Splnomocnenie na Zápis Zmien Konečného Užívateľa v Obchodnom Registri

Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších predpisov upravuje, ktoré údaje sa zapisujú do obchodného registra pre jednotlivé podnikateľské subjekty. Ak dôjde k zmene niektorého z týchto údajov, zákon o obchodnom registri ukladá povinnosť podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra. Od 1. októbra 2020 je možné tento návrh podať už len elektronicky.

Rozsah Zapisovaných Údajov

Rozsah údajov, ktoré sa zapisujú do obchodného registra, je definovaný v § 2 zákona o obchodnom registri a závisí od právnej formy zapísaného subjektu. Medzi tieto údaje patria napríklad:

• Obchodné meno
• Identifikačné číslo
• Predmet podnikania
• Právna forma
• Osobné údaje štatutárnych orgánov a členov iných orgánov spoločnosti
• Osobné údaje spoločníkov
• Adresa sídla alebo miesta činnosti zapísaného subjektu

S účinnosťou od 1. októbra 2020 sa do obchodného registra nezapisujú žiadne fyzické osoby, bez ohľadu na ich štátnu príslušnosť. Fyzické osoby, ktoré boli zapísané do obchodného registra pred týmto dátumom, budú postupne vymazané.

Dôvody Zmeny Zapísaných Údajov

K zmene zapísaných údajov môže dôjsť z rôznych dôvodov, ako napríklad:

• Rozhodnutie spoločníkov alebo príslušného orgánu zapísaného subjektu
• Zmena bydliska alebo sídla
• Zmena predmetu podnikania
• Zmena v osobe štatutárneho orgánu

Kto Podáva Návrh na Zápis Zmeny?

• V prípade zapísanej fyzickej osoby je povinná podať návrh na zápis zmeny táto osoba.
• V prípade zapísaných právnických osôb sú povinné podať návrh na zápis zmeny fyzické osoby, ktoré sú oprávnené konať v mene právnickej osoby (napr. konatelia).

Elektronické Podávanie Návrhu

Pri elektronickom podaní návrhu na zápis zmeny do obchodného registra je potrebné:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

1. Vyplniť tlačivo dostupné na stránke Ministerstva spravodlivosti SR pre podania v elektronickej podobe.
2. Vygenerovať súbor a podpísať ho zaručeným elektronickým podpisom.
3. Prílohy k podaniu (napr. splnomocnenie a pod.) naskenujte do formátu PDF a podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte CAdES alebo XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky.

Tlačivá a Prílohy

Vzory tlačív sú ustanovené vo Vyhláške Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 25/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť. Okrem tlačiva musia byť súčasťou návrhu ako prílohy aj dokumenty, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať, prípadne vymazať. Od konkrétnej zmeny, ktorá sa má do obchodného registra zapísať, záleží, aké prílohy je k návrhu na zápis potrebné priložiť pre preukázanie zmien, ktorých zápis sa navrhuje. Pokiaľ dôjde k rozšíreniu predmetu podnikania je potrebné doplnenie novej činnosti / predmetu podnikania do obchodného registra.

Poplatky za Zápis Zmien

Výška poplatkov za zápis zmien do obchodného registra je zakotvená v zákone č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov. Je však dôležité poznamenať, že:

• V jednom poplatku je zahrnutý akýkoľvek počet návrhov na zápis zmeny alebo doplnenie údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby, ktoré sú obsiahnuté v jednom návrhu na zápis.
• V poplatkoch je zahrnutý aj poplatok za zverejnenie zapísaných údajov v Obchodnom vestníku.
• Poplatok sa neplatí, ak ide o návrh na doplnenie údajov o konečnom užívateľovi výhod alebo o návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod.
• Poplatok sa neplatí, ak ide o návrh na zmenu priezviska zapísanej osoby po uzavretí manželstva.

V prípade elektronického podania sa po podaní zašle navrhovateľovi platobný výmer na zaplatenie súdneho poplatku. Správa o platobných podmienkach príde do schránky navrhovateľa na portáli www.slovensko.sk.

Priebeh Konania

Po prijatí návrhu na zápis zmien registrový súd preverí, či podanie spĺňa zákonom stanovené podmienky. Pokiaľ neboli splnené zákonné podmienky, registrový súd zápis zmeny zapísaných údajov nevykoná a navrhovateľovi vydá oznámenie o odmietnutí vykonania zápisu, proti ktorému je možné podať námietky v lehote 15 dní odo dňa jeho doručenia.

Približne o dva pracovné dni sa pridelí vyšší súdny úradník, ktorý má od pridelenia lehotu dvoch pracovných dní.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Účinky doručenia návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri nastávajú v deň, keď registrovému súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku a zároveň neuplynulo 15 dní odo dňa podania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri. Následne je doručená správa o pridelení sudcu.

Konštitutívny a Deklaratórny Účinok Zápisu

Zápis v obchodnom registri môže mať konštitutívny alebo deklaratórny účinok:

• Konštitutívny účinok: Zápis nadobúda konštitutívny účinok vtedy, ak určitá skutočnosť vzniká samotným zápisom (napr. účinky zápisu splynutia, zlúčenia alebo rozdelenia spoločností).
• Deklaratórny účinok: Zápis má deklaratórny účinok, ak potvrdzuje určitú skutočnosť, ktorá existuje nezávisle od zápisu v obchodnom registri.

Sankcie za Nesplnenie Povinnosti

Pre nesplnenie povinnosti podať návrh na zápis zmien v lehote 30 dní, predpisuje zákon o obchodnom registri ako sankciu za nesplnenie povinnosti pokutu vo výške do 3 310,- EUR.

Zjednodušené Založenie S.R.O. a Podniku Zahraničnej Právnickej Osoby

Od 1. februára 2023 je možné založiť spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) a podnik alebo organizačnú zložku podniku zahraničnej právnickej osoby aj zjednodušene, prostredníctvom samostatnej služby. Toto zjednodušenie vyplýva zo zákona č. 8/2023 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. (Obchodný zákonník).

Zjednodušenie spočíva v interaktívnom sprievodcovi, ktorý sprevádza zakladateľov od tvorby zakladateľského dokumentu až po podanie návrhu na zápis do obchodného registra (predvyplnenie údajov do elektronického návrhu na zápis údajov do obchodného registra).

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Výhody zjednodušeného postupu:

• Súčasné získanie živnostenského oprávnenia pre vybrané predmety podnikania zápisom obchodnej spoločnosti do obchodného registra.
• Vybrané predmety podnikania zodpovedajú zoznamu voľných živností podľa osobitného predpisu o živnostenskom podnikaní (príloha č. 4a k zákonu č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní).

Podmienky pre zjednodušené založenie s.r.o.:

• Spoločnosť nemá viac ako päť spoločníkov.
• Spoločnosť je založená za účelom podnikania.
• Predmetom podnikania spoločnosti sú len vybrané činnosti zodpovedajúce zoznamu voľných živností.
• Predmet podnikania spoločnosti netvorí viac ako 15 vybraných činností.
• Obchodné meno spoločnosti obsahuje dodatok označujúci právnu formu „s. r. o.“

Dôležité upozornenia:

• Na založenie s.r.o. zjednodušeným spôsobom nie je možné použiť „vlastný“ zakladateľský dokument.
• Príslušným registrovým súdom pre s.r.o., založenú zjednodušeným spôsobom, je Okresný súd Žilina.
• Pred zápisom s.r.o., založenej zjednodušeným spôsobom, registrový súd preveruje bezúhonnosť fyzickej osoby, ktorá sa navrhuje zapísať ako konateľ spoločnosti.

Zápis Konečného Užívateľa Výhod

Od 1. novembra 2018 platí povinnosť pre všetky obchodné spoločnosti, ktoré vznikli do 31. októbra 2018, zapísať údaje o svojom konečnom užívateľovi výhod do obchodného registra. Konečným užívateľom výhod je fyzická osoba, ktorá skutočne ovláda alebo kontroluje firmu, alebo má z nej skutočný prospech.

Kto je konečný užívateľ výhod?

Zvyčajne sú to spoločníci, akcionári, tichí spoločníci a podobne. Môžu ním byť aj konatelia, členovia predstavenstva alebo aj členovia manažmentu či prokurista.

Ako nahlásiť konečného užívateľa výhod?

Konečného užívateľa výhod nahlasuje firma, ktorej sa to týka. Za firmu zvyčajne koná štatutárny orgán (v prípade eseročky je to konateľ), návrh do obchodného registra podpisuje on.

Sankcie za nesplnenie povinnosti:

Ak spoločnosť nestihne zapísať konečného užívateľa výhod do obchodného registra do konca roka 2019 alebo ak uvedie nepravdivé údaje, môže registrový súd uložiť fyzickej osobe oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby (t.j. najmä konateľovi) pokutu do výšky 3310 Eur.

Zmena konečného užívateľa výhod:

Konečný užívateľ výhod raz nahlásený do obchodného registra sa dá kedykoľvek bezplatne zmeniť. Ak sa táto osoba zmení fakticky, je túto zmenu vždy potrebné obchodnému registru nahlásiť.

Praktické Rady a Upozornenia

• Pri vypĺňaní elektronického formulára je potrebné dávať pozor na rozlišovanie veľkých a malých písmen a preklepy.
• Je dôležité správne označiť právnu formu.
• Pred odoslaním formulára je potrebné spustiť kontrolu vyplnenia a odstrániť všetky chyby a varovania.
• Nezabudnite vygenerovať súbor a uložiť ho do počítača.
• Dokument podpíšte zaručeným podpisom pomocou občianskeho preukazu s čipom.
• Sledujte svoju elektronickú schránku, kam vám budú prichádzať správy o priebehu konania.

tags: #splnomocnenie #na #zápis #zmien #konečného #užívateľa