Žiadosť o finančný príspevok na stravu: Vzor a dôležité informácie

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku žiadosti o finančný príspevok na stravu, s dôrazom na zmeny, ktoré priniesla novela Zákonníka práce účinná od 1. marca 2021. Cieľom je informovať zamestnancov a zamestnávateľov o ich právach a povinnostiach v oblasti stravovania, a to s prihliadnutím na rôzne aspekty, ako sú daňové zaobchádzanie so stravnými lístkami a finančným príspevkom, administratívne povinnosti a praktické dopady na zamestnancov.

Zmeny v Zákonníku práce od 1. marca 2021

Novela Zákonníka práce, ktorá nadobudla účinnosť 1. marca 2021, priniesla zamestnancom možnosť vybrať si medzi stravovacou poukážkou (stravným lístkom) a finančným príspevkom na stravovanie. Táto možnosť sa týka zamestnancov, ktorým zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom alebo inom stravovacom zariadení, a nevzťahuje sa na prípady definované v § 152 ods. 6 Zákonníka práce (napr. práca na home office).

Zamestnávatelia, ktorí mali pred novelou uzatvorenú zmluvu o zabezpečení stravovacích poukážok, mohli postupovať podľa starých pravidiel až do skončenia platnosti zmluvy, najneskôr však do 1. januára 2022. Od tohto dátumu sú povinní umožniť zamestnancom výber medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom.

Administratívne aspekty a vnútorný predpis

Novela Zákonníka práce priniesla so sebou aj zvýšenú administratívnu záťaž pre zamestnávateľov. Je potrebné vypracovať vnútorný predpis, ktorý bude definovať:

• Začiatok a koniec obdobia, na ktoré sa viaže výber zamestnanca (stravovacia poukážka alebo finančný príspevok).
• Postup pri nástupe nového zamestnanca počas prebiehajúceho obdobia.
• Riešenie situácií, keď sa zamestnanci vracajú z dlhodobej PN, materskej alebo rodičovskej dovolenky.
• Formu výplaty finančného príspevku (v hotovosti, prevodom na účet alebo spolu so mzdou).
• Spôsob, akým bude zamestnancom umožnený samotný výber (voľba medzi stravným lístkom alebo finančným príspevkom na stravovanie).

Zamestnanec je viazaný svojím výberom počas 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa výber viaže.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Minimálny príspevok zamestnávateľa na stravovanie

Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie len minimálnou sumou podľa § 152 ods. 3 a 4 ZP, jeho príspevok predstavuje 55 % z hodnoty jedla (menovitej hodnoty stravného lístka). V roku 2021 predstavuje minimálny príspevok zamestnávateľa sumu 2,11 €. Táto suma je vypočítaná ako 55 % z minimálnej hodnoty stravného lístka, ktorým sa rozumie suma 3,83 € (75 % hodnoty stravného pri tuzemskej pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín).

V rovnakej minimálnej výške 2,11 € je zamestnávateľ povinný v roku 2021 poskytnúť aj finančný príspevok na stravovanie tým zamestnancom, ktorí si vybrali túto alternatívu. Z pohľadu zamestnávateľa to znamená náklad vo výške 2,11 € za každý odpracovaný deň, v ktorom zamestnanec pracoval viac ako 4 hodiny.

Porovnanie stravných lístkov a finančného príspevku: Príklad z praxe

Predstavme si dvoch zamestnancov (A a B) s rovnakou hrubou mzdou a rovnakým počtom odpracovaných hodín. Zamestnanec A si vybral finančný príspevok, zamestnanec B stravné lístky.

• Zamestnanec A (finančný príspevok): Dostane finančný príspevok na stravovanie vo výške 2,11 € za každý odpracovaný deň. Táto suma je súčasťou jeho mzdy.
• Zamestnanec B (stravné lístky): Dostane stravné lístky v hodnote 3,83 € za každý odpracovaný deň. Zamestnávateľ prispeje sumou 2,11 € a zvyšnú sumu 1,72 € mu zrazí z čistej mzdy.

Napriek rozdielnemu spôsobu zabezpečenia stravovania budú mať obaja zamestnanci v konečnom dôsledku v "čistom" rovnako. Zamestnanec A to bude mať v peniazoch, zamestnanec B v kombinácii peňazí a stravných lístkov.

Daňové aspekty finančného príspevku

Dôležité je spomenúť daňové zaobchádzanie s finančným príspevkom na stravovanie. Podľa § 19 ods. 1 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v spojitosti s § 5 ods. 7 písm. b) ZDP a § 152 ZP, ak sa v prípade finančného príspevku na stravovanie zdaňuje tá časť, ktorú zamestnávateľ poskytol nad rámec ZP a príspevku zo sociálneho fondu, ide o zdaniteľný príjem zamestnanca. Zároveň je takúto sumu príspevku na stravovanie možné u zamestnávateľa uznať do daňových výdavkov, ak sa k takémuto príspevku zaviazal.

Prečítajte si tiež: Podmienky príspevku pri PN

Stravné lístky vs. Finančný príspevok: Čo je výhodnejšie?

Z daňového hľadiska je alternatíva stravných lístkov výhodnejšia ako finančný príspevok, a to pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Dôvodom je, že príspevok na stravovanie vo forme stravných lístkov je oslobodený od dane z príjmov a odvodov, zatiaľ čo finančný príspevok podlieha zdaneniu a odvodom (v prípade, ak je poskytovaný nad rámec zákona).

Praktické problémy a otázky zamestnancov

Po zavedení novely Zákonníka práce sa v praxi vyskytli rôzne otázky a problémy, s ktorými sa stretávajú zamestnanci:

• Zamestnanec A (finančný príspevok): "Prečo dostal zamestnanec B na stravovanie viac ako ja? On má stravné lístky za 76,60 € a ja len finančný príspevok 42,20 €."
• Zamestnanec A (finančný príspevok): "Prečo dostal zamestnanec B stravné lístky prvý deň v mesiaci a ja na svoj finančný príspevok stále čakám?"
• Zamestnanec B (stravné lístky): "Prečo mám nižšiu výplatu ako zamestnanec A? Veď máme rovnakú hrubú mzdu a odpracovali sme rovnaký počet hodín."

Tieto otázky poukazujú na potrebu jasnej komunikácie zo strany zamestnávateľa a vysvetlenia rozdielov medzi oboma formami stravovania.

Žiadosť o dotáciu na stravu pre deti

Okrem príspevkov na stravovanie pre zamestnancov existujú aj dotácie na stravu pre deti v materských a základných školách. Žiadateľ k žiadosti o dotáciu predkladá povinné prílohy, ktoré preukazujú splnenie podmienok podľa § 8a zákona o rozpočtových pravidlách a zoznamy oprávnených detí.

Medzi povinné prílohy patria:

Prečítajte si tiež: Ako podať žiadosť o umiestnenie do zariadenia pre seniorov?

• Zoznam detí oprávnených na poskytnutie dotácie na stravu v poslednom ročníku MŠ.
• Zoznam detí oprávnených na poskytnutie dotácie na stravu v ZŠ na prvom stupni.
• Zoznam detí oprávnených na poskytnutie dotácie na stravu v ZŠ na druhom stupni.
• Zoznam detí SŠ oprávnených na poskytnutie dotácie na stravu (8 ročný alebo 5 ročný vzdelávací program na SŠ).
• Zoznam detí oprávnených na poskytnutie dotácie na stravu v MŠ, okrem posledného ročníka MŠ.
• Rovnaké zoznamy pre deti z Ukrajiny.

Dôležité je, že tlačivá v inom ako slovenskom jazyku nie je možné použiť na úradné účely.

tags: #žiadosť #o #finančný #príspevok #na #stravu