Základné imanie a jeho účtovanie (Účet 411)

Základné imanie je dôležitou súčasťou vlastného imania spoločnosti a má významný vplyv na jej stabilitu. V tomto článku sa pozrieme na definíciu základného imania, jeho účtovanie a zmeny, ktoré s ním môžu nastať.

Čo je základné imanie?

Základné imanie je definované v zákone č. 513/1991 Zb. (Obchodný zákonník) ako "súhrn peňažných vyjadrení vkladov všetkých spoločníkov do spoločnosti". Predstavuje prvotný majetok obchodnej spoločnosti alebo družstva. Inými slovami, ide o vklady spoločníkov do spoločnosti, ktoré tvoria jej základný kapitál.

Vlastné imanie je tvorené vlastnými zdrojmi krytia majetku. Ak spoločnosť obstarala majetok z vlastných prostriedkov, hovoríme o vlastných zdrojoch krytia majetku. Príkladom je situácia, keď pri založení spoločnosti vloží účtovná jednotka do podnikania vlastné peňažné prostriedky. Týmto získa vlastný zdroj krytia majetku, ktorý sa nazýva základné imanie. S peňažnými prostriedkami môže spoločnosť voľne disponovať, napríklad ich použiť na nákup dlhodobého hmotného majetku alebo zásob. Ak by si spoločnosť na obstaranie majetku zobrala úver, majetok by bol obstaraný z cudzích zdrojov.

Účtovanie základného imania (Účet 411)

V účtovníctve sa základné imanie účtuje na účte 411 - Základné imanie, ktorý patrí do účtovej skupiny 41 - Základné imanie a kapitálové fondy. Na tomto účte sa eviduje základné imanie a jeho zmeny.

Založenie obchodnej spoločnosti sa riadi ustanoveniami Obchodného zákonníka. Podľa § 57 Obchodného zákonníka sa obchodná spoločnosť zakladá spoločenskou zmluvou alebo zakladateľskou listinou (ak spoločnosť zakladá jediný zakladateľ). Stanovy, v súlade s § 157 Obchodného zákonníka, musia určiť menovitú hodnotu všetkých druhov akcií, ktoré má spoločnosť vydať. Súčet menovitých hodnôt týchto akcií musí zodpovedať výške základného imania.

Prečítajte si tiež: Účet základného imania

Akciová spoločnosť je povinná vytvárať základné imanie a jeho výška sa zapisuje do obchodného registra (§ 58 Obchodného zákonníka).

Zápis do obchodného registra

Výška základného imania je verejne dostupná v obchodnom registri. V prípade s.r.o. sa v obchodnom registri uvádzajú aj výšky vkladov jednotlivých spoločníkov do základného imania. Pre a.s. a j.s.a. toto neplatí. Informácie o vkladoch spoločníkov je možné nájsť v účtovnej závierke, ktorá je uložená v registri účtovných závierok právnických osôb.

Vyplácanie a použitie základného imania

Použitie základného imania nie je zákonom obmedzené. To znamená, že spoločnosť môže použiť aj celú výšku základného imania na akúkoľvek činnosť. Vklady do základného imania nemožno spoločníkom vrátiť počas trvania spoločnosti. To neplatí pre podiely na zisku.

Zmeny základného imania

Počas trvania spoločnosti sa základné imanie môže zvyšovať alebo znižovať na základe rozhodnutia valného zhromaždenia a v súlade so zákonnými predpismi.

Zvýšenie základného imania

Zvýšenie základného imania v akciovej spoločnosti je upravené v § 202 až 210 Obchodného zákonníka. Základné imanie je možné zvýšiť z nových vkladov spoločníkov, zo zisku alebo z iných vlastných zdrojov spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Čo sú Aktíva, Pasíva a Vlastné Imanie?

Zníženie základného imania

Dôvodom zníženia základného imania môže byť napríklad strata spoločnosti. O znížení základného imania rozhoduje valné zhromaždenie, pričom musia byť splnené osobitné podmienky. Zníženie základného imania sa môže uskutočniť napríklad vrátením časti vkladov spoločníkom.

Minimálna výška základného imania

Zákon č. 513/1991 Zb. (Obchodný zákonník) ustanovuje pre s.r.o., a.s. a j.s.a. minimálnu výšku základného imania. Táto výška nesmie klesnúť pod zákonom stanovenú hranicu. Minimálna výška základného imania pre s.r.o. je v súčasnosti 5 000 EUR. Pre a.s. je minimálna výška základného imania vyššia.

Vklady do základného imania

Základné imanie predstavuje vklady spoločníkov do spoločnosti. Tieto vklady sa líšia od iných vkladov tým, že sú určené na vytvorenie základného kapitálu spoločnosti.

Upísané a splatené základné imanie

Dôležité je rozlišovať medzi "upísaným základným imaním" a "splateným základným imaním". Upísané základné imanie predstavuje celkovú sumu, ktorú sa spoločníci zaviazali vložiť do spoločnosti. Splatené základné imanie predstavuje tú časť upísaného základného imania, ktorú spoločníci už reálne vložili do spoločnosti.

Príklad: Ak má spoločnosť s ručením obmedzeným základné imanie vo výške 5 000 eur, ale spoločníci zatiaľ splatili len 2 500 eur, tak 5 000 eur tvorí upísané základné imanie a 2 500 eur tvorí splatené základné imanie. V spoločenskej zmluve musí byť uvedená výška splateného základného imania.

Prečítajte si tiež: Účtovanie vkladov a podielov – detailný pohľad

Ručenie spoločníkov

Spoločníci s.r.o., a.s. a j.s.a. a členovia družstva neručia za záväzky spoločnosti. Za záväzky spoločnosti ručí samotná spoločnosť svojím majetkom. Základné imanie nie je záruka pre veriteľov.

Praktické príklady a situácie

• Založenie s.r.o.: Spoločníci sa rozhodnú založiť s.r.o. so základným imaním 5 000 EUR. Každý zo spoločníkov vloží do spoločnosti vklad vo výške určenej v spoločenskej zmluve. Tieto vklady tvoria základné imanie spoločnosti.
• Zvýšenie základného imania a.s.: Akciová spoločnosť sa rozhodne zvýšiť základné imanie z dôvodu potreby financovania nových investícií. Spoločnosť vydá nové akcie, ktoré si zakúpia existujúci alebo noví akcionári. Príjem z predaja akcií zvýši základné imanie spoločnosti.
• Zníženie základného imania s.r.o.: Spoločnosť s ručením obmedzeným dosiahla stratu a rozhodne sa znížiť základné imanie, aby vyrovnala stratu. Zníženie sa uskutoční vrátením časti vkladov spoločníkom.
• Použitie základného imania: Spoločnosť použije prostriedky zo základneho imania na kúpu nového stroja, ktorý bude slúžiť na výrobu produktov.

tags: #zakladne #imanie #ucet #419 #uctovanie