Urýchlenie konania katastra nehnuteľností: Novinky a praktické rady

Vklad do katastra nehnuteľností je kľúčový proces, ktorý zakladá, mení alebo ruší práva k nehnuteľnostiam. Vyžaduje sa pri všetkých zmluvných prevodoch nehnuteľností, ako sú kúpne alebo darovacie zmluvy. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o urýchlení konania katastra nehnuteľností, vrátane aktuálnych noviniek a praktických rád, ako celý proces efektívne zvládnuť.

Základné informácie o vklade do katastra nehnuteľností

Návrh na začatie konania o vklade môže podať ktorýkoľvek účastník právneho úkonu, teda každá zo zmluvných strán. Ak sa návrh podáva v listinnej podobe, je potrebné priložiť zmluvu v dvoch vyhotoveniach (originál alebo úradne overená fotokópia). Zákon stanovuje aj ďalšie povinné prílohy, ktoré je potrebné k návrhu priložiť. Dôležité je, aby predmet návrhu na vklad zahŕňal všetky právne úkony obsiahnuté v zmluve a všetky nehnuteľnosti, ktorých sa tieto úkony týkajú.

Príslušný kataster nehnuteľností (okresný úrad) zaeviduje dátum a čas prijatia návrhu. Ak bol návrh podaný v listinnej podobe, úrad vyznačí tieto údaje priamo na návrhu.

Poplatky za návrh na vklad

Správny poplatok za návrh na vklad v normálnom konaní je 66 EUR. Avšak, ak potrebujete proces urýchliť, môžete požiadať o urýchlené konanie, za ktoré sa platí poplatok 266 EUR. V prípade, že návrh obsahuje viacero právnych úkonov, poplatok sa hradí za každý úkon zvlášť. Napríklad, pri darovacej zmluve so zriadením vecného bremena sa platí 2x 66 EUR (alebo 2x 33 EUR pri elektronickom podaní).

Priebeh konania a kontrola dokumentov

Okresný úrad dôkladne preskúma návrh a zmluvu, aby zistil, či obsahujú všetky podstatné náležitosti a potrebné prílohy. Kontroluje sa, či je úkon urobený v predpísanej forme, či je prevodca oprávnený nakladať s nehnuteľnosťou, či sú prejavy vôle dostatočne určité a zrozumiteľné, či zmluvná voľnosť alebo právo nakladať s nehnuteľnosťou nie sú obmedzené, či zmluva neodporuje zákonu, neobchádza ho a či sa neprieči dobrým mravom.

Prečítajte si tiež: Všetko o výberových konaniach

Úrad má zákonnú povinnosť rozhodnúť o návrhu na vklad najneskôr do 30 kalendárnych dní od jeho doručenia. Rozhodnutie o povolení vkladu nadobúda právoplatnosť dňom vydania.

Novela katastrálneho zákona a jej prínos

V súčasnosti sa pripravuje novela katastrálneho zákona, ktorej cieľom je zrýchliť a skvalitniť proces registrácie nehnuteľností. Jednou z hlavných zmien je skrátenie lehôt na zápis práv do katastra a ich výmaz, napríklad zavedenie osobitnej lehoty na výmaz záložného práva z 60 dní na 5 pracovných dní. To by malo prispieť k rozvoju hypotekárneho trhu. Zároveň sa predpokladá skrátenie lehoty na vykonanie záznamu pri elektronickom podaní zo 60 na 30 dní.

Ďalšou novinkou je zavedenie centrálneho systému katastra nehnuteľností, ktorý umožní každému okresnému úradu prístup ku všetkým údajom. Novela tiež upravuje podmienky elektronickej komunikácie s úradmi katastra a poskytovanie údajov elektronicky.

Zvýšenie komfortu prístupu do elektronického systému

Pripravovaná novela zákona má zvýšiť otvorenosť informačného systému katastra nehnuteľností a zlepšiť služby pre občanov aj štát prostredníctvom elektronickej komunikácie. Sprístupnia sa aj niektoré doteraz neposkytované údaje, napríklad súpis nehnuteľností vo vlastníctve alebo správe jednej osoby, čím sa zjednoduší proces získavania informácií.

Zavedie sa služba „sledovanie zmien na liste vlastníctva“, ktorá umožní vlastníkom byť okamžite informovaní o zmenách týkajúcich sa ich nehnuteľností. Táto služba má slúžiť aj ako nástroj boja proti podvodom.

Prečítajte si tiež: Zamestnanosť na Kysuciach

Vylepšenie služieb a oprava chýb

Novela zákona rozšíri dôvody, kedy je možné opraviť chybu v katastri. Správny orgán bude môcť odstrániť zápis duplicitného alebo viacnásobného vlastníctva a opraviť chybné údaje zapísané na základe rozhodnutia o dedičstve alebo schválení registra obnovenej evidencie pozemkov.

Zmeny v náležitostiach návrhu na začatie katastrálneho konania

Od 1. októbra 2018 nadobudla účinnosť novela katastrálneho zákona, ktorá priniesla zmeny v náležitostiach návrhu na začatie katastrálneho konania. Ak je navrhovateľom fyzická osoba s trvalým pobytom v zahraničí, odporúča sa uviesť aj adresu na doručovanie v Slovenskej republike. Predmetom návrhu na vklad musia byť všetky právne úkony, ktoré obsahuje zmluva a podliehajú vkladu, a všetky nehnuteľnosti, ktorých sa tieto úkony týkajú.

Medzi prílohy návrhu patrí aj čestné vyhlásenie, ktorým sa preukazuje splnenie podmienok podľa § 59a Obchodného zákonníka, alebo vyhlásenie, že sa tieto podmienky na danú spoločnosť nevzťahujú. Geometrický plán už nemá byť povinnou prílohou, uvádza sa len číslo úradného overenia. Prílohou bude len vtedy, ak bol úradne overený do účinnosti novely zákona. Okresný úrad môže vyžadovať aj ďalšie listiny, ktoré majú dôkaznú hodnotu pre konanie.

Lehoty na rozhodnutie a možnosti urýchlenia

Okresný úrad rozhodne o návrhu na vklad do 30 dní odo dňa doručenia. Táto lehota sa môže predĺžiť, ak navrhovateľ nezaplatí správny poplatok alebo nepredloží potrebné listiny. V takom prípade úrad konanie preruší, najdlhšie na dobu 30 dní.

Lehotu možno skrátiť na 20 dní, ak zmluvu o prevode nehnuteľnosti vyhotovil notár vo forme notárskej zápisnice alebo advokát ako autorizovanú zmluvu. Ďalšou možnosťou je požiadať o urýchlené konanie a zaplatiť správny poplatok, vtedy úrad rozhodne do 15 dní.

Prečítajte si tiež: Kritériá výberových konaní ÚPSVaR Trenčín

Elektronické podanie a oznámenie o návrhu na vklad

Novela predpokladá ďalšie prehĺbenie elektronizácie a od 1. októbra 2019 umožňuje podať návrh na vykonanie záznamu aj prostredníctvom elektronického formulára. Pred podaním návrhu na vklad môžu navrhovatelia podať oznámenie o návrhu na vklad. Ak do 90 dní od doručenia oznámenia okresnému úradu účastník konania realizuje návrh na vklad, má nárok na zníženie správneho poplatku o 15 eur.

Poplatky a ich úhrada

Výšku poplatkov určuje zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch. Za písomný návrh na vklad sa platí poplatok vo výške 100 eur. Ak účastník konania žiada urýchlené rozhodnutie do 15 dní, úrad vyberie poplatok vo výške 300 eur. Pri elektronickej forme doručenia sa v tomto prípade platí 150 eur. Príplatok za urýchlené rozhodnutie je splatný v deň doručenia návrhu na vklad. Ak sa konanie zastavilo alebo návrh na vklad bol zamietnutý, poplatok sa nevracia.

Proces úradného overenia geometrického plánu

Proces úradného overenia geometrického plánu prebieha na okresnom úrade, katastrálnom odbore a je upravený vo vykonávacej vyhláške ÚGKK SR č. 300/2009 k zákonu č. 215/1995 Z. z. Okresný úrad úradne overí geometrický plán do siedmich pracovných dní odo dňa predloženia.

Na čo si dať pozor a ako predísť zamietnutiu návrhu

Mnohé katastrálne konania sú zastavené kvôli chybám v zmluve, na základe ktorej má prísť k prevodu vlastníckeho práva. Ak sú podmienky na vklad splnené, kataster vklad povolí, inak návrh zamietne. Následne kataster doručí rovnopis rozhodnutia o povolení vkladu všetkým účastníkom konania a toto nadobúda právoplatnosť dňom jeho vydania. Proti rozhodnutiu o zamietnutí vkladu možno podať odvolanie.

Identifikačné údaje a označenie nehnuteľnosti v návrhu

V návrhu je potrebné uviesť presné identifikačné údaje navrhovateľa (dátum narodenia, rodné priezvisko, štátna príslušnosť) a presné označenie nehnuteľnosti (údaje o katastrálnom území, parcelnom čísle pozemku, druhu pozemku, výmere pozemku, súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je stavba postavená, o čísle bytu alebo nebytového priestoru, čísle poschodia, čísle vchodu a údaje o spoluvlastníckom podiele na spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu a na pozemku, prípadne priľahlom pozemku, o súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je dom postavený).

Elektronické podanie a jeho náležitosti

Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní návrhu na vklad sa podáva jeden rovnopis návrhu na vklad a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá zaručený elektronický podpis. Elektronické podanie musí obsahovať kvalifikovaný elektronický podpis všetkých účastníkov zmluvy.

Zákon proti byrokracii a jeho vplyv

Zákon proti byrokracii platí od septembra 2018 a postupne odbremeňuje občanov a firmy od nutnosti dokladovať úradom niektoré výpisy a potvrdenia, vďaka využívaniu informačných systémov verejnej správy. Medzi potvrdenia, ktoré už nemusia firmy aj fyzické osoby predkladať úradom v listinnej podobe, patrí napríklad výpis z listu vlastníctva, výpis zo živnostenského registra či výpis z registra trestov alebo potvrdenie.

Čo robiť, ak úrad žiada výpis, ktorý už nie je potrebný

Ak úrad žiada od občana výpis, ktorý podľa zákona proti byrokracii už nemusí poskytovať, môže sa obrátiť na Úrad pre správu informačných systémov na stránke www.gov.sk, prípadne túto situáciu nahlásiť prostredníctvom webovej stránky www.stopbyrokracii.

tags: #urychlenie #konania #kataster