Substitučné plnomocenstvo: Všetko, čo potrebujete vedieť

Splnomocnenie je právny dokument, ktorý umožňuje jednej osobe konať v mene druhej. Existuje však aj možnosť, aby splnomocnenec poveril ďalšiu osobu, aby konala v mene pôvodného splnomocniteľa. Tento typ splnomocnenia sa nazýva substitučné plnomocenstvo. V tomto článku sa pozrieme na to, čo je substitučné plnomocenstvo, ako funguje a aké sú jeho výhody a obmedzenia.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, plná moc) je oprávnenie, ktoré dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v uvedenej záležitosti. Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo, a splnomocnenec je ten, kto plnomocenstvo prijíma.

Predstavte si situáciu, že idete na dovolenku práve vtedy, keď vám majú prísť namontovať klimatizáciu. Chcete poveriť napríklad suseda, aby záležitosť vyriešil za vás. Vy ste v tomto prípade splnomocniteľ. Susedovi dáte kľúče od bytu a udelíte mu písomné splnomocnenie na všetky právne úkony alebo presne určíte, aké úkony môže vykonávať (napríklad podpísanie protokolu o dodaní a namontovaní klimatizácie).

Čo je to substitučné plnomocenstvo?

Substitučné plnomocenstvo (alebo inak substitučné splnomocnenie či substitučná plná moc) spočíva v tom, že oprávňuje splnomocnenca k tomu, aby sa pri konaní za splnomocniteľa nechal zastúpiť treťou osobou. Z plnomocenstva musí vyplývať, že za zástupcu môže konať aj iná osoba, t.j. musí existovať možnosť substitučného zastúpenia.

Občiansky zákonník v §33a uvádza, že splnomocnenec je oprávnený udeliť plnomocenstvo inej osobe, aby namiesto neho konala za splnomocniteľa, a to v dvoch prípadoch:

Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva

1. ak je výslovne oprávnený podľa plnomocenstva udeliť plnomocenstvo inej osobe, alebo
2. ak je splnomocnencom právnická osoba.

Rozdiely medzi plnomocenstvom udeleným fyzickej a právnickej osobe

Zatiaľ čo fyzická osoba môže udeliť substitučnú plnú moc len v prípade, že je na to výslovne oprávnená v pôvodnom plnomocenstve, právnická osoba má túto možnosť automaticky. Dôvodom je, že právnické osoby konajú prostredníctvom svojich štatutárnych orgánov alebo zamestnancov, a preto je bežné, že títo poverujú ďalšie osoby na vykonávanie určitých úkonov.

Ako vyzerá substitučné plnomocenstvo?

Substitučné plnomocenstvo by malo obsahovať rovnaké údaje ako bežné plnomocenstvo, a navyše by malo obsahovať informáciu o tom, že sa jedná o substitučné plnomocenstvo a že splnomocnenec je oprávnený poveriť ďalšiu osobu na zastupovanie.

Čo by malo plnomocenstvo obsahovať?

1. Identifikačné údaje oboch strán - splnomocniteľa a splnomocnenca v rozsahu základných osobných údajov, ako meno, priezvisko, dátum narodenia prípadne IČO, adresa bydliska resp. sídla;
2. Predmet splnomocnenia - (na aký úkon resp. úkony splnomocniteľ splnomocňuje splnomocnenca)
3. Rozsah splnomocnenia
4. Súhlas splnomocnenca s udelením plnej moci

Príklady použitia substitučného plnomocenstva

• Zastupovanie v daňových záležitostiach: Ak daňový subjekt udelí všeobecné plnomocenstvo daňovému poradcovi, ten môže udeliť svojmu zamestnancovi substitučné zastupovanie daňového subjektu pri správe daní v rozsahu udeleného plnomocenstva. Dôležité je, že ak by daňový subjekt udelil všeobecné plnomocenstvo osobe, ktorá nie je daňovým poradcom ani advokátom, správca dane by nemusel akceptovať substitučné zastúpenie.
• Zastupovanie na valnom zhromaždení: Akcionár spoločnosti môže splnomocniť správcu, aby ho zastupoval na valnom zhromaždení. Správca následne môže udeliť substitučné plnomocenstvo svojmu zamestnancovi alebo inej osobe, aby ho zastupovala na valnom zhromaždení.

Na čo si dať pozor

• Rozsah splnomocnenia: Je dôležité, aby rozsah splnomocnenia v substitučnom plnomocenstve neprekračoval rozsah splnomocnenia v pôvodnom plnomocenstve.
• Forma splnomocnenia: Ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme, musí sa aj plnomocenstvo udeliť písomne.
• Overenie podpisu: Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Overuje sa len podpis splnomocniteľa. Podpis môže overiť notár alebo matrika. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.

Zánik plnomocenstva

Plnomocenstvo zanikne:

• vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené,
• ak ho splnomocniteľ odvolal,
• ak ho vypovedal splnomocnenec,
• ak splnomocnenec zomrie,
• zánikom právnickej osoby, avšak len v prípade, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

Prečítajte si tiež: Plnomocenstvo a elektronické podpisy

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

tags: #substitucne #plnomocenstvo #vzor