Vzor faktúry pre príspevok na rekreáciu: Všetko, čo potrebujete vedieť

Rekreačný príspevok je obľúbený zamestnanecký benefit zavedený s cieľom podporiť domáci cestovný ruch na Slovensku. S účinnosťou od 1.1.2019 sa okruh príjmov zo závislej činnosti oslobodených od dane rozšíril o tento príspevok, čím sa stal atraktívnym pre obe strany - zamestnanca aj zamestnávateľa. Národná rada Slovenskej republiky schválila zákon, ktorým sa mení a dopĺňa Zákonník práce a zákon o podpore cestovného ruchu. Tento článok sa podrobne pozrieme na podmienky, výšku príspevku, oprávnené výdavky a ďalšie dôležité aspekty spojené s rekreačným príspevkom a faktúrou, ktorú je potrebné predložiť zamestnávateľovi.

Kto má nárok na rekreačný príspevok?

Nárok na rekreačný príspevok má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Dôležité je, že sa to týka len zamestnancov v pracovnom pomere, teda pracujúcich na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť tento príspevok. Počet zamestnávaných zamestnancov sa posudzuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok, pričom sa neberú do úvahy zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru ani zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.

Prečítajte si tiež: Ako vyplniť žiadosť o príspevok na rekreáciu?

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Za oprávnené výdavky sa považujú preukázané výdavky zamestnanca na rekreáciu na území Slovenskej republiky. Konkrétne ide o:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Pobytové balíky zahŕňajúce ubytovanie a ďalšie služby (napr. stravu, wellness).
• Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.

Okrem uvedeného môže zamestnávateľ považovať za preukázané výdavky vynaložené na rekreáciu aj výdavky na stravovacie služby, sprievodcovské služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, prepravné služby (napr. lanovky a vleky), či vstupy do bazénu či fitnescentra. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo- rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.

Ako preukázať oprávnené výdavky?

Zamestnanec preukazuje zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

Čo musí obsahovať faktúra pre uplatnenie príspevku na rekreáciu?

Faktúra nemá predpísanú formu, resp. vzor, ale musí spĺňať všeobecné náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve. Medzi tieto náležitosti patrí:

• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
• Obsah účtovného prípadu.
• Označenie účastníkov účtovného prípadu (teda aj zamestnanca). Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely § 152a ZP postačujúce. Nie je potrebné, aby na účtovnom doklade bola uvedená presná špecifikácia zamestnanca (trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu).
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.

Zamestnanec je povinný predložiť účtovný doklad (t.j. faktúru) najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu.

Prečítajte si tiež: Vzor striedavej starostlivosti

Špecifické situácie a doklady

Zľavové portály

Ak zamestnanec si zakúpil rekreáciu cez zľavový portál, musí predložiť doklad o zaplatení voucheru a potvrdenie z ubytovacieho zariadenia o ubytovaní, ktoré je vystavené na jeho meno. Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie.

Zálohové platby

V prípade, ak zamestnanec vopred uhradil zálohovú platbu, je potrebné, aby predložil zamestnávateľovi spolu s dokladmi od ubytovacieho zariadenia aj napr. výpis z úhrady zálohovej platby, ktorého súčasťou bude aj označenie zamestnanca.

Platba z iného účtu

Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Rekreácia s rodinou

Zamestnanec môže uplatniť príspevok na rekreáciu aj pre rodinných príslušníkov, ktorí sa s ním zúčastnili rekreačného pobytu. V takom prípade by malo byť na doklade uvedené meno zamestnanca a počet osôb, pre ktoré sa rekreácia uplatňuje (napr. manželka, deti).

Príklady z praxe

Príklad 1

Zamestnanec bol na pobyte v Jasnej a predložil faktúru vystavenú na svoje meno, ktorá bola zaplatená troma zálohovými faktúrami. Jednu FA zaplatil zo svojho účtu, ďalšie dve boli zaplatené z účtu manželky, na ktorého účte je zamestnanec disponent. Ak majú manželia bezpodielové spoluvlastníctvo manželov a zamestnanec predložil výpisy z účtu, je možné príspevok akceptovať.

Prečítajte si tiež: Rozhodnutie ÚPSVaR a odvolanie

Príklad 2

Zamestnanec si objednal ubytovanie pre seba a manželku s polpenziou cez zľavový portál. Predložil voucher zo Zľavy dňa, výpis z účtu o zaplatení voucheru a potvrdenie z hotela o ubytovaní na jeho meno. Zároveň predložil druhý účet vystavený hotelom na ten istý dátum na jeho meno, ktorý zahŕňal ubytovanie s polpenziou pre 2 deti, poplatok za miestnu daň, bowling a parkovanie. Ak zamestnanec dokladoval oprávnené výdavky potvrdením z hotela znejúcim na jeho meno, s uvedením osôb zúčastnených (manželka a deti) na rekreácii a zaplatením sumy z jeho účtu, je možné poskytnúť príspevok na rekreáciu v sume 55% z celkovej sumy za rodinu.

Príklad 3

Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. V tomto prípade nie je možné uznať doklad, pretože pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.

Spôsoby preplatenia príspevku na rekreáciu

• Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov a následne predloží zamestnávateľovi účtovné doklady.
• Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz (platobný prostriedok v podobe platobnej karty) a odovzdá ho zamestnancovi. Zamestnanec následne používa poukaz na úhradu oprávnených výdavkov u poskytovateľov služieb, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz.
• Kombinácia: Zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi preddavok na rekreáciu a následne doplatiť zvyšnú sumu po predložení účtovných dokladov.

O tom, či zamestnanec môže požiadať o vyplatenie príspevku na rekreáciu na základe predloženej faktúry alebo dokladu z elektronickej registračnej pokladnice (od 1.7.2019 dokladu z pokladnice e-kasa klient), či iným spôsobom, môže rozhodnúť zamestnávateľ, a to vo svojej vnútropodnikovej smernici.

Daňové a odvodové aspekty

Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov a neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody.

Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom.

Rekreačný príspevok a živnostníci

Od 1.1.2019 majú nárok na rekreačný poukaz aj živnostníci. Živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Faktúra je dokladom slúžiacim na zníženie nákladov.

Novinky od roku 2025

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Rekreačný príspevok si môžete dať od 1. 1. 2025 preplatiť aj za svojho rodiča.

Dôležité upozornenia

• Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania.
• Zamestnanec je povinný predložiť zamestnávateľovi doklady o oprávnených výdavkoch najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie.
• Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení.
• Pozor na zneužitie rekreačných poukazov!

Ako postupovať pri žiadosti o príspevok na rekreáciu v roku 2026

Využite príspevok na rekreáciu aj v roku 2026. Získajte príspevok od zamestnávateľa až do výšky 275 eur a užite si pobyt na Slovensku za menej ako polovicu.

1. Výber pobytu: Vyberiete si svoj pobyt na Slovensku s najmenej 2 prenocovaniami.
2. Doklad o zaplatení: Doklad pre účely čerpania rekreačného poukazu od zamestnávateľa si môžete stiahnuť priamo u poskytovateľa ubytovania alebo cez zľavový portál, ak ste pobyt zakúpili cez neho. Dôležité: vystavenie a stiahnutie dokladu k rekreačným poukazom priamo cez Zľavomat je možné len po označení tejto možnosti v nákupnom košíku, a to ešte pred kúpou dovolenky.
3. Údaje na doklade: Následne vyplňte mená všetkých účastníkov pobytu a zadajte vašu adresu. Mená účastníkov rekreácie je možné upravovať až do jej začiatku. Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa rekreácie zamestnanec nezúčastní (z označenia zamestnanca na účtovnom doklade automaticky nevyplýva, že zamestnanec sa rekreácie zúčastnil).
4. Predloženie dokladov zamestnávateľovi: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predložíte zamestnávateľovi účtovný doklad (faktúru) na preplatenie. K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada. V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektornický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
5. Preplatenie príspevku: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.

Možnosť uplatnenia príspevku na rekreáciu pre rodičov

Zamestnanec môže požiadať aj o príspevok na rekreáciu svojich rodičov, aj za situácie, že sa sám tejto rekreácie nezúčastnil, že na rekreácii boli iba samotní rodičia zamestnanca. V tomto prípade musí predložiť:

• Faktúru, účtovný doklad preukazujúci nárok na rekreáciu, uvedení sú matka a otec zamestnanca, ale musí tam byť uvedené aj meno zamestnanca, hoci sa rekreácie sám nezúčastnil.
• Zamestnanec preukáže svoj vzťah k rodičom svojím rodným listom.
• Zamestnanec preukáže, že výdavky na rekreáciu svojím rodičom alebo priamo zariadeniu preukázateľne preplatil zo svojho účtu, resp. svojou kartou, hotovosťou.

Výška príspevku predstavuje 55% z uhradenej rekreácie, max však do výšky 275,- € za kalendárny rok. Na uplatnenie žiadosti je potrebné vyplniť formulár a spolu s účtovnými dokladmi na oprávnené výdavky doručiť na referát mzdovej účtarne, kde budú posúdené a prevzaté.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Zamestnanec (ZC) môže požiadať o príspevok na športovú činnosť dieťaťa ak spĺňa nasledujúce podmienky:

• Pracovný pomer min 24 mesiacov nepretržite
• Na dieťa, do dovŕšenia najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, v ktorom ZC žiada o príspevok
• Dieťa žije so ZC v jednej domácnosti
• Min 6 mesiacov dieťa navštevuje a je príslušné k oprávnenej športovej organizácii pred žiadaním o príspevok
• Oprávnená športová organizácia zapísaná v registri právnických osôb v športe, poskytujúca športovú činnosť pod dohľadom odborne spôsobilého športového odborníka
• ZC predkladá doklad vystavený od oprávnenej športovej organizácie na príslušný kalendárny rok
• Do 30 dní odo dňa vystavenia dokladu od športovej organizácie
• Súčasťou dokladu musí byť meno a priezvisko dieťaťa a obdobie, na ktoré sa vzťahuje doklad.
• Doklad o úhrade faktúry za športovú činnosť z účtu ZC, karty či hotovosťou

Výška príspevku je 55% uhradenej sumy, max do výšky 275,- € za rok, v úhrne na všetky deti zamestnanca.

tags: #vzor #faktúry #pre #príspevok #na #rekreáciu