Stravné lístky pre konateľov a spoločníkov s.r.o.: Komplexný prehľad možností a daňových aspektov

Konateľ je kľúčovou postavou v každej spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.). V súvislosti s rozbiehaním biznisu a snahou o efektívne hospodárenie sa často vynára otázka stravovania konateľov a spoločníkov. Aké možnosti má konateľ a spoločník v rámci poskytovania stravy, či už v prípade jednoosobovej s.r.o. alebo v prípade spoločnosti, ktorá má svojich zamestnancov? Musí si konateľ hneď začať vyplácať plat, aj keď firma ešte poriadne nezarába? Okolo tejto témy koluje mnoho mýtov, no ten najväčší je, že každý konateľ musí povinne dostávať odmenu. Tento článok sa zaoberá problematikou stravných lístkov pre konateľov s.r.o., pričom analyzuje rôzne aspekty ich postavenia - spoločník, zamestnanec na dohodu a konateľ. Cieľom je objektívne informovať o skutočnostiach, ktoré sú platné aj po novele Zákonníka práce.

Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť stravovanie: Základné princípy

Zamestnávateľ, ktorým je každá právnická alebo fyzická osoba zamestnávajúca aspoň jednu osobu v pracovnoprávnom vzťahu, je povinný zabezpečiť svojim zamestnancom stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy. Táto povinnosť vyplýva z § 152 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. Zamestnávateľ je povinný svojim zamestnancom vo všetkých zmenách zabezpečiť stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy, a to najmä poskytovaním jedného teplého hlavného jedla vrátane vhodného nápoja v priebehu pracovnej zmeny priamo na pracovisku alebo v jeho blízkosti. Nesplnenie tejto povinnosti je porušením pracovnoprávnych predpisov a môže viesť k pokute.

Podmienky nároku na stravovanie pre zamestnanca

Podmienkou pre uplatnenie nároku zamestnanca na poskytnutie stravy je, aby v rámci jednej pracovnej zmeny vykonával prácu viac ako štyri hodiny. Splnenie tejto podmienky sa zisťuje z evidencie dochádzky zamestnanca. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť poskytnutie ďalšieho teplého hlavného jedla, t. j. zamestnanci pracujúci v 12-hodinových pracovných zmenách majú nárok na jedno hlavné jedlo. Nárok na poskytnutie stravy majú tí zamestnanci, ktorí vykonávajú prácu v mieste dohodnutom v pracovnej zmluve ako miesto výkonu práce, t. j. na svojom pravidelnom pracovisku.

Formy zabezpečenia stravovania: Rozmanité možnosti pre zamestnávateľov

Zamestnávateľ má viacero možností, ako zabezpečiť stravovanie pre svojich zamestnancov. Medzi najčastejšie patria:

1. Poskytnutie obeda vo vlastnej jedálni: Táto možnosť je aplikovaná hlavne vo veľkých závodoch či gastroprevádzkach. Firma zabezpečí stravovanie priamo vo svojich priestoroch.
2. Poskytnutie obeda v cudzej jedálni: Ide o prenájom alebo inú formu zazmluvnenia stravovania v jedálni inej spoločnosti. Príkladom je situácia, keď firma A bez jedálne sídli vedľa firmy B s vlastnou jedálňou.
3. Poskytnutie stravovacej poukážky (papierovej alebo elektronickej): Zamestnanec si vďaka poukážke vie kúpiť jedlo v reštaurácii, v krčme prípadne v potravinách.
4. Poskytnutie finančného príspevku: A to buď v niektorých prípadoch povinne (nemožnosť inej formy stravného, špecializovaná diéta) alebo dobrovoľne, ak si zamestnanci peniaze namiesto gastráčov vyberú.

Príspevok zamestnávateľa na stravovanie

Zamestnávateľ prispieva na stravovanie zamestnancov v sume najmenej 55 % z ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Od 1. septembra 2022 sa zvýšili sumy stravného pre tuzemské pracovné cesty a suma stravného je ustanovená v závislosti od času trvania pracovnej cesty.

Prečítajte si tiež: Čo potrebujete vedieť o sociálnom fonde a stravných lístkoch?

• 6,40 eur pre časové pásmo 5 až 12 hodín
• 9,60 eur pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín
• 14,50 eur pre časové pásmo nad 18 hodín

Minimálna hodnota gastrolístka by mala byť najmenej 75 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Pri gastrolístkoch je príspevok zamestnávateľa 55 % z hodnoty stravného lístka, zvyšných 45 % hradí zamestnanec, pričom táto suma môže byť znížená o príspevok zo sociálneho fondu.

Finančný príspevok na stravovanie

Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie formou teplého jedla alebo gastrolístka iným zamestnancom, finančný príspevok na stravovanie je najmenej 55 % ceny jedla (gastrolístka). Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom formou teplého jedla ani gastrolístka, suma finančného príspevku na stravovanie je najmenej 55 % z hodnoty stravného lístka.

Stravovanie konateľa s.r.o.: Špecifické postavenie a možnosti

Povinnosť zabezpečovať stravovanie sa nevzťahuje automaticky na spoločníkov a konateľov s.r.o., ak ich vzťah ku spoločnosti nie je upravený pracovnou zmluvou, ale ide o obchodnoprávny vzťah. Vzťah medzi konateľom a spoločnosťou môže mať rôzne podoby. Áno, je to možné a úplne legálne. Zákon neprikazuje, aby funkcia konateľa bola odmeňovaná. Aj keď pracujete „zadarmo“, dôrazne sa odporúča uzatvoriť písomnú Zmluvu o výkone funkcie konateľa. V nej sa výslovne uvedie, že funkcia je vykonávaná bezodplatne. Výšku odmeny konateľa musí vždy schváliť valné zhromaždenie (teda spoločníci firmy).

Možnosti zabezpečenia stravovania pre konateľa

Aké možnosti má konateľ a spoločník v rámci poskytovania stravy, či už v prípade jednoosobovej s.r.o.?

1. Konateľ ako zamestnanec: Ak má konateľ so spoločnosťou uzatvorenú pracovnú zmluvu, je považovaný za zamestnanca a má nárok na stravovanie za rovnakých podmienok ako ostatní zamestnanci. To znamená, že ak odpracuje viac ako 4 hodiny denne, má nárok na stravu, na ktorú zamestnávateľ prispieva minimálne 55 % z ceny jedla.
2. Konateľ bez pracovnej zmluvy: Ak konateľ nemá so spoločnosťou pracovnú zmluvu, nárok na stravovanie mu automaticky nevzniká. Avšak, zamestnávateľ môže po prerokovaní so zástupcami zamestnancov (ak v spoločnosti pôsobia) rozšíriť okruh osôb, ktorým zabezpečí stravovanie, aj o konateľa. V takom prípade je možné poskytovať konateľovi stravné lístky alebo zabezpečiť stravovanie v jedálni, nie však finančný príspevok na stravovanie.
3. Jednoosobová s.r.o.: V prípade jednoosobovej s.r.o., kde je konateľ zároveň spoločníkom a jediným zamestnancom, je situácia špecifická. Ak spoločnosť nezamestnáva žiadnu inú osobu v pracovnoprávnom vzťahu, nepovažuje sa na účely Zákonníka práce za zamestnávateľa, a preto nemá možnosť postupovať podľa § 152 ods. 8 písm. c) Zákonníka práce (rozšíriť okruh ľudí na účely stravovania). Ak by však aj napriek tomu spoločnosť prispievala na stravu konateľovi, napr. formou stravovacej poukážky, hodnota stravy by bola pre konateľa oslobodená od dane z príjmov. Ak by spoločnosť prispievala konateľovi na stravu formou finančného príspevku na stravovanie, tento by bol rovnako poskytnutý nad rámec Zákonníka práce, a pre konateľa by predstavoval zdaniteľný príjem.

Daňové hľadisko stravovania konateľa: Čo je daňovo uznateľné?

Náklady na stravovanie konateľa môžu byť pre spoločnosť daňovo uznateľné za určitých podmienok:

Prečítajte si tiež: Príspevok na stravu pre deti

1. Konateľ ako zamestnanec: Ak je konateľ zamestnancom, príspevky na stravovanie sú pre spoločnosť daňovo uznateľné v rovnakej výške ako pre ostatných zamestnancov, t. j. najviac 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.
2. Konateľ bez pracovnej zmluvy: Ak je okruh osôb, ktorým sa poskytuje stravovanie, rozšírený o konateľa bez pracovnej zmluvy, príspevky na stravné lístky sú pre spoločnosť daňovo uznateľné do výšky maximálneho príspevku zamestnávateľa (55 % stravného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín).
3. Finančný príspevok: Ak je konateľovi poskytovaný finančný príspevok na stravovanie, tento príspevok je pre konateľa zdaniteľným príjmom a pre spoločnosť daňovo uznateľným výdavkom, ak bol na strane konateľa zdanený a boli z neho odvedené odvody.

Stravné živnostníka

Na základe zmeny v § 19 ods. 2 písm. p) zákona o dani z príjmov si SZČO, ktorá si uplatňuje skutočné výdavky, môže uplatniť daňové výdavky na stravovanie za každý odpracovaný deň bez preukazovania dokladov o nákupe stravy.

Cestovné náhrady pre konateľa: Súvisiace aspekty

Podľa zákona o cestovných náhradách má konateľ nárok na cestovné náhrady (PHL a sadzba za km), ak vykonáva pre spoločnosť činnosť, ktorá spĺňa definíciu pracovnej cesty. Suma základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách za každý 1 km jazdy je stanovená opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR.

Prečítajte si tiež: Stravné Lístky a Sociálny Fond

tags: #stravne #listky #pre #spolocnikov #s.r.o.