Zmluva o poskytnutí propagačných služieb: Všetko, čo potrebujete vedieť

Zmluva o poskytnutí propagačných služieb je dôležitý dokument, ktorý upravuje vzťah medzi poskytovateľom propagačných služieb a klientom. V tomto článku sa pozrieme na to, čo by mala takáto zmluva obsahovať a na čo si dať pozor pri jej uzatváraní.

Úvod do zmlúv o spolupráci

Zmluva o spolupráci je všeobecnejší typ zmluvy, ktorý upravuje podmienky spolupráce medzi dvoma alebo viacerými subjektmi pri dosahovaní spoločného cieľa. Zmluva o poskytnutí propagačných služieb je špecifickým typom zmluvy o spolupráci, ktorá sa zameriava na poskytovanie propagačných služieb.

Čo je zmluva o spolupráci?

Zmluva o spolupráci upravuje podmienky konkrétnej spolupráce založenej na zhodnom a spoločnom postupe dvoch alebo viacerých subjektov pri napĺňaní určitého cieľa.

Zmluva o spolupráci sa spravidla vyznačuje určitou mierou reciprocity (vzájomnosti vzťahov). Všetci účastníci zmluvy sledujú dosiahnutie spoločného cieľa a majú súčasne z plnenia zmluvy aj nejaký osoh. Najčastejším modelom je, keď jedna strana má záväzok zabezpečovať určitú činnosť a druhá strana má záväzok jej za to poskytovať protiplnenie. Môžeme ju však využiť aj v prípadoch, kedy jedna zo strán nemá zo zmluvy žiadny profit (iba povinnosť zabezpečovať nejakú činnosť).

V praxi sa môžeme stretnúť s rôznymi alternatívami tohto zmluvného vzťahu, označovanými aj ako Memorandum o spolupráci alebo Dohoda o spolupráci.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Kedy je možné využiť zmluvu o spolupráci

Zmluva o spolupráci ako samostatný zmluvný typ nie je upravená v žiadnom zákone. Táto vlastnosť ako i šírka pojmu „spolupráca“ jej dáva rozsiahle možnosti využitia. Zmluvu o spolupráci využívajú podnikatelia pri svojej podnikateľskej činnosti, subjekty verejného práva, mimovládne organizácie, záujmové združenia či cirkvi ale i fyzické osoby pri napĺňaní svojich potrieb.

Oblasti spolupráce

Oblasti spolupráce môžu byť naozaj rôznorodé:

• Obchodná spolupráca (podnikateľské aktivity, vývoj, výroba; na reklamné, propagačné, marketingové účely)
• Cestovný ruch, charita, šport, veda, kultúra, vzdelávanie, ochrana životného prostredia
• Organizácia podujatí a projektov (športové, školské, vedecké, charitatívne, kultúrne; výstavy, koncerty, festivaly, workshopy, kurzy, prednášky)
• Činnosť subjektov verejného práva pri realizácii projektov, prieskumov, ale i pri plnení bežných činností (štátne orgány a organizácie, obce, VUC a právnické osoby nimi zriadené, založené, financované alebo kontrolované).

Formy spolupráce

Vzájomnú spoluprácu môžeme v zmluve o spolupráci zachytiť viacerými spôsobmi:

• Jedna strana zabezpečuje pre druhú stranu nejakú činnosť pri napĺňaní určitého cieľa. Druhá strana za to ako protiplnenie poskytuje odplatu (finančnú náhradu vyjadrenú v peniazoch).
• Jedna strana zabezpečuje pre druhú stranu nejakú činnosť pri napĺňaní určitého cieľa. Druhá strana za to poskytuje dohodnuté protiplnenie (službu, benefit, výhody, ústupky, zľavy a pod.).
• Subjekty spolupracujú na napĺňaní spoločného cieľa. Spravidla z toho majú vzájomný osoh (dokonca spoločný zisk), svoj cieľ často i kofinancujú. Cieľom môže byť i profit pre tretiu osobu, ktorá ani nemusí byť účastníkom zmluvy.

Náležitosti zmluvy o spolupráci

Aby bola zmluva o spolupráci platná (alebo aby sme ju mohli považovať za uzatvorenú), musíme dostatočne určito vymedziť predmet svojich záväzkov. Zo zmluvy musí byť jednoznačne jasné, čo je jej účelom a akým spôsobom sa strany zaväzujú podieľať na jej plnení. To znamená zrozumiteľne, jasno a jednoznačne uviesť kto, komu, čo, kedy a za akým účelom má plniť a aké protiplnenie má poskytnúť druhá strana. Zmluva o spolupráci ako inominátna zmluva nemá zákonom osobitne vymedzené náležitosti. Aby bola platne uzatvorená - v závislosti od jej predmetu - musí obsahovať tieto náležitosti:

Podstatné náležitosti

• Identifikácia zmluvných strán: Strany označujeme rôzne, podľa toho čo je predmetom zmluvy - objednávateľ a poskytovateľ (dodávateľ), účastník 1 a účastník 2, zmluvná strana 1 a zmluvná strana 2. Zmluvu o spolupráci v praxi často uzatvára aj viac zmluvných strán.
• Predmet zmluvy: Je najdôležitejšou náležitosťou zmluvy o spolupráci. Predstavuje vymedzenie konkrétnych záväzkov strán - ich obojstranných práv a povinností (k akým činnostiam sa zaväzujú a na aké protiplnenia majú nárok) na splnenie požadovaného cieľa. Záväzky strán je vhodné vymedzovať osobitne (v samostatných ustanoveniach).
• Účel zmluvy: Úzko súvisí s predmetom (často tvoria jedno spoločné ustanovenie). V tejto časti vymedzíme, čo vlastne chceme zmluvou dosiahnuť.
• Termín plnenia: Je podstatnou náležitosťou zmluvy o spolupráci v prípade, že to vyplýva z jej predmetu (nejakú činnosť alebo cieľ je potrebné vykonať v určenom termíne).
• Miesto plnenia: Je podstatnou náležitosťou zmluvy o spolupráci v prípade, že to vyplýva z jej predmetu (nejakú činnosť alebo cieľ je potrebné vykonať na určenom mieste).
• Cena: Ak požadujeme, aby zmluva o spolupráci bola odplatná, jedná sa o povinnú súčasť zmluvy (resp. v zmluve uvedieme aspoň skutočnosť, že zmluva ja odplatná). Dohoda o výške ceny je vždy v dispozícii zmluvných strán. Cena môže byť určená pevnou sumou, spôsobom jej budúceho výpočtu alebo odkazom na cenový predpis, ktorý ju stanoví.

Ostatné náležitosti

• Splatnosť ceny (termín splatnosti, spôsob platby, úroky z omeškania, inflačná doložka)
• Doba platnosti zmluvy - určitá alebo neurčitá. V prípade, ak by bez jej určenia nebolo možné dostatočne vymedziť záväzky v predmete zmluvy, môže byť podstatnou náležitosťou. Môže byť totožná s termínom plnenia.
• Spôsoby ukončenia zmluvy (dôvody na vypovedanie zmluvy, odstúpenie od zmluvy, výpovedná lehota)
• Práva a povinnosti zmluvných strán nad rámec predmetu zmluvy
• Dôvernosť (povinnosť zachovávať mlčanlivosť o informáciách obchodnej alebo výrobnej povahy získaných pri plnení zmluvy)
• Zodpovednosť za škodu a okolnosti vylučujúce zodpovednosť (vyššia moc, vis maior)
• Zmluvné pokuty pre prípad porušenia zmluvných záväzkov
• Rozhodné právo (strany si určia, akým zákonom sa ich zmluva bude riadiť)

Ústna alebo písomná forma zmluvy o spolupráci

Pre zmluvu o spolupráci ako zmluvu inominátnu nie je obligatórne predpísaná písomná forma. V praxi je preto možné uzatvoriť ju aj ústnym dohovorom strán. Vzhľadom na skutočnosť, že podstatnou náležitosťou zmluvy o spolupráci je dostatočne určité vymedzenie predmetu záväzkov, ústna forma zmluvy môže do budúcna znamenať značné komplikácie pri jej výklade.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Praktické rady pred uzatvorením zmluvy

• Zmluvu posudzujeme vždy podľa jej obsahu (nie podľa názvu). Nie každá zmluva, o ktorej sa tak rozhodneme, bude naozaj zmluvou o spolupráci v režime nepomenovaných zmlúv. Napr. ak niekomu prenecháme na dojednanú dobu do užívania pozemok za odplatu, jedná sa o nájomnú zmluvu a bude sa riadiť právnym režimom tejto zmluvy (bez ohľadu na to, že ju nazveme zmluvou o spolupráci).
• Pokiaľ zvažujeme dlhodobejšiu spoluprácu, je vhodné využiť i rámcovú zmluvu o spolupráci. Táto určuje podmienky pre uzatváranie čiastkových zmlúv.
• Z hľadiska zachovania právnej istoty je v prípade zmluvy o spolupráci písomná forma jedinou vhodnou možnosťou. Ak sa jedná o jednoduchú formu spolupráce a strany výslovne trvajú na ústnej forme, je v ich záujme prizvať k uzatvoreniu takéhoto záväzku aspoň svedka.
• V prípade propagačných alebo kultúrnych a obdobných účelov nezabúdame zaviazať druhú stranu zabezpečením súhlasov autorov diel pre prípad ich použitia a dodržiavaním autorského zákona (zákon č. 185/2015 Z. z.).
• V rámci spolupráce so subjektom verejného práva je potrebné v dostatočnom predstihu počítať i s tým, že uzatvorenie zmluvy musí odsúhlasiť zastupiteľstvo obce (alebo VUC) alebo nadriadený orgán (napr. príslušné ministerstvo).
• Ak je účastníkom zmluvy fyzická osoba - spotrebiteľ, netreba zabúdať, že sa riadi aj režimom tzv. spotrebiteľskej zmluvy na ochranu slabšej strany (§ 52 a nasl. Občianskeho zákonníka). Tento režim sa použije prednostne napriek tomu, čo je dohodnuté v zmluve, a to aj keby bol stranami výslovne zvolený režim podľa Obchodného zákonníka.
• Ak je účastníkom zmluvy subjekt verejného práva a dôjde k nakladaniu s verejnými prostriedkami, zmluva o spolupráci nie je výnimkou vo veci dodržiavania zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní.

Právna úprava zmluvy o spolupráci

Na zmluvu o spolupráci, ktorá ako zmluvný typ nie je upravená v žiadnom zákone, využívame režim tzv. inominátnych (nepomenovaných) zmlúv. Tieto sú upravené v dvoch právnych predpisoch a rozdiel medzi nimi spočíva najmä v subjektoch, ktoré ich uzatvárajú:

• Režim podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka sa uplatňuje medzi podnikateľmi navzájom alebo medzi subjektmi verejného práva a podnikateľmi pri ich podnikateľskej činnosti.
• Režim podľa § 51 Občianskeho zákonníka sa uplatňuje medzi fyzickými osobami navzájom, medzi fyzickými osobami a právnickými osobami, ale tiež napríklad medzi subjektmi verejného práva navzájom (napr. obce).

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #poskytnutí #propagačných #služieb #vzor