Postup Vymazania Organizačnej Zložky Podniku Zahraničnej Osoby na Slovensku

Tento článok poskytuje komplexný prehľad postupu vymazania organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby na území Slovenskej republiky. Zahraničné osoby môžu podnikať na Slovensku za rovnakých podmienok ako slovenské osoby, pokiaľ zákon nestanovuje inak. Podnikaním zahraničnej osoby na území Slovenskej republiky sa rozumie, ak má podnik alebo jeho organizačnú zložku umiestnenú na území Slovenska.

Čo je Organizačná Zložka Podniku Zahraničnej Osoby?

Organizačná zložka zahraničného podnikateľa predstavuje formu formálneho zastúpenia zahraničnej spoločnosti na Slovensku. Na rozdiel od spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.), organizačná zložka nemá vlastnú právnu subjektivitu. To znamená, že podnikateľské aktivity sú vykonávané v mene zahraničného podnikateľa. Organizačnú zložku riadi vedúci organizačnej zložky, ktorý je oprávnený konať v mene zahraničnej osoby.

Dve Možnosti Podnikania Zahraničnej Osoby

Pri rozhodovaní o forme podnikania na Slovensku má zahraničná osoba dve hlavné možnosti:

1. Založenie novej slovenskej s.r.o.: Ide o štandardnú formu podnikania s vlastnou právnou subjektivitou.
2. Zriadenie organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby: Táto možnosť predstavuje organizačný útvar podniku zahraničnej osoby na Slovensku.

Oprávnenie na Podnikanie a Zápis do Obchodného Registra

Oprávnenie zahraničnej osoby podnikať na území Slovenska vzniká ku dňu zápisu podniku tejto osoby, resp. jej organizačnej zložky do Obchodného registra SR, a to v rozsahu predmetu podnikania zapísanom v obchodnom registri. Naopak, zahraničná osoba stratí oprávnenie podnikať na našom území dňom výmazu jej podniku alebo organizačnej zložky z obchodného registra. Výmazom z obchodného registra nesmie zahraničná osoba ďalej podnikať na našom území.

Povinnosti Zahraničnej Osoby pri Zriadení Organizačnej Zložky

Zahraničná osoba, ktorá chce zriadiť organizačnú zložku podniku, musí v prvom rade vyhotoviť dokument, na základe ktorého rozhodne o tejto skutočnosti. Rozhodnutie zahraničnej osoby o zriadení organizačnej zložky podniku obsahuje okrem iného obchodné meno organizačnej zložky podniku, jej sídlo, predmety podnikania organizačnej zložky a osobu, ktorá bude konať v mene organizačnej zložky - ide o tzv. vedúceho organizačnej zložky.

Prečítajte si tiež: Výmaz záložného práva: Postup krok za krokom

Sídlo Organizačnej Zložky

Organizačná zložka musí mať sídlo na území Slovenskej republiky, ktoré je možné zriadiť v nehnuteľnosti nachádzajúcej sa na území SR. Za účelom preukázania oprávnenia ku zriadeniu tohto registrového sídla je možné využiť aj virtuálne sídlo.

Ohlásenie Živnosti

Po zabezpečení kompletnej dokumentácie je možné pristúpiť k podaniu ohláseniu živností na príslušný okresný úrad, odbor živnostenského podnikania. V prípade, ak podané ohlásenie je v súlade so zákonom, okresný úrad vydá tzv. živnostenské oprávnenie.

Vedúci Organizačnej Zložky

Zahraničná osoba je povinná ustanoviť vedúceho organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby, ktorý ju riadi a bude oprávnený konať v mene zahraničnej osoby. Táto osoba, ak je občanom členského štátu Európskej únie alebo občanom členského štátu Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj, nemusí mať povolenie na pobyt na území Slovenskej republiky. Zápisom do Obchodného registra SR vzniká zo zákona vedúcemu organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby oprávnenie, robiť za podnikateľa všetky právne úkony týkajúce sa organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby.

Postup Vymazania Organizačnej Zložky

Zrušenie spoločnosti, teda aj organizačnej zložky, spočíva vo vysporiadaní majetku a záväzkov spoločnosti a výmazu spoločnosti z Obchodného registra. Pri zrušení organizačnej zložky je dôležité si uvedomiť, že keďže nemá právnu subjektivitu, postup sa líši od zrušenia s.r.o.

Súhlas Správcu Dane

Každý daňový subjekt, ktorý je zapísaný v obchodnom registri, musí s návrhom na výmaz z obchodného registra predložiť registrovému súdu aj súhlas správcu dane.

Prečítajte si tiež: VFA vzor – žiadosť o výmaz

Zrušenie Organizačnej Zložky Bez Likvidácie ("Ex Offo")

Ak organizačná zložka zahraničnej osoby dlhodobo nevykonáva podnikateľskú činnosť a nemá žiaden majetok, a teda ani majetok postačujúci na náhradu výdavkov a odmeny likvidátora za výkon jeho funkcie, môže súd organizačnú zložku zrušiť bez likvidácie z úradnej moci teda "ex offo" podľa § 68 ods. 9 Obchodného zákonníka. V prípade zrušenia organizačnej zložky "ex offo" nie je potrebný súhlas správcu dane. K podnetu na zrušenie organizačnej zložky "ex offo" je vhodné priložiť aj posledné účtovníctvo, z ktorého vyplýva nemajetnosť organizačnej zložky.

Oznámenie Daňovému Úradu

Skončenie podnikania organizačnej spoločnosti je potrebné oznámiť príslušnému daňovému úradu do 15 dní od výmazu z obchodného registra.

Elektronické Podávanie Návrhov

Od 1.2.2023 je možné vykonať zápis spoločnosti s ručením obmedzeným a podniku/organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby aj zjednodušene, prostredníctvom samostatnej služby. Návrh na výmaz je možné podať elektronicky prostredníctvom formulára vo formáte XML, autorizovaného kvalifikovaným elektronickým podpisom navrhovateľa (resp. splnomocneného zástupcu). Prílohy k podaniu (napr. splnomocnenie a pod.) je potrebné naskenovať do formátu PDF a podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Upozornenia pri Elektronickom Podávaní

• Prílohy skenujte v odtieňoch sivej s rozlíšením najviac 200 dpi!
• Vyplnený elektronický formulár uložený v počítači vo formáte XML podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky.
• Naďalej je možné formulár vopred podpísať a priložiť podpísaný.

Proces Overovania Podania

Proces automatického overovania podania je ukončený spravidla do 24 hodín. V prípade, ak je dokument podpísaný certifikátom, ktorému končí platnosť a podateľňa nevie automaticky overiť platnosť podpisu, je potrebné čakať na zásah administrátora a čas overenia sa môže predĺžiť. Následne po ukončení overenia vám bude doručená správa s potvrdenkou o overení podania. Ak je podpis na niektorom z ďalších dokumentov vyhodnotený ako neplatný, bude vám následne doručená správa o tom, že nenastali účinky doručenia.

Úhrada Poplatku

Úhradu poplatku je možné vykonať platobnou kartou priamo z elektronickej schránky alebo zrealizovať podľa pokynov v platobnom predpise doručenom prostredníctvom elektronickej schránky. Platba je spárovaná buď online (pri platbe kartou) alebo spravidla tretí pracovný deň po úhrade (bankový prevod).

Prečítajte si tiež: Postup pri výmaze spoločnosti

Účinky Doručenia

Účinky doručenia návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri nastávajú v deň, keď registrovému súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku a zároveň neuplynulo 15 dní odo dňa podania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri. Následne je doručená správa o pridelení sudcu.

Námietky proti Odmietnutiu

Po odmietnutí vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri je možné podať námietky proti odmietnutiu vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, v ktorých je možné doplniť skutočnosti, ktoré bránili vykonaniu zápisu, zmeny a výmazu údajov v obchodnom registri (napríklad doplniť chýbajúcu listinu a pod.). Lehota na podanie námietok je 15 dní odo dňa doručenia alebo vydania oznámenia.

Upozornenie pri Zlúčení

V prípade zlúčenia podávajte návrhy na výmaz až nasledujúci deň po zaplatení poplatku pri nástupníckej spoločnosti. Ak ich podávate súčasne s nástupníckou spoločnosťou, môže byť takýto návrh zbytočne odmietnutý z dôvodu, že nemožno vykonať výmaz zanikajúcej spoločnosti, nakoľko nebol podaný návrh na zápis zmien pri nástupníckej spoločnosti.

Práva a Povinnosti Vedúceho Organizačnej Zložky po Ukončení Činnosti

V prípade, ak vedúci organizačnej zložky zahraničnej osoby už nevykonáva svoju funkciu, je potrebné sa jej vzdať.

Vzdanie sa Funkcie Vedúceho Organizačnej Zložky

Ako vedúci organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby nie ste oprávnený rozhodovať o zrušení podniku alebo jeho časti. Toto je výlučne kompetencia uvedenej zahraničnej osoby (jej najvyššieho orgánu alebo jej štatutárneho orgánu). Je preto potrebné sa vykonávania tejto funkcie vzdať doručením vzdania sa menovanej zahraničnej osobe a následne o tejto skutočnosti informovať obchodný register, aby postupom podľa § 200a ods. 1 a 2 OSP opravil nesprávny zápis v obchodnom registri. Dôsledkom bude výmaz osoby vedúceho organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby z obchodného registra, nie ale podniku (jeho časti) samotného. Vaša funkcia Vám ale zanikne už doručením oznámenia o jej vzdaní sa zahraničnej osobe. Túto skutočnosť budete musieť preukazovať ako pred príslušným registrovým súdom, tak i pred úradom práce.

Evidencia na Úrade Práce

Ak vedúci organizačnej zložky už 3 roky nevyvíja žiadnu obchodnú činnosť a chce sa zaregistrovať na úrade práce ako uchádzač o voľné pracovné miesto, je potrebné zvážiť jeho postavenie. Úrady práce predpokladajú, že vedúci organizačnej zložky vykonáva zárobkovú činnosť, a teda nie je uchádzačom o zamestnanie v právnom zmysle. Je preto potrebné sa vykonávania tejto funkcie vzdať doručením vzdania sa menovanej zahraničnej osobe a následne o tejto skutočnosti informovať obchodný register, aby postupom podľa § 200a ods. 1 a 2 OSP opravil nesprávny zápis v obchodnom registri. Dôsledkom bude výmaz osoby vedúceho organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby z obchodného registra, nie ale podniku (jeho časti) samotného. Vaša funkcia Vám ale zanikne už doručením oznámenia o jej vzdaní sa zahraničnej osobe. Túto skutočnosť budete musieť preukazovať ako pred príslušným registrovým súdom, tak i pred úradom práce.

tags: #vymaz #organizačnej #zložky #podniku #zahraničnej #osoby