Vzájomné započítanie pohľadávok v programe Pohoda: Kompletný návod

Článok poskytuje podrobný návod na vzájomné započítanie pohľadávok a záväzkov v účtovnom programe Pohoda. Cieľom je objasniť rôzne metódy a postupy, ktoré program ponúka, a uľahčiť tak používateľom efektívne riadenie ich finančných operácií.

Interné doklady v programe Pohoda

Agenda interných dokladov v programe Pohoda slúži na evidenciu vnútrofiremných dokladov a umožňuje automatické zaúčtovanie do denníka na základe vyplnených predkontácií. V jednoduchom účtovníctve sa tu evidujú najmä nepeňažné operácie ovplyvňujúce daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty.

Použitie interných dokladov

  • Zápis vnútrofiremných dokladov: Doklady sa zapisujú bežným spôsobom a po uložení sa automaticky zaúčtujú do denníka.
  • Likvidácia: Ak si prajete zúčtovávať úhradu interného dokladu formou likvidácie, zaškrtnite voľbu "K likvidácii".
  • Cudzia mena: Interné doklady je možné vytvárať aj v cudzej mene, avšak nemožno ich označiť ako doklady k likvidácii.
  • Zdroj dokladu: Stĺpec "Zdroj dokladu" umožňuje vybrať interné doklady automaticky vytvorené z iných agend, ako napríklad mzdové záznamy, vymeranie DPH, kurzové rozdiely a daňové doklady zo záloh.
  • Samovymeranie dane: Agenda slúži na vytváranie dokladov na samovymeranie dane a uplatnenie nároku na jej odpočet pri nákupe tovaru alebo služieb z iného členského štátu EÚ alebo z tretích krajín.
  • Daňové doklady k zálohovým platbám: Vystavujú sa daňové doklady k prijatým alebo poskytnutým zálohovým platbám, ak do 15 dní od prijatia platby nedôjde k zdaniteľnému plneniu a nie je vystavená konečná zúčtovacia faktúra.

Vzájomné zápočty pohľadávok a záväzkov

Agenda interných dokladov sa využíva aj na vytváranie vzájomných zápočtov pohľadávok a záväzkov. Program POHODA umožňuje vykonávať vzájomné zápočty dvoma spôsobmi: postupnou likvidáciou dokladov a hromadnou likvidáciou.

Postupná likvidácia dokladov

Postupná likvidácia je vhodná najmä pri zápočte dokladov vystavených v rôznych menách.

  1. Založenie interného dokladu: V agende interných dokladov založte nový doklad.
  2. Výber dokladu k likvidácii: Pomocou povelu Záznam/Prenos →/Likvidácia výberom → otvorte agendu Likvidácia.
  3. Likvidácia dokladu: Vyberte neuhradený doklad a zlikvidujte ho v plnej výške povelom Zlikvidovať alebo v čiastočnej výške povelom Čiastočne zlikvidovať.
  4. Opakovanie postupu: Opakujte krok 2 a 3 pre ďalšie neuhradené pohľadávky a záväzky.
  5. Kontrola a uloženie: Po zlikvidovaní všetkých dokladov interný doklad prekontrolujte a uložte.
  6. Pridanie dokladu do uloženého dokladu: Ak potrebujete pridať doklad do už uloženého interného dokladu, použite povel Pridať likvidáciu výberom → (v miestnej ponuke na záložke Likvidácia).

Hromadná likvidácia dokladov

Hromadná likvidácia umožňuje rýchly výber a likvidáciu viacerých pohľadávok a záväzkov naraz. Túto funkciu je možné použiť len pre doklady vystavené v rovnakej mene.

Prečítajte si tiež: Právne aspekty vzájomného vlastníctva

  1. Založenie interného dokladu: Založte nový interný doklad.
  2. Výber obchodného partnera: Vyberte obchodného partnera, voči ktorému má byť zápočet vykonaný.
  3. Spustenie vzájomného zápočtu: Zvoľte povel Vzájomný zápočet → z ponuky Záznam/Prenos →.
  4. Kontrola pohľadávok a záväzkov: Program skontroluje existujúce pohľadávky a záväzky voči vybranej firme a zobrazí agendu Vzájomné zápočty.
  5. Výber dokladov k započítaniu: V agende Vzájomné zápočty vyberte doklady pre započítanie pomocou klávesovej skratky ALT+X.
  6. Čiastočný zápočet: Ak sa má pohľadávka alebo záväzok započítať len v čiastočnej výške, zvoľte na danom doklade povel Čiastočne započítať a zadajte čiastku do poľa K zápočtu.
  7. Dokončenie zápočtu: Zápočet dokončíte povelom Vytvoriť zápočet. Tým dôjde k hromadnej likvidácii vybraných dokladov v čiastkach k zápočtu.
  8. Kontrola a uloženie: Na položkách interného dokladu sa automaticky priradia predkontácie k započítaným dokladom. Doklad prekontrolujte a uložte.

Vytvorenie vzájomného zápočtu v cudzej mene

Vzájomný zápočet je možné vykonať aj v cudzej mene. Vytvorte interný doklad v cudzej mene, vyberte obchodného partnera a až potom zvoľte povel Vzájomný zápočet →. Tento postup umožňuje započítavať voči sebe iba doklady vystavené v rovnakej mene.

Doklady pre vzájomné zápočty

V tlačových zostavách agendy Adresár je k dispozícii zostava Doklady pre vzájomné zápočty. Táto zostava obsahuje súpis obchodných partnerov, voči ktorým je možné vykonať vzájomný zápočet, a zobrazuje jednotlivé neuhradené doklady. Ak v dialógovom okne Tlač zaškrtnete voľbu Zápočet v rovnakej mene, zobrazia sa iba pohľadávky a záväzky vystavené v rovnakej mene.

Tlačové zostavy

Z agendy interných dokladov je možné vytlačiť rôzne zostavy, napríklad zostavu Interný doklad, ktorá spĺňa všetky potrebné náležitosti a požiadavky zákona o dani z pridanej hodnoty.

Praktický príklad vzájomného zápočtu

Predstavme si situáciu, že firma A má voči firme B pohľadávku vo výške 1000 EUR a zároveň firma B má voči firme A záväzok vo výške 800 EUR. Obe pohľadávky a záväzky sú vedené v EUR. Firma A sa rozhodne vykonať vzájomný zápočet.

Postup hromadnej likvidácie

  1. Založenie interného dokladu: Firma A založí v programe Pohoda nový interný doklad.
  2. Výber firmy B: Vo formulári interného dokladu vyberie ako obchodného partnera firmu B.
  3. Spustenie zápočtu: Firma A zvolí povel Záznam/Prenos → Vzájomný zápočet →.
  4. Výber dokladov: V zobrazenom okne sa zobrazia pohľadávka firmy A voči firme B (1000 EUR) a záväzok firmy B voči firme A (800 EUR). Firma A označí oba doklady pre započítanie.
  5. Vytvorenie zápočtu: Firma A potvrdí zápočet povelom Vytvoriť zápočet.
  6. Zaúčtovanie: Program Pohoda automaticky vytvorí likvidačné záznamy k obom dokladom a zaúčtuje ich. Pohľadávka firmy A voči firme B sa zníži o 800 EUR a záväzok firmy B voči firme A sa zruší. Zostane pohľadávka firmy A voči firme B vo výške 200 EUR.

Ďalšie funkcie programu Pohoda: Zjednodušenie firemných procesov

Okrem vzájomného započítania pohľadávok ponúka program Pohoda množstvo ďalších funkcií, ktoré uľahčujú riadenie firmy.

Prečítajte si tiež: Aplikácia Započítania Pohľadávok a Záväzkov

Home Credit

Program Pohoda môže byť integrovaný s Home Credit, čo umožňuje zákazníkom nakupovať tovar na splátky.

  • Výber tovaru: Zákazník si vyberie tovar a vloží ho do košíka.
  • Výber platby: Pri vyplňovaní objednávky zvolí ako formu úhrady Home Credit.
  • Presmerovanie: Po dokončení objednávky je zákazník presmerovaný do online aplikácie Home Credit.
  • Podmienky úveru: Podmienky úveru Home Credit sú dostupné na www.homecredit.sk/vop/ru.
  • Doručenie tovaru: Tovar je doručený po dokončení nákupu na splátky v aplikácii Home Credit.

Doprava zdarma a nové predajné priestory

Niektoré spoločnosti ponúkajú dopravu zdarma pri nákupe tovaru cez ich e-shop. Okrem toho, môžu mať nové predajné priestory, kde si zákazníci môžu tovar osobne pozrieť a poradiť sa s personálom.

Prepravné podmienky (Slovak Parcel Service)

Ak firma využíva služby prepravnej spoločnosti Slovak Parcel Service (SPS), je dôležité poznať prepravné podmienky.

Všeobecné ustanovenia

  • Rozsah platnosti: Obchodné podmienky sa vzťahujú na expresné služby tuzemského styku a ďalšie prepravné služby vykonávané spoločnosťou SPS.
  • Cenník a obchodné podmienky: Preprava zásielok sa riadi Cenníkom služieb a Obchodnými podmienkami, ktoré sú uverejnené na www.sps-sro.sk.
  • Záväznosť: Obchodné podmienky sú pre odosielateľa záväzné od okamihu dojednania zmluvného vzťahu.

Druhy služieb

  • Expresné služby s garantovanou dobou doručenia: Do 12:00 hod., Do 9:00 hod., Sobotné doručenie.
  • Expresné služby s negarantovanou dobou doručenia: Expres, SPS Parcel Shop.
  • Doplnkové služby: Dobierka, Spätný dokument, Telefonické avízo, SMS notifikácia doručenia, Pripoistenie.

Základné pojmy

  • Dopravca: Slovak Parcel Service s.r.o.
  • Príjemca: Fyzická alebo právnická osoba, ktorej má byť zásielka dodaná.
  • Odosielateľ: Fyzická alebo právnická osoba, ktorá odosiela zásielku.
  • Balík: Vec, ktorú prevzal dopravca na prepravu.
  • Zásielka: Listová zásielka, balík alebo iná zásielka, ktorú prevzal dopravca na prepravu.
  • Cenina: Druh platobného prostriedku a forma finančného majetku.
  • Zásielka na dobierku: Balík alebo súbor balíkov, ktoré prevzal dopravca na prepravu za účelom ich doručenia a vybratia príslušnej finančnej sumy od príjemcu.
  • SPS Parcel Shop: Priestory SPS alebo zmluvného partnera SPS, v ktorých je príjemcovi umožnený osobný odber zásielky alebo osobné podanie zásielky.
  • ePPD: Elektronický príjmový pokladničný doklad, ktorý sa generuje automaticky po uhradení dobierkovej sumy.
  • Nedoručiteľná zásielka: Zásielka, ktorú nie je možné dodať príjemcovi.

Doby dopravy

  • Do 12:00: Nasledujúci pracovný deň po dni vybratia zásielky, najneskôr do 12:00 hod.
  • Do 9:00: Nasledujúci pracovný deň po dni vybratia zásielky, najneskôr do 9:00 hod.
  • Sobotné doručenie: Doručenie zásielky v sobotu (iba pre zásielky vybrané v piatok).

Zasielacie podmienky

  • Adresa: Zásielky je možné zasielať na ktorúkoľvek adresu v Slovenskej republike (okrem P.O. Boxov a poste restante).
  • Hmotnosť a rozmery: Maximálna hmotnosť jedného balíka nesmie presiahnuť 70 kg a maximálne rozmery nesmú presiahnuť dĺžku 270 cm a súčet obvodu a dĺžky nesmie presiahnuť 330 cm.
  • Príplatky: Dopravca je oprávnený si účtovať príplatok za ťažký balík, dodatočnú manipuláciu, sezónne obdobie, colné prejednanie a krízovú situáciu.
  • Balenie: Každý balík musí byť zabalený a uzatvorený spôsobom, ktorý zodpovedá hmotnosti, tvaru a povahe, ako aj spôsobu a dobe dopravy balíka.

Prečítajte si tiež: Započítanie pohľadávok a záväzkov

tags: #vzajomne #zapocitanie #pohladavok #v #programe #Pohoda

Ďalšie články