Ukončenie PN a odovzdanie dokladov zamestnávateľovi: Kompletný sprievodca

Dočasná pracovná neschopnosť (PN) je situácia, kedy vám lekár zistí chorobu alebo úraz, ktorý vám znemožňuje vykonávať prácu. V tomto článku sa dozviete všetko potrebné o procese ukončenia PN a odovzdávania potrebných dokladov zamestnávateľovi, s dôrazom na aktuálne zmeny a povinnosti.

Čo je dočasná pracovná neschopnosť?

Dočasná pracovná neschopnosť sa začína dňom, kedy príslušný ošetrujúci lekár zistí chorobu, ktorá vyžaduje dočasnú pracovnú neschopnosť. Ak ste uznaný za dočasne práceneschopného, máte nárok na hmotné zabezpečenie, ktoré vám poskytuje zamestnávateľ vo forme náhrady príjmu a neskôr Sociálna poisťovňa vo forme nemocenského.

Papierové potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti

Ak váš lekár neponúka možnosť elektronickej PN (ePN), vystaví vám potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti na päťdielnom papierovom tlačive. Toto tlačivo má 5 častí, ktoré sú určené pre vás, zamestnávateľa a Sociálnu poisťovňu:

• Zelený lístok (I. diel): Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti - táto časť vám ostáva počas celej PN. Slúži na kontrolu dodržiavania liečebného režimu a lekár na ňom vyznačuje dátumy kontrol.

• Červená časť (II. diel): Žiadosť o nemocenské/úrazový príplatok - týmto dielom si uplatníte nárok na nemocenské. Pred odoslaním do Sociálnej poisťovne vyznačte, o ktorú dávku žiadate (nemocenské a/alebo úrazový príplatok).

  Prečítajte si tiež: Ako správne ukončiť PN a čo odovzdať zamestnávateľovi?

• Čierna časť (IIa. diel): Žiadosť o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti - ak ste zamestnancom, týmto dielom si uplatníte nárok na náhradu príjmu u zamestnávateľa.

• III. diel: Hlásenie o dočasnej pracovnej neschopnosti - táto časť je určená len pre Sociálnu poisťovňu a odosiela ju lekár, ktorý PN vystavil.

• IV. diel: Oznámenie o skončení PN - túto časť vám dá lekár, keď usúdi, že môžete ísť do práce. Podpíšete ju a odovzdáte zamestnávateľovi.

Postup pri papierovej PN-ke

1. Návšteva lekára: Lekár vám vystaví PN-ku a poučí vás o ďalšom postupe.
2. Informovanie zamestnávateľa: Bezodkladne informujte svojho zamestnávateľa o vašej PN. Je vašou základnou povinnosťou nahlásiť PN svojmu nadriadenému do 24 hodín, resp. do najbližšieho pracovného dňa a doručiť doklad o PN. Nedodržanie termínu tejto povinnosti bude tolerované jedine v prípade, kedy zamestnanec preukázateľne dokáže, že z rodinných alebo zdravotných dôvodov nemohol uvedené termíny dodržať.
3. Odovzdanie dokladov zamestnávateľovi: Po ukončení dočasnej pracovnej neschopnosti odovzdajte zamestnávateľovi I. diel potvrdenia a prevezmite si IV. diel. Pozor, II. diel potvrdenia zamestnávateľovi odovzdávate len vtedy, ak vaša dočasná pracovná neschopnosť trvala viac ako 10 kalendárnych dní. Zamestnávateľ ho potvrdí a zašle príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne do troch dní po 10.
4. Odoslanie dokladov Sociálnej poisťovni: Ak PN trvá viac ako 10 dní, zamestnávateľ potvrdí II. diel (žiadosť o nemocenské) a zašle ho príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne do troch dní po 10. dni trvania PN.
5. Kontroly u lekára: Chodievajte na pravidelné kontroly k lekárovi, pričom si vždy zoberte so sebou zelený lístok (I. diel).
6. Prechodový lístok (lístok na peniaze): Ak PN pokračuje aj do ďalšieho mesiaca, lekár vám vystaví Potvrdenie o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti.

Elektronická PN (ePN) - zjednodušenie procesu

Od 1. júna 2023 lekári povinne vystavujú PN elektronicky (ePN). To znamená, že zamestnanci nemajú žiadne povinnosti s doručovaním PN-ky zamestnávateľovi.

Výhody ePN

• Žiadne doručovanie dokladov: Nemusíte fyzicky doručovať PN zamestnávateľovi.
• Automatické zasielanie informácií: Sociálna poisťovňa automaticky informuje zamestnávateľa o vašej PN.
• Žiadna žiadosť o nemocenské: Samotné vystavenie ePN sa považuje za žiadosť o nemocenské.

Povinnosti zamestnanca pri ePN

• Informovanie zamestnávateľa: Bez zbytočného odkladu informujte zamestnávateľa, že ste PN a nedostavíte sa do práce.
• Zmena pobytu: Ak sa rozhodnete zmeniť miesto svojho pobytu, konzultujte to s lekárom a následne písomne oznámte Sociálnej poisťovni novú adresu.

Povinnosti zamestnávateľa pri ePN

• Oznámenie údajov Sociálnej poisťovni: Ak je predpoklad, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak nie je zamestnanec fanúšikom digitalizácie a vyplácate mu peniaze na ruku, oznámite Sociálnej poisťovni, že mzdu vyplácate v hotovosti. Na nahlásenie týchto údajov máte 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou. Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.
• Poskytnutie informácií Sociálnej poisťovni: Ak vás Sociálna poisťovňa požiada o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, ste povinní jej ju poskytnúť.

Náhrada príjmu a nemocenské

• Náhrada príjmu: Zamestnávateľ poskytuje náhradu príjmu najviac počas prvých 10 dní práceneschopnosti zamestnanca. Zamestnanec dostane peňažné plnenie vo forme náhrady príjmu, ak bol pre chorobu alebo úraz uznaný za dočasne práceneschopného na výkon činnosti zamestnanca alebo mu bolo nariadené karanténne opatrenie a nemá príjem, ktorý sa považuje za vymeriavací základ podľa zákona o sociálnom poistení za obdobie, v ktorom nevykonáva činnosť zamestnanca z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti.
• Nemocenské: Ak práceneschopnosť presiahne 10 dní, zamestnanec má nárok na nemocenské od Sociálnej poisťovne, a to od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Povinne nemocensky poistenej samostatne zárobkovo činnej osobe (SZČO) a dobrovoľne nemocensky poistenej osobe vzniká nárok na nemocenské od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, ak zaplatili poistné na nemocenské poistenie riadne a včas.

Dôležité upozornenia a povinnosti

• Podpis na dokladoch: Nezabudnite podpísať všetky potrebné doklady. Bez podpisu Sociálna poisťovňa nemôže dávku vyplácať.
• Spôsob výplaty dávky: Na zadnej strane II. oddielu uveďte, ako má Sociálna poisťovňa dávku vyplácať (hotovosť alebo účet). Ak v hotovosti, uveďte adresu, kam má byť dávka doručená. Ak na účet, doplňte číslo účtu vo formáte IBAN.
• Viac pracovných vzťahov: Ak máte viac zamestnaní naraz, z ktorých platíte nemocenské poistenie, dajte si u lekára vystaviť PN do každej práce samostatne.
• Úraz: Ak ste PN kvôli úrazu, priložte k PN-ke „Hlásenie úrazu na účely nemocenského“. Poistenec dostane navyše aj úrazový príplatok.
• Dodržiavanie liečebného režimu: Dodržiavajte liečebný režim určený lekárom. Počas trvania práceneschopnosti je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim určený lekárom. V prípade porušenia liečebného režimu vám Sociálna poisťovňa môže uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura a nemusíte mať nárok na výplatu nemocenského.
• Kontrola dodržiavania liečebného režimu: Sociálna poisťovňa môže vykonávať kontroly dodržiavania liečebného režimu aj počas dní pracovného pokoja a to v akomkoľvek čase, okrem času, ktorý máte určený na vychádzky. Ak vás počas kontroly nezastihnú na adrese, ktorú ste uviedli, musíte do troch pracovných dní kontaktovať príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne a podať vysvetlenie.
• Vychádzky: Ak to povaha choroby umožňuje, lekár vám môže povoliť vychádzky, ktoré súčasne časovo vymedzí s prihliadnutím na charakter choroby.
• Zmena miesta pobytu: Ak sa rozhodnete zmeniť miesto svojho pobytu, túto zmenu odporúčame konzultovať s ošetrujúcim lekárom, aby posúdil, či vzhľadom na zdravotný stav môžete cestovať. Následne je potrebné novú adresu bezodkladne písomne oznámiť Sociálnej poisťovni.
• Ukončenie PN lekárom: V prípade ePN ošetrujúci lekár určí podľa charakteru choroby dátum predpokladaného skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti. Ak na vyšetrení osoby vykonanom najneskôr v deň určený ako predpokladaný koniec dočasnej pracovnej neschopnosti príslušný ošetrujúci lekár na základe zhodnotenia zdravotného stavu pacienta zistí, že dočasná pracovná neschopnosť trvá, určí nový dátum predpokladaného skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti.

Ďalšie dôležité informácie

• Úmrtie počas PN: Ak zosnulý poberal nemocenské dávky, ošetrujúci lekár dňom úmrtia ukončí trvajúcu práceneschopnosť. Úmrtie nahlasuje zdravotnej poisťovni Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.
• Ošetrovné: Ak potrebujete ošetrovať chorého člena rodiny, ošetrujúci lekár má povinnosť potvrdiť dočasnú neschopnosť výkonu zárobkovej činnosti z dôvodu potreby ošetrovania na tlačive určenom Sociálnou poisťovňou.
• Dávka v nezamestnanosti: Ak ste zaradený/á do evidencie uchádzačov o zamestnanie na úrade práce, o dávku v nezamestnanosti požiadate vypísaním formulára Žiadosť o dávku v nezamestnanosti.

Povinnosti zamestnanca pri skončení pracovného pomeru počas PN

Až do skončenia pracovného pomeru, a to aj v prípade plynutia výpovednej doby stále platí, že obe zmluvné strany majú naďalej štatút zamestnanca a zamestnávateľa a sú teda povinné plniť všetky svoje povinnosti, akoby ku skončeniu pracovného pomeru nemalo dôjsť.

Prečítajte si tiež: Sprievodca pre čerstvých absolventov

• Povinnosť vrátiť pracovné prostriedky: Zamestnanec je povinný vrátiť všetky pracovné prostriedky a pomôcky, ktoré mu boli pridelené a zverené pri plnení jeho pracovných úloh (pracovné nástroje, ale aj notebook či telefón vrátane ich príslušenstva a pod.), ako aj pridelené osobné ochranné pracovné prostriedky a pracovnú obuv a pracovný odev.
• Povinnosť mlčanlivosti: Povinnosť mlčanlivosti, ktorú zamestnanec nesie aj po skončení pracovného pomeru, a možný trestný čin neoprávneného nakladania s osobnými údajmi stoja v centre pozornosti pri procese odchodu zamestnanca.

Práva zamestnanca pri skončení pracovného pomeru

• Nárok na prideľovanie práce a mzdu: Zamestnanec má stále nárok na prideľovanie práce podľa pracovnej zmluvy a na mzdu za túto prácu. Ak zamestnávateľ nemá pre zamestnanca prácu, je potrebné, aby sa so zamestnancom dohodol na inom postupe - dohoda na inej práci, poskytnutie dovolenky, môže byť poskytnuté aj neplatné voľno, ale iba na základe žiadosti zamestnanca. Ak k dohode o inom postupe nedôjde, zamestnávateľ je povinný platiť zamestnancovi náhradu mzdy, pretože neprideľovanie práce je prekážka v práci na strane zamestnávateľa.
• Právo na pracovný posudok a potvrdenie o zamestnaní: Pri skončení pracovného pomeru patrí zamestnancovi právo vyžiadať si a dostať do 15 dní pracovný posudok a aj bez osobitnej žiadosti je zamestnávateľ povinný v deň skončenia pracovného pomeru vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní s ustanovenými náležitosťami.
• Právo na potvrdenie ďalších dokladov: Zamestnávateľ je povinný potvrdiť zamestnancovi ďalšie doklady potrebné k uplatneniu nárokov zamestnanca - napr. doklady pre evidenciu na príslušnom úrade práce a doklady týkajúce sa mzdy zamestnanca, ktoré sú potrebné pre uplatnenie nároku na poskytnutie podpory v nezamestnanosti.

Čo robiť, ak zamestnávateľ odmieta prevziať PN?

V prípade, ak pracovný pomer zamestnanca končí počas trvania PN (napr. uplynutím doby určitej), zamestnávateľ je povinný prevziať tlačivo PN. Ak zamestnávateľ odmieta prevziať PN, odporúča sa poslať PN doporučene poštou. Ak sa PN vráti z dôvodu neprevzatia zamestnávateľom, je potrebné kontaktovať Sociálnu poisťovňu so sprievodným listom, ktorá si vyžiada potvrdenie o príjme od zamestnávateľa.

Prečítajte si tiež: Príspevok na starostlivosť o dieťa – ukončenie a podmienky

tags: #ukončenie #PN #odovzdanie #zamestnávateľovi