Starostlivosť o zamestnancov vo verejnej správe: Benefity ako kľúč k angažovanosti a spokojnosti

Zamestnanecké benefity predstavujú rozsiahly súbor nástrojov, opatrení a postupov, ktoré zamestnávatelia využívajú na posilnenie angažovanosti, lojality a celkovej spokojnosti svojich zamestnancov. V kontexte verejnej správy, kde je efektívnosť a kvalita služieb priamo závislá od motivovaných a kompetentných pracovníkov, nadobúdajú zamestnanecké benefity mimoriadny význam.

Význam zamestnaneckých benefitov vo verejnej správe

Zamestnanecké benefity sú neoddeliteľnou súčasťou motivačnej a sociálnej politiky každého zamestnávateľa. Môžu byť zložkou odmeny za prácu, pričom majú peňažný alebo nepeňažný charakter. Tieto benefity sú spravidla určené všetkým zamestnancom bez ohľadu na ich pracovný výkon. Ich rozsah a forma závisia od rôznych faktorov, ako sú finančné možnosti zamestnávateľa, kolektívne zmluvy a platná legislatíva.

Pre zamestnanca môžu mať zamestnanecké benefity charakter peňažného príjmu alebo nepeňažného príjmu a keďže sú poskytované v súvislosti s výkonom závislej činnosti, ide o príjmy zo závislej činnosti podľa § 5 zákona č. 595/2003 Z. z.

Legislatívny rámec a štandardy

Slovenská republika, ako súčasť Európskej únie, implementuje pracovnoprávne predpisy, ktoré kladú dôraz na vhodné a bezpečné pracovné podmienky. Plnenie požiadaviek národnej legislatívy a smerníc EÚ je náročné, ale nevyhnutné pre vytváranie priaznivého pracovného prostredia. Takýto prístup je dôležitý aj z pohľadu vnímania zamestnanca ako najdôležitejšieho zdroja pre plnenie úloh zamestnávateľa.

Program „Zodpovedný zamestnávateľ“

Národný inšpektorát práce realizuje program „Zodpovedný zamestnávateľ“, ktorý hodnotí a oceňuje implementáciu systému riadenia ľudských zdrojov do celkového systému riadenia organizácie. Tento program je zameraný na prevenciu - dobrovoľnú, vedomú a kvalitnú starostlivosť o zamestnancov a ich pracovné podmienky. Overuje sa funkčnosť zavedeného systému v rámci procesov a činností realizovaných prihláseným zamestnávateľom. Zároveň sa vychádza aj z výsledkov kontrol a zo stanovísk relevantných orgánov a partnerov (Sociálna poisťovňa, Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, odborová organizácia, Finančná správa a iné).

Prečítajte si tiež: Prevencia kriminality a postpenitenciárna starostlivosť

Zamestnávateľ, ktorý splní podmienky programu, získa osvedčenie „Zodpovedný zamestnávateľ“. Toto osvedčenie preukazuje nielen aktuálnu úroveň starostlivosti o zamestnancov, ale aj nastavenie systému, ktorý zabezpečuje udržiavanie a zlepšovanie tohto stavu. Do programu sa môže zapojiť ktorýkoľvek zamestnávateľ alebo organizačná zložka podniku usadená v Slovenskej republike.

Príklady zamestnaneckých benefitov

Moderné trendy v starostlivosti o zamestnancov sa zameriavajú na komplexnejší prístup, ktorý zahŕňa nielen finančné benefity, ale aj tie, ktoré prispievajú k pohode a zdraviu zamestnancov.

• Jedlé benefity:

  • Kvalitná káva a nápoje: Kvalitná arabika, ideálne od slovenskej pražiarne, má lepšiu chuť, vôňu a mnoho zdravotných benefitov. Zahrňte do ponuky aj bezkofeínovú kávu, kvalitné čaje, matchu, kakao či napríklad rastlinné mlieka.
  • Čerstvé ovocie a zelenina: Košík s čerstvým ovocím je jednoduchý, no mimoriadne obľúbený jedlý benefit. Dodáva energiu, vitamíny a nahrádza sladké a ultraspracované maškrty. Ideálne je spolupracovať s lokálnym dodávateľom, ktorý dokáže prinášať sezónne produkty.
  • Zdravé snacky: Zásobte kuchynku ovsenými a proteínovými tyčinkami, orieškami, sušeným ovocím alebo dokonca spoločnou kašou, ktorú si každý pripraví podľa chuti s ovocím, orechmi či jogurtom. Ako perfektný benefit pôsobí aj chladnička naplnená mliečnymi výrobkami či tvarohovými dezertmi.
  • Spoločné raňajky: Raňajky spájajú, utužujú medziľudské vzťahy a patria medzi tri najdôležitejšie jedlá dňa. Každý môže niečo priniesť - domáci koláč, ovocie či nátierky - a vytvoriť tak pestrú, neformálnu a veselú atmosféru.
  • Komunitná záhradka: Pestovanie mäty, bazalky, rozmarínu, tymianu či koriandra prinesie nielen čerstvú chuť do obedov, ale aj malý spoločný projekt, o ktorý sa starajú všetci.
  • Sezónne a tematické aktivity: Zmrzlinový deň, Pumpkin spice týždeň, Vianočné pečenie.
  • Personalizované darčeky a vouchery: Zamestnanci si sami vyberú podnik, ktorý im je blízky, prípadne sa poraďte s ich najbližšími kolegami a vyberte niečo konkrétne spoločne.
  • Darčekové koše s lokálnymi produktmi: Do koša môžete vložiť domáce džemy, syry, med, orechy, kávu, čokoládu či remeselné pivo, opäť ideálne od slovenských výrobcov.

• Vzdelávanie zamestnancov: Vzdelávanie zamestnancov nad zákonom stanovený rozsah je jedným z najdôležitejších benefitov, nakoľko zvyšovaním vedomostí stúpa odborná hodnota zamestnanca, ktorá je prospešná pre samotného zamestnanca ako aj zamestnávateľa.

• Hodnota stravy poskytovanej zamestnávateľom zamestnancovi: Zamestnávateľ má povinnosť prispieť zamestnancovi na stravovanie v sume najmenej 55% ceny jedla, najviac však na každé jedlo do výšky 55% stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 -12 hodín, ktoré je od 01.06.2023 podľa opatrenia ministerstva 7,30€.

  Prečítajte si tiež: Prevencia rizík v opatrovateľskej starostlivosti

• Príspevok na rekreáciu zamestnanca: Zamestnávateľ je povinný na žiadosť zamestnanca uhradiť príspevok na rekreáciu v sume 55% oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok.

• Príspevok na hodnotu nealkoholických nápojov: V prípade zamestnanca pracujúceho v administratívnych priestoroch je zákonnou povinnosťou zamestnávateľa poskytnúť zamestnancovi prístup k pitnej vode a preto všetky náklady vynaložené na nápoje poskytnuté nad zákonom ustanovenú povinnosť, teda náklady na poskytnuté balené vody, ovocné džúsy, káva a čaj balených minerálnych vôd, ovocných džúsov, kávy, čajov sa bežne nebudú považovať za daňové výdavky, nakoľko ich poskytovanie presahuje zákonom ustanovenú povinnosť zabezpečenia pitného režimu a tieto výdavky sú poskytnuté zo strany zamestnávateľa dobrovoľne.

• Použitie rekreačného, zdravotníckeho, vzdelávacieho, predškolského, telovýchovného alebo športového zariadenia poskytnutého zamestnávateľom zamestnancovi.

• Príspevok zo sociálneho fondu - sociálna výpomoc: Prostredníctvom sociálneho fondu môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi príspevok na: stravovanie zamestnancov nad rozsah ustanovený Zákonníkom práce, dopravu do zamestnania a späť, účasť na kultúrnych a športových podujatiach, rekreácie a služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily ako aj rekreácie zamestnancov nad rozsah ustanovený osobitnými predpismi, zdravotnú starostlivosť, sociálnu výpomoc a peňažné pôžičky, doplnkové dôchodkové sporenie, s výnimkou doplnkového dôchodkového sporenia, ktoré je zamestnávateľ povinný platiť, servisné poukážky alebo na tovary a služby dodávané alebo poskytované registrovaným sociálnym podnikom v zmysle zákona o sociálnej ekonomike a sociálnych podnikoch, ako aj ďalšie realizácie sociálne politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov.

• Zabezpečenie dopravy zamestnancov do zamestnania: Zamestnávateľ má možnosť za účelom zabezpečenia dopravy zamestnanca na miesto výkonu práce a späť poskytnúť zamestnancovi nepeňažné plnenie v úhrnnej sume najviac 60 EUR mesačne, ktoré je oslobodené od dani z príjmov, za splnenia podmienky, že doprava zamestnanca na miesto výkonu práce nie je verejným poskytovateľom pravidelnej dopravy preukázateľne vykonávaná vôbec alebo v rozsahu zodpovedajúcom potrebám zamestnávateľa a zamestnávateľ na tento účel využíva motorové vozidlo pre 10 a viac osôb okrem trolejbusov a elektrobusov.

  Prečítajte si tiež: Všetko o poručníctve a náhradnej starostlivosti

• Zabezpečenie ubytovania pre zamestnanca: Za účelom zabezpečenia ubytovania zamestnanca môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi nepeňažné plnenie v sume najviac 100 € mesačne a pri trvaní pracovného pomeru aspoň 24 mesiacov v sume 350 € mesačne a toto nepeňažné plnenie je pre zamestnanca oslobodené od dane z príjmov.

• Nepeňažné plnenie pre zamestnanca do 500 eur: Pri poskytovaní takéhoto benefitu, ide výlučne o prípady, kedy zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi nepeňažné plnenie napr. vo forme poukážok, za ktoré zamestnanec dostane tovar alebo službu u vopred určeného dodávateľa, to znamená , že musí ísť o konkrétne plnenie vo vzťahu k identifikovanému poskytovateľovi, t.j. nemôže byť poskytnutá karta ako platobný nástroj, ale môže byť poskytnutý poukaz (karta), za ktorú zamestnanec získa tovar alebo službu u vopred určeného dodávateľa (napr. konkrétneho fitnes centra, alebo konkrétneho obchodu).

Daňové aspekty zamestnaneckých benefitov

Poskytovanie benefitov zamestnancom má rôzne daňové dôsledky pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Nie všetky finančné príspevky poskytnuté zamestnancom sú daňovým výdavkom zamestnávateľa. Zákon o dani z príjmov (ZDP) stanovuje podmienky a rozsah, v ktorom je možné si zo strany zamestnávateľa daňové výdavky uplatniť. Naopak pre zamestnanca môže byť zaujímavý príjem, ktorý je od dane či odvodov oslobodený. Nie všetky finančné príspevky zamestnávateľa sú príjmom oslobodeným od dane u zamestnanca. ZDP stanovuje podmienky a rozsah, v ktorom je možné si uplatniť príjem oslobodený od dane.

Benefity vo verejnom sektore verzus súkromný sektor

Zamestnanci vo verejnom sektore sú spokojnejší, negatívne pocity nedocenenia, stresu a stereotypu viac zažívajú zamestnanci veľkých súkromných firiem a korporácií. Až 80 percent zamestnancov si myslí, že predstavujú pre svojho zamestnávateľa ľahko nahraditeľný ľudský kapitál. Chýba záujem, kontakt a spätná väzba od zamestnávateľa. V porovnaní s benefitmi, ktoré poskytujú svojim zamestnancom iní slovenskí alebo zahraniční zamestnávatelia, sa slovenskí zamestnanci cítia ukrátení.

Fluktuácia zamestnancov a dôležitosť benefitov

Firmy dnes čelia nárastu fluktuácie. Pracovníci odchádzajú podľa personalistov od svojho zamestnávateľa vo všeobecnosti menej často, keď pre nich dokáže vytvoriť príjemné pracovné prostredie s konkurencieschopnými platmi. Hoci finančné dôvody odchodu zamestnanca zostávajú najsilnejšie, ak si chce zamestnávateľ udržať svojich pracovníkov dlhodobo, nie vždy pomôže len zvýšenie platu. Firmy a ich zamestnanci často rozdielne vnímajú, čo pre svojich ľudí zamestnávatelia robia a aký úžitok z toho v skutočnosti majú.

Odmeňovanie vo verejnom sektore a kolektívne vyjednávanie

Slovensko má nastavenú reguláciu odmeňovania vo verejnej a štátnej správe prostredníctvom kolektívneho vyjednávania. Práve kolektívne vyjednávanie zabezpečuje rovnováhu v spoločnosti a dáva ľuďom priestor vyjadriť požiadavky. Je znakom efektívnosti štátu, ktorý nebude diktovať a nariaďovať, ale nechá tých, ktorých sa to týka, rokovať a dohodnúť sa.

Pandemický normál a pracovné benefity

Pandemický normál ovplyvnil aj pracovné benefity, ktoré zamestnávatelia ponúkajú zamestnancom. Benefity ako home office, doplatok na stravu a teambuildingy sa už v dnes považujú za samozrejmosť. Súčasná generácia potrebuje cítiť, že firma sa rovnako ako o zákazníka stará aj o svojho zamestnanca. Práve balíček benefitov, či už v otázke rodiny, duševného zdravia alebo športu ukazuje, kto je budúci zamestnávateľ a kde sú jeho hodnoty.

Flexibilita a moderné trendy

Medzi najžiadanejšie pracovné benefity súčasnosti týkajúce sa flexibility patrí štvordňový pracovný týždeň, pružný pracovný čas a neobmedzená dovolenka. Silnou motiváciou odvádzať výbornú prácu je tiež možnosť získať podiel vo firme. Milou novinkou sú takzvané happy days, teda dni radosti, ktoré sú taktiež platené a poskytované nad rámec zákonnej dovolenky.

tags: #starostlivosť #o #zamestnancov #vo #verejnej #správe