Splnomocnenie na Zastupovanie na Úrade Práce, Sociálnych Vecí a Rodiny: Vzor a Praktické Informácie

Plná moc je dôležitý nástroj právneho zastúpenia, ktorý uľahčuje výkon práv a povinností v každodennom aj obchodnom živote. Využíva sa v rôznych situáciách, od preberania zásielok, cez vybavovanie úradných náležitostí až po podpisovanie významných zmlúv či zastupovanie pred súdom. Pri jej vyhotovení je kľúčové dbať na jasnosť, presnosť a primeranú formu. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na splnomocnenie na zastupovanie na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR).

Čo je to Splnomocnenie?

Splnomocnenie (plnomocenstvo, plná moc) je listina, ktorá preukazuje, že medzi splnomocniteľom (osobou, ktorá splnomocnenie dáva, zastúpený) a splnomocnencom (osobou, ktorá je na základe splnomocnenia oprávnená konať, zástupca) bola uzatvorená dohoda o zastúpení. Predstavuje vyjadrenie súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho v rámci uvedenej záležitosti konať v jeho mene.

Právna úprava splnomocnenia

Zastúpenie na základe splnomocnenia je právne upravené v § 31 - 33b zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.

Kto môže získať plnú moc?

Pri právnych úkonoch vás môže zastupovať fyzická alebo právnická osoba. Vy ako splnomocniteľ musíte v splnomocnení v prvom rade uviesť rozsah splnomocnencovho oprávnenia.Pri plnej moci udelenej právnickej osobe vzniká právo konať za splnomocniteľa štatutárnemu orgánu tejto osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí plnomocenstvo.Plnú moc možno udeliť aj niekoľkým splnomocnencom súčasne. A ak v plnomocenstve udelenom niekoľkým splnomocnencom nie je určené inak, musia konať všetci spoločne.

Náležitosti Splnomocnenia

Splnomocnenie musí obsahovať identifikačné údaje oboch strán, predmet splnomocnenia (presne napísať o aký dokument ide), miesto a dátum uzatvorenia splnomocnenia a dodatok, že splnomocnenec uvedené plnomocenstvo prijíma. Splnomocnenie musí obsahovať meno, priezvisko, rodné číslo, trvalú adresu tak splnomocniteľa, ako aj splnomocnenca. Ďalej musí byť vyšpecifikované, k akému úkonu splnomocniteľ splnomocňuje splnomocnenca.Splnomocnenie musí obsahovať:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

• Meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia osoby, ktorá splnomocnenie udeľuje;
• Meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia splnomocnenej osoby;
• Predmet a rozsah splnomocnenia - na aké úkony sa splnomocnenie vzťahuje;
• Podpis splnomocniteľa, dátum a miesto vystaveného splnomocnenia;
• Podpis splnomocnenca, dátum;
• Overovacia doložka o overení pravosti podpisu splnomocniteľa (overenie podpisu v obci alebo u notára);

Ústna alebo písomná forma splnomocnenia?

Občiansky zákonník upravuje, že ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme, musí sa aj plnomocenstvo udeliť písomne. Písomne sa musí plnomocenstvo udeliť aj vtedy, ak sa netýka len určitého právneho úkonu. Je však dôvodné, na preukázanie existencie splnomocnenia, aby toto bolo realizované v zásade v písomnej forme.

Overenie Splnomocnenia

Otázka znie: je platné alebo možno považovať za platné aj také splnomocnenie ktoré nemá overený podpis u notára alebo na matrike? Záleží na tom, kde chcete také neoverené splnomocnenie použiť. Väčšinou všade, čo sa týka úradov, musia byť tieto plnomocenstvá overené. Overenie podpisu stojí na matrike okolo SK 30,--, čo nie je až také horibilné.Splnomocnenie si musí ísť dať overiť osobne osoba - splnomocniteľ so svojim občianskym preukazom. Barborka overuje sa len podpis splnomocniteľa. Splnomocnenec nemusí mať podpis overený. Zbytočne by to predražilo náklady na splnomocnenie.Pokiaľ sa splnomocnenie týka prevzatia dokladu u nás na Slovensku - teda nejde do zahraničia tak si to môžeš dať overiť aj na matrike. Tak na zastupovanie pri podpísaní zmluvy určite potrebujete mať splnomocnenie overené buď na notárstve alebo na matrike.Pri bežných úkonoch (napr. prevzatie zásielky, vybavenie na úrade) zvyčajne stačí vlastnoručný podpis bez overenia. Pri právnych úkonoch s vyššou právnou váhou (napr.

Druhy Splnomocnení

• Špeciálna plná moc: Splnomocniteľ dáva inej osobe právo na zastupovanie pred daňovým úradom a inými inštitúciami.
• Generálna plná moc: Splnomocniteľ dáva právo splnomocnencovi, aby ho zastupoval v konkrétne uvedenej záležitosti. Umožňuje zastúpenie v rôznych záležitostiach, ktoré sú však tiež uvedené. Generálne splnomocnenie je tak splnomocnením na všetky právne úkony.
• Splnomocnenie na konkrétnu vec: Splnomocniteľ dáva súhlas splnomocnencovi na vykonanie uvedenej záležitosti či rozhodnutia v jeho mene.
• Splnomocnenie na elektronické podávanie dokumentov: V plnej moci na elektronické podávanie musí byť uvedené, že je udelená na základe § 17a a že je to len na elektronické podávanie.

Splnomocnenie v kontexte ÚPSVaR

Splnomocnenie sa využíva najmä v prípade zastupovania, napr. na úrade, pri preberaní zásielky a podobne. V týchto prípadoch však ide o jednorazovú záležitosť. Ak potrebuje splnomocniteľ z nejakého dôvodu, aby jeho splnomocnenie oprávňovalo splnomocnenca na zastupovanie vo viacerých prípadoch, napríklad v rámci celého dedičského konania, udeľuje sa generálna plná moc. Tá umožňuje zastúpenie v rôznych záležitostiach, ktoré sú však tiež uvedené. Generálne splnomocnenie je tak splnomocnením na všetky právne úkony. V prípade komplikovanejších záležitostí je lepšie mať splnomocnenie aj úradne overené, čo potom následne rešpektujú aj úrady a iné inštitúcie.

Agentúry podporovaného zamestnávania (APZ) a ich činnosť

Činnosť APZ môže vykonávať právnická osoba alebo fyzická osoba za podmienok ustanovených zákonom č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti. APZ sú povinné raz ročne, do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka, poskytovať ústrediu správu o svojej činnosti za uplynulý kalendárny rok spolu s údajmi z evidencie. APZ je povinná poskytnúť ústrediu správu o svojej činnosti aj v prípade, ak v priebehu kalendárneho roka činnosť nevykonávala. Za vydanie rozhodnutia na vykonávanie činnosti APZ, zmenu APZ vydaného ústredím alebo za vydanie jeho duplikátu sa platí poplatok ustanovený zákonom NR SR č. 145/1995 Z. z. pre fyzické osoby.Činnosti, ktoré APZ vykonáva pre uchádzača o zamestnanie, ktorý je občanom so zdravotným postihnutím, a pre uchádzača o zamestnanie, ktorý je dlhodobo nezamestnaným občanom, na základe uzatvorenej písomnej dohody s ústredím, sú nasledovné.Žiadateľ v žiadosti uvedie preukázanie materiálneho vybavenia na vykonávanie činnosti APZ (doložiť kópie dokladov o kúpe základných kancelárskych potrieb) a druh služieb, ktoré bude APZ poskytovať. Ak je žiadateľom právnická osoba, predloží doklad o dosiahnutom druhom stupni vzdelania a doklad o občianskej bezúhonnosti osoby, ktorá koná v jej mene. Ak je žiadateľom fyzická osoba, predloží doklad o dosiahnutom druhom stupni vzdelania a doklad o občianskej bezúhonnosti.

Kedy plná moc zaniká?

Zákon pozná štyri prípady, keď plnomocenstvo zaniká:

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

• Vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené,
• Ak ho splnomocniteľ odvolal,
• Ak ho vypovedal splnomocnenec,
• Ak splnomocnenec zomrie.Podľa zákona sa splnomocniteľ nemôže platne vzdať práva plnomocenstvo kedykoľvek odvolať. Kým odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo.

Čo v prípade prekročenia oprávnenia vyplývajúceho z plnomocenstva?

Ak splnomocnenec prekročil svoje oprávnenie vyplývajúce zo splnomocnenia, je splnomocniteľ takým úkonom viazaný, len pokiaľ toto prekročenie schválil. Všeobecne platí, že splnomocniteľ prekročenie schválil, pokiaľ svoj nesúhlas s postupom splnomocnenca bez zbytočného odkladu neoznámi osobe, s ktorou splnomocnenec konal.Ak splnomocnenec pri konaní prekročil svoje oprávnenie konať za splnomocniteľa alebo ak niekto koná za iného bez plnomocenstva, je z tohto konania zaviazaný sám, okrem prípadu že by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne bez zbytočného odkladu schválil. Z uvedeného vyplýva, že pokiaľ by za Vás niekto konal bez toho, aby ste ho splnomocnili, ale nakoniec zvážite, že kroky ním podniknuté sú vo Váš prospech a akceptujete ich, bude sa mať za to, že ste danú osobu splnomocnili od počiatku, t.j. ešte predtým, ako Vás začal zastupovať. Pokiaľ by však splnomocniteľ neschválil prekročenie splnomocnenia alebo konanie bez plnomocenstva, vznikne osobe, s ktorou sa konalo a ktorá bola v dobrej viere, že splnomocnenie existuje, nárok:a) požadovať od splnomocnenca buď splnenie záväzku, alebo b) náhradu škody spôsobenej jeho konaním.Iná situácia nastane, ak osoba, s ktorou splnomocnenec koná, vie, že nebol splnomocnený. V danom prípade jej nárok na splnenie záväzku alebo náhradu škody nevznikne.

Plnomocenstvo udelené advokátovi

Ako zástupcu si účastník môže vždy zvoliť advokáta. Splnomocnenie udelené advokátovi nemožno obmedziť. Advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom prípustné prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva. Uvedené sa spravidla v splnomocnení priamo uvádza.V niektorých osobitných druhoch konaní je zastúpenie advokátom zákonnou podmienkou. V civilnom súdnom konaní spravidla môže byť zástupcom strany sporu ktorákoľvek fyzická osoba. Súd má však právo nepripustiť takéto zastúpenie, ak zhodnotí, že zvolený zástupca, ktorý nie je advokátom, nie je spôsobilý na riadne zastupovanie alebo ak vystupuje ako zástupca vo viacerých konaniach.

Povinné zastúpenie advokátom sa vyžaduje najmä v:

a) v sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou,b) v sporoch z ochrany hospodárskej súťaže,c) v sporoch z nekalého súťažného konania,d) v sporoch z ohrozenia alebo porušenia práva na obchodné tajomstvo ae) v sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva,f) dovolacom konaní,g) v správnom súdnom konaní, pokiaľ ide o žalobcu, ktorý sám alebo jeho zamestnanec či člen nemá právnické vzdelanie druhého stupňa.

Splnomocnenie v prípade zastupovania pred súdom

Ak sa ocitnete v situácií, že budete účastníkom súdneho konania, môžete sa dať v konaní zastupovať zástupcom, ktorého si zvolíte. Zákon v tomto prípade hovorí, že ak nejde o zastupovanie Centrom pre medzinárodnoprávnu ochranu detí a mládeže alebo odborovou organizáciou, môže si účastník zvoliť za zástupcu len fyzickú osobu. V tej istej veci môže mať účastník súčasne len jedného zvoleného zástupcu. Toto pravidlo však neplatí, ak ide o zastúpenie advokátom. Účastník sa teda môže nechať zastupovať aj viacerými zvolenými advokátmi.Ako zástupcu si účastník môže vždy zvoliť advokáta. Plnomocenstvo udelené advokátovi nemožno obmedziť. Zákon ďalej hovorí, že advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom pripustené prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva.Účastník sa môže dať zastúpiť aj ktoroukoľvek fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony. Avšak pozor - tento zástupca môže konať jedine osobne. Súd rozhodne, že takéto zastúpenie nepripúšťa, ak zástupca zrejme nie je spôsobilý na riadne zastupovanie, alebo ak ako zástupca vystupuje v rôznych veciach opätovne.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Kedy vás nemožno zastupovať?

• vo veciach ochrany osobnosti podľa Občianskeho zákonníka
• vo veciach ochrany podľa predpisov o masovokomunikačných prostriedkoch
• v sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou
• v sporoch o ochranu hospodárskej súťaže
• v sporoch z porušenia alebo ohrozenia práva na obchodné tajomstvo
• v sporoch z právnych vzťahov týkajúcich sa zmeniek, šekov alebo iných cenných papierov
• v sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva
• v konaní s cudzím prvkom
• vo veciach podľa § 261 ods. 3 Obchodného zákonníka a v konaní podľa Exekučného poriadku

Odmietnutie splnomocnenia

Splnomocnenie sa buď prijíma, alebo neprijíma. Vyšpecifikujte si do neho len to čo tam chcete mať. Do konca PM môže byť len na jeden úkon a jeho vykonaním zanikne. Alebo môže byť na dobu určitú a po vypršaní lehoty zanikne.

Špecifické situácie a splnomocnenia

• Výpis z registra trestov: Ak je potrebné získať výpis z registra trestov predsedu predstavenstva, ktorý je zaneprázdnený, je možné ho splnomocniť na prevzatie.
• Cesta do zahraničia: Splnomocnenie na sprevádzanie maloletého dieťaťa do zahraničia (napr. do Chorvátska) má svoj vypracovaný formulár na stránke Ministerstva zahraničných vecí SR.
• Vyberanie liekov z lekárne: Je nutné overovať na matrike podpis splnomocniteľa, ak ide o vybratie liekov z lekárne pre človeka, ktorý nie je členom rodiny a je nevládny? V prípade starých ľudí z domova dôchodcov, ktorí nie sú zbavení svojprávnosti, by sa dalo zorganizovať vyberanie liekov zamestnancom domova, ak by mali na to od nich splnomocnenie.
• Preberanie sociálnej dávky: Ak je osoba v nemocnici a nemôže si prebrať sociálnu dávku, je možné napísať splnomocnenie, aby ju mohol prebrať rodinný príslušník. Podpis môže overiť aj notár, ktorý navštívi chorého osobne, alebo matrikárka.

Podávanie sťažností, podnetov a oznámení

Podávanie sťažnosti, predmet sťažnosti, vybavovanie sťažnosti v zmysle zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z. z. sa domáha ochrany svojich práv a právom chránených záujmov, o ktorých sa domnieva, že boli porušené činnosťou alebo nečinnosťou Národného inšpektorátu práce (ďalej len „NIP“), resp. NIP prijíma sťažnosti každý pracovný deň v celom rozsahu pracovného času. Ak sťažnosť podaná v elektronickej podobe nie je autorizovaná podľa osobitného predpisu ani odoslaná prostredníctvom prístupového miesta, ktoré vyžaduje úspešnú autentifikáciu sťažovateľa, sťažovateľ ju musí do piatich pracovných dní od jej podania potvrdiť, a to vlastnoručným podpisom, jej autorizáciou podľa osobitného predpisu alebo jej odoslaním prostredníctvom prístupového miesta, ktoré vyžaduje úspešnú autentifikáciu sťažovateľa, inak sa sťažnosť odloží.Podnetom sa rozumie podanie zamestnanca, resp. zamestnancov, ktorí sú poškodení porušovaním povinností vyplývajúcich z pracovnoprávnych vzťahov § 2 ods. 1 písm. a) zákona č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o inšpekcii práce“), ako aj zástupcov zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere u zamestnávateľa, u ktorého kontrolnou činnosťou podľa § 239 Zákonníka práce zistili porušenie pracovnoprávnych predpisov (§ 150 ods. Z podnetu, resp. Oznámením sa rozumie podanie ostatných bývalých zamestnancov a iných osôb (právnických alebo fyzických), ktorým oznamujú inšpektorátu práce podozrenie z porušenia povinností vyplývajúcich z právnych predpisov - § 2 ods.

Praktické rady pri udeľovaní splnomocnenia

Pri udeľovaní splnomocnenia skúste dodržať tieto rady:

• Jasne špecifikujte úkony a vyhnite sa nejednoznačným formuláciám, ktoré by mohli umožniť zneužitie.
• Používajte písomnú formu plnej moci aj vtedy, keď ju zákon nevyžaduje, písomná forma totiž pomáha predchádzať sporom.
• Pri dôležitých úkonoch vždy treba zabezpečiť notársky overený podpis.
• Pri jednorazových záležitostiach zvážte časové obmedzenie plnej moci.
• Odložte si kópiu splnomocnenia a originál odovzdajte splnomocnencovi. V prípade pochybností či sporov budete kópiu plnej moci potrebovať.

tags: #splnomocnenie #na #zastupovanie #na #úrade #práce