
Sociálny fond predstavuje dôležitý nástroj v sociálnej politike podniku, ktorý slúži na zabezpečenie starostlivosti o zamestnancov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o sociálnom fonde, jeho tvorbe, použití a účele, a to na základe zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov.
Sociálny fond tvoria finančné prostriedky, ktoré sa používajú na realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov. Slúži na zabezpečenie rôznych plnení, predovšetkým sociálneho charakteru, určených pre zamestnancov podniku. Prostriedky sociálneho fondu primárne slúžia zamestnancom, výnimočne možno poskytnúť tieto prostriedky aj bývalým zamestnancom (dôchodcom) a rodinným príslušníkom zamestnancov.
Povinnosť tvoriť sociálny fond má každý zamestnávateľ, ktorým je právnická osoba so sídlom na území SR alebo fyzická osoba s miestom trvalého pobytu alebo miestom podnikania na území SR, ktorá zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu. To znamená, že ak zamestnávateľa zamestnáva aspoň jedného zamestnanca na základe pracovnej zmluvy, má povinnosť tvoriť sociálny fond. Povinnosť tvorby sociálneho fondu sa nevzťahuje na osoby, ktoré nie sú zamestnané v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu, t. j. osoby, ktoré majú uzatvorené dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
Sociálny fond sa tvorí z niekoľkých zdrojov:
Povinný prídel: Povinný prídel tvorí zamestnávateľ vo výške 0,6 % až 1 % zo základu, ktorým je súhrn hrubých miezd alebo platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny mesiac.
Prečítajte si tiež: Všetko o 7. platovej triede pre sociálnych pracovníkov
Ďalší prídel: Ďalší prídel môže byť tvorený najviac vo výške 0,5 % zo základu. Existujú dve možnosti tvorby ďalšieho prídelu:
Ďalšie zdroje: Medzi ďalšie zdroje patria dary, dotácie a príspevky poskytnuté zamestnávateľovi do fondu a prídelmi z použiteľného zisku.
Zamestnávateľ, ktorý vytvára zisk, môže prispievať do fondu prídelmi z použiteľného zisku.
Výška povinného prídelu do sociálneho fondu závisí od splnenia určitých podmienok zamestnávateľa. Ak zamestnávateľ za predchádzajúci kalendárny rok dosiahol zisk a splnil všetky daňové povinnosti k štátu, obci a vyššiemu územnému celku a odvodové povinnosti k zdravotným poisťovniam a Sociálnej poisťovni, môže tvoriť povinný prídel do výšky 1 % zo základu. V opačnom prípade tvorí povinný prídel vo výške 0,6 %.
Tvorba fondu a čerpanie fondu sa vedie na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke alebo v pobočke zahraničnej banky. Fond sa tvorí mesačne, najneskôr v deň dohodnutý na výplatu mzdy alebo platu. Za mesiac december môže zamestnávateľ tvoriť fond z predpokladanej výšky miezd alebo platov a previesť finančné prostriedky na účet fondu do 31. decembra. Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Nevyčerpaný zostatok fondu sa prevádza do nasledujúceho roka.
Prečítajte si tiež: Práca sociálneho terapeuta v DSS
Použitie sociálneho fondu je definované zákonom a zamestnávateľ ho môže použiť na rôzne účely v prospech zamestnancov. Medzi najčastejšie patrí:
Zamestnávateľ z prostriedkov sociálneho fondu prispieva zamestnancom na stravovanie nad rozsah 55 % ceny jedla ustanovenej v § 152 Zákonníka práce. Príspevok zo sociálneho fondu je osobitnou sumou, ktorou sa zvýši podiel zamestnávateľa na hodnote stravy zamestnanca aj nad maximálny limit príspevku hradeného z nákladov podľa § 152 Zákonníka práce a o uvádzanú sumu príspevku sa zníži suma, ktorou si sám zamestnanec prispieva na stravovanie.
Tvorbu, výšku, použitie fondu, podmienky poskytovania príspevkov z fondu zamestnancom a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom dohodne zamestnávateľ s odborovým orgánom v kolektívnej zmluve, a ak u zamestnávateľa nepôsobí odborová organizácia, upraví ich vo vnútornom predpise. Ak zamestnávateľ neuviedol vo vnútornom predpise alebo nedohodol v kolektívnej zmluve preukazovanie príspevku zo sociálneho fondu na konkrétny účel, potom zamestnávateľ nemôže dodatočne od zamestnanca požadovať preukázanie, akým spôsobom použil poskytnuté prostriedky.
Z prostriedkov sociálneho fondu nie je možné poskytovať príspevok zo sociálneho fondu na účely odmeňovania za prácu. Zamestnávateľ je povinný dodržiavať tzv. antidiskriminačný zákon (zákon č. 365/2004 Z. z.).
Pre zamestnávateľa sú povinný prídel do sociálneho fondu a ďalší prídel do sociálneho fondu (spolu najviac 1,5 % z hrubých miezd) daňovým výdavkom. U zamestnancov sú vo všeobecnosti príjmy z prostriedkov sociálneho fondu súčasťou zdaniteľnej mzdy, avšak výnimkou sú tie plnenia, ktoré podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov nie sú predmetom dane z príjmov alebo sú oslobodené od dane z príjmov.
Prečítajte si tiež: Čo by ste mali vedieť o sociálnom inžinierstve
Ak v kolektívnej zmluve nie je dohodnutý ďalší prídel do fondu, zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevok z ďalšieho prídelu do fondu na kompenzáciu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť. Táto povinnosť sa vzťahuje na zamestnancov, ktorí dochádzajú do zamestnania verejnou dopravou a ktorých priemerný mesačný zárobok nepresahuje 50 % priemernej nominálnej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve SR za kalendárny rok predchádzajúci dva roky kalendárnemu roku, za ktorý sa tvorí fond.
Každý zamestnávateľ je povinný tvoriť sociálny fond, ak zamestnáva čo i len jedného zamestnanca na pracovný, resp. služobný pomer a bez ohľadu na to, či bol založený za účelom dosahovania zisku, alebo nie. V prípade pracovného resp. služobného pomeru nie je dôležité, či je dohodnutý na dobu určitú, neurčitú alebo či ide o hlavný alebo vedľajší pracovný pomer.