Vypracovanie Žiadosti o Nenávratný Finančný Príspevok a Žiadosti o Platbu: Vzor a Dôležité Aspekty

Úvod

Získanie nenávratného finančného príspevku (NFP) je pre mnohé organizácie kľúčovým krokom k realizácii ich projektov a rozvoju v oblasti výskumu, vývoja a inovácií. Proces vypracovania žiadosti o NFP a následne žiadosti o platbu je však komplexný a vyžaduje si dôkladnú prípravu a znalosť platných pravidiel a usmernení. Tento článok poskytuje prehľad dôležitých aspektov a vzorov, ktoré je potrebné zohľadniť pri vypracovaní týchto žiadostí.

Podpora sietí excelentných pracovísk výskumu a vývoja (Výzvy 2.1 a 4.1)

Výzvy 2.1 a 4.1 sú zamerané na podporu sietí excelentných pracovísk výskumu a vývoja. V rámci týchto výziev je možné získať finančné prostriedky na budovanie a rozvoj centier excelentnosti, ktoré prispievajú k rozvoju regiónov a zvyšovaniu konkurencieschopnosti Slovenska.

Kto môže byť žiadateľom a partnerom?

Žiadateľom o NFP môže byť organizácia registrovaná v Slovenskej republike a sídliaca na oprávnenom mieste realizácie projektu. Za oprávnené miesto realizácie projektu sa považuje 7 samosprávnych krajov. Žiadateľom môže byť napríklad aj ústav Slovenskej akadémie vied (SAV).

Partnerom žiadateľa môže byť verejná alebo štátna vysoká škola, alebo iný ústav SAV. Dôležité je, aby aj partner mal sídlo na oprávnenom mieste realizácie projektu. Univerzita Komenského v Bratislave môže byť partnerom ústavu SAV so sídlom v Banskej Bystrici za podmienky, že si nebude nárokovať prostriedky na infraštruktúru, respektíve akékoľvek prostriedky zo zdrojov projektu.

Podmienky účasti na výzvach 2.1 a 4.1

Účasť na výzvach 2.1 a 4.1 je podmienená splnením určitých kritérií. Jednou z podmienok je, že organizácia, ktorá je žiadateľom o NFP, využíva za posledných 5 rokov výsledky výskumu vo vysokoškolskom vzdelávaní alebo vo vzdelávaní zamestnancov v oblasti výskumu a vývoja. Text výzvy nespomína podmienku byť školiacim pracoviskom pre hlavného partnera a aj pre ostatných partnerov (študentov/doktorandov).

Prečítajte si tiež: Žiadosť o nenávratný finančný príspevok - podrobný postup

V prípade výzvy 2.1 je potrebné v prílohe k žiadosti o NFP uviesť medzinárodné projekty, na ktorých sa žiadateľ a partneri podieľali v rokoch 2003-2007.

Medzinárodné projekty a komunitárne programy EÚ

Medzinárodné projekty sú definované ako projekty v medzinárodných centrách výskumu a vývoja, ktoré vznikli na základe medzinárodných zmlúv alebo medzivládnych dohôd, projekty v medzinárodných programoch výskumu a vývoja alebo projekty v rámci komunitárnych programov Európskej únie v oblasti výskumu a vývoja alebo projekty v rámci iniciatív Európskej únie v oblasti výskumu a vývoja.

Komunitárne programy EÚ sú nástrojom Európskej únie v oblasti konkrétnych politík EÚ. Medzi tieto programy patrí napríklad Program konkurencieschopnosti a inovácie (CIP), ktorý podporuje inovácie, výskum a technologický rozvoj v Európe. Riadenie týchto programov je v mnohých prípadoch prenesená aj na vnútroštátne orgány.

Kritériá hodnotenia žiadosti o NFP

Pri hodnotení žiadosti o NFP sa posudzuje viacero kritérií, ktoré sú definované v prílohách k žiadosti o NFP. Medzi tieto kritériá patrí napríklad:

• Kategorizácia projektu: Zaradenie projektu do príslušnej kategórie podľa zamerania a cieľov projektu.
• Medzinárodné projekty: Účasť žiadateľa a partnerov na medzinárodných projektoch v oblasti výskumu a vývoja.
• Výstupy výskumu a vývoja: Kvalita a kvantita výstupov výskumu a vývoja žiadateľa a partnerov za posledných 6 rokov.

Pri hodnotení výstupov výskumu a vývoja sa berie do úvahy aj podiel autorov, ktorí sú zamestnancami žiadateľa alebo partnerov. Ak ide o výstup viacerých autorov, no nie všetci sú zamestnancami žiadateľa alebo partnerov, prideľuje sa výstupu pomerná časť podľa podielu autorov, ktorí spĺňajú podmienky.

Prečítajte si tiež: Zateplenie domu a štátna podpora

Tabuľka 13D: Prehľad výstupov výskumu a vývoja

Tabuľka 13D slúži na prehľadné uvedenie výstupov výskumu a vývoja žiadateľa a partnerov. V tabuľke je potrebné uviesť údaje o jednotlivých výstupoch, ako napríklad názov výstupu, autorov, rok vydania, typ výstupu a kategóriu výstupu (A, B, C, D).

V stĺpci N sa uvádza meno autora. Ak ide o multiautorskú publikáciu, mali by byť v stĺpci N uvedené mená všetkých autorov, ktorí sú zamestnancami žiadateľa/partnerov.

V tabuľke je možné vyplniť viac ako 50 riadkov podľa potreby žiadateľa.

Oprávnené výdavky a financovanie projektu

Na realizáciu projektu je možné použiť len oprávnené výdavky, ktoré sú definované v príručke pre žiadateľa. Medzi oprávnené výdavky patria napríklad:

• Osobné náklady (mzdy, odvody)
• Cestovné náklady (diéty, ubytovanie, stravné, cestovné)
• Náklady na materiál a vybavenie
• Náklady na služby (napr. konzultačné služby, právne služby)

V prípade ubytovania bude akceptovaná cena maximálne do výšky 1500 Sk/noc/osoba za podmienky, že uvedená cena zodpovedá obvyklým cenám v danom mieste a tuzemským pracovným cestám. Cestovné náklady sú hradené iba do výšky ceny lístka 2. triedy. Limit na vreckové je v zmysle platnej legislatívy 5-40% stravného limitu.

Prečítajte si tiež: Pedagogika mentálne postihnutých

Organizácie SAV majú miera spolufinancovania 0%.

Verejné obstarávanie

Ak projekt zahŕňa verejné obstarávanie, je potrebné postupovať v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. V žiadosti o NFP je potrebné uviesť predpokladaný opis aktivít, ktoré budú predmetom budúceho verejného obstarávania.

Regionálne centrum excelentnosti zamerané na astronómiu

Organizácia SAV chce ako žiadateľ vytvoriť regionálne centrum excelentnosti spolu s inou organizáciou SAV a s fakultou UPJŠ podľa rámcovej aktivity 2.1.2. na oprávnených územiach košického a prešovského kraja. Centrum excelentnosti je zamerané na astronómiu a súčasťou projektu je aj vybudovanie vysokokapacitných sietí IKT (optické prepojenie medzi jednotlivými pracoviskami budúceho centra).

V prípade, že súčasťou projektu je aj budovanie optickej siete, ktorá vyžaduje stavebné úpravy (práce), vzťahuje sa na uvedenú aktivitu obmedzenie na maximálne 10% z celkových oprávnených výdavkov projektu.

Doklady potvrdzujúce právnu subjektivitu a IČO

K žiadosti o NFP je potrebné priložiť doklad potvrdzujúci právnu subjektivitu žiadateľa. Tento doklad nesmie byť starší ako tri mesiace. Ak organizácii už bolo pridelené IČO, je potrebné si vyžiadať vydanie duplikátu Potvrdenia o pridelení IČO. Žiadateľ predkladá originál alebo notárom overenú kópiu tohto duplikátu Potvrdenia o pridelení IČO (tieto nesmú byť staršie ako 3 mesiace od dátumu predloženia ŽoNFP).

Počet žiadostí o NFP

Počet žiadostí o NFP, ktoré môže predložiť jeden oprávnený žiadateľ, nie je obmedzený. Musí byť splnená podmienka, že v rámci jedného odboru vedy a techniky môže oprávnený žiadateľ predložiť len jednu žiadosť o NFP, ktorá však môže zahŕňať viac vecných priorít výskumu a vývoja. Je možné podať 2 projekty, každý v inom odbore vedy a techniky, ale nie 1 projekt, ktorý obsahuje 2 vedné odbory.

Spolupráca ústavu SAV s univerzitou

Ústav SAV sa môže spojiť s univerzitou. Medzi oprávnených žiadateľov výzvy patria verejné a štátne vysoké školy ako aj Slovenská akadémia vied a jej ústavy. Z uvedeného vyplýva, že žiadateľom môže byť SAV resp. jej ústav a môže mať partnera univerzitu, ako aj to, že žiadateľom môže byť univerzita a mať partnera SAV resp. jej ústav. Partner však musí mať sídlo na oprávnenom mieste realizácie projektu definovanom v bode 6.

Dĺžka realizácie projektu

Dĺžka realizácie projektu je obmedzená. V aktuálnej výzve 4.1 je vymedzená dĺžka realizácie projektu, ktorá môže byť maximálne 24 mesiacov t.j. 24 mesiacov je maximálne obdobie v rámci projektového cyklu.

Impakt faktor (IF)

Pri hodnotení výstupov výskumu a vývoja sa berie do úvahy aj impakt faktor (IF) časopisov, v ktorých boli publikované vedecké články. Pre potreby hodnotenia žiadosti o NFP sa treba riadiť znením v bode a) dátum zverejnenia výstupu spadá do hodnoteného obdobia, to znamená od 1.1.2002 do 31.12.2007, t. j. treba vziať do úvahy IF v rámci uvedeného obdobia. Výstupy vedeckej činnosti musia byť z obdobia od 1.1.2004 do 31.12.2007.

tags: #vypracovanie #ziadosti #o #nenavratny #financny #prispevok