Splnomocnenie pre SVB: Vzor a dôležité informácie pre vlastníkov bytov

S vlastníctvom bytu alebo nebytového priestoru sú spojené nielen práva, ale aj povinnosti. Medzi ne patrí aj rozhodovanie o správe bytového domu a prijímanie rozhodnutí, ktoré sa ho týkajú. Zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov (ďalej len „BytZ“) to definuje v § 14 ods. 1. Vlastníci bytov majú možnosť rozhodovať o správe bytového domu buď na schôdzi vlastníkov, alebo prostredníctvom písomného hlasovania. Písomné hlasovanie je spôsob, ktorým môžu vlastníci prejaviť svoju vôľu a zámer.

Písomné hlasovanie vlastníkov bytov

Písomné hlasovanie vyhlasuje správca alebo rada (ak správu vykonáva spoločenstvo) podľa potreby, alebo ak o to požiadajú vlastníci s aspoň štvrtinou hlasov v bytovom dome, prípadne predseda. Hoci zákon neurčuje presnú formu žiadosti, odporúča sa písomná forma, v súlade s § 14a ods. 1 BytZ: „Začiatok písomného hlasovania sa musí uskutočniť do 15 dní od doručenia žiadosti predsedu alebo aspoň štvrtiny vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.“ Ďalšou možnosťou je rozhodnutie vlastníkov na schôdzi nadpolovičnou väčšinou prítomných. Tento postup sa využíva najmä v prípadoch, keď schôdza nedosiahne potrebné kvórum na prijatie rozhodnutia.

Zákon ukladá povinnosť oznámiť termín, miesto a otázky písomného hlasovania ostatným vlastníkom najmenej 7 kalendárnych dní pred jeho konaním (§ 14a ods. 2 BytZ). Možnosť odklonu v spôsobe doručovania oznámenia je možné upraviť v zmluve o výkone správy alebo v zmluve o spoločenstve.

Formulácia otázok a priebeh hlasovania

Kľúčovým aspektom písomného hlasovania je správna formulácia otázok. Musia byť zrozumiteľné, jasné a odpovedateľné formou „áno, súhlasím“ alebo „nie, nesúhlasím“. Je dôležité vyhnúť sa spájaniu viacerých otázok do jednej, pretože to môže spôsobiť zmätok a znemožniť vlastníkovi presné vyjadrenie vôle. Hlasovacia listina musí obsahovať vlastnoručný podpis vlastníka s uvedením dátumu, ktorý potvrdia aspoň dvaja overovatelia zvolení vlastníkmi na schôdzi.

Pri prijímaní rozhodnutí v písomnom hlasovaní je dôležité zohľadniť § 14 ods. 6 BytZ, ktorý upravuje situáciu, keď je byt v podielovom spoluvlastníctve viacerých osôb. V tomto prípade je rozhodujúca vôľa väčšiny, teda väčšinový súčet spoluvlastníckych podielov aspoň 51 %, bez ohľadu na počet spoluvlastníkov.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Splnomocnenie na zastupovanie v hlasovaní

Moderná doba prináša hektické dni, a preto sa vlastníci častokrát nemôžu zúčastniť písomného hlasovania. Zákon o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v § 14 ods. 4 preto pripúšťa možnosť splnomocnenia inej osoby na zastupovanie v hlasovaní.

Vlastník musí inú osobu písomne splnomocniť s úradne osvedčeným podpisom. Originál splnomocnenia splnomocnenec predkladá overovateľom pri písomnom hlasovaní a tvorí prílohu zápisnice.

Splnomocnenie je vyjadrením súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho konať v rámci uvedenej záležitosti. Obsahuje údaje o oboch stranách, ako aj predmet a rozsah splnomocnenia.

Podľa § 14 ods. 6 musí byť súčasťou splnomocnenia aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o splnomocnenie na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome. Ak splnomocniteľ potrebuje, aby splnomocnenie oprávňovalo splnomocnenca na zastupovanie vo všetkých prípadoch, udeľuje sa generálna plná moc. Tá umožňuje zastúpenie v rôznych záležitostiach, ktoré sú v generálnej plnej moci tiež obvykle uvedené príkladom.

Generálne splnomocnenie je tak splnomocnením na všetky právne úkony. Udelenie generálnej plnej moci je splnomocnenie osoby, aby konala za splnomocniteľa v rozsahu všetkých jeho práv a povinností. Splnomocniteľ tak dáva právo na zastupovanie napríklad na daňovom, obecnom, katastrálnom alebo inom úrade a inštitúcii s tým, že splnomocnenec túto plnú moc prijíma.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Náležitosti splnomocnenia:

• meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia osoby, ktorá splnomocnenie udeľuje (splnomocniteľ);
• meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp.

Kvórum pre prijímanie rozhodnutí

Prijímanie rozhodnutí v písomnom hlasovaní závisí od otázky, o ktorej majú vlastníci hlasovať a od potrebného kvóra. Pojem kvórum vyjadruje minimálny počet vlastníkov, ktorí musia hlasovať za, aby bolo rozhodnutie platné. Túto problematiku upravuje BytZ v § 14b ods. 1 až ods. 6.

BytZ rozlišuje niekoľko druhov kvór:

• Nadpolovičná väčšina hlasov všetkých vlastníkov (§ 14b ods. 1): napr. voľba a odvolanie predsedu, zmluva o výkone správy (jej zmene, zániku, výpovedi) alebo použitie prostriedkov fondu prevádzky, údržby a opráv.
• Dvojtretinová väčšina hlasov všetkých vlastníkov (§ 14b ods. 2): napr. zmluva o úvere alebo jej zmene, zmluva o vstavbe alebo nadstavbe bytu alebo nebytového priestoru v dome.
• Najzávažnejšie rozhodnutia (§ 14b ods. 3): (konkrétne príklady nie sú uvedené v poskytnutom texte).
• Rozhodnutia o veciach neupravených v zákone (§ 14b ods. 4): nadpolovičná väčšina hlasov vlastníkov prítomných na schôdzi alebo zúčastnených na písomnom hlasovaní.
• Opakované hlasovanie o tej istej veci (§ 14b ods. 6): ak vlastníci hlasujú o tej istej veci do 1 roka od pôvodného hlasovania, kvóra sa navyšujú:
  • Pri hlasovaní o tej istej veci podľa odseku 1 do jedného roka od platného hlasovania sa vyžaduje súhlas dvojtretinovej väčšiny hlasov všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.
  • Pri hlasovaní o tej istej veci podľa odseku 2 do jedného roka od platného hlasovania o tej istej veci sa vyžaduje súhlas štvorpätinovej väčšiny hlasov všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.

Práva a povinnosti vlastníkov

O otázkach týkajúcich sa života bytového domu nerozhoduje jednotlivo jeden vlastník, ale všetci spoločne. S tým sa spája nielen právo, ale aj povinnosť zúčastňovať sa na správe bytového domu a hlasovaním prijímať rozhodnutia.

Prehlasovaný vlastník

Ak vlastník nesúhlasí s prijatým rozhodnutím, má dve možnosti: buď ho prijme a bude ho rešpektovať, alebo využije postup upravený v § 14a ods. 8 BytZ. Prehlasovaný vlastník má právo domáhať sa na súde, aby vo veci rozhodol inak, a to do 30 dní odo dňa oznámenia výsledkov písomného hlasovania. Ak sa vlastník nemohol o výsledku dozvedieť, lehota na uplatnenie tohto práva je 3 mesiace odo dňa oznámenia výsledku písomného hlasovania. V oboch prípadoch ide o prekluzívnu lehotu.

Okrem toho má vlastník právo žiadať súd, aby dočasne pozastavil účinnosť rozhodnutia vlastníkov formou neodkladného opatrenia (§ 324 a nasl. zákona č. 160/2015 Z. z.).

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

V prípade, ak sa prehlasovaný vlastník rozhodne pre postup podľa § 14a ods. 8 BytZ, musí správne označiť strany sporu: žalobcom bude prehlasovaný vlastník a žalovanými budú ostatní vlastníci bytov a nebytových priestorov v bytovom dome, zastúpení správcom (§ 9 ods. 8 písm. a) BytZ).

Zápisnica a zverejnenie výsledkov

Po uskutočnení písomného hlasovania a zistení výsledkov je nutné vyhotoviť zápisnicu, ktorá zaznamenáva priebeh a výsledky hlasovania. K zápisnici sa pripájajú prílohy: hlasovacia listina, splnomocnenia, vyjadrenie overovateľa, ktorý ju odmietol podpísať.

Zápisnica a výsledok písomného hlasovania sa zverejňujú najneskôr do 7 dní odo dňa uskutočnenia písomného hlasovania, spôsobom obvyklým v bytovom dome (napr. vyvesenie na nástenke alebo na internetovom sídle správcu) (§ 14a ods. 6 BytZ). Oznámenie o výsledku písomného hlasovania musí obsahovať dátum jeho zverejnenia. Zápisnica a oznámenie o výsledku písomného hlasovania sú dva rozdielne dokumenty.

Účasť na správe bytového domu

Vlastníci bytov sú povinní zúčastňovať sa na správe bytového domu a na písomnom hlasovaní. Takýmto spôsobom dodržiavajú základné povinnosti vlastníkov a zároveň formujú život v bytovom dome a zachovávajú si vzťahy medzi sebou navzájom.

Dôležitosť detailov

Organizácia a uskutočnenie písomného hlasovania si vyžaduje dôraz na každý detail, aby boli zákonné ustanovenia presne dodržané.

Plnomocenstvo na schôdzu vlastníkov bytov

Právom i povinnosťou každého vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome je zúčastňovať sa a hlasovať na schôdzach vlastníkov, a tým rozhodovať najmä o veciach týkajúcich sa správy bytového domu. Ak sa vlastník bytu alebo nebytového priestoru nemôže zúčastniť osobne, môže na hlasovanie splnomocniť inú osobu. Plnomocenstvo na schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov musí obsahovať náležitosti v zmysle zákona.

Náležitosti plnomocenstva na schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov:

1. Všeobecné náležitosti plnomocenstva v zmysle zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.

2. Náležitosti v zmysle zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov.

   • Údaje o splnomocnencovi: Tu sa uvádzajú údaje osoby alebo viacerých osôb, ktorým sa plnomocnestvo udeľuje a ktoré sa v tomto prípade zúčastnia na schôdzi za vlastníka. Ak sa plnomocenstvo udelí viacerým osobám, uvádza sa, či musia konať spoločne, alebo môže konať každá z nich samostatne, inak by museli všetci splnomocnenci konať iba spoločne v zmysle § 31 ods. 1 Občianskeho zákonníka.
   • Rozsah splnomocnenia: Tu sa uvádzajú úkony, na ktoré je splnomocnenec oprávnený. V zmysle § 14 ods. 6 BytZ musí byť súčasťou plnomocenstva aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome.
   • V zmysle § 14 ods. 6 BytZ: “Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže v listinnej podobe, s úradne osvedčeným podpisom, splnomocniť inú osobu, aby ho pri hlasovaní zastupovala. Súčasťou plnomocenstva musí byť aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o splnomocnenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome. Splnomocnená osoba sa originálom plnomocenstva preukazuje na začiatku schôdze vlastníkov rade, zástupcovi vlastníkov alebo na požiadanie aj vlastníkovi bytu alebo nebytového priestoru v dome. Pri písomnom hlasovaní sa splnomocnená osoba preukazuje originálom plnomocenstva overovateľom.”
   • Úradne overený podpis splnomocniteľa: Podpis vlastníka bytu alebo nebytového priestoru, ktorý plnomocenstvo udeľuje, musí byť úradne overený. Upravuje to § 14 ods. 6 BytZ.
   • Doba platnosti plnomocenstva: Plnomocenstvo sa môže udeliť aj na dobu určitú alebo neurčitú, predovšetkým ak sa udeľuje plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome. Ak sa v plnomocenstve neuvedie, na akú dobu je udelené (nejde totiž o povinnú náležitosť), plnomocenstvo zanikne:
     • a) vykonaním úkonov, na ktoré bolo udelené,
     • b) ak ho splnomocniteľ odvolá ale splnomocnenec vypovie,
     • c) ak splnomocnenec zomrie, alebo
     • d) ak splnomocniteľ zomrie, ak z jeho obsahu nevyplýva niečo iné.

Ak sa hlasuje písomne, v takom prípade sa splnomocnenec preukáže plnomocenstvom overovateľom, v súlade s §14 ods. 6 BytZ.

Vzor plnomocenstva

Nižšie je uvedený vzor plnomocenstva na schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov, ktorý sa týka zastupovania splnomocniteľa a konania za splnomocniteľa v celom rozsahu práv a povinností splnomocniteľa ako vlastníka bytu v bytovom dome. Časti vzoru označené ako [doplniť] je potrebné doplniť podľa obsahu a konkrétnych skutočností prípadu. V prípade, ak si neviete plnomocenstvo na schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov pripraviť, obráťte sa na advokáta.

tags: #splnomocnenie #pre #SVB #vzor