Zmluva o obchodnom zastúpení: komplexný sprievodca

Zmluva o obchodnom zastúpení predstavuje dôležitý nástroj pre podnikateľov, ktorí chcú rozšíriť svoje obchodné aktivity a preniknúť na nové trhy. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na zmluvu o obchodnom zastúpení podľa § 652 a nasl. Obchodného zákonníka, vrátane jej podstatných náležitostí, rozdielov oproti zmluve o sprostredkovaní a praktických príkladov.

Čo je zmluva o obchodnom zastúpení?

Zmluva o obchodnom zastúpení je upravená v ustanoveniach § 652 až § 672 Obchodného zákonníka. Ide o samostatný typ obchodnej zmluvy, kde jednou stranou je obchodný zástupca a druhou zastúpený. Podstatou zmluvy je, že obchodný zástupca sa zaväzuje vyvíjať činnosť smerujúcu k tomu, aby mal zastúpený príležitosť uzatvoriť určitú zmluvu, napr. kúpnu zmluvu s treťou osobou. Obchodný zástupca môže tiež v mene a na účet zastúpenej osoby uzatvárať tieto zmluvy s tretími osobami, na čo však potrebuje plnomocenstvo. Za túto činnosť patrí obchodnému zástupcovi odmena, tzv. provízia.

Typickým príkladom je situácia, keď zahraničná osoba (zastúpený) vlastní určitý produkt a má záujem rozšíriť svoje podnikateľské aktivity na územie Slovenskej republiky. Vtedy obchodný zástupca zastupuje zastúpeného pri predaji jeho produktu na území Slovenskej republiky.

Vzor zmluvy o obchodnom zastúpení

Pre lepšiu predstavu uvádzame vzor zmluvy o obchodnom zastúpení:

ZMLUVA O OBCHODNOM ZASTÚPENÍuzavretá podľa § 652 a nasl. (Obchodného zákonníka) medzi zmluvnými stranami

Zastúpený:

• Obchodné meno: ………………………………………………………………………………………..
• Sídlo: ………………………………………………………………………………………………………..
• Zastúpený: …………………………………………………………………………………………………
• Bankové spojenie: číslo účtu IBAN SK 26 ………………………………..

Rozdiel medzi zmluvou o obchodnom zastúpení a zmluvou o sprostredkovaní

Zmluva o sprostredkovaní je ďalší samostatný typ obchodnej zmluvy, ktorá je obsahovo veľmi podobná zmluve o obchodnom zastúpení. Rozdiel je v tom, že pri zmluve o obchodnom zastúpení sa obchodný zástupca zaväzuje vyvíjať pre zastúpenú osobu činnosť smerujúcu k uzatvoreniu určitého druhu zmlúv alebo dojednávať a uzatvárať obchody v mene zastúpenej osoby a na jeho účet. Ide teda o komplex činností vykonávaných v mene zastúpeného a na jeho účet.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Na druhej strane, podstatou zmluvy o sprostredkovaní je, že sprostredkovateľ len vyvíja činnosť smerujúcu k tomu, aby mal záujemca možnosť uzatvoriť zmluvu s treťou osobou. Sprostredkovateľ nemôže vystupovať v mene a na účet záujemcu tak, ako pri zmluve o obchodnom zastúpení a nemôže v jeho mene uzatvárať zmluvy s tretími osobami.

Príklad rozdielu medzi zmluvami

Developer má záujem predať nehnuteľnosť tretej osobe. Realitná kancelária je sprostredkovateľ, ktorý vyvíja činnosť pre developera, aby tretia osoba kúpila nehnuteľnosť.

• Zmluva o sprostredkovaní: Realitná kancelária len vyhľadáva tretiu osobu, ktorá má záujem kúpiť nehnuteľnosť. Kúpnu zmluvu však uzatvára developer s treťou osobou.
• Zmluva o obchodnom zastúpení: Ak by developer uzatvoril s realitnou kanceláriou zmluvu o obchodnom zastúpení a udelil by realitnej kancelárii plnomocenstvo, môže realitná kancelária priamo uzatvoriť kúpnu zmluvu s treťou osobou - kupujúcim, v mene developera a na jeho účet. Následne by realitná kancelária bola povinná odovzdať developerovi kúpnu cenu po odrátaní provízie, nakoľko kúpnu zmluvu s treťou osobou uzatvorila v jeho mene a na jeho účet.

Čo musí obsahovať zmluva o obchodnom zastúpení?

Pre platnosť zmluvy o obchodnom zastúpení je potrebné, aby obsahovala nasledovné náležitosti:

1. Označenie zmluvných strán: Je potrebné presne určiť, kto je zastúpený (v prospech koho má obchodný zástupca vykonávať činnosť) a kto je obchodný zástupca (ten, kto má vyvíjať činnosť smerujúcu k uzatvoreniu zmluvy s treťou osobou).
2. Označenie druhu zmlúv: Je nutné označiť druh zmlúv, ktoré má obchodný zástupca uzavrieť v mene zastúpeného alebo ktoré má svojou činnosťou zabezpečiť pre uzavretie zastúpeným.

Okrem týchto náležitostí, do zmluvy o obchodnom zastúpení je vhodné uviesť aj:

• Práva a povinnosti zmluvných strán: Definovať, čo je obchodný zástupca alebo zastúpený povinný alebo čo nesmú. Napríklad, obchodný zástupca nesmie navrhnúť zastúpenému uzatvorenie zmluvy s treťou osobou, o ktorej vie, že nesplní uzatvorenú zmluvu so zastúpeným.
• Určenie, či náklady zástupcu sú zahrnuté v provízii: Obchodnému zástupcovi môžu vzniknúť pri jeho činnosti náklady. Môže sa so zastúpeným dohodnúť, že mu okrem odmeny preplatí aj tieto náklady. Musia to však výslovne uviesť do zmluvy. Ak v zmluve nič nie je, zastúpená osoba nie je povinná preplatiť obchodnému zástupcovi náklady, pretože sú zahrnuté v odmene.
• Okamih vzniku nároku na odmenu: Špecifikom zmluvy o obchodnom zastúpení je definovanie momentu, kedy vzniká obchodnému zástupcovi nárok na odmenu.

Výpovedná doba zmluvy o obchodnom zastúpení

Zmluvu o obchodnom zastúpení, ktorá bola dohodnutá na neurčitý čas, je možné vypovedať. Zákon stanovuje dĺžku výpovednej lehoty v závislosti od dĺžky trvania zmluvy:

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

• Prvý rok trvania zmluvy: 1 mesiac
• Druhý rok trvania zmluvy: 2 mesiace
• Tretí a ďalšie roky trvania zmluvy: 3 mesiace

Zmluvné strany sa môžu dohodnúť na predĺžení výpovednej lehoty, nie však na jej skrátení. Výpovedná lehota, ktorou je viazaný zastúpený, nesmie byť kratšia ako lehota, ktorú musí dodržať obchodný zástupca.

Príklad 1 na dĺžku výpovednej doby

Spoločnosť A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. dňa 1.10.2018 zmluvu o obchodnom zastúpení, na základe ktorej mala B, s.r.o. vyvíjať pre A, s.r.o. činnosť spočívajúcu v predaji jej produktu - výživového doplnku. V zmluve si neupravili dĺžku výpovednej doby, preto platí to, čo je napísané v zákone. Ak by chcela niektorá spoločnosť vypovedať zmluvu do 1.10.2019, je dĺžka výpovednej doby 1 mesiac. Od 1.10.2019 do 1.10.2020 je dĺžka výpovednej doby 2 mesiace. V prípade podania výpovede od 1.10.2020 je dĺžka výpovednej doby 3 mesiace.

Príklad 2 na dĺžku výpovednej doby

Spoločnosť A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. dňa 1.10.2018 zmluvu o obchodnom zastúpení, na základe ktorej mala B, s.r.o. vyvíjať pre A, s.r.o. činnosť spočívajúcu v predaji jej produktu - výživového doplnku. V zmluve si upravili dĺžku výpovednej doby, a to tak, že zastúpený môže vypovedať zmluvu v 4 mesačnej výpovednej dobe a obchodný zástupca v 5 mesačnej výpovednej dobe. Zákon však stanovuje, že dĺžka výpovednej doby pre zastúpeného nemôže byť kratšia ako pre obchodného zástupcu. Dĺžka výpovednej doby tak, ako si to dohodli A, s.r.o., a B, s.r.o. je neplatná a neprihliada sa na ňu. Platí teda to, čo je napísané v zákone.

Nárok na províziu a jeho vznik

Zmluva o obchodnom zastúpení je vždy odplatná. Výška provízie nemusí byť dohodnutá v zmluve a netvorí jej podstatnú časť. Ak sa strany nedohodnú, má obchodný zástupca nárok na províziu obvyklú. V záujme predchádzania budúcich sporov ohľadom výšky provízie, je lepšie do zmluvy výslovne uviesť výšku provízie.

Obchodný zákonník ponúka stranám možnosť dohodnúť si okamih, kedy vzniká obchodnému zástupcovi nárok na províziu. Ten mu totižto môže vzniknúť v rôznych okamihoch. Na to, aby mal obchodný zástupca nárok na províziu, je potrebné, aby sa:

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

• obchod uzatvoril v dôsledku jeho činnosti,
• obchod uzatvoril s treťou osobou, ktorú ešte pred uzavretím obchodu získal na účel uskutočňovania obchodov tohto druhu.

To znamená, že obchodný zástupca nemá nárok na províziu v prípade, ak zastúpený uzatvoril zmluvu s treťou osobou bez pričinenia obchodného zástupcu.

Okamih vzniku nároku na províziu

1. V okamihu splnenia záväzku zastúpeného: Obchodnému zástupcovi vzniká nárok v okamihu, keď zastúpený splnil svoj záväzok z obchodu, mal splniť svoj záväzok alebo, najneskôr v okamihu, keď tretia osoba mala splniť svoj záväzok z obchodu. Ktorý okamih vzniku nároku na províziu je rozhodujúci, závisí od dohody obchodného zástupcu a zastúpeného. Pod okamihom, kedy má zastúpený splniť svoj záväzok je potrebné pri predaji určitého tovaru rozumieť okamih, kedy bol povinný odovzdať tento produkt kupujúcemu. Ako sme však uviedli vyššie, nárok na províziu vzniká najneskôr vtedy, keď tretia osoba má splniť svoj záväzok, teda napr. pri kúpe určitého produktu je týmto okamihom deň, kedy má kupujúci zaplatiť kúpnu cenu.
2. V okamihu uzatvorenia obchodu: Obchodnému zástupcovi vzniká nárok už v okamihu uzatvorenia obchodu medzi zastúpeným a treťou osobou. Podmienkou je však, aby tretia osoba mala splniť svoj záväzok (napr. zaplatiť kúpnu cenu) až po uplynutí viac ako šiestich mesiacov po uzatvorení obchodu.
3. Zaobstaraním príležitosti uzatvoriť zmluvu: Nárok na províziu vznikne obchodnému zástupcovi už samotným zaobstaraním príležitosti uzatvoriť zmluvu s treťou osobou. V zmluve však musí byť uvedené, že zástupca je povinný len zaobstarať príležitosť uzatvoriť s treťou osobou zmluvu. Ide o prípad, ak sa tretia osoba napr. stretne so zastúpeným za účelom uzatvorenia zmluvy, ale na poslednú chvíľu nedôjde k uzatvoreniu zmluvy. Ak bol obchodný zástupca povinný len zaobstarať príležitosť pre zastúpeného uzatvoriť zmluvu, má nárok na províziu aj v tomto prípade, hoci nedošlo k uzatvoreniu zmluvy, no zaobstaral pre zastúpenú osobu príležitosť uzatvoriť zmluvu.

Príklad na vznik nároku na províziu

Spoločnosť A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. dňa 1.10.2018 zmluvu o obchodnom zastúpení, na základe ktorej mala B, s.r.o. vyvíjať pre A, s.r.o. činnosť spočívajúcu v predaji jej produktu - výživového doplnku na území Slovenskej republiky. Dohodli sa, že nárok na províziu vzniká spoločnosti B, s.r.o. už v okamihu, keď zastúpený má plniť svoj záväzok z obchodu, teda v okamihu odovzdania výživových doplnkov kupujúcemu. V takomto prípade má B, s.r.o. nárok na províziu už samotným odovzdaním výživových doplnkov, bez ohľadu na to, že tretia osoba - kupujúci ešte nezaplatil kúpnu cenu za tieto doplnky.

Výhradné a nevýhradné obchodné zastúpenie

Zmluvu o obchodnom zastúpení je možné dohodnúť s výhradným alebo s nevýhradným zastúpením.

• Výhradné zastúpenie: Znamená, že zastúpený nemôže v danej oblasti použiť iného obchodného zástupcu a naopak, obchodný zástupca nemôže v danej oblasti zastupovať iné osoby alebo uzatvárať zmluvy s tretími osobami na vlastný účet. Zastúpený môže uzatvoriť zmluvu s treťou osobou aj bez obchodného zástupcu, je však povinný mu vyplatiť províziu tak, ako keby sa obchod s treťou osobou uzatvoril za súčinnosti obchodného zástupcu. Zmluva o výhradnom obchodnom zastúpení musí obsahovať vymedzenie územia, na ktoré sa činnosť obchodného zástupcu vzťahuje.
• Nevýhradné zastúpenie: Znamená, že zastúpený môže uzatvoriť zmluvu o obchodnom zastúpení aj s iným obchodným zástupcom. Taktiež obchodný zástupca môže zastupovať aj iných zastúpených, ktorí podnikajú v rovnakej oblasti. Obchodný zástupca môže uzatvoriť zmluvu s treťou osobou na vlastný účet.

Príklady výhradného a nevýhradného zastúpenia

• Výhradné zastúpenie: Spoločnosť A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. dňa 1.10.2018 zmluvu o obchodnom zastúpení, na základe ktorej mala B, s.r.o. vyvíjať pre A, s.r.o. činnosť spočívajúcu v predaji jej produktu - výživového doplnku na území Slovenskej republiky. Dohodli si výhradné zastúpenie. Po čase chcela A, s.r.o. uzatvoriť zmluvu so spoločnosťou C, s.r.o., týkajúcu sa toho istého produktu. Keďže si však dohodli výhradné zastúpenie, A, s.r.o. nemôže uzatvoriť zmluvu s C, s.r.o.. Musí najprv ukončiť zmluvu s B, s.r.o. a až následne môže uzatvoriť zmluvu s C,s.r.o. Rovnako B, s.r.o., ako zástupca nemôže uzatvoriť zmluvu s inou spoločnosťou, ktorá predáva rovnaký produkt, aby ju zastupoval pri predaji tohto produktu.
• Nevýhradné zastúpenie: Spoločnosť A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. dňa 1.10.2018 zmluvu o obchodnom zastúpení, na základe ktorej mala B, s.r.o. vyvíjať pre A, s.r.o. činnosť spočívajúcu v predaji jej produktu - výživového doplnku. Dohodli si nevýhradné zastúpenie. Po čase chcela A, s.r.o. uzatvoriť zmluvu so spoločnosťou C, s.r.o., týkajúcu sa toho istého produktu. Keďže si dohodli nevýhradné zastúpenie, A, s.r.o. môže uzatvoriť zmluvu s C, s.r.o., bez toho, aby najprv ukončila zmluvu s B, s.r.o. Rovnako B, s.r.o. môže uzatvoriť zmluvu s inou spoločnosťou, ktorá predáva rovnaký produkt, aby ju zastupoval pri predaji tohto produktu.

Praktický príklad zmluvy o obchodnom zastúpení

Pre lepšiu ilustráciu uvádzame rozsiahlejší príklad zmluvy o obchodnom zastúpení:

Zmluva o obchodnom zastúpení## Zmluvné strany:

1. Obchodné meno: ABC, s.r.o.
   • Sídlo: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika
   • IČO: 12 345 67
   • Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12345/R
   • Zastúpená: Jozef Novák, konateľ (ďalej len „obchodný zástupca“)
2. Obchodné meno: DEF, s.r.o.
   • Sídlo: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika
   • IČO: 76 543 21
   • Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 54321/R
   • Zastúpená: Peter Novák, konateľ (ďalej len „zastúpený“)

(Obchodný zástupca a zastúpený spolu aj ako „zmluvné strany“ a každý jednotlivo aj ako „zmluvná strana“)

sa dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy o obchodnom zastúpení (ďalej len „zmluva“) v zmysle ust. § 652 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

Článok I. Úvodné ustanovenia

Zastúpený je podnikateľom v oblasti hutníckeho materiálu, špecializuje sa na jeho predaj ako aj predaj ocele, nereze a špeciálnych produktov. Zastúpený má záujem rozšíriť na území SR odbyt svojich produktov a z uvedeného dôvodu má záujem na nadviazaní spolupráce s obchodný zástupcom.

Obchodný zástupca je podnikateľom zaoberajúcim sa sprostredkovaním obchodov v rôznych oblastiach podnikania a má dostatočné skúsenosti v danej oblasti.

Článok II. Predmet zmluvy

Predmetom tejto zmluvy je vyvíjanie činnosti obchodného zástupcu smerujúcej k uzavieraniu kúpnych zmlúv s tretími osobami, predmetom ktorých bude hutnícky materiál špecifikovaný v prílohe č. 1. tejto zmluvy, za podmienok dohodnutých v tejto zmluve. Činnosť obchodného zástupcu spočíva predovšetkým vo vyhľadávaní záujemcov na uzavretie týchto zmlúv, ako aj ich dojednávanie.

Článok III. Provízia za obchodné zastúpenie

Zmluvné strany sa dohodli na provízii pre obchodného zástupcu vo výške 20 % z celkovej hodnoty sprostredkovaného obchodu podľa podmienok ustanovených v tejto zmluve. Dojednaná provízia v sebe zahŕňa aj náklady obchodného zástupcu súvisiace s jeho činnosťou podľa čl. II. tejto zmluvy.

Nárok na dohodnutú províziu vzniká obchodnému zástupcovi v prípade, ak dôjde k uzavretiu kúpnej zmluvy medzi zastúpeným a treťou osobou na základe činnosti obchodného zástupcu a zastúpenému bude treťou osobou zaplatená kúpna cena. Nárok na zaplatenie obchodnej provízie podľa bodu 1. a 2. tohto článku vzniká obchodnému zástupcovi do pätnásť (15) dní odo dňa zaplatenia kúpnej ceny.

tags: #zmluva #o #obchodnom #zastupeni #652 #obchodneho