Elektronické Splnomocnenie na Vybavenie Prístupu na Daňový Úrad: Kompletný Návod

V dnešnej dobe sa elektronická komunikácia stáva štandardom, a to platí aj pre komunikáciu s daňovým úradom. Tento článok poskytuje komplexný návod, ako vybaviť elektronický prístup na daňový úrad a využívať elektronické služby finančnej správy. Cieľom je uľahčiť orientáciu v procese registrácie, autorizácie a podávania dokumentov elektronicky, a to aj pre tých, ktorí s elektronickou komunikáciou len začínajú.

Úvod do Elektronickej Komunikácie s Daňovým Úradom

Komunikácia so správcom dane elektronicky prináša množstvo výhod, ako je úspora času a nákladov. Daňovníci majú možnosť komunikovať s daňovým úradom elektronicky dobrovoľne. Elektronická komunikácia sa neustále rozširuje. V tejto časti preto nájdete všetky informácie týkajúce sa elektronickej komunikácie s finančnou správou. Dozviete sa, ako sa zaregistrovať na portáli FS, ako sa autorizovať, či ako podávať dokumenty elektronicky. Okrem textových manuálov sú pre Vás pripravené aj videá prezentujúce jednotlivé postupy. K dispozícii sú aj popisy potenciálnych situácií a odporúčania.

Povinnosť Elektronickej Komunikácie

Podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) sú určité subjekty povinné doručovať podania elektronickými prostriedkami. Medzi tieto subjekty patria:

• Platitelia dane z pridanej hodnoty (DPH).
• Právnické osoby zapísané v obchodnom registri.
• Daňoví poradcovia.
• Advokáti.
• Zástupca neuvedený v bodoch 2. a 3.
• Pre daňovníkov nezaložených alebo nezriadených na podnikanie podľa § 12 ods. 3 zákona o dani z príjmov (napr.

Kto je Povinný Komunikovať Elektronicky?

Komunikovať so správcom dane, t. j. v obchodnom registri (napr. ktorí sú registrovaní pre daň z príjmov (napr. (napr. v obchodnom registri alebo fyzické osoby - nepodnikatelia. daňovníci však môžu komunikovať s daňovým úradom elektronicky dobrovoľne. elektronickej komunikácie s daňovým úradom:pre živnostníka, ktorý koná sám za seba, a pre konateľa s. r. spoločnosť s ručením obmedzeným.

Ako Začať s Elektronickou Komunikáciou

Pre začatie elektronickej komunikácie s daňovým úradom je potrebné vykonať nasledovné kroky:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

1. Registrácia na Portáli Finančnej Správy (FS)

Registrácia je prvým krokom k elektronickej komunikácii. Ide o proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom elektronických služieb finančnej správy SR a je jej pridelený identifikátor používateľa (ID). Okrem toho je potrebné zadať aj heslo a osobný identifikačný kód (ľubovoľná kombinácia znakov), ktorých znenie si zvolí samotný používateľ.

• Proces registrácie: Používateľ stlačí tlačidlo registrovať. O úspešnom prijatí registračných údajov je používateľ oboznámený.

2. Autorizácia

Po úspešnej registrácii je potrebné sa autorizovať. Existujú dva spôsoby autorizácie:

a) Autorizácia s Kvalifikovaným Elektronickým Podpisom (KEP) alebo eID kartou

• Žiadosť o autorizáciu: Žiadosť o autorizáciu podáte elektronicky. V rámci osobnej internetovej zóny si z ponuky vyberiete Autorizácie a zastupovania - Moje autorizácie k subjektom - Žiadosť o autorizáciu (vyplníte povinné údaje), uvediete v nej DIČ konkrétneho daňového subjektu, na ktorý žiadate prístupové práva.

b) Autorizácia bez KEPu alebo eID karty

• Osobná návšteva daňového úradu: Autorizácia sa realizuje na daňovom/colnom úrade.

3. Splnomocnenie na Zastupovanie

V prípade, že daňový subjekt chce poveriť inú osobu (napr. účtovníka) na elektronickú komunikáciu, je potrebné udeliť jej splnomocnenie.

• Plnomocenstvo: Osobný identifikačný doklad (napr. plnomocenstvo na využívanie autorizovaných elektronických služieb v prípade, ak si daňový subjekt zvolil na zastupovanie zástupcu, ktorý koná v rozsahu udeleného plnomocenstva. Ak je zástupcom právnická osoba a nekoná v jej mene štatutárny orgán, vyžaduje sa aj poverenie štatutárneho orgánu právnickej osoby inej osobe, ktorú na konanie poveril.

Podrobný Postup Registrácie a Autorizácie

Registrácia Fyzickej Osoby - Podnikateľa

Ste začínajúci živnostník alebo konateľ, s. r. o. a neviete, ako si vybaviť elektronickú komunikáciu s daňovým úradom? Pre živnostníka, ktorý koná sám za seba, a pre konateľa s. r. spoločnosť s ručením obmedzeným.Upozorňujeme živnostníkov a konateľov, s. r. tohto kroku sa fyzická osoba (živnostník, ako aj konateľ, s. r. jednotlivý subjekt, ktorý zastupuje (v prípade konateľa, s. r. o. za s. r. r. o., ktorý bude elektronicky komunikovať v zastúpení za s. r. prislúchajúci. kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). V opačnom prípade, t. j. komunikácie je registrácia. Fyzická osoba - podnikateľ (napr. automatickú autorizáciu, t. j. oboznámená 1. linku fyzická osoba potvrdí aktiváciu a systém vygeneruje 2. dokončiť osobne u správcu dane, t. j. prostredníctvom EZ (elektronickej značky). Registrácia a autorizácia s eID (elektronický občiansky preukaz)Fyzická osoba - podnikateľ alebo konateľ, s. r. ktorý koná sám za seba (napr. oprávnenia pre osobné konanie“ (konateľ, s. r. o. osoba klikne na tlačidlo „Registrovať“. Po ukončení registrácie, obdrží fyzická osoba 1. vykonať do 24 hodín od odoslania registračného formulára). fyzická osoba 2. osoba koná sama za seba (napr. konateľ, s. r. osobné konanie, bude jej vykonaná systémom automatická autorizácia (t. stotožnenie osoby s osobou v registroch finančnej správy). konanie. navštíviť daňový úrad. Ak fyzická osoba nekoná sama za seba a nezaškrtla v registračnom formulári žiadosť o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie, systém tejto osobe vytvorí profil používateľa v osobnej internetovej zóne (OIZ), avšak bez autorizácie. Fyzická osoba musí následne zaslať elektronicky žiadosť o autorizáciu, ktorú nájde v OIZ - Autorizácie a zastupovania - Moje autorizácie k subjektom - Žiadosť o autorizáciu - Žiadosť o autorizáciu za daňový subjekt. V prípade, ak fyzická osoba nie je štatutár alebo nekoná sám za seba je potrebné priložiť k žiadosti aj plnú moc (elektronicky) a podpísať túto žiadosť KEP-om a následne kliknúť na „Podať podpísané KEP-om“. Po overení žiadosti a priložených dokladov následne správca dane vykoná autorizáciu s väzbou k registračnému ID kódu používateľa, t. j. údajmi. ak je všetko v poriadku, kliknúť na tlačidlo „Registrovať“. v článku v časti „Registrácia a autorizácia s eID“.

Jednoduchší Proces pre Podnikateľov Konajúcich vo Svojom Mene

Proces registrácie fyzických osôb - podnikateľov, ktoré konajú vo svojom mene, je jednoduchší. Stačí po vyplnení registračného formulára zaškrtnúť políčko "Žiadam o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie" priamo pod formulárom.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Potvrdenie Registrácie

1. Potvrdenie registrácie prostredníctvom slovensko.sk: v prípade, že je používateľ vlastníkom občianskeho preukazu s čipom (eID), dokladu o pobyte s čipom, alebo má nainštalovanú a aktivovanú aplikáciu Slovensko v mobile, alebo je vlastníkom prihlasovacieho prostriedku vydaného v krajine EÚ, má možnosť aktivovať registráciu do portálu FS. Po kontrole údajov a potvrdení
2. Potvrdenie registrácie bez občianskeho preukazu s čipom (eID), dokladu o pobyte s čipom, aplikácie Slovensko v mobile, alebo prihlasovacieho prostriedku vydaného v krajine EÚ: je potrebné, aby sa používateľ dostavil k správcovi dane (s platným dokladom totožnosti), kde zamestnanec správcu dane dokončí proces registrácie.

Dohoda o Elektronickom Doručovaní

Ak daňový subjekt chce doručovať správcovi dane písomnosti elektronickými prostriedkami, ktoré nebudú podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) ani eID kartou, tak v tom prípade uzavrie so správcom dane písomnú dohodu o elektronickom doručovaní.

• Dohoda pre Daňové Úrady: Dohoda o elektronickom doručovaní uzatvorená podľa §13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z.
• Dohoda pre Colné Úrady: Dohoda o elektronickom doručovaní uzatvorená podľa §13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z.

Dohoda musí byť preukázateľne podpísaná oprávnenou osobou, t.j. vyžaduje sa podpis oprávnenej osoby pred správcom dane alebo podpis oprávnenej osoby úradne overený. Ak daňový subjekt dohody zašle poštou, tak na dohode musí byť podpis oprávnenej osoby úradne overený. Všetky podklady na autorizáciu (uzatvorenie Dohody o elektronickom doručovaní) môžete priniesť na ktorýkoľvek DÚ.

Evidencia v Registri Daňových Subjektov

V prípade, že sa jedná o fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá ešte nie je zapísaná v registri daňových subjektov, je potrebné pre účely vytvorenia autorizácie túto osobu zaviesť do registra daňových subjektov. Pre tento účel je potrebné, aby táto osoba, prípadne používateľ elektronických služieb (ak má na tento úkon udelené plnomocenstvo), predložil správcovi dane údaje potrebné pre zaevidovanie fyzickej osoby alebo právnickej osoby do registra daňových subjektov. Údaje môže správcovi dane oznámiť pri autorizácii na daňovom úrade vyplnením „evidenčného listu“, prípadne ústne do zápisnice u správcu dane. Rozsah oznámených údajov musí zodpovedať minimálne rozsahu údajov uvedených v evidenčnom liste. Evidenčný list je možné vyplniť a odoslať aj elektronicky prostredníctvom portálu FS.

Elektronická Komunikácia so Sociálnou Poisťovňou

Samotná elektronická komunikácia zo sociálnou poisťovňou funguje na princípe plnej moci. Vy ako konateľ spoločnosti, splnomocníte spoločnosť LASSARD a tá za vás odosiela všetky potrebné výkazy a formuláre. To je už dlhodobo najspoľahlivejší spôsob komunikácia, ktorý sa teraz nemení. Mení sa spôsob ako túto komunikáciou vôbec vybaviť. Doposiaľ to fungovalo na osobnej návšteve pobočky sociálnej poisťovne. My sme tam museli ísť, vy ste nám zase museli doručiť plnú moc s overeným podpisom u notára. Takto vznikali zbytočné náklady a časové straty na oboch stranách. Od tohto sa budú odvíjať dokumenty, ktoré vám zašleme, a ktoré budú potrebné priložiť k žiadosti.

Nový Zamestnávateľ

Celý tento proces je potrebné spraviť v čase, keď zistíte, že budete prihlasovať nového zamestnanca. Do elektronických služieb sociálnej poisťovne sa nemôžte prihlásiť ako zamestnávateľ len tak. Práve naopak, budete potrebovať aj prihlášku nového zamestnanca.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Dokumenty, ktoré obdržíte:

• Plná moc na doručovanie písomností elektronickou formou do sociálnej poisťovne
• Prihláška nového zamestnávateľa
• Dohoda o používaní elektronických služieb Sociálnej poisťovne pre odvádzateľov poistného

Zmena Účtovníka (Starý Zamestnávateľ)

V tomto prípade to bude o niečo jednoduchšie. Celý proces, začne pri začiatku našej spolupráce kedy vám pošleme všetky potrebné dokumenty.

Dokumenty, ktoré obdržíte:

• Plná moc na doručovanie písomností elektronickou formou do sociálnej poisťovne
• Dohoda o používaní elektronických služieb Sociálnej poisťovne pre odvádzateľov poistného

Postup na odosielanie dokumentov je už potom totožný. Dokumenty vám doručíme vo formáte PDF, pričom už nebude potrebné robiť žiadne úpravy týchto dokumentov. Prípadne ak by ste chceli tak môžete, ale nemusíte, podpísať plnú moc „perom“ a naskenovať tento dokument do PDF. Opäť budeme potrebovať 6-miestny BOK kód. Vyberiete si subjekt pre zastupovanie. V tomto prípade vyberáte ten subjekt, pre ktorí vybavujete elektronickú komunikáciu. Po výbere subjekt vás presmeruje na elektronický formulár. Tento formulár nie je nijako štruktúrovaný. Je to kvázi voľný text, ktorý posielate sociálnej poisťovní. V poliach údaje o správe nemusíte vypĺňať nič. Ide hlavne o ilustráciu stavu v podpise na portály slovensko.sk)

Podpisovanie Dokumentov

Veľmi dôležitým krokom je následne tieto prílohy podpísať. Ako si môžete všimnúť tak v stĺpci Podpisy je napísané Nie. To znamená, že tieto dokumenty nie sú podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom. Kliknete teda na jednotlivých dokumentoch na text Podpísať. V prípade, ak máte všetko nainštalované a funkčné, otvorí vám automaticky aplikáciu D.Signer/XAdES.NET Po kliknutí na Podpísať sa vám otvorí okno s výberom certifikátov. Vyberiete si certifikát s vaším menom, kde vydavateľom je SVK eID ACA. V prípade ka ho tam nevidíte tak skúste vybrať občiansky z čítačky a dať na novo. Ak tam certifikát už máte a stlačíte OK budete vyzvaný na zadanie KEP PIN. Ak ste všetko úspešne podpísali tak uvidíte pri jednotlivých dokumentoch v stĺpci Podpisy Áno. To je správne a môžete to zopakovať na každom nahratom dokumente. (Prílohy na obrázku sú iba ilustračné. Ide hlavne o ilustráciu stavu v podpise na portály slovensko.sk) Následne po podpísaní všetkých príloh sa vrátite o kúsok vyššie, kde máte predmet a text. Tam dáte tiež Podpísať. Týmto podpíšete celé podanie. Po podpísaní celého dokumentu sa vám na stránke objaví zelený pás s informáciou, že dokument je podpísaný. Po tomto podpise už podanie nemôžete nijako meniť. V prípade ak by ste chceli text podania zmeniť, musíte odobrať podpis, zmeniť text a následne opäť podpísať.

Odoslanie Podpísaných Dokumentov

Posledným krokom je všetky tieto podpísané prílohy, aj podanie odoslať. Tlačidlo sa nachádza dole na stránke pod sekciou s prílohami. A to je všetko. Práve teraz ste úspešne odoslali podpísané dokumenty z pohodlia domova.

Základné Zásady Správy Daní

Základné zásady správy daní sú nevyhnutnými interpretačnými návodmi, z ktorých je potrebné vychádzať pri realizácii a aplikácii jednotlivých ustanovení právnych predpisov v oblasti daňového práva. Každý, kto sa akokoľvek na správe daní zúčastnil, je povinný ich rešpektovať a dodržiavať. Ich prípadné nerešpektovanie by mohlo byť dôvodom pre zmenu alebo zrušenie rozhodnutia daňového orgánu. Pre daňový subjekt by nerešpektovanie niektorej zo zásad správy daní mohlo viesť k nepriaznivým následkom, ba dokonca aj k finančnému postihu v podobe niektorej zo sankcií upravených daňovým poriadkom, resp. inými hmotnoprávnymi predpismi.

Zásada Zákonnosti

V daňovom konaní sa zásada zákonnosti uplatňuje hlavne tým, že v konaní je potrebné postupovať v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, ktoré sa na konkrétnu daňovú vec vzťahujú. Rozsudok Najvyššieho súdu Slovenskej republiky sp. zn. Skutočnosť, že daňové orgány majú povinnosť dbať na zachovávanie práv a právom chránených záujmov daňových subjektov a ďalších osôb, nie je v žiadnom rozpore s ich povinnosťou chrániť záujmy štátu. Vo vzťahu k zachovávaniu práv a právom chránených záujmov daňových subjektov je síce záujem štátu nadradený, avšak výnos daní ako príjmov rozpočtu sa nemôže dosiahnuť na úkor nedodržania práva. Daňové orgány môžu aplikovať pri vyrubení dane iba právne prostriedky, ktoré priamo ustanovuje zákon alebo ktoré uplatnia daňové orgány v rámci svojho oprávnenia vyplývajúceho zo zákona. Povinnosťou daňových orgánov v daňovom konaní je teda dodržiavať všeobecne záväzné právne predpisy (a to hmotnoprávne, ako aj procesné), ktoré sú podľa § 1 zákona č. 1/1993 Z. z. o Zbierke zákonov zverejnené v Zbierke zákonov SR.

Princíp Právnej Istoty

Slovenská republika je podľa čl. 1 Ústavy SR právnym štátom. Jedným zo základných princípov právneho štátu je princíp právnej istoty. Záujmu zachovania právnej istoty ako imanentnej súčasti právneho štátu podľa čl. 1 Ústavy SR nezodpovedá taký stav, ktorý by orgánu štátu umožňoval konať podľa vlastnej úvahy a z vlastného rozhodnutia aj nad rámec zákona a tiež iným ako zákonom ustanoveným postupom. Princíp právnej istoty spočíva aj v tom, že všetky subjekty práva môžu odôvodnene očakávať, že príslušné štátne orgány budú konať a rozhodovať podľa platných právnych predpisov, že ich budú správne vykladať a aplikovať.

Zásada Súčinnosti

V zmysle tejto zásady správca dane vytvára také podmienky, ktoré umožňujú daňovým subjektom a iným osobám realizovať svoje práva, na druhej strane daňové subjekty a iné osoby majú zákonnú povinnosť spolupracovať so správcom dane. V tejto zásade je zakotvený aj princíp svedomitého a zodpovedného prístupu zo strany správcu dane ku každej veci, ktorá je predmetom správy daní. Pri zisťovaní podkladov potrebných pre rozhodnutie vo veci musí správca dane postupovať tak, aby nedochádzalo k nadmernému zaťažovaniu daňového subjektu a musí zvoliť také zákonné prostriedky, ktorých výsledkom bude rýchle, avšak objektívne rozhodnutie vo veci. Súčinnosť iných osôb je osobitne upravená aj v ustanovení § 26 daňového poriadku, v zmysle ktorého sú súdy, orgány štátnej správy, vyššie územné celky, notári, štátne kontrolné orgány, osoby, ktoré majú písomnosti, ktoré môžu byť dôkazom pri správe daní, a iné tam vymenované inštitúcie povinné poskytnúť správcovi dane potrebné údaje, resp. súčinnosť v inej forme buď na základe osobitného zákona, alebo na základe výzvy správcu dane, resp. na základe jeho písomnej žiadosti. Zásada úzkej súčinnosti je premietnutá napríklad aj v inštitúte miestneho zisťovania alebo daňovej kontroly, pričom zákon túto súčinnosť upravuje jednak ako právo a zároveň aj ako povinnosť daňového subjektu a inej osoby. Zásada úzkej súčinnosti správcu dane a účastníkov konania súvisí so zásadou rýchlosti a hospodárnosti daňového konania.

Zásada Rýchlosti a Hospodárnosti

Daňový poriadok časovo ohraničuje výkon daňovej kontroly, a to do jedného roka od jej začatia (§ 46 ods. 10), ako aj rozhodovací proces orgánu príslušného na rozhodnutie, keď v § 65 upravuje lehoty na rozhodnutie a v § 66 upravuje opatrenia proti nečinnosti orgánu príslušného na rozhodnutie.

Zásada Zrozumiteľnosti a Jednoznačnosti

Povinnosti daňových subjektov musia byť jednoznačne a zrozumiteľne formulované v právnych predpisoch už v čase, kedy majú byť plnené. Neskoršia zákonná úprava nemôže byť preto následne aplikovaná v neprospech daňových subjektov.

Zásada Voľného Hodnotenia Dôkazov

Z tejto zásady vyplýva, že správca dane dôkazy predložené daňovým subjektom hodnotí podľa svojho uváženia, a to každý dôkaz jednotlivo a všetky dôkazy v ich vzájomnej súvislosti. Voľné hodnotenie dôkazov však neznamená ľubovôľu správcu dane; hodnotením dôkazov musí byť zabezpečené presné, pravdivé a úplné zistenie skutkového stavu veci, pričom správca dane musí prihliadať na všetko, čo v daňovom konaní vyššie najavo.

Zásada Oficiálnosti

Táto zásada vyjadruje skutočnosť, že v zásade celá správa daní je neverejná s výnimkou úkonov, ktorých povaha to nedovoľuje (napríklad dražba). Podstatou tejto zásady je skutočnosť, že správca dane je oprávnený vykonať úkony aj z vlastného podnetu, ak sú splnené zákonné podmienky na vznik alebo existenciu daňovej pohľadávky. Oficialita v podstate vyjadruje zákonom upravenú aktivitu správcu dane vo vzťahu k daňovému subjektu, pričom pod jej obsahovým vyjadrením nie je možné chápať aktivitu správcu dane len v súvislosti so začatím konania, ale správanie sa správcu dane v procese správy daní. Jej aplikácia v praxi vlastne znamená, že správca dane je povinný robiť úkony, ktoré smerujú k vyrubeniu dane, resp. k jej vymáhaniu v prípade, ak je daňový subjekt nečinný a nekoná, resp. sa nespráva tak, ako to daňový poriadok alebo hmotnoprávne predpisy vyžadujú.

Zásada Rovnosti

Vyjadruje skutočnosť, že všetky daňové subjekty majú v procese správy daní rovnaké procesné práva a povinnosti. Daňový poriadok do základných zásad po novom zaviedol povinnosť správcu dane dbať, aby pri rozhodovaní v skutkovo zhodných prípadoch nedošlo k neodôvodneným rozdielom.

Subjekty Správy Daní

Na rozdiel od predchádzajúcej právnej úpravy, daňový poriadok z dôvodu prehľadnosti definuje správcu dane a osoby zúčastnené na správe daní v osobitnom ustanovení. Aj podľa daňového poriadku je správcom dane pre dane, ktoré sú príjmom štátneho rozpočtu, daňový úrad a colný úrad a pre dane, ktoré sú príjmom obcí, obec. Po novom sú definované osoby, ktoré sa zúčastňujú na správe daní. Ide o osoby, ktoré zákon o správe daní označoval ako tretie osoby. Z dôvodu zlúčenia daňových a colných orgánov je zamestnanec správcu dane definovaný ako zamestnanec, ktorého zamestnávateľom alebo služobným úradom je Finančné riaditeľstvo SR alebo obec. Nová je aj definícia druhostupňového orgánu, ktorým je v závislosti od stupňa, v ktorom sa rozhoduje, finančné riaditeľstvo alebo ministerstvo. Oproti predchádzajúcej právnej úprave je širšie vymedzený daňový subjekt a iná osoba ako daňový subjekt, ktorá má práva a povinnosti pri správe daní (napr.

Používanie Štátneho Jazyka

Daňový poriadok jednoznačne stanovuje pre správcu dane povinnosť používať pri správe daní štátny jazyk, ako aj povinnosť vyhotovovať písomnosti v tomto jazyku. Zároveň ukladá aj pre daňový subjekt povinnosť vyhotovovať podania v štátnom jazyku. Ak by daňový subjekt predložil správcovi dane svoje podanie v inom ako štátnom jazyku, je správca dane oprávnený vyzvať daňový subjekt, aby toto podanie bolo preložené do štátneho jazyka, pričom tento preklad musí byť úradne overený. Z dikcie zákona vyplýva, že je na správcovi dane, či podanie urobené v inom ako štátnom jazyku bude požadovať úradne preložiť (napríklad ak bude dokument predložený v češtine, zrejme preklad nebude potrebný).

tags: #splnomocnenie #na #vybavenie #elektronického #prístupu #daňový