Subsitúcia plnomocenstva: Podpis, vzory a dôležité aspekty

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, či plná moc) je listina, ktorá preukazuje, že medzi splnomocniteľom (osobou, ktorá splnomocnenie dáva, zastúpený) a splnomocnencom (osobou, ktorá je na základe splnomocnenia oprávnená konať, zástupca) bola uzatvorená dohoda o zastúpení. Predstavuje vyjadrenie súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho v rámci uvedenej záležitosti konať v jeho mene. Tento článok sa zaoberá problematikou splnomocnenia, jeho druhmi, náležitosťami a praktickými príkladmi, aby čitateľ získal komplexný prehľad o tejto právnej inštitúcii.

Čo je splnomocnenie?

Splnomocnenie je právny úkon, ktorým splnomocniteľ (fyzická alebo právnická osoba) poveruje splnomocnenca, aby konal v jeho mene v určitom rozsahu. Umožňuje tak zastúpenie v rôznych situáciách, ako sú právne úkony, konania pred úradmi alebo iné záležitosti, v ktorých sa splnomocniteľ nemôže alebo nechce zúčastniť osobne. Medzi plnou mocou a splnomocnením nie je žiadny rozdiel.

Druhy splnomocnení

Existuje niekoľko druhov splnomocnení, ktoré sa líšia rozsahom a účelom:

  1. Všeobecné (generálne) splnomocnenie: Umožňuje splnomocnencovi konať v mene splnomocniteľa pri všetkých právnych úkonoch. Upozorňujeme, že štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.
  2. Konkrétne (špeciálne) splnomocnenie: Je obmedzené na konkrétne úkony alebo záležitosti, napríklad zastupovanie v daňovom konaní, predaj nehnuteľnosti alebo iné špecifické právne úkony. Zástupcu konať v rozsahu len jedného právneho úkonu, resp. právneho úkonu a vzťahuje sa na konkrétnu záležitosť (napr. pre advokáta na zápis do obchodného registra).

Náležitosti plnej moci

Plnomocenstvo môže mať formu dohody o plnomocenstve. V najčastejších prípadoch však postačuje aj jeho jednostranné udelenie. Pre platnosť splnomocnenia je dôležité, aby obsahovalo určité náležitosti:

  • Identifikačné údaje splnomocniteľa: Meno a priezvisko, rodné číslo alebo dátum narodenia, trvalý pobyt, druh a číslo dokladu totožnosti (ak ide o fyzickú osobu). Ak je splnomocniteľom právnická osoba, uvádza sa obchodné meno, sídlo, IČO, názov registra a číslo zápisu, ako aj identifikačné údaje štatutárneho orgánu.
  • Identifikačné údaje splnomocnenca: Rovnaké údaje ako pri splnomocniteľovi, v závislosti od toho, či ide o fyzickú alebo právnickú osobu.
  • Predmet a rozsah splnomocnenia: Presné vymedzenie úkonov, na ktoré je splnomocnenec oprávnený. Úkony musia byť napísané zrozumiteľne a jasne. Musí byť zrejmé čo môže splnomocnenec konať v mene splnomocniteľa.
  • Dátum vystavenia a udelenia plnomocenstva: Dátum, kedy bolo plnomocenstvo udelené, je dôležitý pre určenie, odkedy je splnomocnenec oprávnený konať.
  • Podpis splnomocniteľa: Podpisom splnomocniteľ potvrdzuje, že splnomocňuje danú osobu na uvedené úkony.
  • Súhlas splnomocnenca s udelením plnej moci

Hoci je splnomocnenie jednostranný právny úkon, v praxi sa často na záver splnomocnenia pripája okrem podpisu splnomocniteľa aj podpis splnomocnenca ktorý je vyjadrený frázou „splnomocnenie prijímam“. Táto náležitosť však nepatrí medzi povinné.

Prečítajte si tiež: Plnomocenstvo a elektronické podpisy

Overenie podpisu na splnomocnení

Častou otázkou je, či podpis na splnomocnení musí byť úradne overený. Overenie sa vyžaduje v dvoch prípadoch:

  1. Ak overenie podpisu vyžaduje konkrétny zákon (napr. v prípade predaja nehnuteľnosti).
  2. Ak overenie podpisu síce nevyžaduje zákon, ale ide o prevenciu, aby splnomocnenie nespochybňovali obchodní partneri.

Napriek tomu, že úradné overenie splnomocnenia vo viacerých prípadoch nie je povinné, v praxi sa odporúča, nakoľko potvrdzuje jednoznačnosť a nespochybniteľnosť daného dokumentu. Ak sa podpis overuje v zahraničí, je často potrebný úradný preklad overovacej doložky podpisu do slovenčiny. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH. Vzor tohto splnomocnenia nájdete na oficiálnej stránke Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.

Splnomocnenie pre viacerých splnomocnencov

Splnomocnenie možno udeliť aj niekoľkým splnomocnencom spoločne. Ak v splnomocnení udelenom niekoľkým splnomocnencom nie je určené inak, musia konať všetci spoločne. Pritom ostatní splnomocnenci sa predmetného úkonu (napríklad nahliadnutia do spisu) nemusia zúčastniť.

Taktiež pre splnomocnencov platí, že sú povinní spoločne postupovať a zastupovať záujmy splnomocneného tak, aby smerovali v jeho prospech jednotne. Uvedené sa uplatňuje najmä v prípade právneho zastúpenia.

Zánik plnomocenstva

Plnomocenstvo zaniká zo zákona alebo na základe rozhodnutia splnomocniteľa alebo splnomocnenca. Medzi najčastejšie dôvody zániku patria:

Prečítajte si tiež: Všetko o substitučnom plnomocenstve

  • Vykonanie úkonu, na ktorý bolo splnomocnenie udelené.
  • Odvolanie splnomocnenia splnomocniteľom. Splnomocniteľ môže platné plnomocenstvo kedykoľvek odvolať (oznámiť splnomocnencovi, že plnomocenstvo odvoláva). Dokiaľ odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo.
  • Výpoveď splnomocnenia splnomocnencom.
  • Smrť splnomocniteľa alebo splnomocnenca, ak z obsahu splnomocnenstva nevyplýva niečo iné. Ak splnomocniteľ zomrie alebo ak splnomocnenec vypovie plnomocenstvo, je splnomocnenec povinný urobiť ešte všetko, čo neznesie odklad, aby splnomocniteľ alebo jeho právny nástupca neutrpel ujmu na svojich právach.
  • Zánik právnickej osoby, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

Príklady z praxe

Pre lepšie pochopenie uvádzame niekoľko príkladov z praxe:

  • Príklad 1: Daňový subjekt ABC, s.r.o. v zastúpení konateľa spoločnosti Jána Mrkvičku doručil správcovi dane plnomocenstvo, ktoré udelil pánovi Jozefovi Novákovi. Plná moc nebola overená notárom.
  • Príklad 2: Daňový subjekt spoločnosť FGH, s.r.o. doručila správcovi dane plnomocenstvo, ktoré udelila pánovi Jozefovi Dobrému. Plnomocenstvo udeľuje spoločnosť FGH, s.r.o., zastúpená konateľom spoločnosti (nie spoločnosť) pánovi Jozefovi Dobrému.
  • Príklad 3: Daňový subjekt môže mať u toho istého správcu dane aj viacerých zástupcov - ale v rôznych veciach. To znamená, že rozsah plnomocenstiev sa nesmie prekrývať. Jeden zástupca môže byť splnomocnený napr. na zastupovanie spoločnosti v jeho mene.

Elektronický podpis a splnomocnenie

V elektronickej podobe ako súčasť dokumentácie prostredníctvom portálu CESP vo formáte PDF s elektronickým podpisom s technickými špecifikáciami uvedenými v prílohe vykonávacieho rozhodnutia Komisie (EÚ) 2015/1506 a nariadením (EÚ) č. Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) - je to zdokonalený elektronický podpis vyhotovený s použitím kvalifikovaného zariadenia na vyhotovenie elektronického podpisu a založený na kvalifikovanom certifikáte pre elektronické podpisy. Je ekvivalentom vlastnoručného podpisu, ktorým sa potvrdzujú právne úkony v listinnej podobe. Pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu sa autorizujú právne úkony v elektronickej podobe pri komunikácii s orgánmi verejnej moci alebo komerčnými subjektmi. Na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu je potrebné disponovať kvalifikovaným certifikátom a aplikáciou na vytvorenie podpisu. Občiansky preukaz s čipom je certifikovaným prostriedkom, ktorý slúži ako nosič kryptografických kľúčov a kvalifikovaného certifikátu prostredníctvom ktorého je možné kvalifikovaný elektronický podpis vytvoriť (napr.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

tags: #substitucne #plnomocenstvo #podpis #vzor

Ďalšie články