Žiadosť o prenájom priestorov na podnikanie: Všetko, čo potrebujete vedieť

Nájom priestorov na podnikanie je významný krok pre každého podnikateľa. Či už ide o začínajúcu firmu alebo o zavedenú spoločnosť rozširujúcu svoje aktivity, výber správnych priestorov a uzatvorenie nájomnej zmluvy sú kľúčové pre úspech. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o nájomných zmluvách, ich náležitostiach a o tom, ako správne postupovať pri prenájme priestorov na podnikanie.

Nájomná zmluva: Základný kameň prenájmu

Nájomná zmluva je zmluva o prenájme, v ktorej vystupujú dve strany:

• Prenajímateľ: Fyzická alebo právnická osoba, ktorá prenajíma hnuteľnú alebo nehnuteľnú vec.
• Nájomca: Fyzická alebo právnická osoba, žiadateľ o prenájom.

Nájomnou zmluvou prenajímateľ prenecháva za dohodnutú odmenu nájomcovi vec, aby ju dočasne užíval alebo z nej bral aj úžitky. Nájom vzniká nájomnou zmluvou, ktorou prenajímateľ ponecháva nájomcovi za nájomné nehnuteľnosť. Nájom sa uzatvára na dobu určitú alebo bez určenia doby užívania, teda na dobu neurčitú.

Forma nájomnej zmluvy

Nájomná zmluva má obvykle písomnú podobu, aj keď to zákon výslovne ako podmienku neustanovuje. Je však určite výhodnejšie a menej rizikové, ak si vyhotovíme riadne spísanú nájomnú zmluvu. Nájomnú zmluvu upravuje Občiansky zákonník v paragrafoch §663 - §723 a nájomnú zmluvu na automobil Obchodný zákonník v paragrafe §630 a nasledujúcich.

Dôležité body nájomnej zmluvy

Nájomná zmluva musí obsahovať viaceré dôležité body, aby bola platná a chránila práva oboch strán. Medzi najdôležitejšie patria:

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca prenájmom

Označenie zmluvných strán

Nájomná zmluva musí obsahovať presné označenie zmluvných strán:

• Fyzická osoba: Meno, priezvisko, miesto trvalého pobytu a dátum narodenia.
• Živnostník: Obchodné meno, miesto trvalého pobytu, dátum narodenia, miesto podnikania a identifikačné číslo.
• Právnická osoba: Obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo a meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať.

Špecifikácia predmetu nájmu

Aby sa predišlo akýmkoľvek pochybnostiam o platnosti nájomnej zmluvy, je potrebné špecifikovať predmet nájmu čo najpresnejšie, tak aby bol nezameniteľný a bolo jednoznačné, čo sa prenajíma.

Doba nájmu

Prenajímateľ prenecháva nájomcovi do užívania predmet nájmu buď na dobu určitú, alebo bez určenia doby užívania. Nájom sa uzatvára na dobu neurčitú. O odovzdaní a prevzatí predmetu nájmu zmluvné strany spíšu protokol.

Nájomné a úhrady za plnenia

Nájomná zmluva musí obsahovať výšku a splatnosť nájomného a spôsob jeho platenia. Za nájom predmetu nájmu sa nájomca zaväzuje platiť prenajímateľovi nájomné vo výške € za každý mesiac (ďalej len „nájomné“). Prenajímateľ si vyhradzuje právo a nájomca to berie na vedomie, že prenajímateľ je oprávnený jednostranne upraviť výšku nájomného jedenkrát ročne o výšku miery ročnej inflácie, zverejnenej Štatistickým úradom SR za uplynulý rok. Zvýšenie nájomného oznámi prenajímateľ nájomcovi písomne, pričom nájomca je povinný platiť takto zvýšené nájomné od prvého dňa mesiaca, nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bude nájomcovi doručené písomné oznámenie zmeny výšky nájomného. V nájomnom nie sú zahrnuté úhrady za plnenia spojené s užívaním predmetu nájmu (ďalej len „plnenia“). Nájomca sa zaväzuje platiť prenajímateľovi preddavok za plnenia vo výške € za každý mesiac. Plnenia spojené s užívaním predmetu nájmu sú plnenia poskytnuté za účelom jeho riadneho užívania, a to najmä: Zmluvné strany sa dohodli, že skutočná výška úhrad za plnenia spojené s užívaním predmetu nájmu sa zúčtuje so zaplatenými preddavkami najneskôr do jedného mesiaca po obdržaní ročného vyúčtovania od jednotlivých dodávateľských subjektov. Následne na základe skutočnej spotreby plnení spojených s užívaním predmetu nájmu predloží prenajímateľ nájomcovi písomné vyúčtovanie preddavkov v lehote do 14. dní odo dňa, kedy bude ročné vyúčtovanie doručené prenajímateľovi. Na základe tohto vyúčtovania nájomca doplatí prenajímateľovi vzniknutý nedoplatok do 14. dní odo dňa predloženia vyúčtovania nájomcovi. Ak nájomná zmluva trvá, zmluvné strany sa môžu dohodnúť, či sa preplatok započíta na nájomné alebo bude nájomcovi vrátený do 14. dní odo dňa predloženia vyúčtovania. Ďalšie služby ako zabezpečuje prenajímateľ a nájomca sa zaväzuje uhrádzať príslušné služby za každý kalendárny mesiac na základe faktúry od dodávateľa služby. Nájomca je oprávnený zriadiť v predmete nájmu pripojenie k internetovej sieti, nájomca tak urobí vo svojom mene a na vlastné náklady. Podpisom tejto zmluvy prenajímateľ dáva nájomcovi so zriadením príslušnej služby súhlas.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Nájomná zmluva by mala jasne definovať práva a povinnosti oboch zmluvných strán. Medzi základné práva a povinnosti patria:

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

• Prenajímateľ:
  • Odovzdať nebytový priestor nájomcovi v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie, v tomto stave ho na svoje náklady udržiavať.
  • Požadovať od nájomcu prístup k veci za účelom kontroly stavu prenajatej veci ako aj toho, či nájomník užíva vec riadne.
  • Oznámiť nájomcovi termín vykonania kontroly v dostatočnom predstihu, okrem prípadu, ak je vykonanie kontroly potrebné na zabránenie vzniku škôd alebo na ich obmedzenie.
• Nájomca:
  • Užívať predmet nájmu, pričom je povinný užívať ho riadne, šetrne a v súlade s jeho určením.
  • Oznámiť prenajímateľovi potrebu opráv, ktoré má prenajímateľ vykonať bez zbytočného odkladu po tom, ako potrebu opráv zistí, alebo ako ju mohol zistiť pri starostlivom užívaní veci.
  • Zniesť obmedzenia v užívaní prenajatej veci v rozsahu potrebnom na vykonanie opráv a údržby veci.
  • Vykonávať drobné opravy a bežnú údržbu predmetu nájmu.
  • Odstrániť na vlastné náklady závady a poškodenia, ktoré spôsobil na predmete nájmu sám alebo tí, ktorí ktorým nájomca umožnil vstup do predmetu nájmu.

Skončenie nájmu

Nájom nebytového priestoru zaniká:

• Písomnou dohodou uzatvorenou medzi prenajímateľom a nájomcom.
• Výpoveďou nájomcu alebo prenajímateľa v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov.
• Odstúpením od zmluvy v zmysle príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka.
• Zánikom predmetu nájmu.

Ak bola daná písomná výpoveď jednou zo zmluvných strán, skončí sa nájom v zmysle tejto zmluvy uplynutím výpovednej lehoty. Výpovedná lehota je tri mesiace a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola druhej zmluvnej strane výpoveď doručená. Nájomná zmluva sa zrušuje okamihom doručenia písomného odstúpenia od nájomnej zmluvy druhej zmluvnej strane.V prípade skončenia nájmu je nájomca povinný vrátiť predmet nájmu prenajímateľovi v stave v akom ho prevzal, prípadne s prenajímateľom odsúhlasenými zmenami alebo úpravami a s prihliadnutím na obvyklé opotrebenie, a to v posledný deň trvania nájmu v súlade so zmluvou. O odovzdaní predmetu nájmu bude spísaný protokol, ktorý bude obsahovať stav predmetu nájmu ku dňu prevzatia a stav meračov energií.

Vzor žiadosti o prenájom priestorov na podnikanie

Žiadosť o prenájom priestorov na podnikanie je formálny dokument, ktorým žiadateľ oslovuje prenajímateľa s cieľom prenajať si konkrétny priestor. Žiadosť by mala obsahovať nasledovné:

• Identifikačné údaje žiadateľa: Meno, priezvisko, adresa, kontakt (telefón, e-mail). V prípade právnickej osoby: názov, sídlo, IČO, meno kontaktnej osoby.
• Špecifikácia priestoru: Adresa, popis priestoru (rozloha, počet miestností, vybavenie).
• Účel prenájmu: Na aký účel bude priestor využívaný (napr. kancelária, obchod, sklad).
• Doba prenájmu: Požadovaná doba prenájmu (určitá, neurčitá).
• Finančné podmienky: Ponuka nájomného, prípadné ďalšie požiadavky.
• Dátum a podpis: Dátum podania žiadosti a podpis žiadateľa.

Uvedenie priestorov do prevádzky

Každý podnikateľský priestor musí byť uvedený do prevádzky regionálnym úradom verejného zdravotníctva. Povinnosť uvedenia priestorov do prevádzky upravuje zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane verejného zdravia“). Zákon o ochrane verejného zdravia hovorí, že fyzické osoby-podnikatelia (napríklad živnostník) a právnické osoby (napríklad obchodná spoločnosť) sú povinné predkladať opatrenia a návrhy uvedené v § 13 na posúdenie príslušnému orgánu verejného zdravotníctva a do času kladného posúdenia návrhu sa zdržať vykonávania posudzovaných opatrení alebo činností. Medzi takéto povinnosti podnikateľov patrí aj povinnosť podať návrh na uvedenie priestorov do prevádzky vrátane návrhu na zmenu v ich prevádzkovaní. Do kladného vyhovenia návrhu by sa teda priestor na podnikanie používať vôbec nemal.

Návrh na uvedenie priestorov do prevádzky sa podáva regionálnemu úradu verejného zdravotníctva (ľudovo tiež nazývaný ako „hygiena“) miestne príslušnému podľa priestoru, ktorý plánujete uviesť do prevádzky. Vzor žiadosti má každý regionálny úrad verejného zdravotníctva zverejnený na svojej internetovej stránke. Uvádzajú sa v nej obchodné meno, právna forma, sídlo a IČO, ak bolo pridelené (ak je žiadateľom právnická osoba) alebo meno, priezvisko a bydlisko a IČO, ak bolo pridelené (ak je žiadateľom fyzická osoba-podnikateľ). V žiadosti tiež uvediete, že žiadate o vydanie rozhodnutia k návrhu na uvedenie priestorov do prevádzky, pričom uvediete aj jej presnú adresu. K žiadosti sa prikladá aj doklad o oprávnení na podnikanie, ktorým je overená kópia osvedčenia o živnostenskom oprávnení (ak je žiadateľom fyzická osoba-podnikateľ) alebo výpisu z obchodného registra (ak je žiadateľom právnická osoba). Okrem toho je potrebné k návrhu priložiť aj doklad o zaplatení správneho poplatku vo výške 50 eur.

Prečítajte si tiež: Podmienky príspevku pri PN

Ak budete priestor používať na podnikanie aj bez súhlasného stanoviska regionálneho úradu verejného zdravotníctva, vystavujete sa pokute vo výške od 150 eur do 20 000 eur.

tags: #žiadosť #o #prenájom #priestorov #na #podnikanie