Zmluva o Dielo pre Upratovanie: Vzor a Dôležité Aspekty

Zmluva o dielo je základným právnym nástrojom pre dohodu medzi objednávateľom a zhotoviteľom na vykonanie určitého diela. V kontexte upratovacích služieb, táto zmluva definuje rozsah, podmienky a povinnosti oboch strán. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na zmluvu o dielo pre upratovanie, s dôrazom na jej kľúčové aspekty a vzorové formulácie.

I. Určenie Zmluvných Strán

Podstatnou náležitosťou zmluvy o dielo je presné určenie zmluvných strán. Identifikácia by mala vychádzať z údajov uvedených v obchodnom alebo živnostenskom registri.

  • Zhotoviteľ: Fyzická osoba (živnostník) alebo právnická osoba (spoločnosť s ručením obmedzeným - s.r.o.), ktorá sa zaväzuje vykonať upratovacie práce.
    • Meno a priezvisko / Názov spoločnosti
    • Miesto podnikania / Sídlo spoločnosti
    • IČO
  • Objednávateľ: Fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá si objednáva upratovacie služby.
    • Meno a priezvisko / Názov spoločnosti
    • Miesto trvalého bydliska / Sídlo spoločnosti
    • IČO (ak je relevantné)

II. Predmet Zmluvy

Zmluva o dielo jasne definuje predmet, ktorým je vykonanie konkrétnych upratovacích prác.

  • Záväzok Zhotoviteľa: Vykonanie diela pre Objednávateľa.
  • Záväzok Objednávateľa: Prevzatie diela a zaplatenie dohodnutej ceny.
  • Špecifikácia Diela (Príloha č. 1): Detailný popis upratovacích prác, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy. Je dôležité špecifikovať dielo čo najpodrobnejšie, aby bolo jednoznačné a nezameniteľné s iným dielom. Nejasná špecifikácia môže viesť k neplatnosti zmluvy.

Príklad špecifikácie:

  • Upratovanie administratívnych priestorov: Zametanie, umývanie podláh, vysávanie kobercov, utieranie prachu, vynášanie odpadkov.
  • Upratovanie sociálnych zariadení: Čistenie a dezinfekcia toaliet, umývadiel, dopĺňanie hygienických potrieb.
  • Upratovanie spoločných priestorov: Upratovanie chodieb, schodísk, výťahov.
  • Frekvencia upratovania: Denne, týždenne, mesačne.
  • Používané prostriedky: Špecifikácia čistiacich prostriedkov a technológií.

V zmluve možno uviesť, že predmetom je poskytovanie upratovacích a čistiacich prác Dodávateľom pre Odberateľa v rozsahu a špecifikácií uvedenej v prílohe č. 1, „špecifikácia predmetu a rozsahu poskytovaných služieb". Upratovacie a čistiace práce je Dodávateľ povinný vykonávať v Bratislave v administratívnych a spoločných priestoroch spoločnosti Odberateľa, o celkovej ploche cca …………… Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať práce odborne a kvalitne, v súlade s internými metodickými pokynmi svojej spoločnosti. Dodávateľ sa zaväzuje používať pri plnení predmetu Zmluvy čistiace prostriedky, ktoré sú vhodné pre použitie u Odberateľa a sú povolené MZ SR. Pokiaľ ošetrovanie určitých vecí Odberateľa vyžaduje osobitné čistiace prostriedky, je povinný takéto použiť.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

III. Vykonanie Diela

Táto časť zmluvy upravuje spôsob, akým bude dielo vykonané.

  • Náklady a Nebezpečenstvo: Zhotoviteľ vykonáva dielo na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo.
  • Lehota: Dielo bude vykonané v lehote stanovenej v zmluve (napr. v lehote X dní od uzatvorenia zmluvy).
  • Samostatnosť Zhotoviteľa: Zhotoviteľ postupuje pri vykonávaní diela samostatne a nie je viazaný pokynmi Objednávateľa, pokiaľ to nie je v rozpore s dohodnutou špecifikáciou.
  • Subdodávatelia: Zhotoviteľ diela nemôže poveriť jeho vykonaním inú osobu (subdodávateľa), ak to nie je v zmluve dohodnuté inak.
  • Obstaranie Vecí: Veci potrebné na vykonanie diela je povinný obstarať zhotoviteľ.
  • Upozornenie na Nevhodné Veci/Pokyny: Zhotoviteľ je povinný upozorniť Objednávateľa na nevhodnú povahu vecí prevzatých od Objednávateľa alebo pokynov daných mu Objednávateľom na vykonanie Diela. Ak tieto veci alebo pokyny prekážajú v riadnom vykonávaní Diela, je Zhotoviteľ povinný jeho vykonávanie prerušiť.
  • Súčinnosť: V prípade nejasností má Zhotoviteľ právo informovať sa u Objednávateľa a vyžiadať si upresňujúce informácie. Objednávateľ je povinný poskytnúť súčinnosť bez zbytočného odkladu.
  • Náklady: Zhotoviteľ má právo požadovať počas vykonávania Diela primeranú časť nákladov, ktoré vynaložil na obstaranie vecí potrebných na vykonanie Diela.
  • Omeškanie: Zhotoviteľ nie je v omeškaní s plnením záväzku, ak mu Objednávateľ neposkytol potrebnú súčinnosť. V prípade omeškania Objednávateľa so zaplatením akéhokoľvek finančného plnenia má Zhotoviteľ právo prerušiť vykonávanie Diela.
  • Predčasné Ukončenie: V prípade predčasného ukončenia Zmluvy má Zhotoviteľ právo na úhradu primeranej časti odmeny za vykonanú časť Diela.
  • Vlastnícke Právo a Nebezpečenstvo Škody: Vlastnícke právo k Dielu prechádza na Objednávateľa odovzdaním Diela. Nebezpečenstvo škody na Diele prechádza na Objednávateľa odovzdaním Diela.

IV. Povinnosti Objednávateľa

Objednávateľ má voči zhotoviteľovi určité povinnosti, ktoré zabezpečujú riadny priebeh realizácie diela.

  • Prevzatie Diela: Objednávateľ je povinný vykonané Dielo prevziať.
  • Zaplatenie Ceny: Objednávateľ je povinný zaplatiť Zhotoviteľovi Cenu podľa platobných podmienok dohodnutých v Zmluve.
  • Súčinnosť: Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Zhotoviteľovi potrebnú súčinnosť a podmienky nevyhnutné na vykonanie Diela.

Odberateľ zabezpečí, aby upratované priestory boli sprístupnené pracovníkom Dodávateľa po celú dobu plnenia predmetu Zmluvy. Čistenie sa podľa dohody účastníkov môže realizovať len v pracovných dňoch. Odberateľ sa zaväzuje bezplatne poskytnúť Dodávateľovi skladové priestory potrebné na uskladnenie mechanizácie a čistiacich prostriedkov a šatne, resp. adekvátne priestory určené na prezliekanie pracovníkov Dodávateľa. Odberateľ zabezpečí Dodávateľovi priestor na likvidáciu resp. sústreďovanie odpadu, ktorý vznikne pri plnení predmetu Zmluvy. Dodávateľ je povinný riadiť sa pritom pokynmi Odberateľa.

V. Povinnosti Zhotoviteľa

Zhotoviteľ má voči objednávateľovi povinnosti, ktoré zabezpečujú kvalitné a včasné vykonanie diela.

  • Vykonanie Diela: Zhotoviteľ sa zaväzuje, že vykoná Dielo podľa podmienok dohodnutých v Zmluve.
  • Odovzdanie Dokladov: Zhotoviteľ sa zaväzuje odovzdať Objednávateľovi doklady, ktoré sa vzťahujú k Dielu a ktoré sú potrebné na jeho užívanie.
  • Odborné Vykonávanie Prác: Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať práce odborne a kvalitne, v súlade s internými metodickými pokynmi svojej spoločnosti.
  • Používanie Vhodných Prostriedkov: Dodávateľ sa zaväzuje používať pri plnení predmetu Zmluvy čistiace prostriedky, ktoré sú vhodné pre použitie u Odberateľa a sú povolené MZ SR. Pokiaľ ošetrovanie určitých vecí Odberateľa vyžaduje osobitné čistiace prostriedky, je povinný takéto použiť.
  • Zodpovedný Zástupca: Dodávateľ vymenuje zodpovedného zástupcu, ktorý ho bude v rámci tejto Zmluvy vo vzťahu k odberateľovi zastupovať.
  • Zabezpečenie Plnenia: Dodávateľ je zodpovedný za to, že práceneschopnosť, dovolenky a iná neprítomnosť jeho zamestnancov v práci, pokiaľ dôvodom nie je štrajk alebo vyššia moc, neovplyvnia plnenie predmetu Zmluvy.
  • Poskytovanie Zariadení a Materiálu: Dodávateľ poskytuje všetky stroje, zariadenia a materiál potrebný pre plnenie Zmluvy. Zároveň sa zaväzuje používať len také výrobky, ktoré vylučujú poškodenie čistených objektov a zariadení.
  • Dodržiavanie Predpisov: Zamestnanci Dodávateľa sú povinní dodržiavať bezpečnostné predpisy v zmysle platných právnych predpisov a prevádzkový a hygienický režim Odberateľa.
  • Ochrana Informácií: Zamestnanci Dodávateľa majú zakázané nahliadať do písomných dokladov a iných aktov Odberateľa.

VI. Cena a Platobné Podmienky

Dohoda o cene a platobných podmienkach je kľúčová pre obe strany.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

  • Cena Diela: Cena za plnenie predmetu Zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán.
  • Fakturácia: Úhrada ceny sa uskutočňuje na základe mesačnej faktúry, vystavenej Dodávateľom.
  • Splatnosť: Faktúra je splatná do 14 dní od jej doručenia.
  • Forma Platby: Platba sa uskutočňuje prevodným príkazom na účet Dodávateľa.
  • DPH: Cena podlieha DPH, ktorá k nej bude pripočítaná v sadzbe podľa platných právnych predpisov.
  • Úrok z Omeškania: Pokiaľ je Odberateľ s platbou v omeškaní, je povinný zaplatiť úrok z omeškania v zmysle ustanovení Obchodného zákonníka.
  • Núdzový Režim: Dodávateľ má právo zaviesť núdzový režim plnenia predmetu Zmluvy v prípade, ak Odberateľ bude v omeškaní s platením ceny dlhšie ako 30 dní. Núdzový režim oprávňuje Dodávateľa zabezpečovať pre Odberateľa služby v rozsahu 1/3 objemu prác podľa tejto Zmluvy a úplne vylúčiť dodávky hygienického materiálu.

VII. Odstúpenie od Zmluvy

Zmluva definuje situácie, kedy je možné od zmluvy odstúpiť.

  • Odstúpenie Objednávateľa:
    • Zhotoviteľ je v omeškaní s vykonaním Diela dlhšie než X dní.
    • Zhotoviteľ vstúpil do likvidácie alebo bude na jeho majetok súdom vyhlásený konkurz.
    • Zhotoviteľom oznámené okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie než X dní a zmluvné strany sa nedohodnú inak.
    • V prípade riadneho neplnenia predmetu Zmluvy Dodávateľom po dobu dlhšiu ako 15 dní má zároveň Objednávateľ právo odstúpiť od zmluvy.
  • Odstúpenie Zhotoviteľa:
    • Objednávateľ je v omeškaní so zaplatením Ceny alebo jej časti dlhšie než X dní.
    • Objednávateľ vstúpi do likvidácie alebo bude na jeho majetok súdom vyhlásený konkurz.
    • Objednávateľom oznámené okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie než X dní a zmluvné strany sa nedohodnú inak.
    • Dodávateľ môže od Zmluvy odstúpiť v prípade, ak je Odberateľ v omeškaní s plnením odmeny viac ako 60 dní, pričom nie je povinný poskytnúť mu dodatočnú lehotu na plnenie.
  • Účinnosť Odstúpenia: Odstúpenie je účinné doručením písomného oznámenia o odstúpení druhej Zmluvnej strane. Odstúpením sa Zmluva zrušuje od momentu doručenia písomného vyhotovenia odstúpenia druhej zmluvnej strane.

VIII. Dôvernosť

Zmluva o dielo často obsahuje klauzulu o dôvernosti.

  • Dôverné Informácie: Zmluvné strany sa zaväzujú, že nesprístupnia, ani nepoužijú žiadnu informáciu obchodnej a/alebo výrobnej povahy, s ktorou sa zoznámia v súvislosti s plnením tejto Zmluvy.
  • Výnimky: Povinnosť mlčanlivosti neplatí v prípadoch, kedy Zmluvné strany udelili predchádzajúci písomný súhlas, právny predpis alebo verejnoprávny orgán stanoví povinnosť sprístupniť informáciu, sprístupnenie je nevyhnutné pre realizáciu Zmluvy alebo je to dovolené podľa akejkoľvek zmluvy medzi Zmluvnými stranami.
  • Súhlas s Referenciami: Objednávateľ dáva Zhotoviteľovi súhlas k tomu, aby ho Zhotoviteľ uvádzal ako svojho zákazníka.

IX. Doručovanie

Dôležité je definovať pravidlá pre doručovanie písomností.

  • Adresa: Písomnosti sa doručujú na adresy uvedené v Zmluve.
  • Účinky Doručenia: V prípade vrátenia nedoručenej písomnosti sa Zmluvné strany dohodli, že účinky doručenia nastávajú tretím dňom po vrátení zásielky.
  • Pokiaľ sa v tejto Zmluve hovorí o doručení, potom platí, že zásielka sa považuje za doručenú, ak ju adresát prevzal, ale tiež v prípade, ak ju neprevzal, hoci bola zaslaná na adresu uvedenú v tejto Zmluve, resp. na inú poslednú známu adresu, ktorú druhá zmluvná strana písomne oznámila odosielateľovi ako novú kontaktnú adresu. V prípade neprevzatia zásielky adresátom sa táto považuje za doručenú dňom, keď sa vrátila odosielateľovi ako nedoručená.

X. Záverečné Ustanovenia

Záverečné ustanovenia obsahujú štandardné formulácie.

  • Rozhodné Právo: Zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä ustanoveniami Obchodného zákonníka.
  • Úplná Dohoda: Zmluva predstavuje úplnú dohodu medzi Zmluvnými stranami vo vzťahu k predmetu tejto Zmluvy a nahradzuje akékoľvek predchádzajúce dojednania.
  • Zmeny Zmluvy: K zmene podmienok dohodnutých touto Zmluvou môže dôjsť len na základe vzájomnej dohody zmluvných strán formou písomného očíslovaného dodatku.
  • Vyhotovenie: Zmluva je vyhotovená v X rovnopisoch, pričom každý má platnosť originálu s určením jedného vyhotovenia pre každú Zmluvnú stranu.
  • Náklady: Každá zo Zmluvných strán nesie svoje vlastné náklady vzniknuté v dôsledku uzatvorenia tejto Zmluvy.
  • Právni Nástupcovia: Práva a povinnosti vyplývajúce z tejto Zmluvy prechádzajú na právnych nástupcov oboch Zmluvných strán.
  • Riešenie Sporov: Zmluvné strany sa zaväzujú, že riešenie prípadných sporných otázok sa bude uskutočňovať predovšetkým spoločným rokovaním a vzájomnou dohodou. V prípade, ak sa vzniknutý spor nevyrieši vzájomnou dohodou ktorákoľvek zo Zmluvných strán je oprávnená predložiť tento na riešenie príslušnému súdu Slovenskej republiky.
  • Platnosť a Účinnosť: Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť okamihom jej podpisu všetkými Zmluvnými stranami.
  • Obidve zmluvné strany môžu účinnosť tejto Zmluvy ukončiť dohodou, alebo ju písomne vypovedať i bez udania dôvodu. Výpovedná lehota je 3-mesačná a začne plynúť prvým kalendárnym dňom v nasledujúcom mesiaci po doručení výpovede.

X. Reklamácie

V zmluve je vhodné upraviť aj postup pri reklamáciách.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

  • V prípade odôvodnenej reklamácie má právo Dodávateľ na odstránenie vád do 24 hod.

tags: #zmluva #o #dielo #upratovanie #fyzickou #osobou

Ďalšie články