Založenie s.r.o.: Podrobný návod ako na to

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) je na Slovensku stále jednou z najobľúbenejších foriem podnikania. Dôvodom je najmä obmedzené ručenie len do výšky základného imania, čo predstavuje značnú výhodu oproti živnosti, kde podnikateľ ručí celým svojim majetkom. Tento článok vám poskytne podrobný návod, ako si svojpomocne založiť s.r.o. krok za krokom, s dôrazom na aktuálne legislatívne zmeny a praktické rady.

Prečo zvážiť asistované založenie s.r.o.?

Hoci si s.r.o. môžete založiť aj sami, existujú situácie, kedy je výhodnejšie zveriť túto úlohu firmám, ktoré sa na to špecializujú. Dôvodom sú najmä úspora času a financií. Firmy zaoberajúce sa zakladaním s.r.o. často disponujú zaručeným elektronickým podpisom (ZEP), vďaka ktorému platia polovičný súdny poplatok za zápis do obchodného registra. Ak teda ZEP nemáte, asistované založenie môže byť lacnejšie ako vlastnoručné. Navyše, váš čas má tiež svoju hodnotu, a vybavovanie všetkých formalít môže byť časovo náročné.

Krok za krokom: Ako založiť s.r.o.

1. Výber obchodného mena

Obchodné meno je názov, pod ktorým bude vaša s.r.o. vystupovať. Je dôležité, aby bolo jedinečné a nezameniteľné s už existujúcimi spoločnosťami.

• Overenie jedinečnosti: Skontrolujte si, či vami vybraný názov už neexistuje v Obchodnom registri Slovenskej republiky. Nestačí, ak sa líši len v dodatku označujúcom právnu formu (napr. s.r.o.).
• Dostupnosť .SK domény: Je vhodné, ak je .SK doména s vašim názvom firmy voľná.
• Nezamieňajte s ochrannou známkou: Uistite sa, že názov firmy nie je registrovaná ochranná známka.
• Výslovnosť a zapamätateľnosť: Myslite na to, že názov firmy budete často diktovať cez telefón. Je teda vhodné, keď bude dobre vyslovovateľný a ľahko zapamätateľný.
• Podobnosť s existujúcimi názvami: Vyhnite sa názvom, ktoré sú príliš podobné už existujúcim firmám.

2. Zriadenie sídla spoločnosti

Každá s.r.o. musí mať určené sídlo, teda adresu, ktorá bude zapísaná v obchodnom registri.

• Súhlas vlastníka nehnuteľnosti: Ku zriadeniu sídla spoločnosti potrebujete súhlas vlastníkov nehnuteľnosti. Ak máte prenajaté kancelárie, súhlas vám môže dať prenajímateľ.
• Registračné sídlo: Ak nemáte vlastnú alebo prenajatú nehnuteľnosť, môžete využiť službu registračné sídlo firmy, ktorú poskytujú špecializované spoločnosti.
• Zmena sídla: Pri sťahovaní do iných priestorov je potrebné znova vypýtať súhlas na zriadenie sídla na novej adrese a vykonať zmenu v obchodnom registri.

3. Určenie predmetov podnikania

Predmet podnikania definuje, v akej oblasti bude vaša s.r.o. pôsobiť.

Prečítajte si tiež: Podmienky založenia a.s.

• Voľné, viazané a remeselné živnosti: Podľa živnostenského zákona existujú tri druhy živností: voľné, viazané a remeselné. Pre viazané a remeselné živnosti potrebujete splniť špeciálne požiadavky (napr. odbornú spôsobilosť).
• Elektronické ohlásenie živnosti: Ak podávate žiadosť o živnostenské oprávnenie elektronicky, za voľné živnosti neplatíte nič. Za viazané a remeselné živnosti sa platí polovičný poplatok.
• Činnosti mimo živnosti: Medzi predmety podnikania môžu patriť aj činnosti, ktoré nie sú živnosťou (napr. činnosti architektov, lekárov a pod.).

4. Spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina

Ide o kľúčový dokument, ktorý upravuje vzťahy medzi spoločníkmi a definuje základné údaje o spoločnosti.

• Spoločenská zmluva: Uzatvára sa v prípade, ak s.r.o. zakladá viacero spoločníkov.
• Zakladateľská listina: Vypracúva sa, ak s.r.o. zakladá jediný spoločník.
• Náležitosti zakladateľského dokumentu:
  • Obchodné meno a sídlo spoločnosti
  • Určenie spoločníkov (názov a sídlo právnickej osoby alebo meno a bydlisko fyzickej osoby)
  • Predmet podnikania
  • Výška základného imania a výška vkladu každého spoločníka
  • Mená a bydliská prvých konateľov spoločnosti a spôsob, akým konajú v mene spoločnosti
  • Mená a bydliská členov prvej dozornej rady (ak sa zriaďuje)
  • Určenie správcu vkladov
  • Výška rezervného fondu (ak spoločnosť vytvára rezervný fond pri svojom vzniku)
  • Výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti
  • Predpokladané náklady spoločnosti súvisiace so založením a vznikom spoločnosti

5. Splatenie základného imania

Základné imanie je majetkový základ spoločnosti určený na podnikanie.

• Minimálna výška: Na Slovensku je minimálna výška základného imania s.r.o. 5 000 eur.
• Výška vkladu spoločníka: Minimálna hodnota vkladu spoločníka je 750 eur.
• Správca vkladu: Je potrebné určiť správcu vkladu, ktorým je obvykle jeden zo spoločníkov.
• Splatenie vkladu: Každý zo spoločníkov musí splatiť svoj vklad vo výške minimálne 30%. Súčet všetkých splatených vkladov musí byť minimálne 2 500 eur. V prípade, že s.r.o. má jedného zakladateľa, musí byť základné imanie splatené v plnej výške pred podaním návrhu na zápis do obchodného registra.
• Vyhlásenie správcu vkladu: Správca vkladu písomne prehlási, že všetci spoločníci zložili svoje vklady. Vklad základného imania na účet v banke sa v súčasnosti nevyžaduje.
• Peňažný a nepeňažný vklad: Vklad spoločníka môže mať peňažnú alebo nepeňažnú podobu. Hodnota nepeňažného vkladu sa určuje znaleckým posudkom.

6. Súhlas správcu dane

Od 1. októbra 2012 platí, že s.r.o. nemôže založiť osoba, ktorá má daňový nedoplatok.

• Preukázanie bezdlžnosti: Pred zápisom do obchodného registra je potrebné preukázať, že zakladatelia (spoločníci) s.r.o. nemajú daňové nedoplatky. Preukazuje sa to súhlasom správcu dane.
• Žiadosť o súhlas: Tento súhlas vydáva miestne príslušný daňový úrad na základe písomnej žiadosti.
• Lehota na vydanie súhlasu: Správca dane vydá súhlas do 3 pracovných dní.

7. Zápis do obchodného registra

Po splnení všetkých predchádzajúcich krokov nasleduje zápis s.r.o. do obchodného registra.

• Elektronické podanie: Návrh na zápis sa podáva elektronicky cez portál verejnej správy.
• Povinné prílohy: K návrhu je potrebné priložiť zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu, osvedčenie o živnostenskom oprávnení, vyhlásenie správcu vkladu a ďalšie dokumenty.
• Súdny poplatok: Za zápis do obchodného registra sa platí súdny poplatok.
• Lehota na zápis: Ak sú splnené všetky podmienky, registrový súd vykoná zápis v lehote dvoch pracovných dní.
• Notár ako externý registrátor: Od 1. novembra 2023 je možné registráciu s.r.o. vykonať aj prostredníctvom notára.

8. Registrácia na daňovom úrade

Novozaložená spoločnosť zapísaná do obchodného registra sa musí do 30 dní zaregistrovať na daňovom úrade.

Prečítajte si tiež: Ako založiť oheň v prírode?

• Registrácia na daň z príjmu (DIČ): Daňový úrad zaregistruje spoločnosť na DIČ do 30 dní od zápisu s.r.o. do obchodného registra.
• Ohlásenie bankových účtov: Na daňovom úrade treba ohlásiť aj všetky bankové účty spoločnosti s.r.o.

9. Elektronická schránka

Všetky právnické osoby majú povinné zriadené elektronické schránky.

• Aktivácia elektronickej schránky: Novozaložené spoločnosti majú 10 dní od zápisu do obchodného registra, kým im štát automaticky aktivuje elektronickú schránku.
• Prihlásenie do e-schránky: Prihlasovať sa do e-schránky je možné cez web slovensko.sk pomocou elektronického občianskeho preukazu s čipom.

Ďalšie užitočné informácie

• Overenie podpisov: Na matrike je možné overiť podpisy alebo vyhotoviť overenú fotokópiu, čo vyjde lacnejšie ako u notára.
• Zjednodušený spôsob založenia s.r.o.: Od 1. februára 2023 existuje aj zjednodušený spôsob založenia s.r.o., ktorý je o niečo rýchlejší, ale má viacero obmedzení.
• Náklady na založenie s.r.o.: Ak si spoločnosť zakladáte svojpomocne a vybavujete živnostenský úrad elektronicky, vyjde vás založenie asi na 220 eur. Ak si zakladáte s.r.o. cez sprostredkovateľa, vyjde vás založenie približne 280 eur.

Základné imanie: Dôležitý aspekt založenia s.r.o.

Základné imanie je peňažné vyjadrenie súhrnu peňažných i nepeňažných vkladov všetkých spoločníkov do spoločnosti. Predstavuje majetkovú základňu spoločnosti určenú na podnikanie.

• Minimálna výška: Minimálna hodnota základného imania spoločnosti je 5 000 €.
• Minimálna hodnota vkladu spoločníka: 750 €
• Vklad spoločníka: Môže byť peňažný alebo nepeňažný.
• Zvýšenie a zníženie základného imania: Výška základného imania sa môže v priebehu existencie spoločnosti meniť. Zvýšenie základného imania sa považuje za zmenu spoločenskej zmluvy a vyžaduje schválenie valným zhromaždením.
• Úhrada straty spoločnosti: Medzi najčastejšie dôvody zníženia patrí úhrada straty spoločnosti.

Na čo si dať pozor pri zakladaní s.r.o.?

• Elektronická schránka: Čo najskôr po založení spoločnosti si aktivujte elektronickú schránku a nastavte notifikácie k prijatým správam.
• Dlžoby: Preverte si, či nemáte nejakú podlžnosť v Sociálnej poisťovni, na daňovom úrade, respektíve exekúciu.
• Výber správnej formy podnikania: Zvážte, či je pre vás výhodnejšie založiť s.r.o. alebo živnosť.

Prečítajte si tiež: DHZ a DPO SR: Podmienky členstva a založenie

tags: #založenie #sro #základné #imanie #postup