Ako postupovať pri žiadosti o preplatenie vzdelávania z úradu práce: Podrobný sprievodca

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na proces získania preplateného vzdelávania prostredníctvom úradu práce, sociálnych vecí a rodiny. Zameriava sa na praktické kroky, potrebné dokumenty a dôležité termíny, pričom vychádza zo skúseností absolventky kurzu a aktuálnych informácií.

Úvod do problematiky

Slovenský trh práce sa neustále vyvíja a s ním aj požiadavky na kvalifikáciu a zručnosti zamestnancov. Úrady práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) aktívne podporujú vzdelávanie a rekvalifikáciu občanov, aby im pomohli udržať si zamestnanie, zlepšiť svoju pozíciu na trhu práce alebo sa rekvalifikovať na nové profesie. Jednou z možností je preplatenie vzdelávacích kurzov, ktoré občanom umožňujú získať nové zručnosti a zvýšiť svoju konkurencieschopnosť.

Aktuálna situácia na trhu práce

Nezamestnanosť na Slovensku mierne klesá. Podľa dostupných údajov, hlavný ukazovateľ nezamestnanosti PDU v auguste dosiahol úroveň 3,85 percenta. Pozitívnym trendom je aj úbytok dlhodobo nezamestnaných, ktorí sú v evidencii úradov práce, sociálnych vecí a rodiny viac ako 12 mesiacov.

Legislatívne zmeny a iniciatívy

Od 1. septembra 2025 nadobudol účinnosť zákon o integrovanej posudkovej činnosti, ktorý prináša zmeny v posudzovaní osôb s ťažkým zdravotným postihnutím a osôb odkázaných na pomoc inej fyzickej osoby. Táto reforma je naviazaná na Plán obnovy a odolnosti. V rovnaký deň vstúpila do platnosti aj iniciatíva "Práca namiesto dávok", ktorá motivuje ľudí k prijatiu vhodnej pracovnej ponuky. Ak človek, ktorý môže pracovať, odmietne takúto ponuku, môže prísť o dávku v hmotnej núdzi alebo mu bude krátená.

Dotácie na školské potreby

Rodinám v náročnej sociálnej situácii môže ÚPSVaR poskytnúť dotáciu na školské potreby, ktorá im pomôže zvládnuť začiatok školského roka. O dotáciu je možné požiadať prostredníctvom zriaďovateľa materskej alebo základnej školy. V prípade, že žiadateľ žiada o dotáciu prvýkrát v danom kalendárnom roku, je potrebné podať žiadosť na príslušný ÚPSVaR v období od 1. septembra do 10. septembra.

Prečítajte si tiež: Rekvalifikácia: Cesta k lepšiemu zamestnaniu

Príklad úspešnej žiadosti o preplatenie kurzu

Pre lepšiu ilustráciu procesu získania preplateného vzdelávania sa pozrieme na príklad absolventky, ktorá mala záujem o počítačový kurz zameraný na administratívne nástroje vo firemnom prostredí (práca s Word, Excel a PowerPoint) s ohľadom na funkcie Microsoft 365.

Krok 1: Zistenie možností a výber kurzu

Absolventka najskôr zistila, aké služby ÚPSVaR v oblasti vzdelávania poskytuje. Následne hľadala školiacu firmu, ktorá by ju vedela vyškoliť v oblasti, o ktorú mala záujem a ktorá by bola podporovaná ÚPSVaR.

Krok 2: Kontaktovanie školiacej firmy

Školiaca firma UNIŠKOLA jej poskytla podrobné informácie o tom, ako získať dotáciu a prihlásiť sa na ÚPSVaR. Zistila, že ÚPSVaR poskytuje príspevok na vzdelávanie aj zamestnaným občanom, a preto sa rozhodla zistiť viac o aktuálnych podmienkach.

Krok 3: Osobná návšteva ÚPSVaR

Odporúča sa vymedziť si dostatok času (aspoň hodinu) a ísť na osobnú návštevu ÚPSVaR. Dôležité je dopredu si pripraviť otázky. Absolventka sa vtedy zaregistrovala na ÚPSVaR ako záujemca o vzdelávanie. ÚPSVaR má na tento účel predpísané tlačivo, ktoré je potrebné podpísať a doručiť na úrad. Považuje za praktické najskôr si nájsť školiteľov a až potom sa registrovať.

Krok 4: Vyplnenie žiadosti o preplatenie kurzu

Na základe evidencie záujemcov o vzdelávanie ÚPSVaR poskytne tlačivá žiadosti, v ktorej je potrebné uviesť kontaktné údaje, informácie o oblasti vzdelávania, prínos kurzu, dôvody, prečo je školenie dôležité a aký vplyv to bude mať na trh práce. Cieľom je preukázať, že vzdelávanie zlepší pozíciu žiadateľa na trhu práce (napr. zníži riziko nezamestnanosti alebo pomôže udržať si súčasné zamestnanie).

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Pre správne vyplnenie žiadosti sa odporúča osobná návšteva ÚPSVaR, pretože pre človeka, ktorý sa s takýmto dokumentom nestretol, nemusí byť jednoduché vyplniť všetky kolónky správne. Žiadosť obsahuje dve časti: časť pre záujemcu o vzdelávanie a časť pre školiacu organizáciu. Žiadateľ vyplňuje svoje dôvody, kontaktné údaje a podobne. V rámci tohto typu vzdelávania nie je povinnosť informovať zamestnávateľa, sociálnu alebo zdravotnú poisťovňu. ÚPSVaR si však v zdravotnej poisťovni preveruje, či žiadateľ spĺňa kritérium zamestnanosti.

Krok 5: Doručenie žiadosti a čakanie na vyhodnotenie

Vyplnený dokument sa odovzdá na ÚPSVaR. Úrad má zákonnú lehotu 30 dní na posúdenie rozsahu, obsahu a toho, či konkrétna zmluva zapadá do okruhu aktuálne poskytovaných a uhrádzaných školení a či má na to dostatok finančných prostriedkov. V tomto momente nie je pre úrad práce, školiteľa ani uchádzača nič záväzné.

Krok 6: Podpis zmluvy a začiatok kurzu

Až po vyhodnotení ÚPSVaR vyzve záujemcu k podpisu zmluvy. V nej sa žiadateľ zaväzuje, že do konkrétneho dňa bude školenie ukončené. ÚPSVaR určuje termín na odovzdanie dokumentov s určitou časovou rezervou, nakoľko sa pripúšťa možnosť vzniku objektívnych príčin, ktoré môžu spôsobiť neskoršie ukončenie kurzu (technické problémy, PN, pandemické opatrenia a iné). Po podpise zmluvy sa žiadateľ dohodne so školiacou organizáciou na podmienkach, začiatku a rozvrhu školenia.

Krok 7: Ukončenie kurzu a doručenie dokumentov

Pri skončení kurzu je potrebné vypracovať potrebné výstupy (zadanie konkrétnych praktických úloh a ich vypracovanie). Pri podpise zmluvy žiadateľ splnomocňuje ÚPSVaR pre úhradu faktúry, preto do termínu určeného v zmluve musí doručiť na úrad faktúru vystavenú na jeho meno, certifikát ako doklad o ukončení kurzu a žiadosť o preplatenie. ÚPSVaR môže v prípade potreby vyžiadať aj ďalšie doklady (čestné vyhlásenie a pod.). Dôležité je dodržať termíny, lebo omeškanie môže byť vyhodnotené ako porušenie zmluvy a vzdelávanie úrad nemusí preplatiť.

Krok 8: Preplatenie faktúry

Po skontrolovaní všetkých doručených dokumentov ÚPSVaR preplatí školiacej firme faktúru, ktorá bola vystavená na meno žiadateľa.

Prečítajte si tiež: Príspevok od ÚPSVaR

Krok 9: Vyradenie z evidencie záujemcov o vzdelávanie

Po skončení vzdelávania ÚPSVaR odporúča vyradiť sa z evidencie záujemcov o vzdelávanie, lebo ďalšie vzdelávanie môže mať iné špecifické podmienky (napr. poskytnutie vzdelávania raz za určité obdobie). V prípade náhlej straty zamestnania by nebolo možné žiadateľa hneď zaradiť medzi uchádzačov o zamestnanie, pretože nemôže byť naraz v dvoch evidenciách.

Národný projekt Zručnosti pre trh práce

Národný projekt Zručnosti pre trh práce ponúka možnosť preplatenia vzdelávania nezamestnaným, ale aj zamestnaným občanom. Dôležité je, aby všetky kurzy boli akreditované, vtedy sú preplácané v 100% výške ich hodnoty (neakreditované kurzy sú preplácané vo výške 80%). Je potrebné splniť všetky formálne náležitosti, ktoré úrad vyžaduje a úspešne absolvovať vzdelávanie.

• Spustenie projektu: 08. 04.
• Prijímanie žiadostí o poskytnutie príspevku: 05. 2024 - 12.
• Realizácia vzdelávania: 05. 2024 - 10.
• Úhrada príspevkov na podporu vzdelávania: 06. 2024 - 03.
• Žiadosti na úrad je potrebné predložiť 30 dní pred začiatkom vzdelávania.

Kto môže žiadať o príspevok?

• A) Zamestnaní občania, evidovaní ako Záujemca o Zamestnanie (ZoZ).
• B) Nezamestnaní občania, evidovaní ako Uchádzači o Zamestnanie (UoZ).

Ako postupovať pri žiadosti?

1. Výber kurzu: Vyberte si kurz z ponuky vzdelávacích inštitúcií, ktoré sú zapojené do projektu. Skontrolujte si dátum začiatku kurzu.
2. Evidencia na ÚPSVaR: Zistite, či ste už evidovaní na úrade práce ako ZoZ alebo UoZ. Ak nie, zaregistrujte sa.
3. Doručenie žiadosti: Tlačivo so žiadosťou spolu s potrebnými dokumentmi doručíte na Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny. Skontrolujte si dátum začiatku kurzu uvedený v žiadosti.

Dôležité upozornenia:

• Jeden ZoZ môže byť do tohto projektu zaradený maximálne dvakrát.
• Pred prihlásením na vzdelávanie dôsledne zvážte svoje časové kapacity. Vaša prihláška na kurz je záväzná a v prípade, ak kurz neabsolvujete do konca a nebude vám preto uznaný nárok na finančný príspevok, musíte kurz uhradiť v jeho plnej výške. V prípade závažných dôvodov (choroba) je možné dohodnúť náhradný termín.

Príklady vzdelávacích kurzov

• FACILITATÍVNE A REFLEKTÍVNE UČENIE (50 h) - 320 eur
• TRAUMU REŠPEKTUJÚCI PRÍSTUP V TRIEDE (50 h) - 320 eur
• ARTEFILETIKA A INKLUZÍVNA TRIEDA (50 h) - 320 eur
• ŠKOLSKÝ PODPORNÝ TÍM (50 h) - 360 eur
• INLUZÍVNA LEGISLATÍVA A DOKUMENTÁCIA - 240 eur (online)
• NENÁSILNÁ KOMUNIKÁCIA - MEDIÁCIA PRE ŽIVOT - 1100 eur (vhodné ako nadstavba k predošlým vzdelávaniam)

Poznámka: Úrady práce zvyčajne preplácajú kurzy do sumy 1000 eur.

Vzdelávanie pre zamestnávateľov: Zamestnávanie cudzincov

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny umožňuje zamestnávateľom prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS) podať Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta pre účely udelenia prechodného pobytu na účel zamestnania, obnovy prechodného pobytu na účel zamestnania, ďalšieho zamestnania pre držiteľa modrej karty, zmeny zamestnávateľa alebo ďalšieho zamestnávateľa pre štátneho občana tretej krajiny.

Žiadosť je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk. Žiadosť nie je spoplatnená.

Doklady potrebné k žiadosti

K žiadosti je potrebné priložiť nasledovné doklady:

• Doklady preukazujúce, že štátny príslušník tretej krajiny bol pred začiatkom vnútropodnikového presunu zamestnaný u toho istého zamestnávateľa alebo u zamestnávateľa v rámci tej istej skupiny zamestnávateľov (aspoň tri mesiace, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm. b), alebo aspoň šesť mesiacov, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm. c)).
• Doklady preukazujúce, že štátny príslušník tretej krajiny má vysokoškolské vzdelanie požadované na výkon zamestnania a dohodu o odbornej príprave na účely profesijného rastu alebo získania vedomostí v oblasti manažmentu podnikania, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm. d).
• Doklady preukazujúce, že štátny príslušník tretej krajiny má odbornú kvalifikáciu a skúsenosti potrebné na výkon zamestnania, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm. e).
• Doklady preukazujúce, že štátny príslušník tretej krajiny spĺňa podmienky na výkon regulovaného povolania, ak ide o regulované povolanie.
• Čestné vyhlásenie pre preukázanie splnenia podmienky v zmysle § 21b ods. 7 písm. a).
• Kópia dohody o dočasnom pridelení medzi agentúrou dočasného zamestnávania a štátnym príslušníkom tretej krajiny, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21 ods. 4 druhej vety zákona o službách zamestnanosti. Dočasné pridelenie štátneho príslušníka tretej krajiny k užívateľskému zamestnávateľovi môže byť len v prípade zamestnania s nedostatkom pracovnej sily v kraji podľa § 12 písm. ad) zákona o službách zamestnanosti. Aktuálny zoznam zamestnaní s nedostatkom pracovnej sily je zverejnený na stránke www.upsvr.gov.sk v časti zamestnávateľ - zamestnávanie cudzincov.
• Kópia stránky z cestovného dokladu s identifikačnými údajmi štátneho príslušníka tretej krajiny, ak neboli predložené doklady podľa písm. a).

Doklady vydané v cudzom jazyku je zamestnávateľ povinný predložiť v úradnom preklade do štátneho jazyka v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii. Môže predložiť aj doklady vydané alebo overené príslušnými orgánmi Českej republiky v českom jazyku alebo v úradnom preklade do českého jazyka.

Pre zaslanie žiadosti elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie žiadosti elektronickým podpisom.

Praktické tipy a odporúčania

• Osobná návšteva ÚPSVaR: Pre získanie presných a aktuálnych informácií sa odporúča osobná návšteva úradu.
• Príprava otázok: Pred návštevou ÚPSVaR si pripravte zoznam otázok, aby ste získali všetky potrebné informácie.
• Dôsledné vyplnenie žiadosti: Žiadosť vyplňte dôsledne a pravdivo, aby ste predišli zbytočným komplikáciám.
• Dodržiavanie termínov: Dodržiavajte všetky termíny stanovené ÚPSVaR, aby ste predišli porušeniu zmluvy.
• Komunikácia so školiacou firmou: Komunikujte so školiacou firmou a informujte sa o všetkých podmienkach kurzu.
• Overenie akreditácie kurzu: Uistite sa, že vybraný kurz je akreditovaný, aby ste mali nárok na preplatenie v plnej výške.
• Zváženie časových možností: Pred prihlásením na kurz dôsledne zvážte svoje časové možnosti, aby ste kurz úspešne absolvovali.
• Informovanie sa o zmenách: Sledujte aktuálne informácie a zmeny v legislatíve týkajúce sa vzdelávania a rekvalifikácie.
• Elektronické podanie žiadosti: Využite možnosť elektronického podania žiadosti prostredníctvom portálu slovensko.sk, ak máte elektronický občiansky preukaz s čipom.
• Konzultácia s odborníkmi: V prípade nejasností sa poraďte s odborníkmi z ÚPSVaR alebo zo školiacej firmy.

tags: #upsvar #žiadosť #12 #tlačiva #vzor