Splnomocnenie na Zápis KÚV: Vzor, Tlačivo a Postup

Obchodné spoločnosti majú povinnosť zapísať údaje o svojom konečnom užívateľovi výhod do obchodného registra. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na túto povinnosť, vrátane vzoru tlačiva, postupu a dôležitých informácií.

Povinnosť zápisu konečného užívateľa výhod

Od 1. novembra 2018 nadobudla účinnosť vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 178/2018 Z. z., ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 25/2004 Z. z. Registrový súd si preveruje, či spoločník nemá nedoplatky na daniach a v Sociálnej poisťovni. Od októbra minulého roku pribudla novinka, podľa ktorej si s. r. o. nesmie založiť ten, voči komu sa vedie exekúcia alebo bolo vydané poverenie na exekúciu. To, či je na osobu vydané poverenie, možno nájsť v Registri poverení na vykonanie exekúcie.

Pre subjekty už zapísané v obchodnom registri, na ktoré sa vzťahuje povinnosť mať zapísané údaje o konečných užívateľoch výhod v obchodnom registri, je v zákone upravené prechodné obdobie štrnástich mesiacov (od 1. novembra 2018 do 31. decembra 2019), do ktorého si musia tieto údaje zapísať (podať návrh na zápis údajov o konečnom užívateľovi). Novo zapisované subjekty sa od 1. novembra zapisujú už s údajmi o konečných užívateľoch výhod, pričom lehota úradu na spracovanie návrhov na zápis konečného užívateľa výhod sa predĺžila do 30.

Spoločnosti, ktoré nesplnili povinnosť zapísať konečného užívateľa výhod do 31. decembra 2019, riskujú pokutu až do 3 310 Eur.

Kto je konečný užívateľ výhod?

V našich podmienkach je najčastejšie konečným užívateľom výhod v spoločnosti spoločník. Medzi ďalšie príklady patrí osoba ovládajúca právnickú osobu iným spôsobom, ako je uvedené v prvom a druhom bode. Povinnosť zápisu KÚV sa netýka všetkých spoločností. Pri právnickej osobe, ktorá nie je subjektom verejnej správy ani emitentom cenných papierov prijatých na obchodovanie na regulovanom trhu, ktorý podlieha požiadavkám na uverejňovanie informácií podľa osobitného predpisu, rovnocenného právneho predpisu členského štátu Európskej únie alebo rovnocenných medzinárodných noriem, sa v zmysle zákona č. 52/2018 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony (ďalej len „zákon“), s účinnosťou od 1.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Ako podať návrh na zápis KÚV

Návrh na zápis údajov do obchodného registra možno podať písomne alebo elektronicky. Podávať písomne alebo elektronicky (zákon č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, príloha, položka 17, poznámka č. 4). V písomnej podobe je potrebné začať vyplnením príslušného formuláru. č. 31 k vyhláške Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 25/2004 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o obchodnom registri“ alebo len „zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri“ v príslušnom tvare).

Vyplnenie formulára

Na zápis KÚV do obchodného registra je určený formulár, ktorý je dostupný na stránke Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky.

Pri vypĺňaní formulára je dôležité:

• Uviesť adresu registrového súdu, pod ktorý obchodná spoločnosť spadá.
• Správne zapísať údaje do príslušných stĺpcov tabuľky. Meno spoločnosti je potrebné zapísať do združeného stĺpca Priezvisko/Obchodné meno/Názov.
• Označovať krížikom z možností Áno a Nie pri otázkach týkajúcich sa konečného užívateľa výhod.
• Uviesť, či nastala zmena v osobe konečného užívateľa výhod.
• Uviesť, či aktuálne údaje o konečnom užívateľovi výhod platia.
• Ak návrh podáva splnomocnená osoba, uviesť údaje o tejto osobe.

Formulár slúžiaci pre zápis len jedného konečného užívateľa výhod. Spoločnosť však môže mať aj viacerých konečných užívateľov výhod.

Po úplnom vyplnení a vytlačení návrhu ho treba aj podpísať.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Doručenie návrhu registrovému súdu

Možností doručenia návrhu na zápis do obchodného registra je niekoľko:

• Osobne na príslušnom registrovom súde.
• Poštou na adresu registrového súdu. Po doručení návrhu na zápis do obchodného registra súd vydá potvrdenie.
• Elektronicky prostredníctvom elektronickej služby.

Elektronické podanie

Elektronické podanie vyžaduje určitý softvér a hardvér, napríklad čipových kariet, aplikáciu EAC MW klient a balík aplikácii D.Suite/eIDAS. Je potrebné mať aj aktuálny výpis z obchodného registra. Podpísanie formulára k zápisu napríklad na stránke www.zep.disig.sk, ak ste štatutárom. Po výbere služby označíte registrový súd, ktorému podlieha vaša spoločnosť. Nahráte prílohy k podaniu, ktorými sú: formulár z bodu 1. Po odoslaní príde do schránky potvrdenie o pridelení čísla podania.

Postup elektronického podania:

1. Príprava: Uistite sa, že máte všetko potrebné príslušenstvo a softvér.
2. Vyplnenie formulára: Vyplňte elektronický formulár zverejnený na stránke Ministerstva spravodlivosti.
3. Kontrola vyplnenia: Spustite kontrolu chýb vo formulári.
4. Vygenerovanie súboru: Ak formulár neobsahuje chyby, vygenerujte súbor.
5. Podpísanie: Podpíšte vygenerovaný súbor elektronickým podpisom (eID). Budete sa musieť prihlásiť a zadať bezpečnostný osobný kód (BOK).
6. Podanie: Prihláste sa na slovensko.sk a vyberte možnosť zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod. Kliknite na tlačidlo Nahraj dokumenty.
7. Nahranie dokumentov: Vyhľadajte súbor formuláru podpísaný elektronickým podpisom.
8. Prehľad podania: Pokračujte kliknutím na tlačidlo Prehľad podania.
9. Potvrdenie: Do elektronickej schránky vám príde správa s predmetom Potvrdenka o overení podania elektronickou podateľňou.

Kontrola podania

Tretí krok je kontrola podania. Po odoslaní príde do schránky potvrdenie o pridelení čísla podania. Formát potvrdenky je ZEP. sa môže predĺžiť.

Čo robiť po podaní návrhu

Po podaní návrhu na zápis spoločnosti s.r.o. cez elektronickú službu Slovensko.sk a zaplatení súdneho poplatku 150 € je návrh pridelený vyššiemu súdnemu úradníkovi daného Okresného súdu a ten rozhoduje, či vykoná zápis novej spoločnosti, alebo návrh na zápis danej spoločnosti odmietne. lehota je 2 pracovné dni od doručenia návrhu na zápis.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Súdny úradník návrh preskúma a v lehote dvoch pracovných dní od doručenia návrhu rozhodne o vykonaní zápisu, alebo odmietnutí zápisu. V prípade, že návrh spĺňa všetky potrebné zákonom stanovené náležitosti, súdny úradník rozhodne o zápise novej spoločnosti do obchodného registra. Nová spoločnosť je zapísaná v obchodnom registri a teda vyhľadateľná na www.orsr.sk nasledujúci deň po rozhodnutí o vykonaní zápisu. V prípade, že návrh nespĺňa všetky potrebné náležitosti, súdny úradník odmietne vykonať zápis novej spoločnosti do obchodného registra.

Registrový súd údaje o konečnom užívateľovi výhod zapísať. Trvá niekoľko dní, kým vám bude doručený výpis z obchodného registra. O vykonaní zápisu a výpis z obchodného registra vám budú doručené do elektronickej schránky. Prvá príloha bude obsahovať potvrdenie o vykonaní zápisu a druhá bude obsahovať výpis z obchodného registra.

Námietky a opravy

Námietky je možné podať, rovnako ako návrh na zápis, výlučne elektronickými prostriedkami prostredníctvom elektronickej služby Podávanie námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu do obchodného registra na webstránke Slovensko.sk. Prikladá sa aj formulár FUNA - námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu, kde sa uvedie text námietok, teda zdôvodnenie, ako boli nesplnené podmienky uvedené v odmietnutí opravené. Dané konanie ohľadom posúdenia námietok je spravidla pridelené rovnakému súdnemu úradníkovi, ktorý prvotný návrh na zápis odmietol. Ten rozhoduje o námietkach bez nariadenia ústneho pojednávania, a to v lehote desiatich pracovných dní od ich doručenia. Registrový súd námietkam buď vyhovie a v takom prípade vykoná zápis spoločnosti do obchodného registra, alebo námietky zamietne. O vykonaní zápisu vydá potvrdenie, ktoré spolu s výpisom z obchodného registra bezodkladne odošle navrhovateľovi. Námietky proti vykonaniu zápisu sa nepripúšťajú.

Zmeny v zakladaní s.r.o.

Podľa advokáta z advokátskej kancelárie Marônek & Partners Jána Marônka to treba posudzovať individuálne. „Osobne však stále preferujem podnikanie v s. r. o. Eseročka je vhodná z hľadiska administratívneho, daňového a odvodového zaťaženia v porovnaní s inými formami podnikania.

Založenie s.r.o.:

• môže ju založiť aj jedna osoba, spoločníkmi a zakladateľmi môžu byť fyzické, ako aj právnické osoby;
• maximálny počet spoločníkov je 50;
• má základné imanie minimálne 5 000 eur;
• nie je potrebné vložiť základné imanie na účet v banke, stačí písomné vyhlásenie správcu vkladu;
• minimálna hodnota vkladu jedného spoločníka je 750 eur;
• pohľadávky veriteľov spoločnosti sa môžu uspokojovať len z majetku spoločnosti;
• spoločníci s. r. o.

Obchodné meno eseročky nesmie byť totožné a ani zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa. V praxi sa však deje aj to, že do obchodného registra registrový súd zapíše dokonca aj spoločnosti, ktoré si zámerne vyberajú také meno, ktoré sa dá ľahko zameniť s názvom napríklad aj štátnej inštitúcie. Prípadná zameniteľnosť obchodného mena však môže byť posúdená len na základe osobitnej žaloby.

Eseročka musí mať svoje sídlo. To môže byť v nebytovom priestore, v byte či v rodinnom dome. Adresa spoločnosti môže byť taká istá ako napríklad trvalé bydlisko spoločníka či konateľa. Sídlo sa zapisuje do obchodného registra. Registrový súd nepreveruje, či na konkrétnej adrese, v nebytovom priestore, byte či v dome firma naozaj aj sídli. Po novom musí mať tento súhlas úradne overené podpisy. Ak má nehnuteľnosť viacerých spoluvlastníkov, Marônek odporúča dať súhlas podpísať (a overiť) všetkým vlastníkom, pretože sa tým do budúcnosti môže predísť situácii, keď by jeden so spoluvlastníkov, ktorý súhlas neudeľoval, namietal proti udelenému oprávneniu. To sa môže stať napríklad vtedy, ak nehnuteľnosť vlastnia súrodenci, pričom jeden z nich podniká v sídle v ich spoločnej nehnuteľnosti.

Hovorí sa, že jeden spoločník v eseročke je málo a dvaja sú už veľa. Viacerí spoločníci sa musia už pred spísaním zakladateľských dokumentov spoločnosti dohodnúť na predmetoch podnikania, na konateľoch, musia vybrať spomedzi seba správcu vkladu, musia sa dohodnúť i na výške svojich vkladov. Výška vkladu jedného spoločníka musí byť minimálne 750 eur.

Ak sa nechcete pri zakladaní eseročky trápiť administratívou, môžu vám ju za poplatok založiť rôzne firmy. Existuje aj možnosť kúpiť už hotovú eseročku. Ak to chcete skúsiť sám, budete potrebovať zakladateľskú listinu. Ak spoločnosť zakladá jediná právnická osoba, je potrebné vyhlásenie, že má viac spoločníkov alebo že jeho jediným spoločníkom nie je s. r. Pri zakladaní eseročky už nemusíte zakladať účet v banke a vkladať naň základné imanie spoločnosti (5 000 eur). Nepotrebujete teda ani výpis z účtu.

Eseročku bez získania živnosti nezaložíte. Ak si ju vybavíte elektronicky, za voľnú živnosť už neplatíte. Pri klasickom ohlásení živností na odbore živnostenského podnikania na okresnom úrade sa poplatky nezmenili, za každú voľnú živnosť zaplatíte 5 eur. Ak pri ohlasovaní živnosti na jednotnom kontaktnom mieste uvediete aj údaje na daňovú registráciu spoločnosti, nemusíte ísť po jej založení na daňový úrad. Inak v registri zapísanú spoločnosť musíte do 30 dní zaregistrovať na daňovom úrade.

Spoločník nesmie mať nedoplatky na daniach a v Sociálnej poisťovni. Registrový súd si to sám preveruje. Od októbra minulého roku pribudla novinka, podľa ktorej si s. r . o. nesmie založiť ten, voči kom sa vedie exekúcia alebo bolo vydané poverenie na exekúciu. To, či je na osobu vydané poverenie, možno nájsť v Registri poverení na vykonanie exekúcie.

Papierový návrh je už minulosťou. Možno ho už podávať od októbra len elektronicky cez slovensko.sk a musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom. Najskôr však musí budúci podnikateľ vyplniť elektronický formulár zverejnený na stránke ministerstva spravodlivosti. Advokát Marônek upozorňuje na nový druh formulárov, v ktorých sa po novom zapisujú údaje dátumu narodenia a rodného čísla spoločníkov s. r. „Tieto údaje sú neverejné, a teda sa nezapisujú na internetovú stránku orsr.sk. K návrhu podanému na okresnom súde v sídle kraja podľa adresy sídla spoločnosti musíte priložiť zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu, plnú moc (ak návrh podáva iná osoba ako konateľ spoločnosti), vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladu a základného imania, súhlas vlastníka nehnuteľnosti, podpisový vzor konateľa, vyhlásenie spoločníka a osvedčenie o živnostenskom oprávnení.

tags: #splnomocnenie #na #zápis #KÚV #vzor #tlačivo