Zmluva o dielo a ochrana osobných údajov: Vzor a dôležité aspekty

Zmluva o dielo je dôležitý právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi objednávateľom a zhotoviteľom pri realizácii určitého diela. V kontexte ochrany osobných údajov je nevyhnutné, aby zmluva obsahovala ustanovenia, ktoré zabezpečia dodržiavanie platnej legislatívy a minimalizujú riziká spojené so spracúvaním osobných údajov. Tento článok poskytuje vzor zmluvy o dielo a zdôrazňuje kľúčové body týkajúce sa ochrany osobných údajov.

Úvod do zmluvy o dielo

Zmluva o dielo, upravená v § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, je dohoda medzi dvoma stranami, kde sa jedna strana (zhotoviteľ) zaväzuje vykonať pre druhú stranu (objednávateľ) určité dielo a objednávateľ sa zaväzuje toto dielo prevziať a zaplatiť zaň dohodnutú cenu. Určenie zmluvných strán je podstatnou náležitosťou zmluvy o dielo. Zmluvné strany je potrebné označiť podľa údajov z obchodného alebo živnostenského registra.

Vzor zmluvy o dielo s dôrazom na ochranu osobných údajov

ZMLUVA O DIELO

uzatvorená podľa § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zmluva“)

medzi

[Meno a priezvisko/Názov spoločnosti], miesto podnikania/sídlo: [Adresa], IČO: [IČO](ďalej ako „Zhotoviteľ")

a

[Meno a priezvisko/Názov spoločnosti], miesto podnikania/sídlo: [Adresa], IČO: [IČO](ďalej ako „Objednávateľ")

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

(Zhotoviteľ a Objednávateľ ďalej tiež spoločne ako "Zmluvné strany“ a každý jednotlivo ako "Zmluvná strana")

ZMLUVNÉ STRANY SA DOHODLI NA NASLEDUJÚCOM:

Článok IPredmet Zmluvy

  1. Predmetom tejto zmluvy je záväzok zhotoviteľa vykonať pre objednávateľa dielo uvedené v čl. I tejto zmluvy a záväzok objednávateľa prevziať dielo uvedené v čl. I tejto zmluvy a zaplatiť zaň zhotoviteľovi dojednanú odmenu uvedenú v čl.
  2. V tejto Zmluve "Dielo" znamená: [Detailná špecifikácia Diela je uvedená v prílohe č. 1 tejto Zmluvy]. Detailná špecifikácia v prílohe. Určenie diela je podstatnou náležitosťou zmluvy o dielo. Je dôležité špecifikovať dielo čo najpodrobnejšie tak, aby bolo nezameniteľné s iným dielom. Nejasná a neurčitá špecifikácia môže mať za následok neplatnosť zmluvy o dielo. Dielo možno určiť napr. [konkrétny popis diela].
  3. Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonať pre Objednávateľa Dielo a Objednávateľ sa zaväzuje Dielo prevziať a zaplatiť zaň Zhotoviteľovi dohodnutú cenu diela.

Článok IIVykonanie Diela

  1. Zmluvné strany sa dohodli, že dielo uvedené v čl. I tejto zmluvy vykoná zhotoviteľ na svoje náklady a nebezpečenstvo, pričom je oprávnený prenechať vykonanie predmetného diela inej osobe.
  2. Zhotoviteľ je povinný vykonať dielo na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo v lehote dní od uzatvorenia tejto Zmluvy.
  3. Zmluvné strany sa dohodli, že zhotoviteľ vykoná dielo uvedené v čl. I tejto zmluvy najneskôr do [dátum]. V prípade udalosti, ktorá znemožňuje vykonanie diela v uvedenej lehote a ktorú nebolo možné predvídať (napr. prírodná katastrofa, požiar, nepriaznivé počasie) sa predlžuje lehota na vykonanie diela podľa prvej vety tohto odseku o čas trvania tejto udalosti. V prípade, ak sa vyžaduje súčinnosť objednávateľa na zhotovenie diela, po dobu od výzvy zhotoviteľa objednávateľovi na poskytnutie súčinnosti až do poskytnutia súčinnosti objednávateľa neplynie lehota na zhotovenie diela podľa prvej vety tohto odseku.
  4. Pri vykonávaní diela postupuje Zhotoviteľ samostatne a nie je pri určení spôsobu vykonania diela viazaný pokynmi Objednávateľa. Zhotoviteľ diela nemôže poveriť jeho vykonaním inú osobu (subdodávateľa). Veci, ktoré sú potrebné na vykonanie Diela je povinný obstarať zhotoviteľ.
  5. V prípade, ak zhotoviteľovi bude akákoľvek časť zadania na vykonanie diela nejasná, má právo informovať sa u objednávateľa, resp. vyžiadať si od objednávateľa detailnejšie informácie ohľadom diela.
  6. Zhotoviteľ je povinný upozorniť Objednávateľa bez zbytočného odkladu na nevhodnú povahu vecí prevzatých od Objednávateľa alebo pokynov daných mu Objednávateľom na vykonanie Diela. Ak nevhodné veci alebo pokyny prekážajú v riadnom vykonávaní Diela, je Zhotoviteľ povinný jeho vykonávanie v nevyhnutnom rozsahu prerušiť do doby výmeny vecí alebo zmeny pokynov Objednávateľa alebo písomného oznámenia, že Objednávateľ trvá na vykonávaní Diela s použitím odovzdaných vecí a daných pokynov.
  7. Zhotoviteľ má právo požadovať počas vykonávania Diela primeranú časť nákladov, ktoré vynaložil pri vykonávaní Diela na obstaranie vecí potrebných na vykonanie Diela.
  8. Objednávateľ je oprávnený kontrolovať vykonávanie diela.
  9. Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Zhotoviteľovi potrebnú súčinnosť a podmienky nevyhnutné na vykonanie Diela. Zhotoviteľ nie je v omeškaní s plnením záväzku, ak mu Objednávateľ neposkytol potrebnú súčinnosť.
  10. V prípade omeškania Objednávateľa so zaplatením akéhokoľvek finančného plnenia Zhotoviteľovi podľa tejto Zmluvy, má Zhotoviteľ právo prerušiť vykonávanie Diela do zaplatenia daného finančného plnenia.
  11. V prípade predčasného ukončenia Zmluvy má Zhotoviteľ právo na úhradu primeranej časti odmeny za vykonanú časť Diela.
  12. Vlastnícke právo k Dielu prechádza na Objednávateľa odovzdaním Diela. Nebezpečenstvo škody na Diele prechádza na Objednávateľa odovzdaním Diela.
  13. Ak zhotoviteľ zistí pri vykonávaní diela skryté prekážky a tieto prekážky znemožňujú vykonanie diela dohodnutým spôsobom, je zhotoviteľ povinný oznámiť to bez zbytočného odkladu objednávateľovi a navrhnúť mu zmenu diela.
  14. Zhotoviteľ zodpovedá za vady, ktoré má dielo v čase jeho odovzdania objednávateľovi.

Článok IIICena a platobné podmienky

  1. Zmluvné strany sa dohodli na celkovej odmene za dielo uvedené v čl. [Číslo článku] vo výške [Suma] eur (slovom: [Suma slovom] eur).
  2. Zmluvné strany sa dohodli, že odmenu za dielo uvedenú v odseku 1 tohto článku zmluvy vo výške eur (slovom: eur) zaplatí objednávateľ zhotoviteľovi najneskôr 15 dní od odovzdania a prevzatia diela uvedeného v čl. I tejto zmluvy a dodania faktúry, a to na číslo účtu zhotoviteľa, ktoré je uvedené v záhlaví tejto zmluvy.

Článok IVPovinnosti Objednávateľa

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Objednávateľ je povinný vykonané Dielo prevziať a zaplatiť Zhotoviteľovi Cenu podľa platobných podmienok dohodnutých tejto Zmluve.

Článok VPovinnosti Zhotoviteľa

Zhotoviteľ sa zaväzuje, že vykoná Dielo podľa podmienok dohodnutých v tejto Zmluve. Zhotoviteľ sa zaväzuje odovzdať Objednávateľovi doklady, ktoré sa vzťahujú k Dielu a ktoré sú potrebné na jeho užívanie.

Článok VIOchrana osobných údajov

  1. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že pri vykonávaní diela bude spracúvať osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  2. Zhotoviteľ spracúva osobné údaje [kategórie dotknutých osôb, napr. zamestnanci objednávateľa, zákazníci objednávateľa] v rozsahu [rozsah spracúvaných osobných údajov, napr. meno, priezvisko, adresa, e-mail, telefónne číslo] na účel [účel spracúvania osobných údajov, napr. plnenie zmluvy, komunikácia s objednávateľom].
  3. Zhotoviteľ je povinný prijať primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred ich náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou, neoprávneným prístupom alebo sprístupnením.
  4. Zhotoviteľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, s ktorými sa oboznámi pri vykonávaní diela. Táto povinnosť trvá aj po skončení platnosti tejto zmluvy.
  5. Objednávateľ je povinný poskytnúť Zhotoviteľovi všetky informácie a súčinnosť potrebnú na dodržiavanie povinností vyplývajúcich z GDPR a zákona o ochrane osobných údajov.
  6. V prípade porušenia povinností vyplývajúcich z tohto článku Zmluvy, je Zhotoviteľ povinný nahradiť Objednávateľovi škodu, ktorá mu tým vznikla.

Článok VIIZodpovednosť za vady

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

  1. Zhotoviteľ zodpovedá za vady, ktoré má dielo v čase jeho odovzdania objednávateľovi.
  2. Objednávateľ je povinný vady diela reklamovať u zhotoviteľa bez zbytočného odkladu po ich zistení.
  3. Zhotoviteľ je povinný vady diela odstrániť v primeranej lehote dohodnutej s objednávateľom.

Článok VIIIZmluvné pokuty

  1. V prípade omeškania Zhotoviteľa s vykonaním Diela, je Zhotoviteľ povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške [Suma] EUR za každý deň omeškania.
  2. V prípade omeškania Objednávateľa so zaplatením Ceny, je Objednávateľ povinný zaplatiť Zhotoviteľovi úrok z omeškania vo výške [Percento]% z dlžnej sumy za každý deň omeškania.

Článok IXDoba trvania a ukončenie zmluvy

  1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do [Dátum].
  2. Zmluva môže byť ukončená dohodou zmluvných strán, výpoveďou alebo odstúpením od zmluvy.

Článok XOdstúpenie od Zmluvy

  1. Objednávateľ má právo od tejto Zmluvy odstúpiť v prípade, že:
    • Zhotoviteľ je v omeškaní s vykonaním Diela dlhšie než [Počet] dní,
    • Zhotoviteľ vstúpil do likvidácie alebo bude na jeho majetok súdom vyhlásený konkurz, alebo bude zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku, alebo zanikne bez likvidácie a/alebo bude súdom vyhlásený úpadok Zhotoviteľa a/alebo Zhotoviteľ sa stane platobne neschopným,
    • Zhotoviteľom oznámené okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie než [Počet] dní a zmluvné strany sa nedohodnú inak,
  2. Zhotoviteľ má právo od tejto Zmluvy odstúpiť v prípade, že:
    • Objednávateľ je v omeškaní so zaplatením Ceny alebo jej časti dlhšie než [Počet] dní,
    • Objednávateľ vstúpi do likvidácie alebo bude na jeho majetok súdom vyhlásený konkurz, alebo bude zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku, alebo zanikne bez likvidácie a/alebo bude súdom vyhlásený úpadok Objednávateľa a/alebo Objednávateľ sa stane platobne neschopným,
    • Objednávateľom oznámené okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie než [Počet] dní a zmluvné strany sa nedohodnú inak.
  3. Odstúpenie je účinné doručením písomného oznámenia o odstúpení druhej Zmluvnej strane.

Článok XIDôvernosť

  1. Zmluvné strany sa zaväzujú, že nesprístupnia, ani nepoužijú žiadnu informáciu obchodnej a/alebo výrobnej povahy, s ktorou sa zoznámia v súvislosti s plnením tejto Zmluvy, najmä nesprístupnia, ani nepoužijú: žiadnu takú informáciu obsiahnutú v tejto Zmluve, databázu zákazníkov ani kontakty na ne, cenovú politiku, marketingovú stratégiu, informácie o uzatvorených zmluvách a dodávateľoch, spôsob fungovania podniku, strategické rozhodnutia a podnikateľské zámery Objednávateľa (ďalej len „Dôverná informácia“).
  2. Povinnosť mlčanlivosti tejto Zmluvy platí s výnimkou prípadov, kedy:
    • Zmluvné strany udelili predchádzajúci písomný súhlas s takým sprístupnením alebo použitím Dôvernej informácie,
    • právny predpis alebo verejnoprávny orgán stanoví povinnosť sprístupniť alebo použiť Dôvernú informáciu,
    • také sprístupnenie alebo použitie Dôvernej informácie je nevyhnutné pre realizáciu tejto Zmluvy,
    • je to podľa akejkoľvek zmluvy alebo dohody uzatvorenej medzi Zmluvnými stranami dovolené.
  3. Medzi Dôverné informácie nepatria žiadne informácie, ktoré sú v dobe ich sprístupnenia alebo použitia bežne dostupné verejnosti.
  4. Objednávateľ týmto dává Zhotoviteľovi súhlas k tomu, aby ho Zhotoviteľ uvádzal ako svojho zákazníka.

Článok XIIDoručovanie

V prípade ak sa písomnosť aj pri dodržaní týchto podmienok vráti nedoručená, Zmluvné strany sa dohodli, že účinky doručenia nastávajú tretím dňom po vrátení zásielky Zmluvnej strane, ktorá zásielku doručuje.

Článok XIIIRozhodné právo

Táto Zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä ustanoveniami § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.

Článok XIVZáverečné ustanovenia

  1. Zmluvné strany vyhlasujú, že ich spôsobilosť na právne úkony nie je obmedzená, túto zmluvu uzatvárajú slobodne a vážne, neuzavreli ju v tiesni a za nápadne nevýhodných podmienok, pozorne si ju prečítali, jej obsahu porozumeli a nemajú proti jej forme a obsahu žiadne námietky, čo potvrdzujú svojimi vlastnoručnými podpismi. Súčasne sa zaväzujú nahradiť škodu, ktorá tým vznikne, ak by sa toto vyhlásenie dodatočne preukázalo ako nepravdivé.
  2. Zmluvné strany zároveň vyhlasujú, že mohli ovplyvniť obsah tejto Zmluvy.
  3. Pokiaľ v tejto zmluve z kontextu jasne nevyplýva inak, zahŕňa význam slova v jednotnom čísle rovnako význam daného slova v množnom čísle a naopak, význam slova vyjadrujúci určitý rod zahŕňa rovnako ostatné rody.
  4. Nadpisy sú uvádzané iba pre prehľadnosť a nemajú vplyv na výklad tejto Zmluvy.
  5. Ak sa ktorékoľvek z ustanovení tejto Zmluvy stane neplatným alebo nevykonateľným, táto neplatnosť alebo nevykonateľnosť nespôsobí neplatnosť ostatných ustanovení tejto Zmluvy s výnimkou, ak by tieto ustanovenia nemohli byť oddelené od ostatného obsahu Zmluvy pre povahu Zmluvy, jej obsah alebo okolností, za ktorých bola Zmluva uzatvorená. V takomto prípade dohodnú zmluvné strany náhradnú úpravu, ktorá bude zodpovedať účelu sledovanému neplatným ustanovením.
  6. Táto Zmluva predstavuje úplnú dohodu medzi Zmluvnými stranami vo vzťahu k predmetu tejto Zmluvy a nahradzuje akékoľvek predchádzajúce ústne alebo písomné dojednania medzi Zmluvnými stranami týkajúce sa predmetu tejto Zmluvy.
  7. K zmene podmienok dohodnutých touto Zmluvou môže dôjsť len na základe vzájomnej dohody zmluvných strán formou písomného očíslovaného dodatku podpísaného osobami oprávnenými konať v mene Zmluvných strán.
  8. Táto zmluva je vyhotovená v [Počet] rovnopisoch, pričom každý má platnosť originálu s určením jedného vyhotovenia pre každú Zmluvnú stranu.
  9. Každá zo Zmluvných strán nesie svoje vlastné náklady vzniknuté v dôsledku uzatvorenia tejto Zmluvy.
  10. Práva a povinnosti vyplývajúce z tejto Zmluvy prechádzajú na právnych nástupcov oboch Zmluvných strán.
  11. Pri riešení otázok touto zmluvou neupravených, sa Zmluvné strany budú riadiť príslušnými ustanoveniami záväzných predpisov platných na území Slovenskej republiky.
  12. Zmluvné strany sa zaväzujú, že riešenie prípadných sporných otázok sa bude uskutočňovať predovšetkým spoločným rokovaním a vzájomnou dohodou prostredníctvom svojich zástupcov. V prípade, ak sa vzniknutý spor nevyrieši vzájomnou dohodou ktorákoľvek zo Zmluvných strán je oprávnená predložiť tento na riešenie príslušnému súdu Slovenskej republiky.
  13. Táto Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť okamihom jej podpisu všetkými Zmluvnými stranami.

V [Miesto], dňa [Dátum]

………………………………………..                                                                                                         ………………………………………..

Objednávateľ                                                                                                                                                                           Zhotoviteľ

Kľúčové aspekty ochrany osobných údajov v zmluve o dielo

Vzhľadom na platnú legislatívu v oblasti ochrany osobných údajov (najmä GDPR a zákon č. 18/2018 Z. z.) je nevyhnutné, aby zmluva o dielo obsahovala nasledovné ustanovenia:

  • Účel spracúvania: Jasne definovať účel, na ktorý sa budú osobné údaje spracúvať.
  • Rozsah spracúvaných údajov: Určiť, aké konkrétne osobné údaje budú spracúvané.
  • Kategórie dotknutých osôb: Identifikovať, ktorých osôb sa spracúvanie osobných údajov týka.
  • Technické a organizačné opatrenia: Zabezpečiť, aby zhotoviteľ prijal primerané opatrenia na ochranu osobných údajov pred ich zneužitím.
  • Mlčanlivosť: Zaviazať zhotoviteľa k mlčanlivosti o osobných údajoch, s ktorými sa oboznámi pri vykonávaní diela.
  • Súčinnosť: Stanoviť povinnosť objednávateľa poskytnúť zhotoviteľovi potrebnú súčinnosť pri dodržiavaní povinností vyplývajúcich z GDPR.
  • Zodpovednosť za škodu: Určiť zodpovednosť zhotoviteľa za škodu spôsobenú porušením povinností v oblasti ochrany osobných údajov.

Návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

V prípade, že dôjde k porušeniu ochrany osobných údajov, dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Návrh by mal obsahovať:

  • Meno a priezvisko (alebo názov spoločnosti) a korešpondenčnú adresu navrhovateľa.
  • Označenie osoby alebo spoločnosti, ktorá porušila ochranu osobných údajov.
  • Popis porušenia ochrany osobných údajov, vrátane označenia práv, ktoré mali byť porušené.
  • Dôkazy o porušení ochrany osobných údajov (napr. print screen obrazovky, kópia listu, ktorým si dotknutá osoba uplatnila svoje práva).
  • Prehlásenie navrhovateľa, že nemá vedomosť o tom, že vec prejednáva súd alebo orgán činný v trestnom konaní a že od udalosti neuplynuli viac ako tri roky.

Vzor návrhu na začatie konania o ochrane osobných údajov:

[Meno a priezvisko toho, kto návrh podáva, korešpondenčná adresa]

Úrad na ochranu osobných údajovSlovenskej republikyHraničná 12820 07 Bratislava

V [miesto], dňa [deň, mesiac, rok]

VEC: Návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

Dňa [deň, mesiac, rok] som zistil/a, že [meno, priezvisko, trvalý pobyt] alebo spoločnosť [doplniť názov] so sídlom [adresa], IČO: [IČO] porušuje ochranu mojich osobných údajov, konkrétne [označiť práva, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných údajov porušené a ako k danému porušeniu došlo, napr. prevádzkovateľ zverejnil moje osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, adresa, fotografia, na ktoré som nedal/a súhlas a nie je mi známe, že by existoval iný právny základ na takéto spracúvanie].

Svoje tvrdenie o zverejnení osobných údajov preukazujem dôkazom, ktorý tvorí prílohu tohto podania a zároveň úradu predkladám kópiu listu zo dňa [deň, mesiac, rok], ktorým som si u prevádzkovateľa uplatnil/a svoje právo na výmaz. Zároveň v prílohe tohto podania prikladám odpoveď prevádzkovateľa zo dňa [deň, mesiac, rok] na moju výzvu, ktorou som i uplatnil/a právo na výmaz.

Vzhľadom na skutočnosť, že som na takéto spracúvanie osobných údajov nedal/a súhlas a s argumentáciou prevádzkovateľa sa nestotožňujem z dôvodu [uviesť dôvod, prečo považujete odpoveď prevádzkovateľa za nedostatočnú] podávam podľa § 100 ods. 1 a 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Vo vzťahu k podmienkam ustanoveným v § 100 ods. 5 písm. b) a d) zákona o ochrane osobných údajov prehlasujem, že nemám žiadnu vedomosť o tom, že vec, ktorej sa môj návrh týka, prejednáva súd alebo orgán činný v trestnom konaní a od udalosti, ktorej sa môj návrh týka, v deň jeho doručenia úradu neuplynú viac ako tri roky.

Týmto, žiadam Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, aby vo veci môjho návrhu začal konanie o ochrane osobných údajov.

[podpis navrhovateľa/dotknutej osoby]

Prílohy:

  • Dôkaz - [napr. print screen obrazovky webového prehliadača, na ktorom sú zverejnené moje osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, adresa, fotografia, prípadne link ]
  • Kópia listiny, ktorým som si uplatnil/a svoje právo na výmaz zo dňa [deň, mesiac, rok]
  • Kópia listiny zo dňa [deň, mesiac, rok], ktorou prevádzkovateľ reagoval na moju výzvu

tags: #zmluva #o #dielo #ochrana #osobných #údajov

Ďalšie články