Smernica o Sociálnom Fonde: Tvorba, Použitie a Zásady Hospodárenia

Úvod

Táto smernica stanovuje jednotný postup pri tvorbe a použití sociálneho fondu (SF) v súlade so zákonom č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov. Jej cieľom je koordinovať a záväzne určiť podmienky čerpania SF, poskytovania príspevkov, ako aj zásady hospodárenia s jeho prostriedkami. Smernica je platná pre všetkých zamestnancov a iné fyzické osoby, ktoré sa podieľajú na činnostiach spojených s tvorbou a čerpaním sociálneho fondu. Vypracovaná je v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov.

Právny Rámec a Súvisiaca Legislatíva

Smernica sa riadi ustanoveniami zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde. Ďalšie súvisiace právne predpisy:

• Zákon č. 311/2001 Z. z. - Zákonník práce
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
• Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
• Zákon č. 552/2003 Z. z.
• Zákon č. 553/2003 Z. z.
• Zákon č. 365/2004 Z. z.
• Zákon č. 580/2004 Z. z.

Tvorba Sociálneho Fondu

Fond sa tvorí v súlade s ustanovením § 3 zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov, kolektívnou zmluvou vyššieho stupňa na rok 202x (platné pre zamestnancov, ktorí sú odmeňovaní podľa zákona č. 553/2003 Z. z.). Zdroje sociálneho fondu sú:

• Povinný prídel vo výške 0,6 až 1 % zo základu, ktorým je súhrn hrubých miezd alebo platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny mesiac (§ 4 ods. 1 písm. a) zákona o SF).
• Ďalší prídel najviac vo výške 0,5 % zo základu, ktorým je súhrn hrubých miezd alebo platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny mesiac (§ 4 ods. 1 písm. b) zákona o SF).
• Ďalšie zdroje fondu - dary, dotácie, príspevky poskytnuté zamestnávateľovi do fondu a pod. (§ 4 ods. 1 písm. c) zákona o SF).
• V súlade s § 3, ods.1, písm. a) zákona č. 152/1994 Z.z. povinný prídel vo výške 1% základu uvedeného v § 3, ods.1, písm. a) zákona č. 152/1994 Z.z.
• Ďalší prídel vo výške 0,25% základu uvedeného v § 3, ods.1, písm. a) zákona č. 152/1994 Z.z. o sociálnom fonde.
• Prostriedky vo výške zodpovedajúcej percentuálnemu podielu podľa článku 3 ods. 1 sa účtovne tvoria v deň dohodnutý na výplatu mzdy alebo platu. Účtovný prevod finančných prostriedkov sa uskutoční do 31. dňa odo dňa dohodnutého na výplatu mzdy alebo platu.

Hospodárenie so Sociálnym Fondom

Obec/škola vedie účtovanie o fonde na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke alebo v pobočke zahraničnej banky. Na účet sa prevádzajú prostriedky v mesačných sumách vo výške zodpovedajúcej percentuálnemu podielu podľa článku 3 ods. Zostatok fondu vytvoreného za rok, ktorý sa nevyčerpal do konca roku, sa prevádza do nasledujúceho roka. Zúčtovanie prípadných rozdielov súčtu mesačných súm a tvorby sociálneho fondu za predchádzajúci kalendárny rok sa vykoná najneskôr do 31. januára. Zostatok finančných prostriedkov sociálneho fondu za príslušný rok sa zvyčajne prevádza do nasledujúceho roka. Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka.

Oblasti Použitia Sociálneho Fondu a Poskytované Príspevky

Z prostriedkov sociálneho fondu je možné poskytovať príspevky zamestnancom v rôznych oblastiach. Výber okruhu plnení poskytovaných zo sociálneho fondu je v právomoci zamestnávateľa, resp. zamestnávateľ môže prostredníctvom smernice, prípadne kolektívnej zmluvy upraviť podmienky poskytovania príspevkov. Medzi najčastejšie patria:

Prečítajte si tiež: Všetko o 7. platovej triede pre sociálnych pracovníkov

• Stravovanie zamestnancov: Škola poskytne zamestnancom na ich stravovanie finančný príspevok (stravovacia karta, finančný príspevok, ak škola nemá vlastné závodné stravovanie) z fondu nad rozsah príspevku (podľa § 152 zákona č. 311/2001 Z. z.). Z prostriedkov fondu možno poskytnúť nepeňažný príspevok na stravovanie aj bývalému zamestnancovi školy, ktorý vykonával práce v pracovnom pomere a po skončení pracovného pomeru odišiel do starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku alebo do invalidného dôchodku, ako riadnym zamestnancom, ak táto osoba požiada o príspevok a využíva spôsob stravovania zabezpečovaný obcou/školou. Skutočnosť, že fyzická osoba pred svojím odchodom do dôchodku bola zamestnancom školy, potvrdí zamestnanec/úsek ……. Príspevok na cenu potravinárskych surovín potrebných na prípravu jedál vo výške 0,50 € na jedno hlavné jedlo.
• Doprava do zamestnania: Škola poskytne príspevok na úhradu výdavkov zamestnancov školy na dopravu do zamestnania a späť podľa mesačných nákladov na dopravu, najviac však vo výške (napr. 10 € mesačne). Požiadavku na úhradu cestovných výdavkov zamestnanec prvýkrát predloží na personálny útvar, ktorý overí miesto bydliska zamestnanca, spôsob jeho dopravy do zamestnania a späť a doklad o zakúpení časového predplatného lístka na príslušné obdobie a výšku príspevku.
• Kultúrne a športové podujatia: Škola z prostriedkov sociálneho fondu poskytne zamestnancom a jeho rodinným príslušníkom príspevok na vstupenky na kultúrne programy a športové akcie na divadelné predstavenia vo výške spolu najviac do …. (napr. Peňažný príspevok sa zamestnancovi poskytne na základe písomnej žiadosti a po doložení použitých vstupeniek na kultúrne alebo športové podujatie. Z fondu je možné uhradiť aj poplatok za permanentku na návštevu …. (napr.
• Rekreácia: Škola poskytne z fondu príspevok zamestnancovi na rekreáciu počas čerpania dovolenky na základe dokladu o absolvovaní rekreácie, dokladu o zakúpení rekreácie alebo výdavkového dokladu o ubytovaní, ak rekreácia trvala súvisle najmenej 5 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní. Zamestnancovi podľa ods. 1 sa poskytne peňažný príspevok vo výške … (napr. 50 % z ceny poukazu alebo poukazov na rekreáciu, dokladov o rekreácii alebo dokladov o ubytovaní), najviac však v celkovej výške …. eur na zamestnanca. Dovolenku a detský tábor môže zamestnanec obdržať iba každý druhý rok.
• Detská rekreácia: Škola poskytne zamestnancovi osobitný príspevok na detskú rekreáciu jeho maloletých detí do 15 rokov, resp. do ukončenia povinnej školskej dochádzky najviac do výšky …. eur na jedno dieťa; nárok na príspevok na detskú rekreáciu sa zníži o sumu, ktorá bola zamestnancovi poskytnutá na rekreáciu podľa ods. 2.
• Regeneračné služby: Zamestnancovi, resp. zamestnankyni sa poskytne príspevok na základe predložených dokladov o absolvovaní niektorej z regeneračných služieb najviac do výšky ….
• Zdravotná starostlivosť: Zamestnancovi možno v záujme ochrany zdravia z fondu poskytnúť príspevok na zdravotnú starostlivosť v úhrne najviac … eur ročne. Príspevok sa poskytuje na úhradu zvýšených nákladov zamestnanca na odborné vyšetrenia v špecializovanom zdravotníckom zariadení, na vykonanie zdravotníckych úkonov, ktoré neuhrádza zdravotná poisťovňa, alebo iné individuálne vyšetrenie vrátane preventívnej, diagnostickej, onkologickej alebo kardiovaskulárnej prehliadky. Príspevok podľa ods. 1 je možné poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer ku škole trvá viac ako ….. (napr. 3 roky) ku dňu podania žiadosti o príspevok. Príspevok na zdravotnú starostlivosť sa poskytne 1-krát za 3 roky na základe žiadosti zamestnanca a po predložení dokladu o zaplatení za vyšetrenie; na doklade musí byť vyznačený druh absolvovaného vyšetrenia, resp.
• Sociálna výpomoc: Sociálna výpomoc sa poskytuje v prípade ťažkej sociálnej situácie zamestnanca, napr. v dôsledku živelnej pohromy. Sociálna výpomoc podľa ods. 1 sa poskytne zamestnancovi na základe písomnej žiadosti doloženej príslušnými dokladmi. V prípade úmrtia zamestnanca počas pracovného pomeru poskytne škola nenávratný príspevok vo výške …. eur vo mzde zamestnanca za posledný mesiac trvania pracovného pomeru pred jeho zánikom.
• Doplnkové dôchodkové sporenie: Škola bude zamestnancovi prispievať z fondu na doplnkové dôchodkové sporenie nad rámec príspevku podľa zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
• Príspevok pri odchode do dôchodku: Pri prvom skončení pracovného pomeru po nadobudnutí nároku na starobný dôchodok, pri odchode do predčasného starobného dôchodku alebo pri odchode do invalidného dôchodku vo výške ….. Nárok na peňažný príspevok podľa ods. 1 má zamestnanec v prípade, ak jeho pracovný pomer ku škole ku dňu výročia trval najmenej ….. (napr. 3 roky); ak pracovný pomer trval kratšie, ale dlhšie ako 1 rok, poskytne sa príspevok znížený o …… (napr. 50 %).
• Príspevok pri narodení dieťaťa: Na základe dokladu o narodení dieťaťa zamestnancovi alebo zamestnankyni sa rodičovi z fondu poskytne jednorazový peňažný príspevok vo výške …..
• Pracovné jubileá: Pri pracovnom jubileu 25 rokov.

Podmienky Poskytovania Príspevkov

• Príspevky zo sociálneho fondu budú poskytnuté na žiadosti zamestnanca, po doložení potrebných dokladov a po schválení starostom obce.
• Na príspevok zo sociálneho fondu nie je právny nárok s výnimkou príspevku podľa čl. V bod 1.
• Žiadosti posudzuje starosta obce s výnimkou podľľa čl.
• Príspevok zo sociálneho fondu sa pracovnikom so zníženým pracovným úväzkom bude úmerne krátiť s výnimkou čl.

Administratíva a Kontrola

Čerpanie fondu bude škola sledovať a evidovať priebežne mesačne a vyhodnocovať k …. (napr. 31. júlu a 31. januáru); správa o čerpaní rozpočtu fondu bude prerokovaná s odborovou organizáciou. V prípadoch, kedy je príspevok zo sociálneho fondu viazaný na predloženie žiadosti zo strany zamestnanca, bude príslušnú žiadosť posudzovať …. (napr.

Daňové a Odvodové Povinnosti

Vyplácané sumy príspevkov z fondu podľa čl. 6 písm. B. až H. podliehajú dani z príjmov zo závislej činnosti v zmysle § 5 ods. 1 písm. f) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov a tiež odvodom na sociálne poistenie v zmysle zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov a na zdravotné poistenie podľa zákona č. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. Jednorazový peňažný príspevok podľa čl. 6 písm. B. až G. a písm. I.

Záverečné Ustanovenia

Výška predpokladaného ročného prídelu do fondu určí personálny a mzdový útvar na nasledujúci kalendárny rok najmenej …….. Táto smernica je súčasťou interných aktov riadenia obce/školy a je uložená spôsobom ……. Od účinnosti tejto smernice sa rušia pôvodné zásady/pravidlá poskytovania príspevkov zo sociálneho fondu č. …… zo dňa ……. Táto smernica je účinná od ………. 202x, resp. podpísaním smernice štatutárnym orgánom dňa …….

#

Prečítajte si tiež: Práca sociálneho terapeuta v DSS

Prečítajte si tiež: Čo by ste mali vedieť o sociálnom inžinierstve

tags: #socialny #fond #vzor #smernica