Splnomocnenie na zastupovanie v colnom konaní: Kompletný sprievodca

Colné konanie je komplexný proces, ktorý si vyžaduje znalosť predpisov a postupov. Ak sa chcete vyhnúť komplikáciám a ušetriť čas, môžete sa nechať zastupovať v colnom konaní. Na to potrebujete splnomocnenie. Tento článok vám poskytne ucelený pohľad na splnomocnenie na zastupovanie v colnom konaní.

Úvod do colného konania

Colné konanie je administratívny proces, ktorý sa vykonáva pri dovoze a vývoze tovaru cez štátne hranice. Zahŕňa rôzne úkony, ako napríklad predloženie colného vyhlásenia, zaplatenie cla a dane z pridanej hodnoty (DPH), kontrolu tovaru a prepustenie tovaru do voľného obehu.

Finančná správa neustále pripravuje množstvo metodických pokynov a informačných materiálov, ktoré zverejňuje na svojom portáli. Ak chcete mať najnovšie informácie, prihláste sa na odber newslettra finančnej správy.

Priebeh colného konania v skratke

1. Avízo o zásielke: Prepravná spoločnosť vám zašle avízo o prichádzajúcej zásielke a ponuku na zastupovanie v colnom konaní.
2. Možnosti preclenia:
   • Splnomocnenie: Ak sa necháte zastupovať v colnom konaní, splnomocnenie vám zašle spoločnosť, cez ktorú chcete zásielku precliť. Slúži na to, aby vás daná spoločnosť mohla zastupovať v colnom konaní. Firmy dokladajú k precleniu len faktúru.
   • Potvrdenie o zaplatení (dokladajú len súkromné osoby): Doklad, ktorým môžete potvrdiť hodnotu tovaru - výpis z účtu (prípadne snímok obrazovky z internetbankingu), potvrdenie z PayPal.
   • Popis tovaru: Čo najpodrobnejší popis tovaru, aby mohla spoločnosť, ktorá vás zastupuje v colnom konaní, správne zaradiť tovar a vypočítať colný dlh.
3. Colné konanie a doručenie zásielky: Po skompletizovaní podkladov zašle spoločnosť, ktorá vás zastupuje, elektronické colné vyhlásenie a ostatnú dokumentáciu na colný úrad.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, či plná moc) je listina, ktorá preukazuje, že medzi splnomocniteľom (osobou, ktorá splnomocnenie dáva, zastúpený) a splnomocnencom (osobou, ktorá je na základe splnomocnenia oprávnená konať, zástupca) bola uzatvorená dohoda o zastúpení. Predstavuje vyjadrenie súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho v rámci uvedenej záležitosti konať v jeho mene.

Môže byť splnomocnencom aj právnická osoba?

Pri právnych úkonoch sa možno dať zastúpiť tak fyzickou ako aj právnickou osobou. Ak bolo splnomocnenie udelené právnickej osobe, právo konať za splnomocniteľa vznikne štatutárnemu orgánu právnickej osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí za daným účelom plnomocenstvo.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia colné konanie

Čo by malo splnomocnenie obsahovať?

1. Identifikačné údaje oboch strán: splnomocniteľa a splnomocnenca v rozsahu základných osobných údajov, ako meno, priezvisko, dátum narodenia prípadne IČO, adresa bydliska resp. sídla.
2. Predmet splnomocnenia: na aký úkon resp. úkony splnomocniteľ splnomocňuje splnomocnenca.
3. Rozsah splnomocnenia.
4. Súhlas splnomocnenca s udelením plnej moci.

Možno splnomocniť aj viacerých splnomocnencov spoločne?

Splnomocniť možno aj niekoľkých splnomocnencom spoločne. Ak v splnomocnení udelenom niekoľkým splnomocnencom nie je určené inak, musia konať všetci spoločne.

V danom prípade je však potrebné brať ohľad na niektoré špecifiká súdneho, trestného, správneho či iného konania, na účely ktorého bolo splnomocnenie viacerým splnomocnencom udelené. V danom prípade totiž platí, že úkon jedného splnomocnenca, napríklad pri nahliadnutí do spisu, postačí na to, aby boli zachované zákonné práva zastúpeného. Pritom ostatní splnomocnenci sa predmetného úkonu (napríklad nahliadnutia do spisu) nemusia zúčastniť.

Taktiež pre splnomocnencov platí, že sú povinní spoločne postupovať a zastupovať záujmy splnomocneného tak, aby smerovali v jeho prospech jednotne. Uvedené sa uplatňuje najmä v prípade právneho zastúpenia.

Ústna alebo písomná forma splnomocnenia?

Občiansky zákonník upravuje, že ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme, musí sa aj plnomocenstvo udeliť písomne. Písomne sa musí plnomocenstvo udeliť aj vtedy, ak sa netýka len určitého právneho úkonu. Je však dôvodné, na preukázanie existencie splnomocnenia, aby toto bolo realizované v zásade v písomnej forme.

Plnomocenstvo udelené advokátovi

Ako zástupcu si účastník môže vždy zvoliť advokáta. Splnomocnenie udelené advokátovi nemožno obmedziť. Advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom prípustné prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva. Uvedené sa spravidla v splnomocnení priamo uvádza.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

V niektorých osobitných druhoch konaní je zastúpenie advokátom zákonnou podmienkou. V civilnom súdnom konaní spravidla môže byť zástupcom strany sporu ktorákoľvek fyzická osoba. Súd má však právo nepripustiť takéto zastúpenie, ak zhodnotí, že zvolený zástupca, ktorý nie je advokátom, nie je spôsobilý na riadne zastupovanie alebo ak vystupuje ako zástupca vo viacerých konaniach.

Povinné zastúpenie advokátom sa vyžaduje najmä v :

a) v sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou,

b) v sporoch z ochrany hospodárskej súťaže,

c) v sporoch z nekalého súťažného konania,

d) v sporoch z ohrozenia alebo porušenia práva na obchodné tajomstvo a

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

e) v sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva,

f) dovolacom konaní,

g) v správnom súdnom konaní, pokiaľ ide o žalobcu, ktorý sám alebo jeho zamestnanec či člen nemá právnické vzdelanie druhého stupňa.

Čo v prípade prekročenia oprávnenia vyplývajúceho z plnomocenstva?

Ak splnomocnenec prekročil svoje oprávnenie vyplývajúce zo splnomocnenia, je splnomocniteľ takým úkonom viazaný, len pokiaľ toto prekročenie schválil. Všeobecne platí, že splnomocniteľ prekročenie schválil, pokiaľ svoj nesúhlas s postupom splnomocnenca bez zbytočného odkladu neoznámi osobe, s ktorou splnomocnenec konal.

Ak splnomocnenec pri konaní prekročil svoje oprávnenie konať za splnomocniteľa alebo ak niekto koná za iného bez plnomocenstva, je z tohto konania zaviazaný sám, okrem prípadu že by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne bez zbytočného odkladu schválil. Z uvedeného vyplýva, že pokiaľ by za Vás niekto konal bez toho, aby ste ho splnomocnili, ale nakoniec zvážite, že kroky ním podniknuté sú vo Váš prospech a akceptujete ich, bude sa mať za to, že ste danú osobu splnomocnili od počiatku, t.j. ešte predtým, ako Vás začal zastupovať. Pokiaľ by však splnomocniteľ neschválil prekročenie splnomocnenia alebo konanie bez plnomocenstva, vznikne osobe, s ktorou sa konalo a ktorá bola v dobrej viere, že splnomocnenie existuje, nárok:

a) požadovať od splnomocnenca buď splnenie záväzku, alebo

b) náhradu škody spôsobenej jeho konaním.

Iná situácia nastane, ak osoba, s ktorou splnomocnenec koná, vie, že nebol splnomocnený. V danom prípade jej nárok na splnenie záväzku alebo náhradu škody nevznikne.

Kedy plnomocenstvo zaniká?

Plnomocenstvo zanikne:

• vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené,
• ak ho splnomocniteľ odvolal,
• ak ho vypovedal splnomocnenec,
• ak splnomocnenec zomrie,
• zánikom právnickej osoby, avšak len v prípade, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

V prípade vypovedania splnomocnenia splnomocnencom alebo smrti splnomocniteľa zostáva splnomocnenec povinný urobiť všetky úkony, ktoré neznesú odklad tak, aby splnomocniteľ alebo jeho nástupca neutrpeli na svojich právach žiadnu ujmu.

Právna úprava plnomocenstva

Zastúpenie na základe splnomocnenia je právne upravené v § 31 - 33b zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.

Registrácia v systéme finančnej správy

Ak budete v colnom konaní zastupovaný (napr. pri podávaní colného vyhlásenia využijete služby „prepravcu DHL“), registrácia do CRegu bude zabezpečená automatizovane po podaní colného vyhlásenia zo strany zástupcu, v ktorom sa uvedie rodné číslo fyzickej osoby - nepodnikateľa (dovozca) v správnom tvare (s lomkou). Ak by registrácia neprebehla automatizovane (osoba podávajúca colné vyhlásenie „ prepravca DHL“ bude o tom informovaná správou o chybe) zabezpečíte si registráciu na základe Postupov zverejnených na webovom sídle finančnej správy.

Riešenie problémov

Čo v prípade, ak bude nefunkčný elektronický systém colníkov alebo môj systém na podávanie colných vyhlásení?

V tomto prípade sa mení spôsob vyplňovania takto podaného colného vyhlásenia oproti colnému vyhláseniu podanom elektronicky. Informácie nonstop tzn. 24 hodín denne získate na telefónnom čísle 048/43 17 222.

Špecifické situácie

Kúpa ojazdeného auta zo Švajčiarska

Aby ste predišli prípadným komplikáciám alebo nedodržaniu ustanovení colných predpisov, ideálny postup je vozidlo dovážané z krajiny mimo EÚ v tejto krajine odhlásiť z evidencie. Podľa druhu prepravy cez hranicu Únie, buď po svojej osi (na tzv. prevozných evidenčných číslach) alebo naložené na inom dopravnom prostriedku ako tovar, budete prepravu auta zrealizovať v colnom režime tranzit. K využitiu tohto režimu musíte mať vystavené tranzitné colné vyhlásenie (doklad T1) a disponovať ručením za colný dlh. Navrhnúť dovážané auto do colného režimu tranzit môžete buď pri vstupe do Únie na hranici alebo aj na švajčiarskom colnom úrade vo vnútrozemí, keďže Švajčiarsko je členským štátom Dohovoru o spoločnom tranzitnom režime. Následne na tomto colnom úrade predložíte elektronické dovozné colné vyhlásenie spolu s dokumentami k autu, nadobúdacími dokladmi (napr. faktúra), na základe ktorých colný úrad vyrubí dovoznú platbu (clo a DPH).

Dovoz auta zo Slovenska do Švajčiarska a späť

Pri spätnom dovoze motorového vozidla nebudete platiť dovozné poplatky, ak bude dodržané ustanovenie článku 203 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Únie v spojení s článkom 158 delegovaného nariadenia Komisie (EÚ) 2015/2446, ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013, pokiaľ ide o podrobné pravidlá, ktorými sa bližšie určujú niektoré ustanovenia Colného kódexu Únie a článkom 253 vykonávacieho nariadenia Komisie (EÚ) 2015/2447, ktorým sa stanovujú podrobné pravidlá vykonávania určitých ustanovení nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Únie.

Kúpa zameriavacieho ďalekohľadu na zbraň z tretej krajiny

Pri dovoze ďalekohľadu na zbraň a jeho prepustenia do voľného obehu je potrebné pri dovoze predložiť dovoznú licenciu na obchodovanie s určenými výrobkami podľa aktuálneho znenia zákona č. 144/2013 Z. z. o obchodovaní s určenými výrobkami, ktorých držba sa obmedzuje z bezpečnostných dôvodov v znení neskorších predpisov.

Reklamácia mobilného telefónu z Číny

V zmysle colných predpisov je možné tovar dočasne vyviezť mimo územia Únie na opravu, úpravu, výmenu, spracovanie a pod. a následne ho doviezť s úplným alebo čiastočným oslobodením od dovozného cla. Tento postup je realizovaný prepustením tovaru do jedného z osobitných colných režimov. V rámci reklamácie tovaru do tretej krajiny predložíte takýto tovar, podľa čl. 259 v spojení s čl. 263 aktuálneho znenia nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č.

Dovoz suvenírov z Indie

Pred nákupom suvenírov navrhujeme overiť, či suvenír, ktorý si kúpite a následne ho mienite doviezť domov nepodlieha zákazom alebo obmedzeniam. Základom pre ochranu druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín podľa medzinárodného práva je Washingtonský Dohovor z roku 1973, medzinárodne známy ako "CITES". V Únii sa CITES legislatívne realizuje prostredníctvom aktuálneho znenia Nariadenia Rady (ES) Č. 338/97 "o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi" a súvisiaceho aktuálneho znenia Nariadenia (ES) Č. 865/2006, "ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa vykonávania Nariadenia Rady (ES) Č. 338/97". V prílohách tohto nariadenia je zoznam živočíchov a rastlín, ktorých dovoz podlieha povoleniu alebo je ich dovoz zakázaný.

Sťahovanie osobného majetku z krajiny mimo EÚ

Osobný majetok fyzických osôb sťahujúcich sa z bydliska v tretej krajine do Únie je možné oslobodiť od platby cla v zmysle článkov 3 až 11 nariadenia Rady (ES) č.1186/2009 ustanovujúce systém Spoločenstva pre oslobodenie od cla a rovnako v zmysle § 48 ods. 2 písm. b) aktuálneho znenia zákona č. 222/2004 Z. z. Oslobodenie sa môže vzťahovať na osobný majetok, ktorý bol v držbe dotknutej osoby a v prípade, že nejde o spotrebný tovar, bol používaný touto osobou v mieste pôvodného bydliska najmenej šesť mesiacov pred dňom, kedy táto osoba prestala mať bydlisko v tretej krajine z ktorej sa vysťahovala. Osobný majetok tvorí najmä zariadenie domácností, bicykle a motocykle, súkromné motorové vozidlá a ich prívesy, kempingové obytné vozidlá a prívesy, rekreačné plavidlá a súkromné lietadlá. Osobný majetok tvorí tiež zariadenie domácnosti primerané obvyklým potrebám rodiny, domáce zvieratá a zvieratá na jazdecké účely, ako aj prenosné nástroje, ktoré potrebuje dotknutá osoba na výkon svojej živnosti alebo povolania v oblasti úžitkového umenia alebo slobodných povolaní. Osobným majetkom nie je tovar, ktorého povaha alebo množstvo svedčí o tom, že ide o tovar na obchodné účely. Na splnenie vyššie uvedených podmienok predložíte úradné doklady o pobyte resp. Na začatie colného konania podáte elektronické dovozné colné vyhlásenie príslušnému colnému úradu.

Prevoz hotovosti do Turecka

Pri preprave hotovosti s hodnotou 10 000 EUR alebo viac v rámci colného územia Únie nemáte povinnosť ohlásiť prepravu tejto hotovosti colnému orgánu SR. V niektorých členských štátoch EÚ sú pravidlá týkajúce sa povinnosti ohlásiť prepravu peňažných prostriedkov v hotovosti rozšírené aj o pohyb hotovosti v rámci EÚ.

Nákup tovaru z anglického webshopu

Tovar prepravovaný medzi EÚ a Spojeným kráľovstvom od 1.1.2021 podlieha colnému konaniu. V závislosti od vlastnej hodnoty zásielky, ktorou je cena samotného tovaru bez nákladov na dopravu a poistenie, ak nie sú zahrnuté v cene tovaru a sú vyčíslené zvlášť, môže byť dovážaný tovar oslobodený od dovoznej platby. Zásielka je oslobodená od cla ak jej vlastná hodnota nepresahuje 150 EUR. Od DPH nie je takáto zásielka oslobodená na základe celoeurópskych pravidiel.

Dovoz tovaru: Dôležité informácie

Dovoz tovaru je vstup tovaru z územia tretích štátov na územie Európskej únie v ktoromkoľvek členskom štáte. Miestom dovozu tovaru je členský štát, na ktorého území sa tovar nachádza v čase, keď vstupuje na územie Európskej únie. Ak miestom dovozu je Slovensko, správcom dane je colný orgán a na správu dane sa použijú colné predpisy, ak zákon o DPH neustanovuje inak.

Colné režimy

1. Podľa Nariadenia Rady (EHS) č. 2913/92 z 12. októbra 1992, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva, sa v zmysle čl. 4 ods. Na dovoz tovaru sa uplatnia obchodno-politické opatrenia. Colný režim voľný obeh zahŕňa vybratie cla, DPH, príp. spotrebnej dane v súlade s colnými predpismi. Umožňuje prepravu tovaru Spoločenstva medzi dvoma miestami nachádzajúcimi sa na colnom území Spoločenstva cez územie tretej krajiny bez akejkoľvek zmeny jeho colného štatútu. Colným skladom sa rozumie akékoľvek miesto schválené colnými orgánmi a nachádzajúce sa pod colným dohľadom, kde je tovar za stanovených podmienok skladovaný. Verejným skladom sa rozumie colný sklad, ktorý môže na uskladňovanie tovaru použiť akákoľvek osoba. Súkromným skladom sa rozumie colný sklad vyhradený na uskladňovanie tovaru skladovateľom. Dovoz v rámci colného režimu dočasné použitie umožňuje, aby tovar, ktorý nie je tovarom spoločenstva a ktorý má byť spätne vyvezený v nezmenenom stave, s výnimkou bežne zníženej hodnoty spôsobenej jeho obvyklým použitím (amortizácia), bol na colnom území Spoločenstva používaný s úplným alebo čiastočným oslobodením od dovozného cla a bez toho, aby bol predmetom obchodno-politických opatrení. Povolenie na dočasné použitie sa udelí na žiadosť osoby, ktorá bude tovar používať alebo zabezpečí jeho používanie. Colný režim pasívny zušľachťovací styk umožňuje, aby bol tovar Spoločenstva dočasne vyvezený z colného územia Spoločenstva s cieľom jeho podrobenia spracovateľským operáciám a aby následne tieto výrobky mohli byť prepustené do voľného obehu s úplným alebo čiastočným oslobodením od dovozného cla pri spätnom dovoze. Colný režim vývoz (trvalý vývoz) umožňuje, aby tovar Spoločenstva opustil colné územie Spoločenstva.
2. Na účely zákona o DPH dovozom tovaru je vstup tovaru z územia tretích štátov na územie EÚ (Spoločenstva). Podľa § 69 ods. Miestom dovozu tovaru je členský štát, na ktorého území sa tovar nachádza v čase, keď vstupuje na územie Európskej únie.

tags: #splnomocnenie #na #zastupovanie #v #colnom #konani