Prepúšťanie za drobné priestupky: Nová hrozba pre zamestnancov?

V súčasnom pracovnom prostredí čelia zamestnanci novej hrozbe - prepúšťaniu, ktoré je ospravedlnené málo závažným porušením firemných pravidiel. Táto prax vyvoláva otázky o tom, či sa spoločnosti sprísňovaním prístupu iba nesnažia zakryť znižovanie nákladov.

Závažnosť drobných prehreškov

Porušenia firemných pravidiel, ktoré zamestnanci v minulosti považovali za drobné prehrešky, môžu byť po novom dôvodom na prepustenie. Právom to v nich ale vyvoláva otázku, či sa spoločnosti sprísňovaním prístupu iba nesnažia zakryť znižovanie nákladov. „Každá minca má dve strany. Zamestnancom sa môže zdať, že firma nastavila nereálne termíny, dáva im príliš veľa práce alebo im neposkytla jasné usmernenie. Zamestnávateľ zas môže vnímať zneužívanie výhod alebo obchádzanie pravidiel ako podkopávanie nastavených systémov,“ vysvetlil pre Financial Times Leo Martin, riaditeľ spoločnosti GoodCorporation, ktorá firmám pomáha navrhovať, budovať a zlepšovať etické programy a programy na dodržiavanie pravidiel.

Varovanie a predvídanie

Jedným z dôvodov, prečo firmy zaujali voči prehreškom tvrdší postoj, môže byť snaha vyslať akési varovanie, že porušenie pravidiel nebude bez následkov. Takáto vysoká úroveň disciplíny je typická najmä pre prísne regulované odvetvia, akými sú bankovníctvo a finančné služby, ktorým za nedodržanie predpisov hrozia vysoké pokuty.

Ďalšou motiváciou je domnienka, že menšie prehrešky vrátane zneužívania firemných výhod môžu byť predzvesťou dopustenia sa vážnejších etických chýb. Niektoré firmy si potrpia na zachovanie integrity, a tak majú voči porušovaniu internej politiky „nulovú toleranciu“. Príkladom je spoločnosť Fidelity Investments, ktorá prepustila zamestnancov za hranie hry Fantasy Football, čo bolo podľa nej v rozpore s firemným pravidlom o hazardných hrách.

Príklady z praxe

Firma EY sa zas rozlúčila s pracovníkmi, ktorí sledovali viacero školiacich videí naraz. Spoločnosť Fidelity Investments prepustila zamestnancov za hranie hry Fantasy Football, čo bolo podľa nej v rozpore s firemným pravidlom o hazardných hrách.

Prečítajte si tiež: PN a ukončenie pracovného pomeru

Dôležitosť spôsobu doručenia výpovede

Rekrutéri, HR manažéri a odborníci na pracovné prostredie tvrdia, že spôsob doručenia výpovede je rovnako dôležitý ako jej dôvod. V ére sociálnych sietí sa totiž ukrivdení zamestnanci naučili deliť o svoje problémy so svetom. Na internete tak pribúdajú príspevky, v ktorých bez prikrášľovania vyjadrujú svoju nespokojnosť s bývalým zamestnávateľom.

Keďže majú tieto videá potenciál stať sa virálnymi a poškodiť reputáciu firmy, zamestnávatelia začali prehodnocovať prístup. Pri prepúšťaní musia byť po novom oveľa opatrnejší. „Žijeme v čase, kde môžu mať impulzívne rozhodnutia veľké následky,“ zdôraznila Habiba Khatoonová, riaditeľka spoločnosti Robert Walters.

Etické prepúšťanie

Čoraz viac firiem preto volí takzvané „etické prepúšťanie“. Tento pojem označuje transparentný prístup založený na pravidlách, vďaka ktorým dokážu zamestnávatelia poukázať na konkrétne porušenia politiky.

Neospravedlnená absencia ako priestupok

Neospravedlnená absencia je situácia, keď sa zamestnanec nedostaví do práce bez toho, aby o tom vopred informoval zamestnávateľa alebo predložil dôkaz o dôvode neprítomnosti. Podľa Zákonníka práce má zamestnanec povinnosť bez zbytočného odkladu informovať zamestnávateľa o dôvode neprítomnosti.

Prvou reakciou zamestnávateľa na neospravedlnenú absenciu býva výstražný list. Ten slúži ako oficiálna spätná väzba zamestnancovi, že porušil svoje povinnosti. Ak sa neospravedlnená absencia zopakuje, môžu nasledovať ďalšie sankcie, vrátane výpovede. Jedna zabudnutá ospravedlnenka vás (s trochou tolerancie) pravdepodobne nepripraví o prácu. Ak však v práci bez ospravedlnenia chýbate opakovane, majte sa na pozore. Podľa Zákonníka práce totiž zamestnávateľ môže pristúpiť k výpovedi, ak sa porušovanie pracovnej disciplíny začne opakovať. V závažných prípadoch, keď zamestnanec zásadne poruší svoje povinnosti - napríklad dlhodobo nekomunikuje a neprichádza do práce - môže zamestnávateľ siahnuť po okamžitom ukončení pracovného pomeru.

Prečítajte si tiež: Ako podať/prijať výpoveď?

Dôsledky neospravedlnenej absencie

Ak sa vám nahromadí viac neospravedlnených dní, môže to ovplyvniť aj vašu dovolenku. Podľa zákona o dovolenke vám totiž môže byť absencia započítaná do krátenia vášho zaslúženého voľna. Ak vás kvôli neospravedlnenej absencii prepustia, tento záznam sa môže objaviť na vašom zápočtovom liste. A to môže poriadne skomplikovať hľadanie novej práce. Ak sa neospravedlníte a chýbate v práci, zamestnávateľ nie je povinný platiť vaše zdravotné poistenie. Táto zodpovednosť prechádza priamo na zamestnanca. Pravidlá o nutnosti ospravedlnenia absencie platia aj v skúšobnej dobe.

Prevencia a riešenie neospravedlnenej absencie

Najlepšou prevenciou je jasná komunikácia. Ako HR manažéri by ste sa mali uistiť, že každý v tíme má jasno v pravidlách týkajúcich sa ospravedlnenia absencie a vie, čo sa stane, ak ich poruší. Nastavte si jasné mantinely - akým spôsobom a s akým predstihom je potrebné absenciu oznámiť. Ak zamestnanec neospravedlnene chýba, reagujte čo najskôr, ideálne ihneď. Opýtajte sa, čo sa stalo, a ak sa situácia opakuje, uplatnite oficiálne postupy (výstražný list, upozornenie). Rýchla akcia pomáha predchádzať väčším problémom. Vsaďte tiež na osobný prístup. Niekedy môže byť problém hlbší než len „zabudol som sa ospravedlniť“. Rozprávajte sa so zamestnancom a zistite, čo mu bránilo v pravidelnej prítomnosti. Vždy si dôkladne zaznamenávajte každú neospravedlnenú absenciu, aj keď ide o krátke obdobie. Táto evidencia absencií sa vám môže hodiť, ak sa situácia zhorší a budete musieť riešiť výpoveď alebo iné kroky. Pripravte si vzor výstražného listu, ktorý jasne definuje, ako zamestnanec svoje povinnosti porušil. Ak je to možné, zvážte flexibilný prístup pri prvých absenciách - napríklad dočasne zmiernite pravidlá alebo ponúknite alternatívne možnosti komunikácie. Dbajte na to, aby aj vaši manažéri vedeli správne riešiť absencie v tíme. Mali by byť dobre informovaní o pravidlách a schopní efektívne komunikovať so zamestnancami o problémoch s dochádzkou.

Prečítajte si tiež: Výpoveď zamestnanca počas práceneschopnosti

tags: #vypoved #z #prace #za #drobne #priestupky