Splnomocnenie pre DHL: Všetko, čo potrebujete vedieť

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o splnomocnení pre spoločnosť DHL, vrátane postupov, potrebných dokumentov a užitočných informácií týkajúcich sa colného konania. Cieľom je objasniť proces a poskytnúť praktické rady pre rôzne situácie, s ktorými sa môžete stretnúť pri dovoze alebo vývoze tovaru prostredníctvom spoločnosti DHL.

Úvod do problematiky splnomocnenia

Splnomocnenie je právny akt, ktorým splnomocniteľ (osoba, ktorá splnomocnenie udeľuje) poveruje splnomocnenca (osobu, ktorá splnomocnenie prijíma) na vykonanie určitých úkonov v jeho mene. V kontexte spoločnosti DHL sa splnomocnenie najčastejšie využíva na zastupovanie v colnom konaní. To znamená, že DHL môže v mene príjemcu alebo odosielateľa tovaru konať s colnými úradmi, predkladať potrebné dokumenty a uhrádzať dovozné poplatky.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie je písomný súhlas, ktorým splnomocniteľ udeľuje splnomocnencovi právo konať v jeho mene v určitej záležitosti alebo v širšom rozsahu. V prípade DHL sa splnomocnenie používa najmä na zastupovanie v colnom konaní, čo zahŕňa predkladanie dokumentov, komunikáciu s colnými úradmi a úhradu dovozných poplatkov.

Typy splnomocnení

Existujú dva základné typy splnomocnení:

• Špecifické splnomocnenie: Toto splnomocnenie sa vzťahuje na konkrétnu záležitosť, napríklad na preclenie jednej zásielky.
• Generálne splnomocnenie: Toto splnomocnenie umožňuje splnomocnencovi zastupovať splnomocniteľa vo viacerých prípadoch, napríklad pri všetkých colných konaniach.

Kedy potrebujete splnomocnenie pre DHL?

Splnomocnenie pre DHL je potrebné vtedy, ak chcete, aby spoločnosť DHL zastupovala vašu spoločnosť v colnom konaní. To sa týka najmä prípadov, keď dovážate tovar zo zahraničia, ktorý podlieha clu a DPH. Bez splnomocnenia musíte colné konanie vybaviť sami, čo môže byť časovo náročné a komplikované.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Situácie, kedy je splnomocnenie nevyhnutné

• Dovoz tovaru zo zahraničia: Ak dovážate tovar zo štátu mimo Európskej únie, je potrebné preclenie. Splnomocnenie pre DHL umožní, aby spoločnosť DHL vybavila všetky potrebné formality za vás.
• Vývoz tovaru do zahraničia: V niektorých prípadoch je potrebné preclenie aj pri vývoze tovaru. Splnomocnenie pre DHL uľahčí tento proces.
• Zastupovanie v colnom konaní: Ak nemáte čas alebo skúsenosti s colným konaním, splnomocnenie pre DHL je ideálnym riešením.

Ako získať splnomocnenie pre DHL

Samotný postup získania splnomocnenia pre DHL sa môže líšiť v závislosti od konkrétnych okolností a požiadaviek spoločnosti DHL. Všeobecne však platí, že budete musieť vyplniť a podpísať formulár splnomocnenia, ktorý vám poskytne spoločnosť DHL.

Postup krok za krokom

1. Kontaktujte DHL: Obráťte sa na spoločnosť DHL a informujte sa o možnostiach zastupovania v colnom konaní.
2. Vyžiadajte si formulár splnomocnenia: Spoločnosť DHL vám poskytne formulár splnomocnenia, ktorý je potrebné vyplniť.
3. Vyplňte formulár: Formulár vyplňte pozorne a uveďte všetky požadované údaje, ako sú vaše osobné údaje, údaje o spoločnosti a rozsah splnomocnenia.
4. Podpíšte formulár: Formulár podpíšte a dátumujte.
5. Doručte formulár DHL: Vyplnený a podpísaný formulár doručte spoločnosti DHL. Môžete ho poslať poštou, e-mailom alebo osobne odovzdať na pobočke DHL.

Vzor splnomocnenia pre DHL

Vzor splnomocnenia pre DHL by mal obsahovať nasledovné údaje:

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu, rodné číslo alebo dátum narodenia (v prípade fyzickej osoby) alebo názov spoločnosti, sídlo a IČO (v prípade právnickej osoby).
• Údaje o splnomocnencovi: Názov spoločnosti DHL, sídlo a IČO.
• Predmet splnomocnenia: Presný popis úkonov, na ktoré je DHL splnomocnená (napr. zastupovanie v colnom konaní, predkladanie dokumentov, úhrada dovozných poplatkov).
• Rozsah splnomocnenia: Určenie, či sa jedná o špecifické alebo generálne splnomocnenie.
• Doba platnosti splnomocnenia: Určenie, na akú dobu sa splnomocnenie udeľuje (napr. na dobu neurčitú alebo na konkrétne obdobie).
• Dátum a podpis splnomocniteľa: Dátum podpisu a podpis splnomocniteľa.

Dôležité upozornenie: Vzor splnomocnenia uvedený vyššie je len orientačný. Pre správne vyplnenie splnomocnenia pre DHL sa vždy riaďte pokynmi spoločnosti DHL a používajte ich formulár.

Dokumenty potrebné pre colné konanie

Okrem splnomocnenia budete pre colné konanie potrebovať aj ďalšie dokumenty, ako napríklad:

• Faktúra: Doklad o kúpe tovaru s uvedením ceny, množstva a popisu tovaru.
• Prepravný doklad: Doklad o preprave tovaru (napr. nákladný list).
• Colné vyhlásenie: Dokument, ktorý sa predkladá colným úradom a obsahuje informácie o tovare, jeho hodnote a pôvode.
• Iné dokumenty: V závislosti od druhu tovaru a krajiny pôvodu môže byť potrebné predložiť aj ďalšie dokumenty, ako sú certifikáty, licencie alebo povolenia.

Colné vyhlásenie

V prípade, že zásielka podlieha dovoznému clu (odvodu cla a/alebo DPH), adresát je povinný na dovezený tovar podať elektronické colné vyhlásenie. Slovenská pošta je pripravená adresáta-fyzickú/súkromnú osobu v colnom konaní za poplatok zastupovať, ak ju adresát k tomu splnomocní.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Elektronická komunikácia s finančnou správou

V súvislosti s colným konaním sa vyžaduje registrácia v elektronickom systéme finančnej správy. Právnická osoba alebo fyzická osoba - podnikateľ, ktorá je účastníkom colného konania (priamo alebo v zastúpení), musí mať pre účely colného konania pridelené číslo EORI (Economic Operators Registration and Identification number). Ak je účastníkom colného konania fyzická osoba - nepodnikateľ, je vyžadovaná len registrácia v elektronickej databáze centrálneho registra finančnej správy tzv. APV CReg. Ak budete v colnom konaní zastupovaní (napr. pri podávaní colného vyhlásenia využijete služby „prepravcu DHL“) registrácia do CRegu bude zabezpečená automatizovane po podaní colného vyhlásenia zo strany zástupcu, v ktorom sa uvedie rodné číslo fyzickej osoby - nepodnikateľa (dovozca) v správnom tvare (s lomkou). Ak by registrácia neprebehla automatizovane, zabezpečíte si registráciu na základe postupov zverejnených na webovom sídle finančnej správy.

Dovoz tovaru s nízkou hodnotou

Od 1. júla 2021 sa zásielky s nízkou hodnotou (do 150 EUR) preclievajú cez nový elektronický portál eCommerce - portál eCM. V prípade týchto zásielok stále platí, že sú oslobodené od dovozného cla (tzn. žiadne sa pri dovoze nebude platiť, ak vnútorná hodnota tovaru v zásielke bez akýchkoľvek objektívne vyčíslených nákladov na dopravu a poistenie nebude prevyšovať hodnotu 150 EUR). Avšak výrazná zmena nastala v oslobodení od DPH, kedy už táto možnosť nie je prípustná. To znamená, že na takéto zásielky sa vždy platí DPH a to buď pri nákupe tovaru priamo predávajúcemu alebo sprostredkovateľovi predaja, alebo pri reálnom dovoze tovaru v zásielke sa zaplatí colným orgánom.

Alternatívy k splnomocneniu DHL

Ak nechcete využiť služby spoločnosti DHL na zastupovanie v colnom konaní, máte niekoľko alternatív:

• Samostatné preclenie: Môžete sa zaregistrovať na colnici a preclenie vybaviť sami.
• Splnomocnenie inej spoločnosti: Môžete splnomocniť inú spoločnosť, ktorá sa špecializuje na colné konanie.
• Osobné preclenie na pošte: Ak nebudete súhlasiť s tým, aby Vás zastupovala Slovenská pošta a.s. v colnom konaní, môžete splnomocniť inú osobu na podanie colného vyhlásenia alebo sa dostaviť osobne na príslušnú vyclievaciu poštu.

Dôležité upozornenia a rady

• Overte si všetky informácie: Pred začatím colného konania si overte všetky potrebné informácie a dokumenty.
• Kontaktujte DHL: V prípade akýchkoľvek nejasností sa obráťte na spoločnosť DHL.
• Dbajte na správne vyplnenie dokumentov: Nesprávne vyplnené dokumenty môžu spôsobiť zdržanie alebo komplikácie v colnom konaní.
• Informujte sa o poplatkoch: Zistite si všetky poplatky spojené s colným konaním, aby ste predišli nepríjemným prekvapeniam.

Často kladené otázky

Čo robiť, ak mi príde oznámenie od pošty o zadržaní zásielky?

Ak vám príde oznámenie od pošty o zadržaní zásielky, je potrebné zaslať doklady k vypočtu DPH, ako faktúru a výpis z účtu/paypalu.

Čo robiť, ak bude nefunkčný elektronický systém colníkov?

V prípade, ak bude nefunkčný elektronický systém colníkov alebo váš systém na podávanie colných vyhlásení, kontaktujte call centrum finančnej správy na telefónnom čísle 048/43 17 222.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Ako postupovať pri dovoze auta zo Švajčiarska?

Aby ste predišli prípadným komplikáciám alebo nedodržaniu ustanovení colných predpisov, ideálny postup je vozidlo dovážané z krajiny mimo EÚ v tejto krajine odhlásiť z evidencie.

Aké sú podmienky pre oslobodenie od cla pri sťahovaní zo zahraničia?

Osobný majetok fyzických osôb sťahujúcich sa z bydliska v tretej krajine do Únie je možné oslobodiť od platby cla v zmysle článkov 3 až 11 nariadenia Rady (ES) č.1186/2009 a rovnako v zmysle § 48 ods. 2 písm. b) aktuálneho znenia zákona č. 222/2004 Z. z.

tags: #splnomocnenie #pre #dhl #vzor