Zmluva ako faktúra: Vzory a praktické informácie

Faktúra je základný dokument v podnikateľskej praxi, ktorý slúži na preukázanie výmenného vzťahu medzi dvoma subjektmi. Aj keď sa pojem "faktúra" používa veľmi často, nie vždy je nutné faktúru vyslovene vystaviť. Niekedy je možné použiť iný typ dokladu, ktorý má podobné náležitosti a slúži na zdokladovanie príjmov. Tento článok sa zameriava na rôzne typy dokladov, ktoré sa v podnikateľskej praxi používajú namiesto faktúry, na ich náležitosti a na praktické rady pri ich vystavovaní.

Rôzne typy dokladov v podnikateľskej praxi

Principiálne by mal mať každý podnikateľ doklad o tom, čo dodal/poskytol, komu, kedy a za čo. Základnými náležitosťami tohto dokladu, ktorý sa nazýva "účtovný doklad" sú: kto, komu, čo, kedy a za čo, plus poradové číslo a podpisy. Tento doklad preukazuje pohľadávku, teda že mu niekto dlží určitú sumu.

Medzi doklady, ktoré sa v praxi používajú namiesto faktúry patria:

• Výpis z účtu: Používa sa ako doklad o platbe.
• Zmluva o spolupráci alebo zmluva o dielo: Rôzni autori diel či umelci poskytujúci umelecký výkon vystavujú na účely zdokladovania podmienok spolupráce zmluvu. Tá má v podstate rovnaké náležitosti ako faktúra.
• Predpis na úhradu: Posielajú ho napríklad pri splátkovom kalendári, najmä pri nájomnom (a napr. aj pri lízingu či úvere): prenajímateľ vystaví každý rok zoznam jednotlivých splátok nájomného pre každý mesiac.
• Faktúra pre zahraničné služby: Súvisiacou situáciou je, keď váš odberateľ faktúru nepotrebuje, no vy ako slovenský podnikateľ ju vystaviť musíte, lebo vám to prikazuje zákon. Príkladom môžu byť rôzne zahraničné služby, ktoré vyplácajú peniaze na základe dosiahnutých zárobkov - napr. írsky Google, ktorý blogerom a majiteľom webstránok vypláca zárobky v službe Google Adwords. On faktúru nepotrebuje, no slovenský podnikateľ ju podľa zákona o DPH vystaviť musí (a musí sa aj nazývať „Faktúra“).

Doklady generované vo FakturaOnline.sk

Vzhľadom na množstvo nejasností v náležitostiach rôznych druhov účtovných dokladov, sú k dispozícii vzory všetkých dokladov, ktoré je možné vygenerovať vo FakturaOnline.sk. Jedná sa o:

• Daňový doklad
• Faktúru bez DPH
• Zálohovú faktúru
• Proforma faktúru
• Opravný daňový doklad (dobropis)

Ako má vyzerať správne vystavená faktúra?

Faktúra pre platiteľa DPH

Správne vystavená faktúra pre platiteľa DPH musí spĺňať všetky zákonné náležitosti a slúži ako daňový doklad. Tento príklad môžete využiť ako predlohu pri fakturácii v rámci podnikania na Slovensku.

Prečítajte si tiež: Všetko o licenčných zmluvách

Faktúra pre neplatiteľa DPH

Pre začínajúcich podnikateľov alebo drobných živnostníkov bez registrácie k DPH je ideálny prehľadný vzor faktúry, ktorý spĺňa všetky zákonné požiadavky. Je dôležité vedieť, čo presne musí takýto doklad obsahovať a ako má vyzerať.

Faktúra s prenosom daňovej povinnosti (reverse charge)

Faktúra s prenosom daňovej povinnosti (reverse charge) sa využíva v prípadoch, keď DPH neplatí dodávateľ, ale odberateľ. Tento režim je typický pre cezhraničné služby, vybrané komodity či stavebné práce medzi platiteľmi DPH. Dôležité je vedieť, ako má takáto faktúra vyzerať a čo na nej nesmie chýbať.

Doklad k prijatej platbe

Doklad k prijatej platbe je účtovný a daňový doklad, ktorým dodávateľ potvrdzuje, že od zákazníka prijal úhradu. V praxi ide najčastejšie o faktúru, ktorá je jasne označená ako uhradená - obvykle s poznámkou „Uhradené, neplaťte“. Tento doklad slúži ako právny dôkaz o vykonanej platbe pre obe strany.

Cenová ponuka

Cenová ponuka je dokument, ktorým dodávateľ predkladá zákazníkovi cenu a podmienky dodania tovaru alebo služieb. Po akceptácii zo strany zákazníka sa stáva záväznou a môže slúžiť ako podklad pre uzavretie zmluvy alebo vystavenie objednávky.

Objednávka

Objednávka je formálny dokument, ktorým kupujúci požaduje od dodávateľa dodanie konkrétneho tovaru alebo služieb za stanovených podmienok. Po akceptácii dodávateľom sa stáva záväznou a tvorí právny základ pre obchodnú transakciu.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Dobropis (opravný daňový doklad)

Dobropis, alebo opravný daňový doklad, slúži na zníženie pôvodne fakturovanej sumy - napríklad pri vrátení tovaru, reklamácii alebo poskytnutej zľave. Musí obsahovať všetky náležitosti ako bežná faktúra a zároveň aj odkaz na pôvodný doklad.

Proforma faktúra

Proforma faktúra slúži ako predbežný doklad na účely platby, no nie je daňovým ani účtovným dokladom. Využíva sa najmä na zaslanie cenovej ponuky alebo ako podklad k platbe pred dodaním tovaru či služby.

Dodací list

Dodací list je praktický sprievodný dokument, ktorý potvrdzuje odovzdanie a prevzatie tovaru. Aj keď nie je zo zákona povinný, v obchodnej praxi zohráva dôležitú úlohu pri evidencii a kontrole dodávok.

Príjmový pokladničný doklad

Príjmový pokladničný doklad potvrdzuje prijatie hotovosti a slúži ako interný účtovný doklad. Je nevyhnutný pri hotovostných platbách, zálohách či úhradách mimo registračnej pokladnice.

Zálohová faktúra

Zálohová faktúra slúži na vyžiadanie platby vopred - ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Hoci nejde o daňový doklad, musí obsahovať dôležité náležitosti, ktoré uľahčia platbu aj následné vystavenie ostrej faktúry.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Faktúra ako nástroj marketingu a budovania vzťahov

Vaše faktúry sú viac ako len oznámenie o vyúčtovaní. Na tento účel sú určené faktúry s preddefinovaným vzorom. Aby to bolo pre klientov jednoduché a pohodlné, mali by ste použiť vzor faktúry, ktorý je prispôsobivý.

Dobrý vzor faktúry by mal obsahovať funkciu, ktorá umožní vašim klientom ohodnotiť vaše služby. Spätnú väzbu od klientov môžete využiť na zlepšenie svojho podnikania. Aby vám vaši klienti mohli dať spätnú väzbu, budú musieť vedome premýšľať o svojich skúsenostiach s využívaním vašich služieb. Spokojných klientov môžete nenápadne vyzvať, aby vašu firmu odporučili iným. Ide o stratégiu na zvýšenie počtu vašich zákazníkov.

Pomocou faktúry môžete kreatívne upsellovať ďalšie služby, ktoré poskytujete. Upselling spočíva v informovaní vašich klientov o ďalších službách, o ktoré by mohli mať záujem. Faktúry môžete použiť aj na poskytovanie zliav pri opakovaných nákupoch.

Kto vystavuje faktúry?

Faktúru vystavuje podnikateľ - fyzická osoba (živnostník, SZČO) alebo právnická osoba. V malých firmách vystavuje faktúru väčšinou majiteľ firmy, vo väčších firmách je to obvykle pracovník ekonomického alebo účtovného oddelenia.

Kto a ako je povinný faktúru podpísať?

Na faktúre je zo zákona povinné uviesť podpis osoby zodpovednej osoby za vzniknutie skutočnosti, ktorú faktúra dokladuje. V prípade fyzickej osoby - podnikateľa to musí byť samotný podnikateľ. Ak ide o právnickú osobu, musí byť vo vnútornom predpise, tzv. internej smernici určené, kto svojím podpisom zodpovedá za vystavenie faktúr.

Čo môže byť predmetom fakturácie?

Podnikateľ môže fakturovať iba tie činnosti, ktoré sú predmetom jeho podnikateľskej činnosti, v ostatných prípadoch ide o neoprávnené podnikanie. Je dôležité dať si pozor, najmä keď podnikateľ podniká už niekoľko rokov a možno si celkom nepamätá, aké činnosti sú predmetom jeho podnikania, na predmet fakturácie, pretože kto neoprávnene podniká v malom rozsahu, môže byť podľa Trestného zákona potrestaný odňatím slobody až na jeden rok. V prípade, že subjekt neoprávnene podniká a to takým spôsobom, že túto činnosť vykonáva závažnejším spôsobom, tým, že použije inú ako pracovnú silu alebo získa neoprávneným podnikaním väčší prospech, môže mu byť udelený trest odňatím slobody na šesť mesiacov až tri roky. Ak subjekt neoprávnene podniká v malom rozsahu, ale svojím konaním spôsobí značnú škodu - jeho trest môže byť vo výške jeden až päť rokov odňatia slobody a keď spôsobí škodu veľkého rozsahu alebo ako člen nebezpečného zoskupenia - na štyri až osem rokov odňatia slobody.

Čo s prijatou faktúrou?

Ak podnikateľ prijme od svojho dodávateľa faktúru, je povinný doplniť túto faktúru o náležitosti podľa zákona o účtovníctve, ktorými musí byť:

• podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
• označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia. Ide o označenie účtovacím predpisom, tzv. predkontáciou.

Podnikateľ je povinný vyznačiť na faktúre aj zaúčtovanie faktúry a to buď priamo na faktúre alebo pripojí k faktúre predkontačný lístok, na ktorom je uvedený účtovací predpis. Súčasťou faktúry musí byť taktiež podpis osoby, ktorá faktúru zaúčtovala. Tieto činnosti si zabezpečuje, ak je to fyzická osoba - sám podnikateľ alebo externý účtovník (účtovnícka firma), ktorý vedie pre podnikateľa účtovníctvo. V prípade právnickej osoby je to väčšinou pracovník ekonomického alebo účtovného oddelenia alebo pracovník externej účtovníckej firmy, ktorá pre podnikateľa zabezpečuje vedenia účtovníctva.

Náležitosti faktúry

Faktúra musí spĺňať viacero náležitostí a jej obsah ovplyvňuje skutočnosť, či podnikateľ je alebo nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty. Ak podnikateľ nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty, riadi sa náležitosťami faktúry podľa Zákona o účtovníctve. Ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty, musí faktúra obsahovať náležitosti aj podľa zákona o dani z pridanej hodnoty.

Podnikateľ nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty

Faktúra v prípade, že podnikateľ nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty, musí spĺňať náležitosti faktúry podľa § 10 zákona o účtovníctve.

Náležitosti faktúry podľa Zákona o účtovníctve:

• označenie účtovného dokladu,
• obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
• peňažná suma alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
• dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
• dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
• podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
• označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.

Faktúry musia byť označené, očíslované a usporiadané podľa čísel za sebou. Formu číselného označenia faktúry si môže podnikateľ zvoliť sám, môže sa meniť mesačne, napr. 13/11/2010, ročne 123/2010 alebo podľa iného kritéria, ktoré si určí podnikateľ vo vnútrom predpise (tzv. internej smernici). Formát faktúry nie je stanovený, povinnosťou podnikateľa je len splniť náležitosti faktúry. Zákon o účtovníctve upresňuje, čo sa rozumie pod pojmom podpisový záznam. Je to účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Obdive formy sa považujú za rovnocenné.

Lehota vystavenia a splatnosti faktúry

V legislatíve nie je presne stanovené, dokedy musí podnikateľ faktúru vystaviť, ani lehota jej splatnosti. Zákon o účtovníctve len hovorí, že účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje. V praxi teda každý podnikateľ, ktorý nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty, nemá presne stanovený počet dní, dokedy musí faktúru vystaviť po dodaní tovaru alebo služby a môže si stanoviť aj rôznu lehotu splatnosti, napr. 7, 14, 30, prípadne 60 dní. V záujme podnikateľa je určite získať finančné prostriedky čo najskôr, preto sa faktúra väčšinou vystavuje súčasne s dodaním tovaru alebo služby a doba splatnosti sa stanovuje obvykle na maximálne 30 dní.

Podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty

Ak je podnikateľ platiteľom dane z pridanej hodnoty, musí faktúra obsahovať náležitosti podľa zákona o účtovníctve, ale aj podľa zákona o dani z pridanej hodnoty. Náležitosti týkajúce sa faktúry v prípade podnikateľa - platiteľa dane z pridanej hodnoty upravuje Zákon o dani z pridanej hodnoty najmä v § 71 až § 76. Faktúru v prípade platiteľa dane z pridanej hodnoty je možné vystaviť buď za službu alebo tovar, a to najneskôr do 15 dní od vzniku daňovej povinnosti. Podnikateľ musí faktúru vystaviť aj v prípade, že prijal platbu (zálohu, preddavok) pred dodaním tovaru alebo služby, a to do 15 dní od jej prijatia. Zákon o dani z pridanej hodnoty v § 19 definuje pojem vznik daňovej povinnosti, v tomto paragrafe je možné nájsť rôzne špecifické prípady vzniku daňovej povinnosti. Najčastejšie sa však za deň vzniku daňovej povinnosti považuje:

• deň dodania tovaru - dňom dodania tovaru je deň, keď kupujúci nadobudne právo nakladať s tovarom ako vlastník,
• deň dodania služby,
• deň prijatia platby - ak je platba prijatá pred dodaním tovaru alebo služby, vzniká daňová povinnosť z prijatej platby dňom prijatia platby.

Ak sa dodanie tovaru alebo služby uskutočňuje čiastkovo alebo opakovane, považuje sa tovar alebo služba za dodanú najneskôr posledným dňom obdobia, na ktoré sa platba za opakovane alebo čiastkovo dodávaný tovar alebo službu vzťahuje. Za čiastkové dodanie tovaru alebo služby sa považuje také dodanie tovaru alebo služby, ktoré predstavuje časť celkového plnenia, na ktoré je uzavretá zmluva. Za opakované dodanie tovaru alebo služby sa považuje dodanie rovnakého druhu tovaru alebo služby v opakovaných dohodnutých lehotách.

Kto zodpovedá za správnosť údajov na faktúre?

Podľa zákona o dani z pridanej hodnoty zodpovedá za správnosť údajov vo faktúre a za včasnosť jej vyhotovenia platiteľ dane z pridanej hodnoty, ktorý dodáva tovar alebo službu, a to aj v prípade, ak je faktúra vyhotovená prostredníctvom inej osoby alebo zákazníkom.

Spôsob doručenia faktúry

Faktúru je možné odoslať zákazníkovi dvoma spôsobmi:

• písomne - zaslanie prostredníctvom pošty, osobne alebo podobným spôsobom,
• elektronicky - podnikateľ (platiteľ dane z pridanej hodnoty) so súhlasom zákazníka môže faktúru sprístupniť elektronicky. Vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu faktúry poslanej alebo sprístupnenej elektronicky musí byť zaručená elektronickým podpisom zákona č. 215/2002 Z.Z. o elektronickom podpise alebo prostredníctvom elektronickej výmeny údajov, ak zmluva týkajúca sa tejto výmeny ustanoví použitie postupov zabezpečujúcich vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu údajov. Elektronickou výmenou údajov sa rozumie prenos údajov elektronickou formou z počítača do počítača s využitím schválenej normy štruktúry odkazu elektronickej výmeny údajov. Odkaz elektronickej výmeny údajov pozostáva zo súboru dielov, štruktúrovaných na základe schválenej normy, vyhotovených vo formáte čitateľnom počítačom, ktoré môžu byť automaticky a nedvojzmyselne spracované.

Čo s faktúrou, ktorá je v cudzom jazyku?

V prípade, že je faktúra vyhotovená alebo prijatá v cudzom jazyku, je platiteľ dane z pridanej hodnoty povinný na požiadanie daňového úradu zabezpečiť preklad do slovenského jazyka.

Čo sa považuje za faktúru podľa zákona o dani z pridanej hodnoty?

Za faktúru sa podľa zákona o dani z pridanej hodnoty považuje aj:

• dohoda o platbách nájomného, ktorá je súčasťou nájomnej zmluvy, ak obsahuje náležitosti faktúry pri dodaní tovaru a služby v tuzemsku,
• dohoda o platbách, ktorá je súčasťou zmluvy o dodaní elektriny, plynu, vody, tepla, ak dohoda o platbách pokrýva obdobie najviac 12 kalendárnych mesiacov a ak obsahuje náležitosti faktúry pri dodaní tovaru a služby v tuzemsku,
• cestovný lístok vydaný prevádzkovateľom verejnej hromadnej dopravy osôb, ktorý je platiteľom, ak cestovný lístok obsahuje jeho obchodné meno, dátum vyhotovenia a cenu vrátane dane,
• podkladová časť nálepky, ktorou sa preukazuje zaplatenie úhrady za užívanie diaľnic, ciest pre motorové vozidlá a ciest I. triedy v tuzemsku, ktorá ostane príjemcovi služby po oddelení nalepovacej časti nálepky, v prípade, že podkladová časť nálepky obsahuje:
  • obchodné meno dodávateľa služby,
  • jeho identifikačné číslo pre daň,
  • dátum predaja nálepky,
  • cenu vrátane dane a sumu dane.

Ak cena tovaru alebo služby vrátane dane nie je viac ako 1 659,70 €, za faktúru sa považuje aj doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou, ktorý musí obsahovať tieto údaje:

• meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne platiteľa, ktorý dodáva tovar alebo službu, a jeho identifikačné číslo pre daň,
• poradové číslo faktúry,
• dátum, keď bol tovar alebo služba dodaná, alebo dátum, keď bola platba prijatá, ak tento dátum možno určiť a ak sa odlišuje od dátumu vyhotovenia faktúry,
• dátum vyhotovenia faktúry,
• množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby,
• uplatnenú sadzbu dane alebo údaj o oslobodení od dane,
• výšku dane spolu v eurách, ktorá sa má zaplatiť.

Ak je cena tovaru alebo služby vyššia ako 1 659,70 € je vždy potrebné vystaviť faktúru.

Náležitosti faktúry podľa zákona o dani z pridanej hodnoty

Náležitosti faktúry pri dodaní tovaru a služby v tuzemsku:

• meno a adresa sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne platiteľa, ktorý dodáva tovar alebo službu, a jeho identifikačné číslo pre daň,
• meno a adresa sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne alebo bydliska príjemcu tovaru alebo služby a jeho identifikačné číslo pre daň, ak mu je pridelené,
• poradové číslo faktúry,
• dátum, keď bol tovar alebo služba dodaná, alebo dátum, keď bola platba prijatá, ak tento dátum možno určiť a ak sa odlišuje od dátumu vyhotovenia faktúry,
• dátum vyhotovenia faktúry,
• množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby,
• základ dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy a rabaty, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene,
• uplatnenú sadzbu dane alebo údaj o oslobodení od dane,
• výšku dane spolu v eurách, ktorá sa má zaplatiť.

Faktúra pri dodaní tovaru a služby do iného členského štátu musí obsahovať:

• meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne platiteľa, ktorý dodáva tovar alebo službu, a jeho identifikačné číslo pre daň,
• meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne nadobúdateľa tovaru alebo príjemcu služby a jeho identifikačné číslo pre daň, pod ktorým tovar alebo službu objednal, ak mu bolo pridelené,
• poradové číslo faktúry,
• dátum, keď bol tovar dodaný, alebo dátum, keď bola platba podľa odseku 1 prijatá, ak tento dátum možno určiť a ak sa odlišuje od dátumu vyhotovenia faktúry,
• dátum vyhotovenia faktúry,
• množstvo a druh dodaného tovaru,
• rozsah a druh dodanej služby,
• cenu tovaru alebo služby, jednotkovú cenu bez dane a zľavy a rabaty, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene,
• v prípade, že je tovar oslobodený od dane z pridanej hodnoty aj odkaz na § 42 alebo 43, odkaz na článok 136 alebo 138 smernice Rady 2006/112/ES z 28. novembra 2006 o spoločnom systéme dane z pridanej hodnoty v znení smernice Rady 2006/138/ES z 19. decembra 2006 alebo informáciu, že dodanie tovaru je oslobodené od dane,
• v prípade dodania služby, ktorá je oslobodená od dane z pridanej hodnoty aj odkaz na články 193 až 196 smernice Rady 2006/112/ES z 28. novembra 2006 o spoločnom systéme dane z pridanej hodnoty v znení smernice Rady 2006/138/ES z 19. decembra 2006 alebo informáciu, že osobou povinnou platiť daň je osoba, ktorej je služba dodaná.

Ukážka faktúry a jej časti

• Suma: Celková hodnota faktúry s DPH.
• Dátum splatnosti: Dátum, do ktorého má byť zaplatená vaša faktúra.
• Variabilný symbol: Identifikačný údaj na úhradu vašej faktúry.
• Bankové spojenie na úhradu vašej faktúry: VÚB, Tatra banka, Slovenská sporiteľňa a Poštová banka.
• Stav z prechádzajúcich období: V tomto poli vám zobrazíme informáciu o tom, či vám z predchádzajúcich období vznikol preplatok, nedoplatok alebo či je váš stav úhrady predchádzajúcich faktúr vyrovnaný. Preplatok môže vzniknúť, ak sme vám vystavili dobropis, prípadne ste získali vyššiu zľavu, ako sú vaše bežné poplatky. Vtedy sa preplatok zobrazí ako mínusová hodnota a celková suma na úhradu bude ponížená o výšku vášho preplatku. Nedoplatok môže vzniknúť, ak doteraz neevidujeme úhrady vašich predchádzajúcich faktúr. Nedoplatok sa zobrazí ako plusová hodnota (bez znamienka plus). Ak evidujeme voči vám nedoplatok, celková suma na úhradu sa navýši o dlžnú sumu. V prípade, že voči vám neevidujeme žiaden preplatok alebo nedoplatok, suma v tejto položke bude rovná nule.
• Celková neuhradená suma: Vyjadruje súčet aktuálnej faktúry a stavu z predchádzajúcich období s DPH.
• Adresát: Zobrazuje sa meno a adresa, na ktorú sa posiela faktúra.
• Účastník: Ide o meno a adresu osoby, s ktorou je uzatvorená zmluva. Tento údaj sa zobrazí len v prípade, ak meno a/alebo adresa účastníka sú iné ako je meno a/alebo adresa adresáta.
• Adresát: Číselný údaj slúži ako identifikátor zákazníka pri poskytovaní informácií z faktúry.
• Obdobie: Vyjadruje obdobie, za ktoré je vám vystavená faktúra za služby.
• Upozorňujúci blok: Upozornenie na prekročenie inkasného limitu. Upozornenie na dlh z predchádzajúceho obdobia.
• Platobná zóna: QR kód: Slúži na rýchlu úhradu faktúry. QR kód obsahuje všetky predvyplnené údaje z vašej faktúry, stačí ho len naskenovať. Tento kód je možné použiť pri platbe v pobočkách Slovenskej pošty a v predajniach COOP Jednota a Terno. Platba kartou: Kliknutím na ikonu vás presmerujeme na platobnú bránu. Online prepojenie na internet banking: Ikony konkrétnych bánk vám umožňujú priame zaplatenie elektronickej faktúry klikom na príslušnú banku.
• Služby pevnej siete: Poplatky a zľavy za jednotlivé služby sú zobrazované podľa adresy umiestnenia. Ak využívate služby na viacerých adresách, poplatky a zľavy za ne vám rozdelíme podľa toho, na akej adrese sa nachádzajú. Táto časť obsahuje všetky poplatky a zľavy za služby pevnej siete v danom fakturačnom období na danej adrese. Služby pevnej siete sú fakturované mesiac vopred.
• Služby mobilnej siete: Poplatky a zľavy sú zobrazované pre konkrétne mobilné telefónne číslo. Táto časť obsahuje všetky poplatky a zľavy za služby mobilnej siete v danom fakturačnom období.
• Spotreba: Prevádzka za jedno celé fakturačné obdobie je zobrazená v jednom bloku. V prípade zmeny programu v rámci fakturačného obdobia bude prevádzka rozdelená do dvoch blokov - v 1. bloku je časť prevádzky za predošlý program a v 2. bloku časť prevádzky za aktuálny program. V ojedinelých prípadoch môže byť zobrazená aj nevyfakturovaná spotreba z predchádzajúceho obdobia.
• Služby pevnej/mobilnej siete spolu: Toto pole vyjadruje výslednú sumu za jednotlivé typy služieb (pevné/mobilné).
• Ostatné: V tejto časti nájdete rôzne poplatky, napríklad poplatky fakturované za zriadenie, splátky zariadenia, náklady vymáhania - upomienka a iné.
• Zaokrúhlenie: Vo faktúre sa môže objaviť aj položka zaokrúhlenie. Ide o vyrovnanie rozdielu pri zaokrúhľovaní súčtu jednotlivých položiek faktúry vrátane DPH a celkovej sumy faktúry. Celková suma sa počíta štandardne zo základu dane (t. j. súčet všetkých položiek bez DPH), ku ktorej sa pripočíta 23 % DPH. Celková suma tvorí teda súčet základu dane a DPH.

tags: #zmluva #ako #faktura #vzor