Príspevok na rekreáciu a športovú činnosť dieťaťa: Podmienky, oneskorené doručenie a dôležité aspekty

Príspevky na rekreáciu a športovú činnosť detí predstavujú významný benefit pre zamestnancov. Tento článok sa zameriava na podmienky poskytovania týchto príspevkov, riešenie situácie oneskoreného doručenia dokladov a ďalšie dôležité aspekty, ktoré je potrebné zohľadniť.

Príspevok na rekreáciu

Legislatívny rámec

Od 1. januára 2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov, ak sú poskytnuté podľa § 152a Zákonníka práce (ZP).

Podmienky nároku na príspevok

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, je povinný poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže tento príspevok poskytnúť za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu.

Dôležité je, že splnenie podmienok na poskytnutie príspevku sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Počet zamestnávaných zamestnancov sa určuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

Rozšírenie rozsahu oprávnených výdavkov

S účinnosťou od 1. januára 2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Príspevok pri kratšom pracovnom čase

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Časový aspekt

Podľa § 52zt zákona o dani z príjmov sa všetky ustanovenia týkajúce sa príspevkov na rekreáciu v znení účinnom od 1. januára 2019 použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31. decembri 2018.

Oprávnené výdavky

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR
• Stravovacie (pohostinské služby)
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr
• Sprievodcovské služby
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky)
• Informačné služby
• Športovo-rekreačné služby
• Kúpeľné a zdravotné služby
• Wellness služby
• Služby cestovného poistenia

Preukazovanie výdavkov a oneskorené doručenie

Podľa § 152a ods. 6 ZP zamestnanec preukazuje zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Legislatívny rámec

Od 1. januára 2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa § 152b Zákonníka práce (ďalej len "§152b ZP").

Prečítajte si tiež: Podmienky príspevku pri PN

Podmienky nároku na príspevok

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.

Definícia dieťaťa

Za dieťa sa považuje:

• Vlastné dieťa zamestnanca
• Dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu
• Dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení
• Iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti

Podmienkou je, že dieťa dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.

Účtovné doklady a ich náležitosti

Všeobecné náležitosti

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v § 10 zákona o účtovníctve. Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa § 152a ZP.

Špecifické požiadavky

Podľa § 8 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní ERP a o výmene a doplnení zákona SNR č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov v z. n. p. sú definované povinné údaje, ktoré musia byť na pokladničnom doklade uvedené. Pokladničný doklad musí obsahovať ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu (teda aj § 152a ZP).

Prečítajte si tiež: Ako podať žiadosť o umiestnenie do zariadenia pre seniorov?

Akceptovateľné doklady

Zmluva o ubytovaní uzatvorená v zmysle § 754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. môže byť považovaná za účtovný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Neakceptovateľné doklady

Voucher sa považuje len za "objednávku".

Doklady od ne-živnostníkov

Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.

Špecifické situácie a ich riešenia

Kópia účtovného dokladu

Zamestnanec môže predložiť kópiu účtovného dokladu.

Úhrada z iného účtu

Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Označenie zamestnanca na doklade

Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely § 152a ZP postačujúce. Nie je potrebné uvádzať presnú špecifikáciu zamestnanca (trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu).

Viacero ubytovacích zariadení počas rekreácie

Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Preddavok a doplatok za rekreáciu

V prípade, že rekreácia začala po 31.12.2018, zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu v sume 55 % z oprávnených výdavkov, ktoré musí zamestnávateľovi preukázať ustanovenými dokladmi (obidva doklady musia byť účtovnými dokladmi s označením zamestnanca).

Preddavok na rekreáciu od zamestnávateľa

Zamestnávateľ môže poskytovať zamestnancovi aj preddavok na rekreáciu v dohodnutých termínoch. Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi preddavok na rekreáciu, o tomto preddavku síce účtuje, ale zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom, t. j. v momente, keď zamestnanec predloží zamestnávateľovi príslušné doklady preukazujúce použitie poskytnutého preddavku na určený účel.

Krátenie príspevku pri kratšom pracovnom čase

Zamestnancovi, ktorý pracuje kratší pracovný čas (na polovičný úväzok), kráti len najvyššiu sumu príspevku, t. j. sumu 275 €.

Rekreácia vo vlastnom rekreačnom zariadení

Ak vlastné rekreačné zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v § 2 písm. d) zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v § 152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.

tags: #žiadosť #o #príspevok #na #dochádzku #podmienky