Zmluva medzi firmou a živnostníkom: Vzor a dôležité aspekty

Pri spolupráci medzi firmou a živnostníkom je kľúčové správne nastaviť zmluvný vzťah. Mnohí podnikatelia uprednostňujú obchodný vzťah so živnostníkom pred pracovným pomerom so zamestnancom. Je však dôležité dávať si pozor na naplnenie všetkých znakov závislej práce, aby nevznikol zakrytý pracovnoprávny vzťah. Inšpektoráty práce sa zameriavajú na kontroly v súvislosti s nelegálnou prácou, preto je nevyhnutné vedieť, čo by zmluva so SZČO nemala obsahovať a čo by v nej naopak malo byť.

Čo sú znaky závislej práce?

Znaky závislej práce definuje ustanovenie § 1 ods. 2 Zákonníka práce. V podstate stanovujú, že ak určitá obchodná alebo občianska zmluva obsahuje tieto znaky, ide o zakrytý pracovnoprávny vzťah a zamestnávateľ "nelegálne" zamestnáva prostredníctvom inej zmluvy ako je pracovná zmluva.

Typy zmlúv a ich využitie

Distribútorská zmluva

Upravuje vzťah medzi spoločnosťou a distribútorom a stanovuje všeobecné podmienky a pravidlá spolupráce. Ak spoločnosť nemá záujem na ďalšej spolupráci, môže ju ukončiť.

Zmluva o obstaraní prepravy veci

Používa sa, ak je potrebné obstarať prepravu veci alebo iného nákladu z miesta odoslania na miesto určenia.

Zmluva o inkase

Banka sa zaväzuje obstarať prijatie peňažného plnenia od dlžníka, prípadne obstarať iný inkasný úkon pre príkazcu.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Zmluva o nájme dopravného prostriedku

Prenajímateľ sa zaväzuje prenechať nájomcovi dopravný prostriedok na dočasné užívanie a nájomca sa zaväzuje zaplatiť odplatu (nájom).

Zmluva o dielo, zmluva o poskytovaní služieb, zmluva o spolupráci

Dôležité je, aby tieto zmluvy neobsahovali znaky závislej práce.

Nepomenované (inominátne) zmluvy

Podľa ustanovenia §269 ods. 2 Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, účastníci môžu uzavrieť aj takú zmluvu, ktorá nie je upravená ako typ zmluvy. Ak však účastníci dostatočne neurčia predmet svojich záväzkov, zmluva nie je uzavretá. Ide o nepomenované, tzv. inominátne zmluvy. Obsah ustanovení takýchto zmlúv nesmie byť v rozpore s kogentnými ustanoveniami zákona. Práva a povinnosti zmluvných strán sa riadia predovšetkým zmluvnou úpravou.

Zmluva o spolupráci

Do záhlavia Zmluvy o spolupráci je potrebné doplniť identifikačné údaje Objednávateľa a Vykonávateľa, ktorí ako zmluvné strany uzatvárajú Zmluvu o spolupráci , ktorá je upravená v Zákone č. 513/1991 ZB. V tejto časti v prvom odseku je potrebné doplniť hlavný predmet podnikania Objednávateľa. V druhom odseku je potrebné doplniť názov/obchodné meno Vykonávateľa, a jeho hlavný predmet podnikania. V treťom odseku je potrebné doplniť v akej oblasti v rámci svojej podnikateľskej činnosti má Vykonávateľ vedomosti a skúsenosti, alebo čoho sa tieto vedomosti a skúsenosti týkajú.

Rámcová zmluva o spolupráci

Čiastočne stanovuje podmienky. Bližšie podmienky budú stanovené v ďalších zmluvách, v tomto prípade v samostatných objednávkach. Tento typ zmluvy využívajú často podnikatelia, ktorí opakovane spolupracujú a spoluprácu si chcú zjednodušiť, preto si rámcovo upravia podmienky vykonávania danej činnosti/služby.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Práva a povinnosti v zmluve o spolupráci

• Vykonávateľ sa zaväzuje pre Objednávateľa vykonávať konkrétnu činnosť/službu, podľa Objednávok, ktoré môžu byť buď ústne alebo písomné. Vždy sa odporúča zvoliť formu písomnej objednávky.
• V zmluve je potrebné doplniť lehotu, do kedy Objednávateľ zašle alebo oznámi Vykonávateľovi objednávku vopred, napr. najneskôr do 15 pracovných dní pred predpokladaným dňom realizácie objednávky.
• Vykonávateľ musí objednávku Objednávateľovi potvrdiť buď ústne alebo písomne. V zmluve je určená lehota do troch dní od doručenia alebo predloženia objednávky. Odsúhlasenie termínu vykonania danej služby sa pritom považuje za potvrdenie objednávky Vykonávateľom.
• V tejto časti je potrebné doplniť názov služby, ktorú sa zaväzuje Vykonávateľ pre Objednávateľa vykonať.
• Ak Objednávateľ neodsúhlasí zvýšenie ceny za poskytnuté služby, objednávka sa považuje za zrušenú, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
• Vykonávateľ sa zaväzuje vykonávať dané služby/činnosti pre Objednávateľa podľa objednávok, či už ústnych alebo písomných. Vykonávateľ tieto činnosti/služby môže vykonávať aj prostredníctvom svojich zamestnancov.
• Podľa ustanovenia § 18 ods. 1 zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ak zamestnanci viacerých zamestnávateľov alebo fyzické osoby oprávnené na podnikanie plnia úlohy na spoločnom pracovisku tak, že môže byť ohrozená ich bezpečnosť alebo zdravie, musí byť spolupráca zamestnávateľov a týchto osôb pri prevencii, príprave a vykonávaní opatrení na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, koordinácia činností a vzájomná informovanosť písomne dohodnutá.
• Objednávateľ má povinnosti objednať si u Vykonávateľa potrebné služby/činnosti najneskôr 1 deň pred nástupom na ich výkon alebo aj v inom časovom termíne.
• Zmluva sa uzatvára na neurčitý čas.
• Ktorákoľvek zo zmluvných strán môže vypovedať túto zmluvu z akýchkoľvek dôvodov i bez udania dôvodu v dvojmesačnej výpovednej dobe.
• Od zmluvy možno podľa Obchodného zákonníka odstúpiť iba v prípadoch, ktoré ustanovuje zmluva, Obchodný zákonník, či iný zákon.

Mandátna zmluva

Upravená podľa § 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník.

• Mandant: (pre koho bude vykonávaná dohodnutá činnosť).
• Mandatár: (kto pre mandanta vykoná dohodnutú činnosť).

Práva a povinnosti mandatára

• Zariadenie dohodnutej záležitosti môže vykonať mandatár osobne alebo prostredníctvom inej osoby.
• Mandatár je povinný postupovať pri zariaďovaní záležitosti s náležitou odbornou starostlivosťou, tak aby mandantovi nevznikla škoda alebo iná ujma.
• Mandatár nemôže konať v rozpore s dobrými mravmi alebo v rozpore so záujmami mandanta.
• Mandatár je povinný informovať mandanta o postupe plnenia predmetu činnosti a o všetkých dôležitých skutočnostiach súvisiacich s výkonom jeho činnosti.
• Mandatár je povinný odovzdať bez zbytočného odkladu mandantovi úradné doklady, veci alebo iný prospech, všetko čo získa v mene mandanta pri zabezpečovaní predmetu tejto zmluvy od tretej strany.
• Mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku tretej osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti.
• Mandatár zodpovedá za škodu na veciach prevzatých od mandanta na zariadenie záležitosti a na veciach prevzatých pri jej zariaďovaní od tretích osôb, ibaže túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti.
• Mandatár je povinný oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone zariaďovania záležitosti a ktoré by mohli mať vplyv na zmenu mandantových pokynov, resp. ktoré môžu mať vplyv na priebeh vykonávanej činnosti.
• Mandatár sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri zariaďovaní obchodnej záležitosti pre mandanta.

Práva a povinnosti mandanta

• Mandant môže dávať mandatárovi pokyny k rozsahu zariaďovaných záležitostí a spôsobu zariaďovania. Tieto pokyny mandanta sú pre mandatára záväzné.
• Mandant je povinný mandatárovi odovzdať včas podklady, informácie a veci, ktoré sú potrebné na zariadenie záležitostí podľa tejto zmluvy, ak z ich povahy nevyplýva, že mandatár si ich má obstarať sám.
• Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol zariadenie záležitosti uskutočniť riadne a včas.

Trvanie a zánik zmluvy

Zmluva zaniká:

• jej splnením, t. j. zariadením obchodnej záležitosti,
• dohodou zmluvných strán,
• výpoveďou niektorej zo zmluvných strán,
• zánikom mandatára ako právnickej osoby.

Mandant môže zmluvu vypovedať čiastočne alebo v celom rozsahu kedykoľvek bez udania dôvodu. Mandatár môže zmluvu vypovedať s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď mandantovi doručená, ak z výpovede nevyplýva neskorší čas.

Čo by nemalo byť v zmluve so SZČO?

Zmluva so SZČO by nemala obsahovať znaky závislej práce, ako napríklad:

• Povinnosť SZČO vykonávať činnosti v presne stanovenom pracovnom čase a na presne určenom mieste. Príklad: "Poskytovateľ služieb bude vykonávať obchodné činnosti v pracovnom čase od 08:00 hod."
• Podriadenosť SZČO pokynom zamestnávateľa v rozsahu, ktorý je typický pre pracovný pomer.
• Používanie výlučne prostriedkov zamestnávateľa pri výkone činnosti.
• Finančná závislosť SZČO od jedného odberateľa.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #medzi #firmou #a #živnostníkom #vzor