Splnomocnenie na elektronickú komunikáciu s daňovým úradom: Vzor a dôležité informácie

Finančná správa neustále pracuje na zlepšovaní komunikácie s podnikateľskou verejnosťou a ich zástupcami. S cieľom znížiť časové a finančné náklady a zjednodušiť podnikanie na Slovensku, sprístupnila obojsmernú elektronickú komunikáciu a ponúka vzory plných mocí. Tento článok poskytuje podrobný pohľad na splnomocnenie pre elektronickú komunikáciu s daňovým úradom, vrátane vzorov a postupu autorizácie.

Elektronická komunikácia s daňovým úradom: Pre koho je povinná a pre koho dobrovoľná?

Komunikácia so správcom dane elektronicky je povinná pre subjekty zapísané v obchodnom registri (napr. s.r.o.) a pre platcov dane z pridanej hodnoty, ktorí sú registrovaní alebo evidovaní na spotrebnú daň. Ostatní daňovníci, vrátane živnostníkov, ktorí nie sú platcami DPH, a fyzické osoby - nepodnikatelia, môžu komunikovať s daňovým úradom elektronicky dobrovoľne.

Vzory plných mocí od Finančnej správy

Finančné riaditeľstvo SR, v spolupráci s oddelením právnych služieb, vypracovalo odporúčajúce vzory plných mocí, ktoré sú dostupné na portáli finančnej správy. Tieto vzory zahŕňajú:

• Všeobecný vzor plnej moci s vysvetlivkami
• Plná moc na vykonanie jedného úkonu
• Generálna plná moc

Tieto vzory majú pomôcť daňovým subjektom pri správnom udeľovaní plných mocí a zohľadňujú skutočnosti, ktoré sú podstatné pri ich posudzovaní finančnou správou. Finančná správa zverejnila vzory plných mocí, všeobecný vzor plnej moci s vysvetlivkami ako aj informácie, na čo sa majú daňové subjekty pri ich udeľovaní zamerať.

Dôležitosť zástupcu v daňovom konaní

Každá fyzická osoba alebo štatutár si môže zvoliť zástupcu v daňovom konaní. Zástupca koná v rozsahu plnomocenstva udeleného písomne alebo ústne do zápisnice u správcu dane. Podľa daňového poriadku plnomocenstvo nemusí mať úradne overený podpis. V mimoriadnych situáciách môže správca dane vyzvať daňový subjekt, aby splnomocnenie doplnil alebo spresnil.

Prečítajte si tiež: Postup pre splnomocnenie na daňový úrad

Platnosť plnej moci

Na platnosť plnej moci nemajú vplyv skutočnosti ako zmena obchodného mena, sídla, právnej formy daňového subjektu, vstup spoločnosti do likvidácie alebo zmena konateľa.

Ako autorizovať účtovníčku pre elektronickú komunikáciu

Ak ste začínajúci živnostník alebo konateľ s.r.o. a potrebujete autorizovať účtovníčku pre elektronickú komunikáciu, postupujte nasledovne:

1. Prihláste sa do svojho konta na stránke Finančnej správy.
2. Vyberte daňový subjekt, pre ktorý chcete spraviť autorizáciu účtovníčky.
3. V menu nájdite sekciu "Autorizácie a zastupovania", v ktorej kliknite na možnosť "Správa autorizácií subjektu".
4. Ukáže sa vám zoznam autorizovaných používateľov a pod ním tlačidlo "Pridať autorizovaného používateľa". Kliknite naň.
5. Na zobrazenej stránke vyplňte do prázdnych políčok meno, priezvisko a osobný identifikačný kód účtovníčky. Vaša účtovníčka vám musí dať svoj osobný identifikačný kód.
6. Systém vám vyhľadá a zobrazí vami zadanú osobu. Následne kliknite na tlačidlo "Pridať autorizáciu". Tým vytvoríte autorizáciu (splnomocnenie) pre vašu účtovníčku alebo účtovníka.

Registrácia a autorizácia pre elektronickú komunikáciu

Pre úspešnú elektronickú komunikáciu s daňovým úradom je potrebná registrácia a autorizácia. Existujú dva spôsoby registrácie:

1. Registrácia a autorizácia s kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP)

Tento spôsob je vhodný pre živnostníkov a konateľov s.r.o., ktorí konajú sami za seba.

• Krok 1: Registrácia: Fyzická osoba (živnostník alebo konateľ) sa zaregistruje na portáli Finančnej správy. Počas registrácie je potrebné zadať všetky požadované údaje a označiť, že osoba koná sama za seba.
• Krok 2: Autorizácia: Po úspešnej registrácii systém automaticky priradí fyzickej osobe automatickú autorizáciu, t. j. stotožnenie osoby s osobou v registroch finančnej správy.

2. Registrácia a autorizácia s eID (elektronický občiansky preukaz)

Tento spôsob je alternatívou pre fyzické osoby - podnikateľov alebo konateľov s.r.o., ktorí konajú sami za seba.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

• Krok 1: Registrácia: Fyzická osoba sa zaregistruje na portáli Finančnej správy. Počas registrácie je potrebné zaškrtnúť žiadosť o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie.
• Krok 2: Autorizácia: Po ukončení registrácie obdrží fyzická osoba e-mail s aktivačným linkom. Po potvrdení aktivácie systém vygeneruje žiadosť o autorizáciu, ktorú je potrebné dokončiť osobne u správcu dane, t. j. prostredníctvom EZ (elektronickej značky).

Postup pri registrácii a autorizácii bez osobného konania

Ak fyzická osoba nekoná sama za seba a nezaškrtla v registračnom formulári žiadosť o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie, systém jej vytvorí profil používateľa v osobnej internetovej zóne (OIZ), avšak bez autorizácie.

1. Fyzická osoba musí následne zaslať elektronicky žiadosť o autorizáciu, ktorú nájde v OIZ - Autorizácie a zastupovania - Moje autorizácie k subjektom - Žiadosť o autorizáciu - Žiadosť o autorizáciu za daňový subjekt.
2. V prípade, ak fyzická osoba nie je štatutár alebo nekoná sám za seba je potrebné priložiť k žiadosti aj plnú moc (elektronicky) a podpísať túto žiadosť KEP-om a následne kliknúť na „Podať podpísané KEP-om“.
3. Po overení žiadosti a priložených dokladov následne správca dane vykoná autorizáciu s väzbou k registračnému ID kódu používateľa, t. j. údajmi.

Elektronická komunikácia s colným úradom

Od určitého dátumu (v texte bol uvedený rok 2014) platí povinnosť doručovať podania správcovi dane elektronicky nielen daňovým, ale aj colným úradom. Podnikatelia, ktorí sú platcami dane z pridanej hodnoty a sú na colnom úrade registrovaní alebo evidovaní na spotrebnú daň, tak majú povinnosť doručovať podania elektronickými prostriedkami aj colnému úradu. Daňový subjekt má na výber z dvoch možností: využiť zaručený elektronický podpis, alebo uzavrieť s colným úradom písomnú dohodu o elektronickom doručovaní. Vyplnenú dohodu v dvoch exemplároch spolu s registračným formulárom potvrdzujúcim registráciu na internetovej stránke Finančného riaditeľstva SR je potrebné predložiť na miestne príslušnú pobočku colného úradu, ktorá registráciu dokončí.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

tags: #splnomocnenie #na #elektronickú #komunikáciu #s #daňovým