Žiadosť o príspevok z eurofondov: Postup a dôležité informácie

Slovensko, ako členský štát Európskej únie, má možnosť využívať eurofondy na rozvoj v rôznych oblastiach. Finančné prostriedky z eurofondov sú rozdeľované v rámci programového obdobia. Vďaka tejto možnosti bolo realizovaných množstvo projektov, ktoré posunuli našu krajinu vpred, ako napríklad výstavba diaľnic, modernizácia železníc, oprava škôl a nemocníc. Aj preto chce Slovensko čerpať eurofondy aj v ďalších rokoch. V období 2021-2027 sa dostáva do popredia potreba rozvoja digitálnej ekonomiky, čo sa prejavuje aj v podpore verejného sektora a podnikateľov z grantov a dotácií. Pre programové obdobie 2021 - 2027 bol prijatý Viacročný finančný rámec na roky 2021-2027. Vďaka členstvu v EÚ má aj Slovensko možnosť čerpať finančnú podporu na vyrovnávanie regionálnych rozdielov - cez eurofondy.

Komu sú eurofondy určené?

Spektrum subjektov, ktoré sa môžu zapojiť do realizácie projektov podporovaných eurofondami, je rozsiahle. Dotácie sú určené pre:

• Malé a stredné podniky
• Veľké podniky
• Obce a mestá
• Neziskové organizácie
• Školy
• Oblasť kultúry a kreativity
• Poľnohospodárov a lesníkov

V tomto článku sa zameriame na oblasť malých a stredných podnikov.

Malé a stredné podniky a eurofondy

V rámci eurofondov je pre Slovensko vyčlenených viac ako 15 miliárd eur. Kľúčovým operačným programom je Rozvoj a inovácie, pre ktorý bolo vyčlenených viac ako 2 miliardy eur a práve malé a stredné podniky majú z toho vyčlenených 400 miliónov eur, pre realizáciu projektov na zvýšenie svojej konkurencieschopnosti a schopnosti inovácií.

Pod skupinou malých a stredných podnikov rozumieme nasledovné rozdelenie :

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

• Živnostníci
• Mikropodniky do 9 zamestnancov
• Malé podniky do 49 zamestnancov
• Stredné podniky do 249 zamestnancov

Tieto podniky môžu vytvárať projekty podporené eurofondami na rozvoj v nasledovných oblastiach:

• Rozvoj podnikania
• Výskum a vývoj
• Poľnohospodárstvo, rybné hospodárstvo a lesníctvo
• Informačno-komunikačné technológie
• Kultúra, cestovný ruch a voľnočasová infraštruktúra
• Vodné hospodárstvo a odpadové hospodárstvo
• Zamestnanosť a tvorba pracovných miest
• Sociálne služby a zdravotníctvo
• Vzdelávacie aktivity
• Energetická efektívnosť budov
• Analýzy, plány, stratégie

Ako funguje proces čerpania eurofondov?

Proces čerpania eurofondov prebieha v 7-ročných cykloch, aktuálne beží cyklus od roku 2014 a končí o niekoľko mesiacov, v roku 2020. Na začiatku stojí Európska komisia a Slovenská vláda, ktoré sa spoločne dohodnú na prioritách v rámci financovania. Po schválení sú vypracované zo strany Slovenska operačné programy, teda strategické rámce pomenúvajúce spôsob realizácie jednotlivých priorít, ktoré taktiež schvaľuje Európska komisia.

Na obdobie 2014 - 2020 má Slovensko schválené všetky operačné programy. Ďalej už sa všetko deje na národnej úrovni, kedy príslušné orgány rozdeľujú projekty a nastavujú výberové procesy podľa určených kritérií. Úspešní účastníci výberových procesov podpíšu so slovenskými orgánmi zmluvy a prichádza na rad samotná realizácia projektov, ktoré sú po ich úspešnej realizácií preplácané Európskou komisiou.

Preto, ak sa rozhodnete realizovať projekt z európskych dotácií, je nutné mať na začiatku vlastný kapitál, ktorý vám bude preplatený až po úspešnej realizácií projektu.

Ako získať eurofondy?

Nosnými piliermi otvorenej trhovej ekonomiky sú podnikatelia a zdravé konkurenčné prostredie. Jeden z hlavných cieľov poskytovania fondov a dotácií pre podnikateľov je zvýšiť ich konkurencieschopnosť.

Prečítajte si tiež: Podmienky príspevku pri PN

1. Na začiatok je potrebné si dobre premyslieť aké aktivity, resp. projekt by ste chcel realizovať a financovať z EÚ fondov. Podnikateľ, obchodná spoločnosť, obec a pod. musí v prvom rade vytvoriť vhodný projektový nápad alebo zámer. Pokiaľ chce získať finančné prostriedjy pre realizovanie projektu, potrebuje mať jasno v tom na aký účel ich chce získať a na základe toho vypracovať projektový nápad.
2. Na základe plánovaných aktivít projektu si vyhľadajte relevantný operačný program, jeho časti alebo konkrétnu výzvu. V tomto kroku by sa žiadateľ mal oboznámiť aj z aktuálnou ponukou grantových výziev a na základe toho vyhotoviť nápad, ktorý bude možné financovať.
3. V prípade, že ste našli relevantnú výzvu, tak si dôkladne preštudujte podmienky poskytnutia pomoci/podpory. V prípade, že podnikateľ našiel vhodnú výzvu, je potrebné dôkladne si preštudovať podmienky poskytnutia podpory. Tieto podmienky bližšie definujú, napr.
4. Vypracovanie a predloženie žiadosti o NFP sa realizuje prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+. Pre získanie grantu / nenávratného finančného príspevku z eurofondov je potrebné spísať žiadosť o nenávratný finančný príspevok. Opis problematiky a čo je potrebné riešiť, t.j.
5. V rámci autentifikovanej zóny verejnej časti ITMS2014+ je pre žiadateľa prístupný elektronický formulár žiadosti o NFP. Žiadateľ vyplní elektronický formulár žiadosti o NFP, priloží relevantné podporné dokumenty a následne formulár aj s prílohami prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ predloží Vyhľasovateľovi výzvy na ďalšie spracovanie.
6. Pri vypracovaní žiadosti o NFP postupujte v zmysle pokynov Vyhľasovateľa výzvy.
7. V prípade otázok k Príručke pre žiadateľa, k dokumentácií o výzve a pod. V prípade, že máte otázky k výzve, k dokumentácii a pod.
8. Počas doby ako je výzva otvorená môže dôjsť k rôznym zmenám, dovysvetleniam, k vydaniu metodických usmernení a pod. platných pre výzvu.

Žiadosť o dotáciu a potrebná príprava

Vypracovanie žiadosti o dotáciu z eurofondov a následná implementácia projektu predstavuje pomerne náročný proces po právnej, metodickej a administratívnej stránke, čo môže odradiť mnoho podnikateľov. Príslušné zodpovedné orgány sa však usilujú proces neustále zjednodušovať, či už znižovaním potrebných príloh k žiadosti, alebo prípadným udelením výnimiek zo stanovených pravidiel. Existujú aj firmy, ktoré sa zaoberajú vypracovávaním projektov a poskytujú komplexné poradenstvo k žiadostiam.

Svoju žiadosť o dotáciu z eurofondov budete predkladať na portáli www.itms2014.sk. Tu si ako žiadateľ vytvoríte konto. Vo verejnej časti môžete vyhľadávať výzvy (granty) a naštudovať si o nich detailné informácie. Portál taktiež poskytuje prehľad schválených a už realizovaných projektov, ale rovnako aj tých neschválených. Po prihlásení do notifikácií môžete dostávať informácie o všetkých nových výzvach.

Ako postupovať?

1. Vypracovanie projektového zámeru: Ešte predtým, ako začnete hľadať výzvu, ktorá by vás zaujala pre spracovanie projektu, je potrebné si premyslieť daný projekt a jeho realizáciu. Ak sa chcete zapojiť do čerpania eurofondov, je naozaj dôležité, aby projekt vychádzal zo strategických zámerov vašej firmy. Váš projektový zámer musí mať jasne a merateľne nastavené ciele, ktoré budú dosiahnuteľné pomocou aktivít projektu. Premyslenie a vypracovanie projektového zámeru vám bude vodítkom pri hľadaní konkrétneho grantu.
2. Nájdenie správnej výzvy, resp. grantu: Na webovom portáli www.itms2014.sk je prehľad všetkých aktuálnych výziev, do ktorých sa môžete zapojiť. Pri hľadaní vám pomôže niekoľko filtrov, v ktorých si zadáte zvolené kritériá. Pozorne si preštudujte materiály ku zvolenej výzve, najmä kto sú oprávnení žiadatelia a aké sú oprávnené aktivity, či sa zhodujú s vaším projektovým zámerom a či realizácia vášho projektu dospeje k naplneniu cieľa výzvy.
3. Vypracovanie a podanie žiadosti: Podať žiadosť na portáli www.itms2014.sk môžete len s registráciou do systému. Registrácia prebieha prostredníctvom formulára, ktorý sa vám otvorí po kliknutí na príslušnú ikonu na webe. Formulár je po vyplnení odoslaný na schválenie. Po úspešnom prihlásení sa môžete pustiť do napísania žiadosti o nenávratný finančný príspevok (NFP). Túto žiadosť už vypĺňate ako vašu odozvu na konkrétnu výzvu a je potrebné postupovať podľa presných pokynov vyhlasovateľa výzvy. Pri každej výzve sú uvedené podmienky, ktoré musí žiadateľ splniť aby mohol svoju žiadosť predložiť na schválenie. Na uvedených kontaktných údajoch sa v prípade nejasností môžete obrátiť priamo na vyhlasovateľa výzvy. Vyplnenie žiadosti budete robiť elektronicky, po prihlásení sa do verejnej časti systému ITMS2014+, kde vám pod vami vybranou výzvou bude sprístupnený formulár žiadosti na vyplnenie. Žiadosť bude podaná danému vyhlasovateľovi na schválenie.

Aktuálne možnosti eurofondov

Granty sú priame finančné príspevky z rozpočtu EÚ poskytnuté formou daru tretím stranám zapojeným do činností, ktoré slúžia politikám EÚ. V rámci grantov pre podnikateľov je k dispozícii niekoľko miliárd eur v novom Programe Slovensko. Granty sú vo väčšej miere zamerané na podporu malých a stredných podnikateľov. Okrem toho ďalším zdrojom dotácií na podnikanie je Plán obnovy.

Jednou z hlavných priorít pre najbližšie obdobie je podpora digitálnych projektov. Nenávratná finančná aj nefinančná pomoc je určená pre subjekty verejného aj súkromného sektora. Z Plánu obnovy budete môcť podporiť napríklad rozvoj elektronickej verejnej správy, kybernetickej bezpečnosti, digitálnych zručností nielen pre žiakov a študentov, ale aj pre zamestnancov v priemysle a verejnej správe.

Prostredníctvom Programu Slovensko sa v období 2021 - 2027 budú realizovať investície z fondov EÚ v celkovej výške viac ako 12 miliárd eur z čoho približne 2 miliardy budú určené na budovanie konkurencieschopnejšieho a inteligentnejšieho Slovenska. Peniaze budú zamerané najmä na rozvoj výskumných a inovačných kapacít a využívania pokročilých technológií. Zaujímavá bude aj téma posilnenia konkurencieschopnosti malých a stredných podnikov či rozvoja zručností pre priemyselnú transformáciu a podnikanie. Eurofondy aj plán obnovy nachádzajú synergie v kľúčových oblastiach podpory. Ako už bolo spomenuté v článku vyššie, dominantné sú najmä zelené projekty, energetika a digitalizácia.

Prečítajte si tiež: Ako podať žiadosť o umiestnenie do zariadenia pre seniorov?

Príklady výziev a ich zameranie

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR (MIRRI SR) vyhlasuje výzvy na predkladanie žiadostí o poskytnutie dotácie v rôznych oblastiach.

• Podpora digitalizácie a digitálnej transformácie spoločnosti a hospodárstva: Cieľom výzvy v celkovej hodnote 200-tisíc eur je podpora aktivít organizácií zameraných na zvyšovanie povedomia o dezinformačných kampaniach, analýzu a odhaľovanie škodlivých online dezinformačných kampaní, posilnenie odolnosti voči dezinformáciám, vzdelávanie, vytváranie kreatívnych reakcií na dezinformácie, posilnenie schopnosti efektívne spracovávať informácie a bezpečne používať internet a elektronické médiá a budovanie kritického myslenia a dôvery v kvalitnú žurnalistiku. Najúspešnejší žiadatelia môžu získať dotáciu až do výšky 40 000,- eur na projekty, ktoré budú zrealizované najneskôr do 31.3.2023.
• Podpora digitálnej transformácie Slovenska: Cieľom výzvy je zvyšovanie gramotnosti v profesionálnom ako aj každodennom živote, získanie zručností potrebných pri práci s informáciami (kritické myslenie, mediálna gramotnosť, analýza zdrojov informácií, a podobne), rozvoj a aplikovanie strategickej komunikácie a oboznámenie sa s digitálnymi nástrojmi a technikami v boji proti šíreniu dezinformácií. Oprávnené aktivity sú vzdelávacie aktivity zamerané na zvyšovanie povedomia v oblasti informačnej gramotnosti a boja proti dezinformáciám alebo vytvorenie a distribúcia vzdelávacích materiálov alebo podporných edukačných materiálov zameraných na rovnakú oblasť. Cieľovou skupinou aktivít by mali byť študenti stredných a/alebo vysokých škôl, učitelia stredných a/alebo vysokých škôl, zamestnanci štátnej správy či verejnosť.

Ďalšie dôležité informácie

• Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR(MIRRI SR) v zmysle § 6, ods. 1 zákona č. 111/2018 Z. z. o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu v znení neskorších predpisov neschvaľuje poskytnutie dotácií pre žiadateľov v rámci výzvy č. SDA 2/2022 financovanej zo štátneho rozpočtu Slovenskej republiky. Nakoľko zmluvy s jednotlivými žiadateľmi doposiaľ neboli uzatvorené, tak žiadateľom o dotáciu z výzvy č. Dôvodmi neschválenia dotácií sú úsporné opatrenia vlády Slovenskej republiky v rozpočte v roku 2022 a zároveň schválenie Plánu obnovy a odolnosti Slovenskej republiky, z ktorého MIRRI SR plánuje v tomto roku vyhlásiť novú výzvu s navýšenou alokáciou k téme, ktorá bola predmetom výzvy č. SDA 2/2022.
• V súlade so zákonom č. 111/2018 Z. z. o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu sa žiadosť vrátane jej príloh predkladá ministerstvu v lehote určenej vo výzve na predkladanie žiadostí, v elektronickej podobe podpísanej kvalifikovaným elektronickým podpisom.
• Ak miera pokrytia oprávnených nákladov v zmysle platných pravidiel CEF Telecom nepostačuje predkladateľom projektov za účelom úspešnej realizácie/implementácie svojich projektov a ktorí majú zároveň ťažkosti spolufinancovať svoj schválený projekt z vlastných zdrojov, budú sa môcť uchádzať o spolufinancovanie svojho oprávneného projektu z dotácie v rámci tejto výzvy.

Služby a pomoc pri získavaní eurofondov

Po podpise zmluvy pre Vás kompletne vypracujeme Žiadosť o nenávratný finančný príspevok, vrátane všetkých relevantných príloh, ako sú napríklad Štúdie uskutočniteľnosti, Podnikateľský zámer, Analýza nákladov a prínosov a podobne.

Čo bude potrebné urobiť z Vašej strany? Je dôležité mať pripravený minimálne návrh rozpočtu projektu a predpokladaný harmonogram. Všetko ostatné vyriešite v rámci priebežnej komunikácie s naším projektovým manažérom. V prípade stavebných projektov je nutné mať pripravenú projektovú dokumentáciu či energetický audit. Každá Výzva stanovuje konečný dátum na podanie žiadosti.

Zrevidujeme Váš projekt z hľadiska nastavenia harmonogramu a indikátorov. V prípade potreby aktualizácie za Vás spravíme zmeny tak, aby projekt zodpovedal presne Vaším potrebám a situácií, v ktorej sa nachádzate. Aj v prípade, ak Váš projekt bol v rámci procesu hodnotenia vyradení, nie je ešte nič stratené. Vždy je možné sa proti rozhodnutiu komisie odvolať. Toto odvolanie vypracujeme a zašleme za Vás. Zo skúseností vyplýva, že toto je najslabšie miesto celého dotačného procesu!

Prevedieme Vás z procesného aj administratívneho hľadiska celým postupom výberu dodávateľa v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. Upozorníme Vás na úskalia, na veci, ktorých by ste sa mali vyvarovať, odporučíme hodnotiace kritéria - všetko presne v súlade s pravidlami dotačného programu, zákonom o verejnom obstarávaní a tiež z pohľadu našich dlhoročných skúseností s procesom obstarávania ale i s kontrolami. Jednoducho a prehľadne Vás prevedieme zložitým systémom príručiek, pokynov a formulárov. Nemusíte ich študovať, nemusíte absolvovať semináre o administrácií projektov, nemusíte sa orientovať v elektronických systémoch administrácie.

Váš projekt neustále sledujeme z finančného i vecného hľadiska. Tápať Vás nenecháme ani v dobe prevádzky - tzv. udržateľnosti projektu. Náš dohľad pokrýva aj túto etapu, kedy je nutné spĺňať ďalšie povinnosti a hodnoty pre udržanie dotácie. Všetky kroky fyzickej realizácie projektu a jej administrácie zodpovedne zaznamenávame a následne Vám ich odovzdáme v prehľadnom usporiadaní. V každom momente a za každej situácie sme pripravení Vám poskytnúť odbornú pomoc, názor, radu a viesť za Vás komunikáciu s poskytovateľom dotácie. Budeme Vám asistovať pri fyzických kontrolách konaných zo strany poskytovateľa dotácie, aj následných kontrolných orgánov SR a EÚ. S využitím našich služieb získate kompletný balík odborných služieb projektového cyklu. Zhromažďujeme všetky dôležité informácie o projekte na jednom mieste. Šetríme Váš čas, takže nemusíte zaťažovať seba či svojich zamestnancov študovaním zložitých príručiek a formulárov. Získate prístup ku know-how, nadobudnutému zo zažitých rôznorodých situácií či osobných skúseností.

V prípade ak potrebujete poradiť alebo potrebujete pomoc pri spracovávaní právnych dokumentov potrebných pre získanie eurofondov resp. dotácií, môžete nás kontaktovať. Odborné a právne poradenstvo pre získanie eurofondov a dotácií uskutočňujeme v spolupráci s Grantexpert s.r.o.

tags: #ziadost #o #prispevok #z #eurofondov #postup