Rodičovský súhlas so spracovaním osobných údajov: Vzor a dôležité informácie

Tento článok poskytuje ucelený pohľad na rodičovský súhlas so spracovaním osobných údajov, s dôrazom na slovenské právne predpisy a praktické aspekty. Cieľom je poskytnúť rodičom a zákonným zástupcom komplexné informácie, ktoré im pomôžu správne sa rozhodovať v otázkach ochrany osobných údajov ich detí.

Rodičovský príspevok a pandemická situácia

V kontexte rodičovského súhlasu je dôležité spomenúť aj rodičovský príspevok, ktorý je sociálnou dávkou, ktorou štát prispieva oprávnenej osobe na zabezpečenie riadnej starostlivosti o dieťa do troch rokov, prípadne šiestich rokov. Poberať rodičovský príspevok môže vždy len jeden rodič (alebo iná osoba, ktorá sa o dieťa stará) len na jedno dieťa súčasne. Výška rodičovského príspevku nie je pevne stanovená a každý rok sa mení. Aktuálnu sumu rodičovského príspevku nájdete na stránke Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR.

V minulosti bol zavedený tzv. pandemický rodičovský príspevok s cieľom podporiť rodiny, ktoré by sa po zániku nároku na rodičovský príspevok ocitli vo finančnej tiesni. Dôvodom boli zatvorené prevádzky vrátane veľkých fabrík a zatvorené predškolské a školské zariadenia a s tým spojená nemožnosť hľadať si zamestnanie. Tento mimoriadny príspevok sa však od Nového roka zrušil, pretože miera nezamestnanosti výrazne klesla a školy aj škôlky sú otvorené, takže zabezpečenie starostlivosti o dieťa nie je prekážkou v hľadaní si zamestnania.

Rodičovská dovolenka a otcovské

Otec má, rovnako ako matka dieťaťa, nárok na rodičovskú dovolenku a na poberanie rodičovského príspevku v rovnakej výške. Žiadosť o poskytnutie rodičovskej dovolenky je potrebné oznámiť zamestnávateľovi minimálne jeden mesiac vopred. Zamestnávateľ je povinný takejto žiadosti vyhovieť. V žiadosti je potrebné uviesť aj predpokladaný deň nástupu na rodičovskú dovolenku. Rodičovská dovolenka sa začne až dňom, ktorý rodič uvedie v žiadosti. Rodič nemusí nastúpiť na rodičovskú dovolenku bezprostredne po uplynutí materskej/otcovskej dovolenky.

Podľa ustanovenia § 166 ods. 2 Zákonníka práce platí, že zamestnávateľ sa môže so zamestnancom dohodnúť, že rodičovskú dovolenku možno poskytnúť (teda zamestnanec môže na ňu nastúpiť) najdlhšie do dňa, v ktorom dieťa dovŕši päť rokov veku, a ak ide o dieťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom vyžadujúcim osobitnú starostlivosť, najdlhšie do dňa, v ktorom dieťa dovŕši osem rokov veku. Rozsah rodičovskej dovolenky bude taký, aký rodič nevyčerpal v období od skončenia materskej dovolenky do dovŕšenia troch alebo šiestich rokov dieťaťa.

Prečítajte si tiež: Nárok na rodičovský príspevok

Otec môže poberať aj otcovské, ak sa o svoje dieťa stará v období šiestich týždňov po jeho narodení. Čerpať ho môže maximálne 14 dní. Ak otec po narodení dieťaťa čerpal otcovskú dovolenku a poberal otcovské po dobu 14 dní, má nárok na materské len na zostávajú dobu, t. j . už len na obdobie 26 týždňov (obdobne osamelý otec nemá nárok na 31 týždňov, ale len na 29 týždňov materského a pod.). Nárok na rodičovský príspevok vzniká otcovi najskôr po uplynutí 6 týždňov odo dňa pôrodu až do dovŕšenia 3 rokov dieťaťa. Čerpať ho môže počas 28 týždňov. V prípade, že ide o osamelého poistenca, je to 31 týždňov, pri starostlivosti o 2 a viac detí 37 týždňov.

Súhlas so spracovaním osobných údajov

Rodičovský súhlas so spracovaním osobných údajov je právny akt, ktorým rodič alebo zákonný zástupca dieťaťa umožňuje spracúvanie jeho osobných údajov. Tento súhlas je nevyhnutný v mnohých situáciách, napríklad pri zápise dieťaťa do školy, pri účasti na záujmových krúžkoch, pri využívaní online služieb a podobne.

Právny základ

Spracúvanie osobných údajov sa riadi Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Kedy je potrebný súhlas rodiča?

Súhlas rodiča je potrebný v prípade, ak ide o spracúvanie osobných údajov dieťaťa, ktoré nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu. V praxi to znamená, že súhlas rodiča je potrebný pre deti mladšie ako 18 rokov.

Čo by mal obsahovať rodičovský súhlas?

Rodičovský súhlas by mal byť jasný, zrozumiteľný a informovaný. Mal by obsahovať:

Prečítajte si tiež: Ako podať daňové priznanie pri rodičovskom príspevku

• Identifikáciu prevádzkovateľa, ktorý bude osobné údaje spracúvať.
• Účel spracúvania osobných údajov.
• Rozsah spracúvaných osobných údajov.
• Dobu uchovávania osobných údajov.
• Informácie o právach dotknutej osoby (právo na prístup k údajom, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov, právo namietať spracúvanie).
• Informáciu o možnosti odvolať súhlas.

Vzor rodičovského súhlasu

Vzor rodičovského súhlasu môže vyzerať nasledovne:

Súhlas so spracúvaním osobných údajov

Ja, dolupodpísaný/á, [Meno a priezvisko rodiča/zákonného zástupcu], narodený/á [Dátum narodenia rodiča/zákonného zástupcu], bytom [Adresa rodiča/zákonného zástupcu], ako zákonný zástupca dieťaťa [Meno a priezvisko dieťaťa], narodeného/ej [Dátum narodenia dieťaťa],

týmto udeľujem súhlas spoločnosti [Názov spoločnosti/organizácie], so sídlom [Adresa spoločnosti/organizácie], IČO: [IČO spoločnosti/organizácie], (ďalej len "prevádzkovateľ") so spracúvaním osobných údajov môjho dieťaťa v rozsahu [Rozsah osobných údajov, napr. meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, fotografia] na účel [Účel spracúvania osobných údajov, napr. evidencia žiakov, účasť na súťaži, zverejnenie fotografií na webovej stránke].

Tento súhlas udeľujem na dobu [Doba, na ktorú sa súhlas udeľuje, napr. do ukončenia školskej dochádzky, do odvolania súhlasu].

Bol/a som informovaný/á o svojich právach v zmysle GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, najmä o práve na prístup k osobným údajom, práve na ich opravu, práve na ich vymazanie, práve na obmedzenie spracúvania, práve na prenosnosť údajov, práve namietať spracúvanie a práve odvolať tento súhlas.

Prečítajte si tiež: Praktické kroky pri zmene trvalého bydliska a rodičovský príspevok

Súhlas je možné kedykoľvek odvolať písomným oznámením doručeným prevádzkovateľovi.

V [Miesto], dňa [Dátum]

[Podpis rodiča/zákonného zástupcu]

Práva dotknutej osoby

GDPR a zákon o ochrane osobných údajov zaručujú dotknutým osobám, teda aj deťom, nasledovné práva:

• Právo na prístup k osobným údajom: Fyzické osoby majú právo vedieť, či organizácia spracúva ich osobné údaje. Ak ich organizácia spracúva, majú právo požiadať o prístup k osobným údajom a informácie (účel, kategórie, príjemcovia, doba uchovávania, práva dotknutej osoby, zdroj osobných údajov, existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania).
• Právo na opravu osobných údajov: Dotknuté osoby, ktorých osobné údaje organizácia spracúva, majú právo, aby ich spracúvané osobné údaje boli správne, úplné a aktuálne. Tieto osoby majú právo požiadať o opravu alebo doplnenie osobných údajov.
• Právo na vymazanie osobných údajov: Dotknuté osoby majú za určitých okolností právo, aby organizácia ich osobné údaje vymazala. Na základe žiadosti dotknutej osoby organizácia osobné údaje vymaže, ak:
  • už osobné údaje nie sú potrebné na účel, na ktorý boli poskytnuté,
  • dotknutá osoba odvolá svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov,
  • dotknutá osoba namieta spracúvanie jej osobných údajov,
  • je spracúvanie osobných údajov nezákonné,
  • je dôvodom pre výmaz splnenie zákonnej povinnosti,
  • je dotknutou osobou dieťa mladšie ako 16 rokov a jeho osobné údaje boli získané na základe jeho súhlasu v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: Dotknuté osoby majú na základe žiadosti právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov. Organizácia bude naďalej osobné údaje iba uchovávať bez ďalšieho spracúvania. Obmedzenie spracúvania bude realizované, ak:
  • dotknutá osoba namieta správnosť osobných údajov, a to až do overenia ich správnosti,
  • spracúvanie je nezákonné, dotknutá osoba namieta ich vymazanie a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,
  • osobné údaje na účely organizácie nie sú potrebné, ale dotknutá osoba ich potrebuje na uplatnenie právneho nároku,
  • dotknutá osoba namieta spracúvanie, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane organizácie prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
• Právo namietať spracúvanie osobných údajov: Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov. Na základe námietky dotknutej osoby budú osobné údaje vymazané, ak ich organizácia spracúva z dôvodu plnenia úloh vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, z dôvodu oprávneného záujmu vrátane priameho marketingu a profilovania. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie.
• Právo na prenosnosť osobných údajov: Dotknutá osoby má právo požiadať o poskytnutie osobných údajov za účelom ich prenesenia inému prevádzkovateľovi, ak sú jej osobné údaje spracúvané na základe súhlasu alebo na plnenie zmluvy alebo ide o osobitnú kategóriu osobných údajov a spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.
• Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov: Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, kde jej súhlas je právnym základom spracovania osobných údajov. Odvolanie súhlasu je dotknutá osoba oprávnená uskutočniť rovnakým spôsobom ako súhlas udelila.
• Právo podať návrh Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky na začatie konania za účelom preverenia porušenia práv dotknutej osoby pri spracúvaní jej osobných údajov.

Dlhodobo nepriaznivý zdravotný stav dieťaťa

Na tento príspevok majú nárok oprávnené osoby, v prípade, že zabezpečujú riadnu starostlivosť o dieťa do 6 rokov veku, ktoré má dlhodobo nepriaznivý zdravotný stav. Čo sa za dlhodobo nepriaznivý zdravotný stav dieťaťa považuje? Je to vlastne choroba a stav, ktorá trvá viac ako dvanásť po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov, alebo je predpoklad, že budú takúto dobru trvať a vyžadujú si osobitnú starostlivosť. Presný popis aj popis osobitnej starostlivosti vymedzuje príloha č. 2 k zákonu č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Písomnú žiadosť o posúdenie dlhodobo nepriaznivé stavu dieťaťa treba podať na príslušný Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny podľa miesta trvalého alebo prechodného pobytu oprávnenej osoby. Posudok ohľadom dlhodobo nepriaznivého zdravotného stavu dieťaťa vydá posudkový lekár sociálneho poistenia pobočky Sociálnej poisťovne na základe žiadosti útvaru poistného pobočky. Útvar poistného pobočky po zaregistrovaní prihlášky podá útvaru lekárskej posudkovej činnosti pobočky žiadosť o vydanie posudku. V prípade, že na základe posudku, ktorý príslušný Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny vydáva vaše dieťa nemá dlhodobo nepriaznivý zdravotný stav, tak môžete túto žiadosť opätovne podať, keď nastane zhoršenie zdravotného stavu dieťaťa.

Spracúvanie osobných údajov v PRELIEZKA, o.z.

Poučenie o spracúvaní osobných údajov poskytnutých od dotknutej osoby V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov zo strany PRELIEZKA, o.z., so sídlom Agátová 7/A, 84102 Bratislava, IČO: 37927914, ako prevádzkovateľa, Vám ako osobe, ktorá poskytuje svoje osobné údaje a ktorej osobné údaje spracúvame, poskytujeme informácie podľa článkov 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a podľa § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 281/2001 Z.z. o zájazdoch, podmienkach podnikania cestovných kancelárií a cestovných agentúr, ďalšie osobitné predpisy). Pod uvedený právny základ patrí aj spracovanie OÚ daňovníka, ktorý poukázal podiel zaplatenej dane na účet OZ podľa § 50 ods. 8 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, pričom na tento účel OZ spracúva OÚ v rozsahu meno, priezvisko, bydlisko daňovníka a výšku podielu na dani z príjmu.

Právnymi základmi na spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa zdravia dieťaťa sú osobitné predpisy a aj ochrana zdravia a života dieťaťa. Na týchto právnych základoch sa spracúvajú osobné údaje - zdravotná spôsobilosť, užívané lieky, obmedzujúce zaťaženie, kópia zdravotného preukazu dieťaťa.

Právnym základom na priamy marketing produktov a služieb OZ je jeho oprávnený záujem na ďalšom propagovaní jeho produktov a služieb, ktoré sa týkajú uzatvorenej zmluvy. Oprávnený záujem OZ spočíva v neustálej snahe o udržanie si právneho vzťahu s rodičom, budovanie a udržanie dobrého mena OZ, informovanie o nových ponukách služieb a produktov OZ súvisiacich s uzatvorenou zmluvou.

Dotknutá osoba je oprávnená sa slobodne rozhodnúť, či dá prevádzkovateľovi súhlas:

• na dokumentárne účely t.j. zachytenie príslušného podujatia ako pamiatky z podujatia, pričom pri tomto spracovaní osobných údajov sa záznamy sprístupňujú iba rodičom, ktorí prejavia záujem o záznamy; a/alebo
• na reklamné a marketingové účely OZ t.j.

Poskytovanie osobných údajov

Takéto poskytovanie je spracovateľskou operáciou uskutočňovanou na príslušnom právnom základe v zmysle Nariadenia a ZoOÚ. Takým subjektom budú najmä:

• Orgány verejnej moci
• Návštevníci webovej stránky a sociálnych profilov na sociálnych sieťach OZ
• Sprostredkovatelia (napr. externý účtovník, animátori, IT administrátor), s ktorými OZ má uzatvorené sprostredkovateľské zmluvy, a teda sprostredkovatelia sú predovšetkým povinní zachovávať mlčanlivosť o poskytnutých osobných údajov a disponujú dostatočnými technickými a organizačnými opatreniami zaručujúcimi bezpečnosť osobných údajov

Prenos osobných údajov do tretích krajín

OZ prenáša osobné údaje do tretích krajín mimo EÚ - USA, a na základe rozhodnutia Európskej komisie uvedené krajiny zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

Doba uchovávania osobných údajov

Doba uchovávania osobných údajov je daná predovšetkým trvaním zmluvného vzťahu a dobou počas, ktorej je možné uplatniť si nároky zo zmluvy t.j. 3 roky po zániku zmluvy. Po uplynutí tejto doby sa osobné údaje uchovávajú na registratúrne účely, a to najviac 5 rokov. Osobné údaje súvisiace s účtovníctvom OZ uchováva v zmysle platných právnych predpisov 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy týkajú.

V prípade, že dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov získaných na základe súhlasu dotknutej osoby alebo oprávneného záujmu OZ a požiada o vymazanie alebo obmedzenia spracúvania, OZ konkrétny osobný údaj odstráni bez zbytočného odkladu.

tags: #rodičovský #súhlas #so #spracovaním #osobných #údajov