Splnomocnenie na písomné hlasovanie vlastníkov bytov a nebytových priestorov: Vzor na stiahnutie a dôležité informácie

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku splnomocnenia na písomné hlasovanie v spoločenstvách vlastníkov bytov a nebytových priestorov. Cieľom je poskytnúť čitateľom jasné a zrozumiteľné informácie o právnych aspektoch, náležitostiach a praktických postupoch súvisiacich s týmto procesom. Článok sa opiera o platnú legislatívu, najmä o zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník a zákon č. 182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov, a zohľadňuje aj aktuálne trendy, ako je elektronické hlasovanie.

Hlasovanie vlastníkov bytov a zákonná úprava

Hlasovanie vlastníkov v bytovom dome upravuje § 14 a nasl. zákona o vlastníctve bytov. Podľa § 14 ods. 3 zákona o vlastníctve bytov za každý byt a nebytový priestor v dome má vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome jeden hlas pripadajúci na byt alebo nebytový priestor v dome.

Splnomocnenie na zastupovanie pri hlasovaní

Ak sa vlastník bytu alebo nebytového priestoru nemôže zúčastniť hlasovania osobne, má možnosť splnomocniť inú osobu, aby ho zastupovala. Podľa § 14 ods. 4 zákona o vlastníctve bytov vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže v listinnej podobe, s úradne overeným podpisom, splnomocniť inú osobu, aby ho pri hlasovaní zastupovala. Splnomocnená osoba sa originálom plnomocenstva preukazuje na začiatku schôdze vlastníkov rade, zástupcovi vlastníkov alebo na požiadanie aj vlastníkovi bytu alebo nebytového priestoru v dome. Pri písomnom hlasovaní sa splnomocnená osoba preukazuje originálom plnomocenstva overovateľom.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, či plná moc) je listina, ktorá preukazuje, že medzi splnomocniteľom (osobou, ktorá splnomocnenie dáva, zastúpený) a splnomocnencom (osobou, ktorá je na základe splnomocnenia oprávnená konať, zástupca) bola uzatvorená dohoda o zastúpení. Predstavuje vyjadrenie súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho v rámci uvedenej záležitosti konať v jeho mene.

Kto je splnomocniteľ a splnomocnenec?

Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo. Splnomocnenec je ten, kto plnomocenstvo prijíma. Napríklad, ak idete na dovolenku a chcete poveriť suseda, aby za vás vyriešil montáž klimatizácie, vy ste splnomocniteľ a sused je splnomocnenec.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Náležitosti splnomocnenia

Plnomocenstvo na schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov musí obsahovať náležitosti v zmysle zákona.

Základné údaje

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
• Údaje o splnomocnencovi: Obdobne ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
• Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu).
• Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje, napr. zápis v Obchodnom registri.

Rozsah splnomocnenia a príkaz na hlasovanie

Súčasťou plnomocenstva musí byť aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome.

V zmysle § 14 ods. 4 zákona o vlastníctve bytov, ak ide o plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome, príkaz na hlasovanie nie je potrebný.

Platnosť splnomocnenia

Plnomocenstvo sa môže udeliť aj na dobu určitú alebo neurčitú, predovšetkým ak sa udeľuje plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome. Ak sa v plnomocenstve neuvedie, na akú dobu je udelené (nejde totiž o povinnú náležitosť), plnomocenstvo zanikne:

a) vykonaním úkonov, na ktoré bolo udelené,b) ak ho splnomocniteľ odvolá ale splnomocnenec vypovie,c) ak splnomocnenec zomrie, alebod) ak splnomocniteľ zomrie, ak z jeho obsahu nevyplýva niečo iné.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Vzor splnomocnenia na stiahnutie

Nižšie je uvedený vzor Plnomocenstva na schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť a prispôsobiť vašim potrebám. Tento vzor sa týka zastupovania splnomocniteľa a konania za splnomocniteľa v celom rozsahu práv a povinností splnomocniteľa ako vlastníka bytu v bytovom dome. Časti vzoru označené ako [doplniť] je potrebné doplniť podľa obsahu a konkrétnych skutočností prípadu.

DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE: V prípade, ak si neviete plnomocenstvo na schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov pripraviť, odporúča sa obrátiť sa na advokáta.

Overenie podpisu na splnomocnení

Podpis vlastníka bytu alebo nebytového priestoru, ktorý plnomocenstvo udeľuje, musí byť úradne overený. Upravuje to § 14 ods. 4 zákona o vlastníctve bytov.

Kto môže overiť podpis?

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.
• Pošta: Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte.

Elektronické hlasovanie

Elektronické hlasovanie nie je samostatným spôsobom výkonu vlastníckych práv hlasovaním, ale len doplnkom k jestvujúcemu písomnému hlasovaniu alebo hlasovaniu na schôdzi. Je zatiaľ možné len počas trvania mimoriadnej situácie. V súlade so zákonom číslo 67/2020 Z.z. Zákon o niektorých mimoriadnych opatreniach vo finančnej oblasti v súvislosti so šírením nebezpečnej nákazlivej ľudskej choroby COVID-19, princípom elektronického hlasovania je rozšírenie štandardného hlasovania o možnosť prijímať hlasy prostredníctvom elektronických prostriedkov.

Z dôvodu právnej istoty a relevantnosti hlasovania musia byť splnené podmienky, za ktorých sa elektronické hlasovanie vykoná. Elektronické hlasovanie musí podľa § 36f ods. 1 zákona číslo 67/2020 Z.z. umožňovať napr. overenie totožnosti a účasti vlastníka, resp. musí byť z neho zrejmý prejav vôle, teda uplatnenie hlasu vlastníka.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Podmienky elektronického hlasovania

Základnou podmienkou pre umožnenie elektronického hlasovania je existencia mimoriadnej situácie. Na hlasovanie elektronickou formou platia rovnaké pravidlá ako na prezenčné písomné hlasovanie. Okrem náležitostí pre písomné hlasovanie musia byť v zápisnici menovite uvedení všetci vlastníci, ktorí hlasovali elektronicky.

Špecifické situácie a spoluvlastníctvo

Ak je byt alebo nebytový priestor v spoluvlastníctve viacerých vlastníkov, v súlade s § 3 ods. 1 zákona o vlastníctve bytov sa postupuje podľa § 139 Občianskeho zákonníka. Spoluvlastníci by sa mali dohodnúť, ako budú v danej veci hlasovať. V rámci interného rozhodovania spoluvlastníkov o konkrétnej otázke sa berie do úvahy ich väčšinové rozhodnutie, pretože bez ohľadu na počet spoluvlastníkov pripadá na každý byt alebo nebytový priestor len jeden hlas. Prejav vôle len jedného zo spoluvlastníkov môže mať právne účinky len v prípade, že ho ostatní vlastníci splnomocnili alebo je väčšinovým spoluvlastníkom.

Na každý byt alebo nebytový priestor, ktorý je v bezpodielovom spoluvlastníctve manželov, pripadá pri hlasovaní len jeden hlas. Podľa § 145 ods. 1 Občianskeho zákonníka bežné veci týkajúce sa spoločných vecí môže vybavovať každý z manželov. V ostatných veciach je potrebný súhlas oboch manželov, inak je právny úkon neplatný. Súhlas oboch manželov sa vyžaduje na úkony, pri ktorých dochádza k zmene vlastníckych vzťahov, napr. pri zmene spoluvlastníckeho podielu na spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu v rámci vstavby alebo nadstavby.

Iné úkony týkajúce sa správy, prevádzky, údržby a opráv bytu a bytového domu vrátane úkonov s tým súvisiacich (napr. oprava spoločných častí alebo spoločných zariadení domu, zmena zmluvy o výkone správy) možno považovať za bežné veci. Na hlasovanie v týchto prípadoch postačuje súhlas jedného z manželov.

Čo v prípade prekročenia oprávnenia?

Ak splnomocnenec prekročil svoje oprávnenie vyplývajúce zo splnomocnenia, je splnomocniteľ takým úkonom viazaný, len pokiaľ toto prekročenie schválil. Všeobecne platí, že splnomocniteľ prekročenie schválil, pokiaľ svoj nesúhlas s postupom splnomocnenca bez zbytočného odkladu neoznámi osobe, s ktorou splnomocnenec konal.

Ak splnomocnenec pri konaní prekročil svoje oprávnenie konať za splnomocniteľa alebo ak niekto koná za iného bez plnomocenstva, je z tohto konania zaviazaný sám, okrem prípadu že by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne bez zbytočného odkladu schválil.

Môže byť splnomocnencom aj právnická osoba?

Pri právnych úkonoch sa možno dať zastúpiť tak fyzickou ako aj právnickou osobou. Ak bolo splnomocnenie udelené právnickej osobe, právo konať za splnomocniteľa vznikne štatutárnemu orgánu právnickej osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí za daným účelom plnomocenstvo.

Splnomocnenie viacerým osobám

Splnomocniť možno aj niekoľkých splnomocnencom spoločne. Ak v splnomocnení udelenom niekoľkým splnomocnencom nie je určené inak, musia konať všetci spoločne.

Forma splnomocnenia

Občiansky zákonník upravuje, že ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme, musí sa aj plnomocenstvo udeliť písomne. Písomne sa musí plnomocenstvo udeliť aj vtedy, ak sa netýka len určitého právneho úkonu. Je však dôvodné, na preukázanie existencie splnomocnenia, aby toto bolo realizované v zásade v písomnej forme.

Splnomocnenie pre advokáta

Ako zástupcu si účastník môže vždy zvoliť advokáta. Splnomocnenie udelené advokátovi nemožno obmedziť. Advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom prípustné prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje.

tags: #splnomocnenie #na #písomné #hlasovanie #vzor #na