Ako správne poslať PN zamestnávateľovi? Kompletný sprievodca pre zamestnancov aj zamestnávateľov - Domov dôchodcov a Domov sociálnych služieb Tornaľa

23. December 2025

Práceneschopnosť (PN) je realitou, ktorej čelí mnoho zamestnancov počas svojej kariéry. Či už ide o bežnú chorobu, úraz alebo inú zdravotnú komplikáciu, je dôležité vedieť, ako správne postupovať pri oznamovaní a zasielaní PN zamestnávateľovi. V tomto článku sa pozrieme na všetky aspekty tohto procesu, od povinností zamestnanca až po povinnosti zamestnávateľa, a to s ohľadom na aktuálne zmeny v legislatíve a prechod na elektronickú PN (ePN).

Povinnosti zamestnanca pri vzniku PN

Pracovnoprávne vzťahy na Slovensku jasne stanovujú, že ak zamestnanec nemôže vykonávať prácu z dôvodu choroby alebo úrazu, musí o tom informovať zamestnávateľa bez zbytočného odkladu. V praxi to znamená, že by ste mali konať ihneď, ako zistíte, že vám zdravotný stav neumožňuje pracovať.

Bezodkladné oznámenie zamestnávateľovi

Najdôležitejšie je oznámiť zamestnávateľovi, že ste práceneschopný, ešte predtým, ako uplynie pracovná doba, ktorú by ste mali v daný deň odpracovať. Je dôležité si uvedomiť, že každý zamestnávateľ môže mať interné smernice, ktoré upravujú spôsob, akým sa táto povinnosť plní. Niektoré spoločnosti môžu vyžadovať doručenie oficiálneho potvrdenia od lekára už v prvý deň ochorenia, zatiaľ čo iné akceptujú predloženie dokladu až pri návrate do práce. Bez ohľadu na tieto detaily zákon zdôrazňuje, že zamestnanec má informovať zamestnávateľa o svojej neprítomnosti bezodkladne.

Dôležitosť včasného informovania

Včasná informácia o PN je dôležitá nielen pre zamestnanca, ale aj pre zamestnávateľa. Zamestnávateľ tak môže prijať opatrenia na zabezpečenie plynulého chodu pracoviska, ako je preplánovanie smien, zabezpečenie zastupovania alebo posun termínov projektov. Ak oznamovacia povinnosť nie je splnená, zamestnávateľ môže vyhodnotiť neprítomnosť ako neospravedlnenú absenciu, čo môže mať negatívny dopad na príjem zamestnanca alebo dokonca viesť k porušeniu pracovnej disciplíny.

Ako správne oznámiť PN zamestnávateľovi?

Kontaktujte zamestnávateľa ihneď, ako spozorujete príznaky choroby, ktoré vám bránia vykonávať prácu, ideálne ešte pred začiatkom pracovnej doby.
Zaistite si potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti čo najskôr, aby ste mali doklad potvrdzujúci váš zdravotný stav.
Ak viete, že váš zdravotný stav sa prudko zhoršuje a na druhý deň nebudete schopný prísť do práce, kontaktujte nadriadeného okamžite po zistení tejto okolnosti.
Zistite si, aké komunikačné kanály preferuje váš zamestnávateľ (telefonát, SMS, e-mail) a dodržujte ich.
Buďte struční, jasní a úprimní pri informovaní o vašej PN. Vyhnite sa prehnaným detailom a zbytočným ospravedlneniam.

Príklady správ pri oznamovaní PN zamestnávateľovi

"Dobrý deň, necítim sa dobre a budem potrebovať voľno, aby som navštívil lekára a odpočinul si. Budem vás informovať po návšteve lekára."
"Oznamujem, že som práceneschopný z dôvodu choroby. Dúfam, že sa čoskoro vrátim do práce."
"Mám [choroba] a budem potrebovať deň práceneschopnosti. [Meno kolegu] ponúkol pomoc pri pokrytí mojej zmeny."

Elektronická PN (ePN) a jej výhody

Od 1. júna 2023 sa proces zasielania PN výrazne zjednodušil vďaka zavedeniu elektronickej PN (ePN). Táto služba nahrádza pôvodné papierové tlačivo a prináša množstvo výhod pre zamestnancov aj zamestnávateľov.

Prečítajte si tiež: Doplnkové dôchodkové sporenie a SZČO

Ako funguje ePN?

Lekár vám vystaví ePN priamo v počítači a odošle ju do Národného zdravotníckeho informačného systému (NZIS).
Už nemusíte nosiť potvrdenie zamestnávateľovi ani do Sociálnej poisťovne.
Sociálna poisťovňa spracuje ePN a v prípade nároku na nemocenské dávky ich automaticky vyplatí.
Svoju ePN si môžete kontrolovať online v Elektronickom účte poistenca.

Výhody ePN

Úspora času a papierovania: Už žiadne behanie s papierovými tlačivami.
Zjednodušená komunikácia: Informácie o PN sa prenášajú elektronicky medzi lekárom, Sociálnou poisťovňou a zamestnávateľom.
Online prehľad: Máte neustály prehľad o svojej PN v Elektronickom účte poistenca.
Zníženie rizika straty alebo falšovania dokladov: Elektronický systém je bezpečnejší a spoľahlivejší.

Povinnosti zamestnanca pri ePN

Hoci ePN prináša zjednodušenie, zamestnanec má stále určité povinnosti:

Informovať zamestnávateľa o vzniku PN bez zbytočného odkladu.
Skontrolovať údaje v ePN v Elektronickom účte poistenca a nahlásiť prípadné zmeny (napr. číslo účtu, adresu pobytu).
V prípade úrazu vyplniť a poslať tlačivo Hlásenie úrazu na účely nemocenského.

Povinnosti zamestnávateľa pri PN zamestnanca

Zamestnávateľ má pri PN zamestnanca niekoľko povinností voči zamestnancovi a Sociálnej poisťovni.

Náhrada príjmu počas PN

Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi náhradu príjmu počas prvých 10 dní trvania PN. Výška náhrady príjmu je nasledovná:

25 % denného vymeriavacieho základu od 1. do 3. dňa PN.
55 % denného vymeriavacieho základu od 4. do 10. dňa PN.

Zamestnávateľ môže v kolektívnej zmluve dohodnúť aj vyššiu percentuálnu sadzbu, najviac však do výšky 80 % denného vymeriavacieho základu.

Povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Ak PN zamestnanca trvá dlhšie ako 10 dní, zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni oznamovaciu povinnosť. Konkrétne musí do troch dní po desiatom dni trvania PN postúpiť pobočke Sociálnej poisťovne tlačivo, na ktorom sa oznamuje práceneschopnosť zamestnanca (diel II. Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti - Žiadosť o nemocenské).

Prečítajte si tiež: Zárobok a predčasný dôchodok

Pri ePN je potrebné Sociálnej poisťovni oznámiť:

Číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN.
Ak vyplácate mzdu v hotovosti, oznámte to Sociálnej poisťovni.
V prípade pracovného úrazu alebo choroby z povolania, oznámte dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.

Povinnosti voči zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného z dôvodu, že zamestnanec poberá náhradu príjmu, nemocenské, alebo ak zamestnancovi zanikol nárok na nemocenské po uplynutí podporného obdobia a ktorému trvá dočasná pracovná neschopnosť.

Práva zamestnávateľa počas PN zamestnanca

Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár. Má právo kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese. Na výkon kontroly musí písomne poveriť iného zamestnanca.

Výpočet náhrady príjmu a nemocenského

Výpočet náhrady príjmu a nemocenského je pomerne zložitý proces, ktorý závisí od viacerých faktorov, ako je denný vymeriavací základ zamestnanca, rozhodujúce obdobie a dĺžka trvania PN.

Denný vymeriavací základ (DVZ)

DVZ sa vypočíta ako podiel súčtu vymeriavacích základov na platenie poistného na nemocenské poistenie dosiahnutých v rozhodujúcom období a počtu dní rozhodujúceho obdobia.

Prečítajte si tiež: SZČO a invalidný dôchodok: Čo potrebujete vedieť

Rozhodujúce obdobie

Rozhodujúce obdobie závisí od dĺžky trvania nemocenského poistenia pred vznikom PN:

Ak nemocenské poistenie trvalo nepretržite najmenej od 1. januára kalendárneho roka predchádzajúceho kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie nemocenskej dávky, do dňa, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie nemocenskej dávky, tak rozhodujúce obdobie je kalendárny rok predchádzajúci kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie nemocenskej dávky.
Ak nemocenské poistenie vzniklo v kalendárnom roku predchádzajúcom kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie nemocenskej dávky, alebo v kalendárnom roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie nemocenskej dávky, rozhodujúcim obdobím je obdobie od vzniku nemocenského poistenia do konca kalendárneho mesiaca predchádzajúceho kalendárnemu mesiacu, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie nemocenskej dávky.
Ak obdobie nemocenského poistenia pred vznikom dočasnej pracovnej neschopnosti trvalo menej ako 90 dní, tak rozhodujúce obdobie na určenie denného vymeriavacieho základu je obdobie od vzniku nemocenského poistenia do dňa predchádzajúceho dňu, v ktorom vznikla dočasná pracovná neschopnosť.

Príklady výpočtu

Príklad 1:

Mzda zamestnanca: 950 eur
Zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa nemenila.
PN začala od 1. marca 2023 a trvala 14 dní.

Výpočet:

DVZ = (950 eur * 12 mesiacov) / 365 dní = 31,2329 eur
Náhrada príjmu od zamestnávateľa (1. - 3. deň): 31,2329 eur * 0,25 * 3 dni = 23,42 eur
Náhrada príjmu od zamestnávateľa (4. - 10. deň): 31,2329 eur * 0,55 * 7 dní = 120,29 eur
Nemocenské od Sociálnej poisťovne (11. - 14. deň): 31,2329 eur * 0,55 * 4 dni = 68,71 eur

Príklad 2:

Mzda zamestnanca: 2500 eur
Zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa nemenila.
PN začala od 1. marca 2023 a trvala 14 dní.