Výmaz z RPVS a pokuta za oneskorený zápis: Dôležité informácie pre partnerov verejného sektora

Register partnerov verejného sektora (RPVS) predstavuje dôležitý nástroj transparentnosti v obchodných vzťahoch so štátom a verejnou správou. Zápis do RPVS však nie je jednorazová záležitosť. Partneri verejného sektora (PVS) majú aj po zápise určité povinnosti, ktorých nedodržanie môže viesť k finančným sankciám a dokonca k výmazu z registra. Tento článok sa zameriava na problematiku výmazu z RPVS a pokút za oneskorený zápis zmien, s cieľom poskytnúť komplexný prehľad o tejto dôležitej oblasti.

Povinnosti partnera verejného sektora po zápise do RPVS

Ak Vaša spoločnosť pravidelne dodáva tovar alebo svoje služby štátu alebo verejnej správe, je pravdepodobné, že ste už oboznámení s povinnosťou registrácie v RPVS. Na tento účel ste si zvolili oprávnenú osobu, ktorá vykonala dôkladné overenie Vašej spoločnosti ako PVS a zapísala do registra osobu, ktorá je jej konečným užívateľom výhod (KÚV). Je však dôležité si uvedomiť, že zápisom do registra povinnosti nekončia.

Každú zmenu alebo uzatvorenú zmluvu so štátom alebo subjektom verejnej správy je nevyhnutné komunikovať so svojou oprávnenou osobou. Ignorovanie tejto povinnosti môže mať vážne následky.

Zmeny v spoločnosti a ich oznamovanie

V prípade, že nastane akákoľvek zmena v spoločnosti, je kľúčové bezodkladne informovať svoju oprávnenú osobu a aktualizovať údaje v registri. Medzi najčastejšie zmeny, ktoré si vyžadujú aktualizáciu patria:

• Zmena zapísaných údajov týkajúcich sa KÚV: Ide napríklad o zmenu bydliska zapísaného KÚV.
• Zmena osoby KÚV: Táto zmena môže nastať napríklad pri zmene výšky vkladov jednotlivých spoločníkov alebo pri prevode obchodného podielu v spoločnosti.

Oprávnená osoba má zákonom stanovenú povinnosť oznámiť registru tieto zmeny do 60 dní odo dňa, kedy nastali.

Prečítajte si tiež: Výmaz záložného práva: Postup krok za krokom

Sankcie za neaktuálne údaje v RPVS: Pokuta a výmaz z registra

Nedodržanie povinnosti aktualizovať údaje v RPVS v stanovenej lehote má vážne právne následky. Súd v takom prípade uloží:

• Pokutu PVS vo výške hospodárskeho prospechu, ktorý PVS získal. Ak hospodársky prospech nemožno zistiť, súd uloží pokutu od 10 000 eur do 1 000 000 eur.
• Osobe, ktorá je štatutárnym orgánom, alebo členom štatutárneho orgánu PVS v čase porušenia povinnosti pokutu od 10 000 eur do 100 000 eur.

Okrem finančných sankcií, právoplatné udelenie pokuty vedie aj k výmazu spoločnosti z RPVS. To má za následok, že spoločnosť stráca možnosť obchodovať so štátom či subjektami verejnej správy. Výmaz z RPVS a rozhodnutie o pokute sú zároveň rozhodnutiami o vylúčení, čo znamená, že štatutárny orgán nesmie ďalej vykonávať svoju funkciu.

Overenie konečného užívateľa výhod (KÚV)

Overenie KÚV je ďalšou dôležitou povinnosťou, ktorú musia PVS plniť. Oprávnená osoba môže vykonať overenie KÚV v zásade kedykoľvek. Okrem toho, PVS je povinný poskytnúť oprávnenej osobe ďalšiu súčinnosť, pretože oprávnená osoba je povinná overovať identifikáciu zapísaného KÚV aj v nasledujúcich prípadoch:

• (i) V tzv. „novoročnej“ identifikácii (do 28. februára kalendárneho roka).
• (ii) V súvislosti s uzatvorením zmluvy, ktorej plnenie presahuje hodnotu (i) plnenia vo výške 100.000 eur, ak ide o jednorazové plnenie, alebo (ii) plnenia vo výške 250.000.eur, ak ide o čiastkové alebo opakujúce sa plnenie a taktiež v prípade akejkoľvek zmeny takejto zmluvy, a to nie skôr ako 10 dní pred uzatvorením zmluvy alebo jej zmenou.
• (iii) V súvislosti s plnením zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje v úhrne 1 000 000 eur za 30 dní, a to nie skôr ako 10 dní pred plnením zo zmluvy.

Overovanie KÚV podľa bodu (ii) a (iii) nie je nutné, ak bolo overenie KÚV vykonané v posledných šiestich mesiacoch pred uzatvorením zmluvy alebo jej zmenou alebo pred plnením zo zmluvy.

Dôsledky pre zamestnávateľov porušujúcich zákon: Okrem RPVS aj nelegálne zamestnávanie

Hoci sa primárne zameriavame na RPVS, je dôležité spomenúť aj problematiku nelegálneho zamestnávania, ktorá taktiež prináša riziká pre zamestnávateľov.

Prečítajte si tiež: VFA vzor – žiadosť o výmaz

Nelegálne zamestnávanie: Čo to je?

Nelegálneho zamestnávania sa podľa zákona dopúšťa zamestnávateľ, ktorý:

• Využíva závislú prácu osoby, s ktorou nemá uzavretú písomnú pracovnú zmluvu.
• Neprihlási zamestnanca do Sociálnej poisťovne do 7 dní od začatia výkonu činnosti zamestnanca, najneskôr však do začatia kontroly nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania.
• Zamestnáva štátneho príslušníka tretej krajiny bez splnenia osobitných podmienok pre zamestnávanie cudzincov.

V praxi sa najčastejšie stretávame s prípadmi oneskoreného prihlásenia zamestnanca do Sociálnej poisťovne, oneskoreného podpisu pracovnej zmluvy, závislej práce na ústnu dohodu, závislej práce na živnosť, kamarátskej výpomoci alebo neplatenej stáže študentov.

Dôležité: Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne najneskôr do začatia výkonu práce. To znamená, že ak zamestnanec nastúpi do práce o 8:00 hod., zamestnávateľ ho musí do Sociálnej poisťovne prihlásiť najneskôr o 7:59 hod.

Riziká nelegálneho zamestnávania

S nelegálnou prácou a nelegálnym zamestnávaním je spojených niekoľko rizík. Zamestnávateľovi, u ktorého dôjde k odhaleniu nelegálneho zamestnávania, musí byť uložená pokuta, a to od 2 000 do 200 000 EUR, pokiaľ nelegálne zamestnáva jednu osobu, a vo výške 5 000 do 200 000 EUR, pokiaľ nelegálne zamestnáva dve a viac osôb.

Zamestnancovi, ktorý vykonáva nelegálnu prácu, môže byť uložená pokuta vo výške do 331 EUR (uloženie pokuty v prípade zamestnanca teda nie je povinné). Ďalším negatívnym dôsledkom spojeným s uložením pokuty je tiež zápis do verejne dostupného zoznamu zamestnávateľov, ktorí porušili zákaz nelegálneho zamestnávania, a s tým spojený zákaz čerpania dotácií ako aj zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.

Prečítajte si tiež: Postup pri výmaze spoločnosti

Zmeny v právnej úprave nelegálneho zamestnávania

Novela zákona o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní priniesla zavedenie možnosti podania žiadosti o výmaz zo zoznamu zamestnávateľov, ktorí porušili zákaz nelegálneho zamestnávania. Podmienkou pre výmaz zo zoznamu je, že oneskorenie nebolo dlhšie než 7 dní a zároveň v tejto lehote nebola zahájená kontrola nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania.

tags: #vymaz #z #RPVS #a #pokuta #za