Nezmeškajte! Kompletný Sprievodca Dohodou o Hmotnej Zodpovednosti, Ktorý Musíte Poznať - Domov dôchodcov a Domov sociálnych služieb Tornaľa

05. March 2026

V podnikateľskej praxi je bežné, že zamestnávateľ so zamestnancom pri uzatváraní pracovného pomeru uzavrú aj dohodu o hmotnej zodpovednosti. Zamestnanci však veľakrát nevedia, „čo podpísali“ a dozvedia sa to až vtedy, keď vznikne problém a zamestnávateľ od nich vyžaduje plniť povinnosti vyplývajúce z uvedenej dohody. Uzatvorenie dohody o hmotnej zodpovednosti využíva veľa zamestnávateľov a pri niektorých pracovných pozíciách je nevyhnutná, preto sa jej budeme venovať podrobnejšie.

Čo je dohoda o hmotnej zodpovednosti?

Dohoda o hmotnej zodpovednosti je písomná zmluva uzatváraná medzi zamestnávateľom a zamestnancom podľa § 182 až § 185 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce Slovenskej republiky. Umožňuje zamestnávateľovi požadovať od zamestnanca náhradu škody v plnej výške v prípade, že vznikne schodok na zverených hodnotách, pokiaľ zamestnanec nepreukáže, že schodok nezavinil.

Ak ako zamestnanec prichádzate do styku s hodnotami zamestnávateľa, ktoré je povinný vyúčtovať, uzavretie takejto dohody môže a často aj býva podmienkou výkonu niektorých práv. Obvykle ide o profesie skladníka, predavača, účtovníka, vodiča a pod.

Kedy sa uzatvára dohoda o hmotnej zodpovednosti?

Dohoda o hmotnej zodpovednosti sa podpisuje pred prevzatím zverených hodnôt, a to na základe obojstranného súhlasu. Zamestnanec vykonáva na základe pracovnej zmluvy druh práce (pracovná pozícia).Na začiatku pracovného pomeru, resp. pri uzatváraní dohody o hmotnej zodpovednosti je potrebné takto určiť východiskový stav inventarizáciou. V tomto čase je teda potrebné zistiť aktuálny stav hodnôt zverených na obeh a obrat v danom okamihu.

Za čo zamestnanec zodpovedá?

Na základe tejto dohody zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať. Zamestnanec zodpovedá za vzniknutý schodok na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať v zmysle ustanovenia § 182 Zákonníka práce č. 311/2001 Z. z. Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za hodnoty, ktoré prevzal podľa inventárneho zoznamu. Zamestnanec ďalej zodpovedá aj za nasledovné hodnoty: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Zamestnanec zodpovedá za rozdiel na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať, ak nepreukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia.

Zamestnanec môže prebrať zodpovednosť za:

finančnú hotovosť pokladne
ceniny
tovar
zásoby materiálu
iné hodnoty určené na obeh alebo obrat

Je potrebné rozlišovať medzi predmetmi slúžiacimi na predaj resp. obeh alebo obrat ako je napr. tovar, ceniny a pod. a predmetmi určenými na výkon pracovnej činnosti zamestnanca. Ak zamestnanec prevzal predmety (resp. mu boli zverené) slúžiace na predaj resp. obeh alebo obrat ako je napr. tovar, ceniny a pod., uzatvára sa dohoda o hmotnej zodpovednosti, pri ktorej zamestnanec zodpovedá za schodok.

Práva a povinnosti zamestnanca

Zamestnanec sa zaväzuje:

zverené hodnoty riadne vyúčtovať a zdržať sa konania, ktoré by viedlo k vzniku schodku
vykonávať potrebné opatrenia, aby zabránil poškodeniu, strate, zneužitiu alebo zmenšeniu zverených hodnôt
bez meškania písomne upozorniť zamestnávateľa na zistené rozdiely vo zverených hodnotách a na všetky nedostatky, ktoré znemožňujú výkon pracovných činností spojených s hmotnou zodpovednosťou

Zamestnanec potvrdzuje, že bol oboznámený s predpismi upravujúcimi zodpovednosť za schodok na zverených hodnotách. V prípade schodku na zverených hodnotách, za ktoré prevzal hmotnú zodpovednosť, sa zamestnanec zaväzuje nahradiť zamestnávateľovi škodu v plnej sume v rozsahu určenom podľa príslušných ustanovení zákonníka práce. Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti celkom alebo čiastočne, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo čiastočne bez jeho zavinenia.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Práva a povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ sa zaväzuje:

vytvoriť a zabezpečovať také podmienky na výkon práce, ktoré zamestnancom umožnia riadne plnenie pracovných činností a povinností pri hospodárení so zverenými hodnotami
zabezpečovať zamestnancovi podmienky pre riadny výkon práce spojenej s hmotnou zodpovednosťou zamestnanca

Ak dôjde k zisteniu schodku, zamestnávateľ môže žiadať od zamestnanca úplnú finančnú náhradu škody, pričom zamestnanec musí preukázať, že schodok nespôsobil úmyselne alebo z nedbanlivosti. Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť také pracovné podmienky, ktoré umožnia zamestnancovi riadne a bezpečne vykonávať zverenú činnosť.

Inventarizácia

Inventarizácia hodnôt zverených na vyúčtovanie musí byť vykonaná:

ku dňu podpísania tejto dohody
pri zániku tejto dohody
pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu
pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo iné pracovisko a pri jeho preložení
pri skončení pracovného pomeru

Pred podpisom tejto dohody bola vykonaná fyzická inventarizácia za prítomnosti zamestnanca, ktorá potvrdila stav a množstvo zverených hodnôt uvedených v bode 1 tohto článku. Zamestnanec vyhlasuje, že s výsledkami inventarizácie súhlasí a inventarizáciou zistený stav zodpovedá skutočnosti.

V prípade ak by nebol spísaný takýto inventárny zoznam s hodnotami resp. predmetmi, nebolo by možné pri zániku dohody určiť schodok za ktorý zamestnanec zodpovedá. V praxi sa často stáva, že zamestnávateľ a zamestnanec uzavrú dohodu o hmotnej zodpovednosti, avšak nespíšu inventárny zoznam resp. nevykonajú inventarizáciu. V takom prípade potom zamestnávateľ nemôže byť úspešný pri vymáhaní škody na základe zodpovednosti za schodok, keďže schodok nie je možné v nadväznosti na konkrétneho zamestnanca vyčísliť.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Inventarizáciou overuje účtovná jednotka, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti (§ 29 zákona o účtovníctve). Pokiaľ zamestnávateľ nevykoná inventarizáciu na začiatku vzniku pracovného pomeru, resp. na začiatku zverenia hodnôt zadávateľovi, nie je možné aby preukázateľne vyčíslil schodok na zverených hodnotách.

Schodok

Samotný pojem schodok na zverených hodnotách v sebe zahŕňa rozdiel medzi skutočným stavom zverených hodnôt, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať, a medzi údajmi, ktoré vyplývajú z účtovnej evidencie zamestnávateľa, kde dochádza k stavu, že skutočný (reálny stav) hodnôt je nižší, než je stav podľa účtovnej evidencie. Z tohto dôvodu je potrebné pri vzniku dohody presne špecifikovať zverené hodnoty resp. vykonať inventarizáciu tak ako je to uvedené v komentári k bodu 2.1.

Schodok je účtovný rozdiel medzi skutočným stavom zverených hodnôt resp. predmetov, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať, a medzi údajmi, ktoré vyplývajú z účtovnej evidencie zamestnávateľa, kde dochádza k stavu, že skutočný (reálny stav) hodnôt je nižší, než je stav podľa účtovnej evidencie.

Zánik dohody

Dohoda o hmotnej zodpovednosti sa uzatvára medzi zamestnancom a zamestnávateľom na dobu neurčitú a nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami. Hmotná zodpovednosti zamestnanca zaniká dňom skončenia jeho pracovného pomeru alebo na základe iných právnych skutočností, ktoré zakladajú zánik hmotnej zodpovednosti.

Článok stanovuje spôsoby zániku dohody. Okrem zániku dňom skončenia pracovného pomeru alebo uzavretím písomnej dohody o jej zániku, dohoda zaniká aj odstúpením. Zamestnanec, ktorý uzatvoril dohodu o hmotnej zodpovednosti, môže od nej odstúpiť, ak sa preraďuje na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko, prekladá alebo ak zamestnávateľ v čase do jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami. Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti môže zamestnanec od dohody odstúpiť, ak je na pracovisko zaradený iný zamestnanec alebo ustanovený iný vedúci, prípadne jeho zástupca.

V súlade s § 183 Zákonníka práce zamestnanec môže od dohody o hmotnej zodpovednosti odstúpiť. Môže tak urobiť, ak sa zamestnanec preraďuje na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko, prekladá alebo ak zamestnávateľ v čase do jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami.

Vzor dohody o hmotnej zodpovednosti

Dohoda o hmotnej zodpovednosti

uzatvorená podľa § 182 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce

medzi zmluvnými stranami:

Zamestnávateľ:

názov: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

sídlo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

IČO: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

zapísaný v registri Okresného súdu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

zastúpený: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zamestnanec:

meno a priezvisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

bytom: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

dátum narodenia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

číslo OP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

št. príslušnosť: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zamestnanec vykonáva odo dňa nástupu . . . . . . . . . . . . . . . . . . pre zamestnávateľa prácu na pracovnej pozícii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za hodnoty, ktoré prevzal podľa inventárneho zoznamu zo dňa . . . . . . . . .

Zamestnanec ďalej zodpovedá aj za nasledovné hodnoty: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zamestnanec zodpovedá za rozdiel na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať, ak nepreukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia.

Zamestnávateľ sa zaväzuje zabezpečovať zamestnancovi podmienky pre riadny výkon práce spojenej s hmotnou zodpovednosťou zamestnanca.

Dohoda je vyhotovená vo dvoch vyhotoveniach, pričom každé vyhotovenie má platnosť originálu. Túto dohodu je možné meniť a dopĺňať len formou písomných dodatkov. V otázkach touto dohodou neupravených sa použijú subsidiárne ustanovenia zákona č. 311/2001 Z. z.

V . . . . . . . . . . . . . . . dňa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

………………………………………..

Zamestnávateľ