Povinnosti pri zmene názvu zamestnávateľa na Slovensku

Zmena názvu zamestnávateľa je administratívny proces, ktorý si vyžaduje splnenie niekoľkých povinností voči rôznym inštitúciám. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o týchto povinnostiach, aby zamestnávatelia mali jasný postup a vyhli sa prípadným sankciám.

Oznamovacia povinnosť voči Daňovému úradu

Podľa § 67 ods. 9 daňového poriadku, ak nastanú zmeny skutočností uvedených pri registrácii, vrátane zmeny názvu, sídla alebo konateľa spoločnosti, daňový subjekt je povinný oznámiť túto zmenu správcovi dane do 30 dní odo dňa, keď nastala. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na zmeny, ktoré majú za následok zrušenie registrácie k niektorej dani.

Daňový poriadok ani zákon o dani z príjmov neukladajú povinnosť pre daňový subjekt splniť si oznamovaciu povinnosť na konkrétnom tlačive určenom Ministerstvom financií SR. Daňový úrad akceptuje splnenie oznamovacej povinnosti aj iným preukazným spôsobom.

Príklad

Spoločnosť Beta s.r.o. zmenila názov, sídlo a konateľa spoločnosti. Zmena bola zapísaná do obchodného registra 15. novembra 2025. Spoločnosť je povinná oznámiť túto zmenu daňovému úradu do 30 dní od tohto dátumu.

Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný oznámiť Sociálnej poisťovni zmenu názvu a sídla spoločnosti do ôsmich dní od tejto zmeny. Toto oznámenie sa vykonáva prostredníctvom tlačiva Registračného listu zamestnávateľa, kde sa zaškrtne možnosť "zmena".

Prečítajte si tiež: Postup pri zmene údajov diaľničnej známky

Zjednodušenie povinností od roku 2021

S účinnosťou od 1. januára 2021 sa zjednodušili niektoré povinnosti zamestnávateľov voči Sociálnej poisťovni. Zrušila sa povinnosť zamestnávateľa odhlásiť sa z registra zamestnávateľov vedeného SP do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Sociálna poisťovňa automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov.

Taktiež sa zrušila povinnosť oznamovať SP zmeny v údajoch zamestnanca, ako sú priezvisko, meno, dátum a miesto narodenia, stav a miesto trvalého pobytu či identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby. Potrebné nie je ani oznamovať zmenu údaju o dni vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi. Tieto údaje SP zisťuje v súvislosti s plnením povinnosti zamestnávateľa prihlásiť a odhlásiť zamestnanca do a z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia.

Analytické údaje zamestnancov

Zamestnávatelia majú povinnosť oznámiť Sociálnej poisťovni analytické údaje za všetkých zamestnancov. Ak má jeden zamestnanec u zamestnávateľa viac právnych vzťahov (napr. pracovnú zmluva a zároveň aj dohodu o vykonaní práce), zamestnávateľ oznamuje analytické údaje za každý právny vzťah osobitne.

Zamestnávateľ oznamuje tieto zmeny najneskôr v lehote, v ktorej má povinnosť podať najbližšie podávané tlačivo, ktorým je Mesačný výkaz alebo Registračný list FO - zmena, ktorým je zamestnávateľ povinný nahlásiť Sociálnej poisťovni aj iné zmeny, ako je zmena analytických údajov (napr. zamestnávateľ nahlasuje zmenu adresy zamestnanca, ktorý nemá pobyt v SR a popri tom nahlási aj zmenu analytických údajov) alebo Výkaz poistného.

Oznamovacia povinnosť voči Zdravotnej poisťovni

Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom alebo samostatne zárobkovo činnou osobou, je povinný oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu svojho názvu, sídla, bydliska, identifikačného čísla (IČO), čísla bankového účtu a zmenu dňa, ktorý je určený na výplatu príjmov, a to v lehote do ôsmich dní od tejto zmeny.

Prečítajte si tiež: Praktické kroky pri zmene trvalého bydliska a rodičovský príspevok

Oznamovacia povinnosť voči Živnostenskému úradu

Pri zmene údajov je potrebné tieto nahlásiť aj príslušnému živnostenskému úradu (obvodný úrad, odbor živnostenský). Je potrebné oznámiť všetky zmeny a doplnky týkajúce sa údajov a dokladov ustanovených na ohlásenie živnosti a predložiť o nich doklady do 15 dní od vzniku týchto zmien. Oznámenie nového predmetu podnikania nie je zmenou údajov uvedených v ohlásení, ale novým ohlásením.

Na základe oznámenia živnostenský úrad potvrdí podnikateľovi oznámenie zmien a doplnkov, alebo podľa okolností prípadu rozhodne o pozastavení prevádzkovania živnosti, alebo o zrušení živnostenského oprávnenia.

Zmena názvu a pracovnoprávne vzťahy

V prípade, ak dochádza iba k zmene názvu, t. j. obchodného mena spoločnosti, ktorá je zamestnávateľom, táto skutočnosť neznamená, že je potrebné podpisovať novú pracovnú zmluvu.

V prípade akýchkoľvek zmien u zamestnávateľa je potrebné rozlišovať, či dochádza k prechodu práv a povinností na iného zamestnávateľa alebo či zamestnávateľ, ktorým je obchodná spoločnosť (s.r.o a pod.) zaniká s likvidáciou alebo bez likvidácie.

Ak sa prevádza zamestnávateľ alebo časť zamestnávateľa alebo ak sa prevádza úloha alebo činnosť zamestnávateľa alebo ich časť k inému zamestnávateľovi, prechádzajú práva a povinnosti z pracovnoprávnych vzťahov voči prevedeným zamestnancom na preberajúceho zamestnávateľa. Ak sa prevodom zmenia pracovné podmienky dohodnuté v pracovnej zmluve a zamestnanec nesúhlasí so zmenou pracovných podmienok, skončí pracovný pomer zamestnávateľ z dôvodov organizačných zmien podľa § 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce alebo dohodou z tých istých dôvodov.

Prečítajte si tiež: Trvalý pobyt a dieťa

V prípade zániku zamestnávateľa s likvidáciou je potrebné, aby najprv boli vysporiadané všetky existujúce záväzky zamestnávateľa, a to vrátane pracovných pomerov a nárokov z nich vyplývajúcich.

Zmena mena a priezviska zamestnanca

Oznamovacia povinnosť zamestnanca voči zamestnávateľovi vyplýva z § 81 písm. g) zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce. V tomto ustanovení sú príkladmo vymenované údaje, ktorých zmenu je zamestnanec povinný zamestnávateľovi oznamovať bez zbytočného odkladu.

Zákonník práce nestanovuje konkrétnu lehotu, v rámci ktorej je zamestnanec povinný oznámiť zmeny týkajúce sa pracovného pomeru a súvisiace s jeho osobou. Napriek tomu, že údaj „pohlavie“ v danom ustanovení uvedený nie je, zmena pohlavia sa týka osoby zamestnanca a v prípade existencie právneho základu a účelu spracúvania tohto osobného údaja zamestnanca zamestnávateľom (napr. odlišná maximálna hmotnosť bremien pre mužov a pre ženy pri ručnej manipulácii s bremenami) je potrebné oznámiť zamestnávateľovi aj zmenu pohlavia.

Zamestnanec na základe zmeny pohlavia požiadal o zmenu mena a priezviska, zmenu rodného čísla a vydanie nového rodného listu. Na podanie žiadosti o vydanie nového občianskeho preukazu má až 30 dní. Zamestnávateľovi je potrebné oznámiť zmeny bez zbytočného odkladu a na účel preukázania zmien možno predložiť žiadosť o vydanie nového občianskeho preukazu alebo nový rodný list. Na základe predloženého dokumentu zaeviduje zamestnávateľ zmenu údajov o zamestnancovi.

Ďalšie povinnosti

• Elektronická registračná pokladnica (eKasa): Ak spoločnosť používa elektronickú registračnú pokladnicu, je potrebné zabezpečiť aktualizáciu údajov v eKase. Zmenu názvu je potrebné nahlásiť príslušnému daňovému úradu do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny.
• Informovanie obchodných partnerov: Je vhodné informovať o zmene názvu aj obchodných partnerov, dodávateľov, banky a poisťovne, aby sa predišlo problémom s faktúrami a inými dokumentmi.
• Aktualizácia dokumentov: Je potrebné aktualizovať všetky interné dokumenty spoločnosti, ako sú zmluvy, faktúry, hlavičkové papiere a webové stránky.

tags: #zmena #nazvu #zamestnavatela #povinnosti