Splnomocnenie na Založenie SRO: Kompletný Sprievodca

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) je obľúbená právna forma podnikania na Slovensku. Založenie s.r.o. si vyžaduje splnenie určitých administratívnych a právnych povinností. V prípade, že sa zakladateľ nemôže alebo nechce osobne zúčastniť všetkých úkonov spojených so založením s.r.o., môže na tento účel splnomocniť inú osobu. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o splnomocnení na založenie s.r.o., vrátane vzoru splnomocnenia a všetkých dôležitých aspektov, ktoré je potrebné zvážiť.

Čo je splnomocnenie na založenie s.r.o.?

Splnomocnenie je právny úkon, ktorým splnomocniteľ (osoba, ktorá zakladá s.r.o. a nemôže sa zúčastniť všetkých úkonov spojených so založením s.r.o.) poveruje splnomocnenca (osobu, ktorá bude konať v mene splnomocniteľa) na vykonanie určitých právnych úkonov. V kontexte zakladania s.r.o. to znamená, že splnomocnenec je oprávnený konať v mene splnomocniteľa pri všetkých alebo len niektorých úkonoch potrebných na založenie spoločnosti.

Kedy je vhodné využiť splnomocnenie?

Využitie splnomocnenia na založenie s.r.o. je vhodné v nasledujúcich prípadoch:

• Časová zaneprázdnenosť: Zakladateľ nemá čas osobne vybavovať všetky potrebné formality.
• Geografická vzdialenosť: Zakladateľ sa nachádza v inom meste alebo krajine a nemôže sa osobne zúčastniť na všetkých úkonoch.
• Nedostatok skúseností: Zakladateľ nemá skúsenosti s administratívnymi a právnymi procesmi spojenými so založením s.r.o.
• Osobné preferencie: Zakladateľ jednoducho preferuje, aby všetky úkony vybavil niekto iný.

Náležitosti splnomocnenia na založenie s.r.o.

Splnomocnenie na založenie s.r.o. musí obsahovať určité náležitosti, aby bolo platné a účinné. Medzi základné náležitosti patria:

• Identifikačné údaje splnomocniteľa: Meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, štátna príslušnosť.
• Identifikačné údaje splnomocnenca: Meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, štátna príslušnosť.
• Rozsah splnomocnenia: Presné vymedzenie úkonov, na ktoré je splnomocnenec oprávnený.
• Obchodné meno spoločnosti: Úplný názov zakladanej s.r.o.
• Sídlo spoločnosti: Adresa, na ktorej bude mať s.r.o. svoje sídlo.
• Dátum a miesto vystavenia splnomocnenia.
• Úradne overený podpis splnomocniteľa: Podpis splnomocniteľa musí byť úradne overený notárom.

Rozsah splnomocnenia

Rozsah splnomocnenia je kľúčový prvok, ktorý definuje, aké úkony môže splnomocnenec v mene splnomocniteľa vykonávať. Je dôležité, aby bol rozsah splnomocnenia presne a jasne vymedzený. Splnomocnenec je oprávnený vykonávať len tie úkony, ktoré sú v splnomocnení výslovne uvedené.

Prečítajte si tiež: Právne aspekty splnomocnenia na manželstvo

Medzi najčastejšie úkony, na ktoré sa splnomocnenie na založenie s.r.o. udeľuje, patria:

• Podanie návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra.
• Preberanie potvrdenia o vykonaní zápisu spoločnosti do obchodného registra.
• Preberanie oznámenia o odmietnutí zápisu do obchodného registra.
• Podávanie námietok voči odmietnutiu vykonať zápis spoločnosti do obchodného registra.
• Podávanie námietok voči chybnému zápisu.
• Podanie ohlásenia živnostenského oprávnenia príslušnému okresnému úradu, odbor živnostenského podnikania.
• Preberanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení.
• Podávanie odvolania voči rozhodnutiu príslušného úradu, vzdanie sa odvolania voči takémuto rozhodnutiu.
• Preberanie a podávanie písomností a prijímanie informácií (prípadne splnomocnenec pre doručovanie podľa § 46 ods. 6 živnostenského zákona).
• Registrácia daňovníka na daňovom úrade na daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty.
• Zastupovanie splnomocniteľa pri všetkých rokovaniach s úradmi a inštitúciami.
• Podpisovanie dokumentov v mene splnomocniteľa.
• Zriadenie bankového účtu pre spoločnosť.
• Splatenie základného imania.

Vzor splnomocnenia na založenie s.r.o.

Nasledujúci vzor splnomocnenia slúži len ako orientačný príklad. Je dôležité, aby bol konkrétny text splnomocnenia prispôsobený individuálnym potrebám a požiadavkám splnomocniteľa. Odporúča sa konzultovať text splnomocnenia s právnikom.

S P L N O M O C N E N I E## Splnomocniteľ:

Meno a priezvisko:

Dátum narodenia:

Rodné číslo:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Ulica/Nám.:

Orientačné/súpisné č.:

Obec:

PSČ:

Štát:

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

s p l n o m o c ň u j e m:

Splnomocnenca:

Meno a priezvisko:

Dátum narodenia:

Rodné číslo:

Ulica/Nám.:

Orientačné/súpisné č.:

Obec:

PSČ:

Štát:

ďalej len („Splnomocnenec“), ku všetkým právnym úkonom spojeným so vznikom spoločnosti:

Obchodné meno spoločnosti:

Sídlo spoločnosti:

(ďalej len „Spoločnosť“).

Splnomocnenec je oprávnený najmä na:

• podanie návrhu na zápis Spoločnosti do obchodného registra,
• prevzatie potvrdenia o vykonaní zápisu Spoločnosti do obchodného registra,
• prevzatie oznámenia o odmietnutí zápisu do obchodného registra,
• podanie námietok voči odmietnutiu vykonať zápis Spoločnosti do obchodného registra,
• podanie námietok voči chybnému zápisu,
• podanie ohlásenia živnostenského oprávnenia príslušnému okresnému úradu, odbor živnostenského podnikania,
• prevzatie osvedčenia o živnostenskom oprávnení,
• podanie odvolania voči rozhodnutiu príslušného úradu, vzdanie sa odvolania voči takémuto rozhodnutiu,
• preberanie a podávanie písomností a prijímanie informácií (prípadne splnomocnenec pre doručovanie podľa § 46 ods. 6 živnostenského zákona) a
• registráciu daňovníka na daňovom úrade na daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty.
• zriadenie bankového účtu pre spoločnosť.
• splatenie základného imania.
• zastupovanie splnomocniteľa pri všetkých rokovaniach s úradmi a inštitúciami.
• podpisovanie dokumentov v mene splnomocniteľa.

Splnomocnenec je oprávnený ďalej splnomocniť tretiu osobu v rovnakom rozsahu.

V ………………. , dňa ……………….

…………………………………………

(osvedčený podpis splnomocniteľa)

…………………………………………

Splnomocnenie prijímam

…………………………………………

(podpis splnomocnenca)

Úradné overenie podpisu

Podpis splnomocniteľa na splnomocnení na založenie s.r.o. musí byť úradne overený notárom. Úradné overenie podpisu je nevyhnutné na to, aby bolo splnomocnenie platné a účinné. Notár overí totožnosť splnomocniteľa a potvrdí, že podpis na splnomocnení je jeho vlastný.

Založenie s.r.o. krok za krokom

Založenie s.r.o. je proces, ktorý pozostáva z niekoľkých krokov:

1. Spísanie spoločenskej zmluvy (zakladateľskej listiny): Spoločenská zmluva (alebo zakladateľská listina, ak ide o jednoosobovú s.r.o.) je základný dokument spoločnosti, ktorý upravuje jej vnútorné pomery a vzťahy medzi spoločníkmi. Spoločenská zmluva musí obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti.
2. Získanie súhlasu vlastníka nehnuteľnosti so sídlom spoločnosti: K zápisu sídla spoločnosti do obchodného registra je potrebné preukázať vlastnícke alebo užívacie právo k nehnuteľnosti, ktorej adresa sa má ako sídlo zapísať do obchodného registra. Alternatívne postačuje preukázať písomný súhlas vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla. Na súhlase vlastníka nehnuteľnosti musí byť úradne overený podpis vlastníka (spoluvlastníkov).
3. Ohlásenie živnosti: Ak bude s.r.o. vykonávať živnostenskú činnosť, je potrebné ohlásiť živnosť na živnostenskom úrade. Na ohlásenie živnosti je potrebné predložiť potrebné doklady, napríklad doklad o odbornej spôsobilosti (ak ide o viazanú alebo remeselnú živnosť).
4. Splatenie základného imania: Hodnota základného imania spoločnosti s.r.o. musí byť aspoň 5 000 €. Pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra musí sa na každý peňažný vklad splatiť najmenej 30%. Splatenie základného imania sa preukazuje písomným vyhlásením správcu vkladu.
5. Podanie návrhu na zápis do obchodného registra: Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra podávajú a podpisujú všetci konatelia spoločnosti. K návrhu na zápis sa prikladajú všetky potrebné prílohy, napríklad spoločenská zmluva, súhlas vlastníka nehnuteľnosti so sídlom spoločnosti, osvedčenie o živnostenskom oprávnení, vyhlásenie správcu vkladu o splatení základného imania, podpisový vzor konateľa s úradne overeným podpisom.
6. Registrácia na daňovom úrade: Po zápise spoločnosti do obchodného registra je potrebné sa zaregistrovať na daňovom úrade na daň z príjmov právnických osôb. Ak bude spoločnosť platiteľom DPH, je potrebné sa zaregistrovať aj na daň z pridanej hodnoty.

Poplatky spojené so založením s.r.o.

So založením s.r.o. sú spojené určité poplatky:

• Súdny poplatok za zápis do obchodného registra: 220 € (pri elektronickom podaní 110 €).
• Poplatok za ohlásenie živnosti: Za každú voľnú živnosť 5 €, za viazanú alebo remeselnú živnosť 15 € (pri elektronickom podaní je poplatok za viazanú/remeselnú živnosť polovičný, teda 7,5 €).
• Poplatok za úradné overenie podpisu notárom.

Sídlo spoločnosti

Sídlo spoločnosti s.r.o. je adresa, na ktorej firma oficiálne sídli, má tam menovku a poštovú schránku. Zákon vyžaduje, aby spoločnosť s.r.o. preukázala oprávnenie užívať nehnuteľnosť ako sídla spoločnosti, ak nie je vlastníkom danej nehnuteľnosti. Z tohto dôvodu sa k návrhu na zápis spoločnosti prikladá písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Ako sídlo spoločnosti sa v praxi najčastejšie používa byt (resp. rodinný dom), kancelária alebo virtuálne sídlo firmy.

Obchodné meno spoločnosti

Obchodné meno je názov, pod ktorým spoločnosť vystupuje v právnych vzťahoch. Obchodné meno nesmie byť zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa, takže nemôže byť používané iným subjektom. Súčasťou obchodného mena právnických osôb je aj dodatok označujúci ich právnu formu. Obchodné meno spoločnosti musí obsahovať označenie „spoločnosť s ručením obmedzeným“, postačí však skratka „spol. s r. o.“ alebo „s. r. o.“

Spoločníci a konatelia

Spoločnosť s.r.o. zakladajú tzv. zakladatelia - prví spoločníci. Spoločníci sú majiteľmi spoločnosti. Spoločníci majú nárok na podiel zo zisku v pomere zodpovedajúcom ich splateným vkladom. Spoločník môže založiť aj len jeden spoločník (tzv. jediný spoločník), ktorý je tým pádom 100 % majiteľom spoločnosti. Fyzická osoba môže byť jediným spoločníkom najviac v troch spoločnostiach.

Štatutárnym orgánom spoločnosti je jeden alebo viac konateľov. Konateľ zastupuje spoločnosť vo vzťahu k tretím osobám. Konateľom spoločnosti nemôže byť fyzická osoba, ktorá je v čase vykonania zápisu do obchodného registra vedená ako povinný v registri poverení na vykonanie exekúcie. Je potrebné, aby konateľ súhlasil s ustanovením do funkcie konateľa. Preto je súčasťou návrhu na zápis do obchodného registra podpisový vzor konateľa s podpisovým vzorom vlastnoručne podpísaným v prítomnosti notára.

Základné imanie

Hodnota základného imania spoločnosti s.r.o. musí byť aspoň 5 000 €. Pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra musí sa na každý peňažný vklad splatiť najmenej 30%. Splatenie základného imania sa preukazuje písomným vyhlásením správcu vkladu.

Rezervný fond

Ak zákon neustanovuje povinnosť vytvoriť rezervný fond už pri vzniku spoločnosti, vytvára rezervný fond povinne spoločnosť s ručením obmedzeným zo zisku bežného účtovného obdobia vykázaného v schválenej riadnej individuálnej účtovnej závierke (ďalej len „čistý zisk“). Ak sa rezervný fond nevytvorí už pri vzniku spoločnosti, je spoločnosť povinná ho vytvoriť z čistého zisku vykázaného v riadnej účtovnej závierke za rok, v ktorom sa zisk po prvý raz vytvorí, a to vo výške najmenej 5 % z čistého zisku, nie však viac ako 10 % základného imania.

Valné zhromaždenie

Prostredníctvom valného zhromaždenia vykonávajú spoločníci s.r.o. svoje práva týkajúce sa riadenia spoločnosti a kontroly jej činnosti. Pôsobnosť valného zhromaždenia je veľmi široká a je vymedzená § 125 ods. 1 Obchodného zákonníka. Spoločníci vykonávajú svoje práva týkajúce sa riadenia spoločnosti a kontroly jej činnosti na valnom zhromaždení v rozsahu a spôsobom uvedeným v spoločenskej zmluve, prípadne v stanovách. Spoločníci majú najmä právo požadovať od konateľov informácie o záležitostiach spoločnosti a nahliadať do dokladov spoločnosti.

Zoznam spoločníkov

Spoločnosť vedie zoznam spoločníkov, do ktorého sa zapisuje meno, bydlisko a rodné číslo fyzickej osoby spoločníka alebo obchodné meno, alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby spoločníka s uvedením výšky vkladu a rozsahu jeho splatenia. V prípade zahraničnej právnickej osoby sa identifikačné číslo uvádza, ak je pridelené; pri zahraničnej fyzickej osobe sa uvádza jej dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené.

Vylúčenie spoločníka

Spoločnosť sa môže domáhať na súde vylúčenia spoločníka, ktorý porušuje závažným spôsobom svoje povinnosti, hoci na ich plnenie bol vyzvaný a na možnosť vylúčenia bol písomne upozornený. Spoločníkovi, ktorý bol vylúčený, vzniká právo na vyrovnací podiel.

Podiel na zisku

Spoločníci majú nárok na podiel zo zisku v pomere zodpovedajúcom ich splateným vkladom, ak spoločenská zmluva neurčuje inak. Spoločnosť môže vyplácať podiely na zisku alebo rozdeliť iné vlastné zdroje len ak tým s prihliadnutím na všetky okolnosti nespôsobí svoj úpadok. Podiel na zisku vyplatený v rozpore s ustanoveniami § 123 Obchodného zákonníka sú spoločníci povinní spoločnosti vrátiť.

Obchodný podiel

Obchodný podiel predstavuje práva a povinnosti spoločníka a im zodpovedajúcu účasť na spoločnosti. Spoločnosť nemôže nadobúdať vlastné obchodné podiely, ak tento zákon neustanovuje inak. Ak spoločnosť podľa tohto zákona nadobudne vlastný obchodný podiel, nemôže vykonávať práva spoločníka a obchodný podiel prechádza na spoločnosť, ktorá ho môže previesť na iného spoločníka alebo tretiu osobu. Obchodný podiel sa dedí. Spoločenská zmluva môže dedenie obchodného podielu vylúčiť, ak nejde o spoločnosť s jediným spoločníkom.

tags: #splnomocnenie #na #založenie #sro #vzor