Splnomocnenie na Zastupovanie na Valnom Zhromaždení: Kompletný Sprievodca

Splnomocnenie je dôležitý právny nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocnencovi) konať v mene inej osoby (splnomocniteľa). V kontexte valného zhromaždenia spoločnosti umožňuje akcionárovi, ktorý sa nemôže zúčastniť osobne, poveriť inú osobu, aby ho zastupovala a hlasovala v jeho mene. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na splnomocnenie na zastupovanie na valnom zhromaždení, vrátane jeho definície, náležitostí, procesu overovania a špecifických požiadaviek.

Čo je Splnomocnenie?

Splnomocnenie, známe aj ako plná moc, je oprávnenie, ktorým splnomocniteľ dáva splnomocnencovi právo konať v jeho mene v určitej záležitosti. Splnomocniteľ je osoba, ktorá splnomocnenie udeľuje, zatiaľ čo splnomocnenec je osoba, ktorá splnomocnenie prijíma.

Príklad: Predstavte si akcionára spoločnosti, ktorý sa nemôže zúčastniť valného zhromaždenia. Tento akcionár môže poveriť inú osobu (napríklad priateľa, rodinného príslušníka alebo právneho zástupcu), aby ho zastupovala na valnom zhromaždení a hlasovala v jeho mene. V takomto prípade je akcionár splnomocniteľ a osoba, ktorú poveril, je splnomocnenec.

Dôležité upozornenia

• Štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.

Náležitosti Splnomocnenia

Splnomocnenie na zastupovanie na valnom zhromaždení by malo obsahovať nasledujúce údaje:

1. Údaje o splnomocniteľovi:
   • Meno a priezvisko/obchodné meno
   • Dátum narodenia/IČO
   • Bydlisko/sídlo
   • Zápis v (len pri právnických osobách): Obchodný register vedený [Okresným/Mestským] súdom [Názov súdu], Oddiel [DOPLNIŤ], Vložka č. [DOPLNIŤ]
   • Konajúci prostredníctvom (ak je splnomocniteľ právnická osoba)
2. Údaje o splnomocnencovi:
   • Meno a priezvisko/obchodné meno
   • Dátum narodenia/IČO
   • Bydlisko/sídlo
   • Zápis v (len pri právnických osobách)
   • Konajúci prostredníctvom (ak je splnomocnenec právnická osoba)
3. Predmet a rozsah splnomocnenia:
   • Jasné a presné vymedzenie úkonov, ktoré je splnomocnenec oprávnený vykonávať v mene splnomocniteľa na valnom zhromaždení (napr. hlasovanie o konkrétnych bodoch programu).
4. Osobitné údaje:
   • V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje.
5. Dátum a podpis splnomocniteľa:
   • Splnomocnenie musí byť datované a podpísané splnomocniteľom.

Konkrétne pokyny na hlasovanie

Súčasťou splnomocnenia musia byť konkrétne pokyny na hlasovanie o každom uznesení alebo bode programu valného zhromaždenia, o ktorom má člen dozornej rady ako splnomocnenec hlasovať v mene akcionára.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Overenie Splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Upozorňujeme, že sa overuje len podpis splnomocniteľa.

Kto môže overiť podpis na splnomocnení:

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Zastupovanie Akcionára na Valnom Zhromaždení

Akcionár sa môže zúčastniť na valnom zhromaždení osobne alebo v zastúpení na základe písomného splnomocnenia. Ak akcionár udelí splnomocnenie na výkon hlasovacích práv spojených s tými istými akciami na jednom valnom zhromaždení viacerým splnomocnencom, spoločnosť umožní hlasovanie tomu splnomocnencovi, ktorý sa na valnom zhromaždení zapísal do listiny prítomných skôr. Ak viacerí akcionári udelili písomné splnomocnenie na zastupovanie jednému splnomocnencovi, tento môže na valnom zhromaždení hlasovať za každého takto zastúpeného akcionára samostatne.

Splnomocnenec z radov dozornej rady

Splnomocnencom akcionára môže byť aj člen dozornej rady. Člen dozornej rady však musí akcionárovi oznámiť všetky skutočnosti, ktoré by mohli mať vplyv na rozhodnutie akcionára o udelení splnomocnenia na zastupovanie na valnom zhromaždení spoločnosti členovi dozornej rady.

Prezentácia Splnomocnenca na Valnom Zhromaždení

Splnomocnenec akcionára - fyzická osoba predloží pri prezentácii okrem dokladov uvedených vyššie naviac aj splnomocnenie s podpisom akcionára a predloží svoj preukaz totožnosti. Splnomocnenec akcionára- právnická osoba predloží okrem dokladov uvedených vyššie naviac splnomocnenie akcionára a originál alebo úradne overenú kópiu svojho aktuálneho (nie starší ako 60 dní) výpisu z obchodného registra alebo obdobného registra; ak právnická osoba nie je zapísaná v takomto registri, odovzdá originál alebo overenú kópiu aktuálneho (nie starší ako 60 dní) dokladu o svojej právnej subjektivite. Splnomocnenec - právnická osoba pri prezentácií predloží aj originál alebo úradne overenú kópiu dokladu osvedčujúceho, kto je oprávnený za splnomocnenca - právnickú osobu konať - ak toto oprávnenie nevyplýva z dokladu o právnej subjektivite. Fyzická osoba konajúca v mene splnomocnenca predloží aj svoj preukaz totožnosti.

Práva Akcionára na Valnom Zhromaždení

Akcionár má právo účasti na riadnom valnom zhromaždení, hlasovať na ňom, požadovať na ňom informácie a vysvetlenia týkajúce sa záležitostí spoločnosti alebo záležitostí osôb ovládaných spoločnosťou, ktoré súvisia s predmetom rokovania riadneho valného zhromaždenia a uplatňovať na ňom návrhy a žiadať o zaradenie ním určených záležitostí na program rokovania riadneho valného zhromaždenia v súlade s platnými právnymi predpismi. Rozhodujúcim dňom na uplatnenie práv je tretí deň predchádzajúci dňu konania riadneho valného zhromaždenia.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Povinnosti Predstavenstva

Predstavenstvo je povinné každému akcionárovi poskytnúť na požiadanie na valnom zhromaždení úplné a pravdivé informácie a vysvetlenia, ktoré súvisia s predmetom rokovania valného zhromaždenia. Ak predstavenstvo nie je schopné poskytnúť akcionárovi na valnom zhromaždení úplnú informáciu alebo ak o to akcionár na valnom zhromaždení požiada, je predstavenstvo povinné poskytnúť ich akcionárovi písomne najneskôr do 15 dní od konania valného zhromaždenia.

Doplnenie Programu Valného Zhromaždenia

Na žiadosť akcionára alebo akcionárov, ktorí majú akcie, ktorých menovitá hodnota dosahuje najmenej 5% základného imania, predstavenstvo zaradí nimi určenú záležitosť na program rokovania valného zhromaždenia; valné zhromaždenie je povinné túto záležitosť prerokovať.

Účasť na Valnom Zhromaždení prostredníctvom Splnomocnenca

Akcionár má právo zúčastniť sa riadneho valného zhromaždenia a vykonávať na ňom svoje práva osobne alebo v zastúpení prostredníctvom splnomocnenca na základe písomné splnomocnenia s podpisom splnomocniteľa, obsahujúceho vymedzenie rozsahu splnomocnencovho oprávnenia a v súlade s ustanovením § 184 ods. 1 Obchodného zákonníka a článkom IX. platných stanov spoločnosti. Splnomocnenec musí predložiť originál alebo úradne overenú kópiu plnomocenstva zapisovateľovi pre potreby evidencie. Plnomocenstvo platí len pre jedno valné zhromaždenie.

Korešpondenčné Hlasovanie

Akcionár nemá právo využiť pri hlasovaní na valnom zhromaždení korešpondenčné hlasovanie prostredníctvom elektronických prostriedkov; hlasovať na riadnom valnom zhromaždení prostredníctvom elektronických prostriedkov podľa § 190d Obchodného zákonníka spoločnosť neumožňuje.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

tags: #splnomocnenie #na #zastupovanie #na #valnom #zhromazdeni