Zmluva o bezplatnom užívaní auta: Vzor a dôležité aspekty

Právny poriadok Slovenskej republiky umožňuje, aby zamestnávateľ poskytol zamestnancovi motorové vozidlo, tak na služobné účely, ako aj na súkromné účely. Používanie služobného motorového vozidla zamestnancom na súkromné účely sa považuje za nepeňažný príjem zamestnanca, ktorý podlieha zaplateniu dane z príjmov za podmienok stanovených zákonom č. 595/2003 Z. z.

Tento článok sa zameriava na zmluvu o bezplatnom užívaní auta, známu aj ako zmluva o výpožičke, a jej náležitosti. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad o tom, čo táto zmluva obnáša, aké sú jej podstatné a obvyklé náležitosti a ako sa líši od iných typov zmlúv, ako je zmluva o nájme alebo zmluva o pôžičke.

Čo je to zmluva o výpožičke?

Zmluva o výpožičke je dvojstranný právny úkon, na základe ktorého požičiavateľ prenecháva vypožičiavateľovi konkrétnu vec alebo veci na bezplatné dočasné užívanie. Zmluvu o výpožičke tak fakticky uzatvárate vždy, keď „požičiate“ susedovi kladivo alebo kamarátke knihu. V kontexte automobilu, ide o situáciu, kedy vlastník vozidla (požičiavateľ) umožní inej osobe (vypožičiavateľ) bezplatne používať jeho vozidlo na dočasné obdobie.

Náležitosti zmluvy o výpožičke

Pre platnosť zmluvy o výpožičke je dôležité, aby obsahovala určité náležitosti. Tieto možno rozdeliť na podstatné a obvyklé.

Podstatné náležitosti zmluvy o výpožičke sú:

1. Identifikácia zmluvných strán: Je nevyhnutné presne identifikovať požičiavateľa a vypožičiavateľa. Požičiavateľ je ten, kto vypožičia vec inému a vypožičiavateľ je ten, kto získa právo vec dočasne bezplatne užívať. Pri fyzickej osobe treba uviesť meno, priezvisko, dátum narodenia, adresu bydliska a pri právnickej osobe obchodné meno, sídlo, IČO. Presné označenie zmluvných strán je zásadné pre jednoznačnosť zmluvy. V prípade fyzickej osoby sa uvádza meno, priezvisko, miesto trvalého pobytu a dátum narodenia. Ak je stranou živnostník, uvádza sa obchodné meno, miesto trvalého pobytu, dátum narodenia, miesto podnikania a identifikačné číslo. Pre právnické osoby je potrebné uviesť obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo a meno a priezvisko osoby oprávnenej za túto konať.
2. Prenechanie individuálne určenej veci na dočasné bezplatné užívanie: Zmluva musí obsahovať výslovné uvedenie, že požičiavateľ prenecháva určitú konkrétnu vec vypožičiavateľovi na užívanie, a to bezplatne. V prípade auta je potrebné presne identifikovať vozidlo (napr. značka, model, VIN číslo).
3. Vrátenie tej istej individuálne určenej veci: Predmetom zmluvy o výpožičke môžu byť len veci individuálne určené, ktoré možno po uplynutí doby výpožičky bez porušenia ich podstaty vrátiť. Vec sa teda užívaním vypožičiavateľom nemá spotrebovať. POZOR! Ak by si zmluvné strany dohodli, že vypožičiavateľ je povinný vrátiť vec toho istého druhu (a nie tú istú vec), nešlo by o zmluvu o výpožičke, ale o zmluvu o pôžičke.

Ďalšími obvyklými náležitosťami zmluvy o výpožičke sú:

1. Trvanie výpožičky: Ak dohoda o dĺžke trvania výpožičky v zmluve o výpožičke chýba, platí, že vypožičiavateľ je povinný predmet výpožičky vrátiť prvý deň po tom, čo ho o to požičiavateľ požiadal. Zmluvné strany sa však môžu dohodnúť aj na tom, že určenie času vrátenia predmetu výpožičky bude ponechané na vypožičiavateľovi. Je dôležité určiť, či je zmluva uzatvorená na dobu určitú alebo neurčitú.
2. Možnosť prenechania veci na užívanie tretej osobe: Ak nie je v zmluve táto možnosť uvedená, v zmysle Občianskeho zákonníka nesmie vypožičiavateľ prenechať vec inej osobe na užívanie.
3. Účel užívania veci: Ak nie je v zmluve dohodnuté nič iné, vypožičiavateľ môže užívať vec len na účel, ktorému obvykle slúži. Ak by vypožičiavateľ používal vec v rozpore s účelom, ktorému slúži, požičiavateľ môže žiadať jej vrátenie aj pred uplynutím doby výpožičky.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Zmluva o výpožičke zakladá určité práva a povinnosti pre obe strany.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Práva a povinnosti požičiavateľa:

• Má právo na vrátenie vozidla v stave, v akom ho poskytol, s prihliadnutím na bežné opotrebenie.
• Môže požadovať vrátenie vozidla predčasne, ak ho vypožičiavateľ používa v rozpore so zmluvou alebo účelom použitia.
• Je povinný prenechať vozidlo vypožičiavateľovi v stave spôsobilom na užívanie.

Práva a povinnosti vypožičiavateľa:

• Má právo na bezplatné užívanie vozidla počas dohodnutej doby.
• Je povinný užívať vozidlo riadne, šetrne a v súlade s účelom užívania.
• Je povinný vrátiť vozidlo v stave, v akom ho prevzal, s prihliadnutím na bežné opotrebenie.
• Zodpovedá za škodu, ktorá vznikla na vozidle počas doby výpožičky, ak ju spôsobil on alebo osoby, ktorým umožnil užívanie vozidla.
• Nesmú byť kontrolami zbytočne obťažovaný.
• Je povinný oznámiť prenajímateľovi potrebu opráv, ktoré má prenajímateľ vykonať bez zbytočného odkladu po tom, ako potrebu opráv zistí, alebo ako ju mohol zistiť pri starostlivom užívaní veci. Ak tak neurobí, zodpovedá prenajímateľovi za škodu, ktorú spôsobil.
• Je povinný znášať obmedzenia v užívaní prenajatej veci v rozsahu potrebnom na vykonanie opráv a údržby veci.
• Nájomník je oprávnený vykonávať zmeny na veci len s predchádzajúcim súhlasom prenajímateľa. Ak nájomca vykoná zmeny na veci bez súhlasu prenajímateľa, je povinný po skončení nájmu uviesť vec na svoje náklady do pôvodného stavu bezodkladne po tom, ako ho o to prenajímateľ požiada, najneskôr však ku dňu skončenia nájmu.
• Je povinný vykonávať drobné opravy a bežnú údržbu predmetu nájmu. Ak sa nájomca nepostará o včasné vykonanie drobných opráv a bežnú údržbu predmetu nájmu, má prenajímateľ právo tak urobiť po predchádzajúcom upozornení nájomcu na svoje náklady sám a požadovať od nájomcu náhradu vynaložených nákladov.

Zánik zmluvy

Nájomná zmluva zaniká:

• písomnou dohodou uzatvorenou medzi prenajímateľom a nájomcom,
• výpoveďou nájomcu alebo prenajímateľa,
• odstúpením od zmluvy,
• zničením predmetu nájmu.

Obe zmluvné strany môžu zmluvu vypovedať aj bez uvedenia dôvodov. Ak bola daná písomná výpoveď jednou zo zmluvných strán, skončí sa nájom v zmysle tejto zmluvy uplynutím výpovednej lehoty. Výpovedná lehota je 1 mesiac a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola druhej zmluvnej strane výpoveď doručená. Nájomná zmluva sa zrušuje okamihom doručenia písomného odstúpenia od nájomnej zmluvy druhej zmluvnej strane. Pri skončení nájmu je nájomca povinný vrátiť prenajímateľovi predmet nájmu na mieste, kde ho prevzal a v stave, v akom ho prevzal, s prihliadnutím na bežné opotrebenie, a to v posledný deň trvania nájmu v súlade so zmluvou. O odovzdaní predmetu nájmu bude spísaný protokol, ktorý bude obsahovať stav predmetu nájmu ku dňu prevzatia. Ak došlo k poškodeniu, zničeniu alebo nadmernému opotrebeniu predmetu nájmu, nájomca je povinný nahradiť prenajímateľovi škodu, ktorá na veci vznikla. Nájomca zodpovedá aj za škody spôsobené osobami, ktorým nájomca umožnil užívanie prenajatej veci, alebo ktorým umožnil k predmetu nájmu prístup.

Rozdiel medzi zmluvou o výpožičke a inými zmluvami

Je dôležité rozlišovať zmluvu o výpožičke od iných typov zmlúv, ktoré sa týkajú užívania vecí.

• Zmluva o výpožičke vs. Zmluva o nájme: Od zmluvy o nájme, ktorej predmetom je tiež individuálne určená vec, sa zmluva o výpožičke odlišuje svojou bezodplatnosťou. Nájomná zmluva je vždy odplatná, zatiaľ čo zmluva o výpožičke je bezodplatná.
• Zmluva o výpožičke vs. Zmluva o pôžičke: POZOR! Ak by si zmluvné strany dohodli, že vypožičiavateľ je povinný vrátiť vec toho istého druhu (a nie tú istú vec), nešlo by o zmluvu o výpožičke, ale o zmluvu o pôžičke. Zmluva o pôžičke sa týka vecí určených podľa druhu (napr. peniaze, obilie), kde sa nevracia tá istá vec, ale vec rovnakého druhu a množstva.

Praktické rady a odporúčania

• Pred podpísaním zmluvy si ju dôkladne prečítajte a uistite sa, že rozumiete všetkým jej ustanoveniam.
• Dbajte na presnú identifikáciu zmluvných strán a vozidla.
• Dohodnite sa na jasných podmienkach užívania vozidla, vrátane doby výpožičky, účelu použitia a prípadných obmedzení.
• Spíšte protokol o stave vozidla pri jeho odovzdaní a prevzatí, aby ste predišli sporom o prípadné škody.
• Uistite sa, že máte uzatvorené poistenie vozidla, ktoré kryje prípadné škody spôsobené počas doby výpožičky.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #bezplatnom #užívaní #auta #vzor