Fakturácia záväzkov v jednoduchom účtovníctve

Účtovná faktúra záväzkov v jednoduchom účtovníctve predstavuje dôležitý aspekt finančného riadenia každej účtovnej jednotky. Tento článok sa zameriava na komplexné vysvetlenie problematiky záväzkov z obchodného styku, ich účtovania, oceňovania a vykazovania v jednoduchom účtovníctve.

Záväzky z obchodného styku

Záväzky z obchodného styku predstavujú povinnosti účtovnej jednotky voči dodávateľom za prijaté dodávky tovaru, služieb alebo iných plnení. Tieto záväzky sú evidované v účtovnej skupine 32x - Záväzky, ktorá zahŕňa krátkodobé aj dlhodobé záväzky.

Krátkodobý záväzok je definovaný ako súčasná povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí a očakáva sa, že bude splnená najneskôr do jedného roka alebo počas normálneho hospodárskeho cyklu.

Dlhodobý záväzok je definovaný ako záväzok, ktorého dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania je dlhšia ako jeden rok.

Dohodnutá doba splatnosti záväzkov je doba, ktorá je stanovená v zmluve alebo iným spôsobom, a v ktorej sa majú záväzky splatiť.

Prečítajte si tiež: Vzor vyúčtovacej faktúry

Účtovanie záväzkov

V priebehu účtovného obdobia sa účtovné prípady účtujú ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu. Zákon o účtovníctve definuje aj špecifické prípady, kedy sa účtovný zápis uskutočňuje iba ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Úprava závierkových účtovných prípadov

Účtovná jednotka je povinná upraviť závierkové účtovné prípady týkajúce sa stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, a ktoré zistila do dňa zostavenia účtovnej závierky. Upravujúcim závierkovým účtovným prípadom nie je účtovanie skutočností, ktoré nastali medzi dňom, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, a dňom jej zostavenia, ak nesúvisia so stavom ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Špecifické účtovné operácie

Medzi špecifické účtovné operácie týkajúce sa záväzkov patrí:

• Účtovanie zvýšenia a zníženia záväzkov v zmysle § 18 ods.
• Účtovanie kurzových rozdielov v zmysle § 24 ods.
• Účtovanie o nevyfakturovaných dodávkach v zmysle § 50 ods.
• Účtovanie dlhodobých záväzkov na analytické účty podľa zostatkovej doby splatnosti v zmysle § 4 ods. 1 písm.
• Úprava alebo zaúčtovanie nevyfakturovaných dodávok v zmysle § 50 ods.

Časové rozlíšenie nákladov a výnosov

Náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, bez ohľadu na to, kedy vznikajú výdavky a príjmy vzťahujúce sa na tieto náklady a výnosy. Náklady na získanie vlastného imania sa účtujú do nákladov v tom účtovnom období, v ktorom vznikli.

Náklady budúcich období

Na účte 381 - Náklady budúcich období sa účtujú výdavky bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkajú nákladov v budúcich obdobiach. Ide o vopred zaplatené náklady, pri ktorých vecné plnenie nastane až v budúcom účtovnom období, ale ich úhrada sa vyžaduje pred týmto obdobím, napr. nájomné, poistné, predplatné odbornej tlače, servisné a iné služby platené vopred.

Prečítajte si tiež: Účtovanie kúpeľnej starostlivosti

Komplexné náklady budúcich období

Na účte 382 - Komplexné náklady budúcich období sa účtujú náklady budúcich období, ktoré sa sledujú vo vzťahu k danému účelu.

Výdavky budúcich období

Na účte 383 - Výdavky budúcich období sa účtuje časové rozlíšenie nákladov bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkajú výdavkov v budúcom období, t. j. náklady, ktoré súvisia s bežným účtovným obdobím, ale výdavok spojený s nimi ešte nenastal, napr. nájomné platené pozadu, úroky z úverov a pôžičiek platené pozadu, platby za rôzne služby pozadu.

Výnosy budúcich období

Na účte 384 - Výnosy budúcich období sa účtujú príjmy v bežnom účtovnom období, ktoré vecne patria do výnosov budúcich období. Ide o výnosy, resp. pohľadávky bežného účtovného obdobia, ktoré vecne patria do výnosov budúcich období, napr. nájomné prijaté vopred, prijaté paušály vopred, prijaté predplatné.

Príjmy budúcich období

Na účte 385 - Príjmy budúcich období sa účtujú časovo rozlíšené výnosy, ktoré časovo a vecne patria do bežného účtovného obdobia a týkajú sa príjmov v budúcich obdobiach. Ide o prípady, keď v bežnom účtovnom období boli realizované výkony a vo vzťahu k nim vznikli adekvátne náklady.

Inventarizácia a oceňovanie záväzkov

Pri inventarizácii záväzkov sa zisťuje ich skutočný stav a porovnáva sa so stavom v účtovníctve. V prípade zistenia rozdielov sa postupuje podľa zákona o účtovníctve. Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa záväzky oceňujú spôsobom podľa § 27 zákona o účtovníctve.

Prečítajte si tiež: Faktúra členský príspevok - dôležité informácie

Oceňovanie majetku a záväzkov

Podľa § 27 ods. sa majetok a záväzky oceňujú reálnou hodnotou, ak to umožňuje zákon o účtovníctve. Zmena reálnej hodnoty majetkových cenných papierov určených na obchodovanie sa v zmysle § 14 ods.

Opravné položky k záväzkom

V prípadoch, ak sa pri inventarizácii záväzkov zistí, že ich hodnota je iná ako hodnota v účtovníctve, opravné položky sa nevytvárajú. Zvýšenie alebo zníženie hodnoty záväzkov sa v súlade s § 18 ods.

Záväzky, ktoré nie je možné inventarizovať

Ak záväzok nie je možné inventarizovať napr. z dôvodu, že dodávateľ zanikol, účtovná jednotka postupuje podľa § 26 ods.

Rezervy

Rezervy predstavujú záväzky, pri ktorých nie je známa presná výška alebo čas ich splatnosti. Tvoria sa na základe opatrnosti na riziká a straty. Rezerva je záväzok predstavujúci existujúcu povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí, je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky, pričom ak nie je známa presná výška tohto záväzku, ocení sa odhadom v sume dostatočnej na splnenie existujúcej povinnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, a to pri zohľadnení rizík a neistôt.

Druhy rezerv

Podľa § 19 ods. sa rozlišujú:

• zákonné rezervy - ich tvorba účtovaná ako náklad je daňovým výdavkom podľa § 20 ods.
• ostatné rezervy - ich tvorba účtovaná ako náklad nie je daňovým výdavkom.

Účtovanie rezerv

Účtovanie tvorby a použitia rezerv podľa § 19 ods.

Kurzové rozdiely

Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku v peňažných jednotkách meny euro. Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, vznikajú kurzové rozdiely z ocenenia položiek majetku a záväzkov, ktoré účtovná jednotka podľa § 4 ods. 7 zákona o účtovníctve musí účtovať v eurách aj v cudzej mene, t. j. kurzových rozdielov z majetku a záväzkov podľa § 27 ods. kurzových rozdielov pri podieloch na základnom imaní v obchodných spoločnostiach podľa § 27 ods.

Zálohy od odberateľov

Prijatá záloha od odberateľa sa v účtovnej závierke FO, ktorá vedie jednoduché účtovníctvo, uvádza v záväzkoch k 31.12., ak bola prijatá v roku 2021 a vyúčtovacia faktúra k nej bude vystavená v roku 2022. Ak vám odberateľ zaplatil zálohu, je to pre vás POZD a teda záväzok voči nemu.

Zábezpeky

Zábezpeku môžeme deliť na 2 skupiny, a to:

• Zábezpeka určená v zmluve podľa obchodného alebo občianskeho zákonníka.
• Zábezpeka určená priamo v zákone ako zákon o DPH, zákony o spotrebných daniach.

Zábezpeka určená v zmluve podľa obchodného zákonníka je na možnú vzniknutú škodu pri ukončení zmluvného vzťahu. Takáto zábezpeka v tomto prípade nepodlieha DPH a zdaňovanie DPH sa určuje až v momente použitia. Nevystavuje sa daňový doklad len pri použití.

Fakturácia kaucie s DPH

Ak ste uvideli do zmluvy ,, kauciu,, a ste fakturovali zálohu aj s DPH, tak by to nemalo byt v poriadku. Ak áno, v akej sadzbe? Ak správne som pochopil DPH t.j. 20% máte len v zmluve, suma kaucie sa má rovnať jedno mesačného nájmu s DPH. Ak kaucia je zábezpeka, tak nemáte nárok na odpočet DPH ale až pri vystavení riadnej FA na konci nájmu.

Účtovanie zábezpeky pri prenájme

Ak firma prenajíma priestory na prevádzku reštaurácie a nájomca má podľa zmluvy zaplatiť trojmesačnú kauciu, čo je zároveň aj cena prenájmu na 3 mesiace, účtuje sa to na 379/378 a potom po vystavení faktúry následne zúčtovať s 311/315.

tags: #vyuctovacia #faktura #zavazok #jednoduche #uctovnictvo