaná na hlavný pracovný pomer nastupuje po skončení MD (dátum ukončenia MD 9. 10. 2023) na RD, ktorá začína 10. 10. 2023. Zamestnankyňa bude súčasne poberať rodičovský príspevok.

Postup v KROS:

1. V Personalistike na karte Pracovné pomery najskôr ukončíte Vyňatie z PP - Materská dovolenka k dátumu 9. 10. 2023.
2. Následne pridáte nové Vyňatie z PP - Rodičovská dovolenka. Vyplníte Dátum vzniku 10. 10. 2023 a z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete voľbu Rodičovská dovolenka.
3. Keďže bude zamestnankyňa súčasne poberať aj rodičovský príspevok, ponecháte voľbu Poberá rodičovský príspevok označenú.
4. V Personalistike na karte Zdravotné poistenie ukončíte zdravotnú poisťovňu k dátumu 9. 10. 2023 a do zdravotnej poisťovne pošlete odhlášku s kódom 2K.

Rodičovská dovolenka u mužov

Zákonník práce pojem materská dovolenka u mužov nepozná. Zamestnávateľ môže mužovi, s ktorým má uzatvorený hlavný pracovný pomer, poskytnúť otcovskú alebo rodičovskú dovolenku v závislosti od veku dieťaťa, o ktoré sa má starať.

Otcovská dovolenka

Príklad:

Zamestnancovi sa narodilo dieťa dňa 18. 1. 2023. Obdobie poberania dávky materské si otec dieťaťa rozdelil na 2 obdobia. Od 23. 1. 2023 čerpal otcovskú dovolenku 2 týždne do 5. 2. 2023 a poberal dávku materské. Od 7. 8. 2023 bude čerpať rodičovskú dovolenku (podľa § 166 ods. 2 Zákonníka práce, už nejde o otcovskú dovolenku) a poberať dávku materské.

Postup v KROS:

Otcovskú dovolenku zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery, záložka Pracovný pomer cez Pridaj, kde zvolíte možnosť Vyňatie z pracovného pomeru.

Od 1. 1. 2023 platí, že muž je v súvislosti so starostlivosťou o dieťa vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie len vtedy, ak podá žiadosť o materské z daného právneho vzťahu alebo podá čestné vyhlásenie na uplatnenie vylúčenia. V tomto prípade voľby Poberá materské a Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP ponecháme označené. Program automaticky pridá obdobie poberania dávky materské na záložke Poberanie dávok, ktoré je zhodné s obdobím zadaného vyňatia.

Rodičovská dovolenka s poberaním materského

Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie, ani sa na toto obdobie neprerušuje povinné poistenie.

Rodičovská dovolenka s poberaním rodičovského príspevku

Príklad:

Muž ukončil poberanie dávky materské dňom 4. 2. 2024 a následne začal poberať rodičovský príspevok od 5. 2. 2024.

Ak muž pokračuje v čerpaní rodičovskej dovolenky, na karte Pracovné pomery ponecháme vyňatie Rodičovská dovolenka naďalej neukončené. Zamestnanca na rodičovskej dovolenke s poberaním rodičovského príspevku je potrebné odhlásiť zo zdravotnej poisťovne.

Dohoda o pracovnej činnosti a rodičovská dovolenka

Príklad:

Zamestnanec pracuje na dohodu o pracovnej činnosti na pravidelný príjem. Dňa 24. 2. 2023 sa mu narodilo dieťa a do Sociálnej poisťovne si podal žiadosť o materské z daného pracovného vzťahu.

Keďže ide o zamestnanca, ktorý pracuje na dohodu, nemá nárok na otcovskú dovolenku v zmysle § 166 Zákonníka práce. Na evidenciu vylúčenej doby u mužov s iným pracovným vzťahom ako je pracovný pomer v programe pribudlo nové vyňatie z pracovného pomeru - Obdobie starostlivosti o dieťa, ktoré slúži na evidenciu obdobia, kedy muž nepracuje z dôvodu starostlivosti o dieťa. Do Sociálnej poisťovne sa obdobie, v ktorom sa muž stará dieťa a zároveň poberá dávku materské, neoznamuje. Voči zdravotnej poisťovni v tomto prípade zamestnávateľ nemá žiadne oznamovacie povinnosti.

Súbeh materského z HPP a dohody

Príklad:

Zamestnanec poberá dávku materské od 15. 2. 2023 do 29. 8. 2023 z hlavného pracovného pomeru uzatvoreného u iného zamestnávateľa. Od 20. 2. 2023 uzatvoril u zamestnávateľa dohodu o pracovnej činnosti na pravidelný príjem. Z dohody nemá nárok na materské. Vo februári dostal vyplatenú odmenu z dohody 70 eur.

Postup v KROS:

1. Na karte Poberanie dávok je potrebné pridať poberanie dávky materské, ktorá má vplyv na zdravotné poistenie.
2. Počas poberania dávky materské je za zamestnanca platiteľom poistného štát, preto sa na neho nevzťahuje dopočet do minimálneho preddavku. Poistné na zdravotné poistenie sa platí len z dosiahnutého vymeriavacieho základu.
3. Dohodára je potrebné prihlásiť do zdravotnej poisťovne dňom vzniku dohody 20. 2. 2023 kódom 2D Z.
4. Dohodár nie je vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie. Z tohto vymeriavacieho základu sa vypočítajú všetky odvody do sociálnej a zdravotnej poisťovne.

V tomto období môže, ale aj nemusí zamestnanec poberať dávku materské.

Rodičovská dovolenka a materské u otca - príklad

Príklad:

Dieťa sa narodilo 14. 4. 2023. Zamestnanec požiadal svojho zamestnávateľa o rodičovskú dovolenku v období od 27. 10. 2023 až do dovŕšenia 3 rokov veku dieťaťa (14. 4. 2026) (podľa § 166 ods. 2 Zákonníka práce už nejde o otcovskú dovolenku). 28 týždňov bude poberať dávku materské a dávku rodičovský príspevok od 10. 5. 2024.

• Narodenie dieťaťa: 14. 4. 2023
• Rodičovská dovolenka: od 27. 10. 2023 - 14. 4. 2026
• Dávka materské: od 27. 10. 2023 - 9. 5. 2024
• Rodičovský príspevok: od 10. 5. 2024 - 14. 4. 2026

Postup v KROS:

1. Pred generovaním výplaty je potrebné zamestnancovi v Personalistike na záložke Pracovné pomery zaevidovať vyňatie z pracovného pomeru - Rodičovská dovolenka s dátumom vzniku 27. 10. 2023. Predpokladaný dátum ukončenia rodičovskej dovolenky je 14. 4. 2026.
2. Keďže bude poberať dávku materské 28 týždňov, na záložke Poberanie dávok ručne pridáte obdobie poberania dávky materské s dátumom od 27. 10. 2023 do 9. 5. 2024. Pri generovaní výplaty za mesiac október 2023 program automaticky pridá na obdobie od 27. 10. 2023 do 31. 10. 2023 zložku mzdy N05 - materské.

Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie. Toto obdobie nie je ani obdobím prerušenia. Ide o obdobie poistenia.

Dátumom 9. 5. 2024 zamestnancovi zaniká nárok na materské. Na karte Poberanie dávok je potrebné ukončiť poberanie dávky materské a zadať poberanie rodičovského príspevku od 10. 5. 2024. V prípade, ak muž na rodičovskej dovolenke prestane poberať dávku materské, je potrebné zdravotnú poisťovňu ukončiť.

Ak otec dieťaťa pokračuje v čerpaní rodičovskej dovolenky aj po ukončení poberania dávky materské, zamestnancovi sa preruší sociálne poistenie od nasledujúceho dňa po ukončení poberania dávky. Vznik prerušenia povinného sociálneho poistenia zamestnávateľ oznámi Sociálnej poisťovni prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby - prerušenie, v ktorom v oddiele č. 11 uvedie dôvod prerušenia „rodičovská dovolenka“.

Vylúčenie z povinnosti platiť poistné na SP

Príklad:

Zamestnanec pracuje u zamestnávateľa na HPP. Dňa 18. 1. 2023 sa mu narodilo dieťa. Od 7. 8. 2024 požiadal zamestnávateľa o rodičovskú dovolenku a poberá dávku materské.

Voľbu Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP ponecháte označenú. Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské má vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie. Za august 2024 na mesačnom výkaze v SP bude vykázaný s počtom dní poistenia 6 (znižuje sa o dni, počas ktorých sa poskytuje materské t. j. o 25 dní).

Príklad:

U zamestnávateľa pracuje druhý zamestnanec na HPP, ktorý z tohto právneho vzťahu nepožiadal o materské, ale od 6. 10. 2024 požiadal zamestnávateľa o rodičovskú dovolenku. Zároveň v tomto období poberá rodičovský príspevok.

Na záložke pracovný pomer pridáte vyňatie z pracovného pomeru Rodičovská dovolenka a ponecháte Poberá rodič. Voľbu Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP ponecháte neoznačenú. Zamestnanca na rodičovskej dovolenke s poberaním rodičovského príspevku je potrebné odhlásiť zo zdravotnej poisťovne 5. 10. 2024.

Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním rodičovského príspevku za október 2024 na mesačnom výkaze v SP bude vykázaný s počtom dní poistenia 5 (znižuje sa o dni, počas ktorých zamestnanec nepracuje z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky, t. j. o 26 dní).

tags: #rodičovský #príspevok #KROS