Zmluva o poskytovaní služieb pri dočasnom pridelení zamestnanca a ochrana osobných údajov

Tento článok sa zaoberá problematikou ochrany osobných údajov v kontexte zmluvy o poskytovaní služieb pri dočasnom pridelení zamestnanca. Dočasné pridelenie zamestnancov je moderná a flexibilná forma zamestnávania, ktorá so sebou prináša špecifické požiadavky na ochranu osobných údajov.

Úvod do problematiky dočasného pridelenia zamestnancov

Dočasné pridelenie zamestnancov, známe aj ako agentúrne zamestnávanie alebo temporary staffing, predstavuje spôsob, akým môže zamestnávateľ získať nových zamestnancov. Je to moderná flexibilná forma zamestnávania využívaná so zámerom efektívnejšieho využitia ľudských zdrojov, pri ktorej dochádza k dočasnému prideleniu zamestnancov k inému, tzv. užívateľskému zamestnávateľovi.

Právny rámec dočasného pridelenia

Základom právnej úpravy agentúrneho zamestnávania v Zákonníku práce je ust. § 58 a nasl. zákona č. 311/2001 Z. z. Dohoda o dočasnom pridelení sa musí dohodnúť medzi zamestnancom a jeho "materským" zamestnávateľom a to písomne. Dočasné pridelenie nie je možné dohodnúť na výkon prác zaradených do kategórie 4. Užívateľský zamestnávateľ nemôže zamestnanca, ktorý je k nemu dočasne pridelený, dočasne prideliť k inému užívateľskému zamestnávateľovi.

Zmluva o dočasnom pridelení

Medzi zamestnávateľom a užívateľským zamestnávateľom musí byť uzatvorená dohoda o dočasnom pridelení. Zamestnávateľ, ktorý chce zamestnanca dočasne prideliť k užívateľskému zamestnávateľovi, musí so zamestnancom uzavrieť dohodu o dočasnom pridelení.

Obmedzenia dočasného pridelenia

Dočasné pridelenie možno dohodnúť najdlhšie na 24 mesiacov. V rámci lehoty 24 mesiacov je možné dočasné pridelenie k tomu istému zamestnávateľovi predĺžiť alebo opätovne dohodnúť najviac 4 krát. Opätovné pridelenie je také, kedy je zamestnanec pridelený k tomu istému užívateľskému zamestnávateľovi v lehote do 6 mesiacov od ukončenia ostatného dočasného pridelenia.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Tieto obmedzenia (max. 24 mesiacov, max. 4 predĺženia) sa však netýkajú dočasného pridelenia z dôvodu podľa § 48 ods. 4 písm. V prípade porušenia povinností pri maximálnej dobe pridelenia dôjde podľa § 58 ods. 7 ZP zo zákona k zániku pracovného pomeru medzi zamestnancom a pôvodným zamestnávateľom a k vzniku pracovného pomeru na neurčitý čas medzi zamestnancom a užívateľským zamestnávateľom.

Pracovné podmienky dočasne pridelených zamestnancov

Pracovné podmienky vrátane mzdových podmienok a podmienky zamestnávania dočasne prideleného zamestnanca musia byť najmenej rovnako priaznivé ako u porovnateľného zamestnanca užívateľského zamestnávateľa.

Povinnosti užívateľského zamestnávateľa

Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci je zamestnávateľ povinný písomne informovať preventívne a ochranné služby (§ 21 - bezpečnostný technik, pracovná zdravotná služba) o zamestnávaní zamestnanca k nemu dočasne prideleného.

Ochrana osobných údajov v kontexte dočasného pridelenia

Dohoda o dočasnom pridelení, ktorú uzatvára zamestnávateľ alebo agentúra dočasného zamestnávania s užívateľským zamestnávateľom, obsahuje aj osobné údaje prideleného zamestnanca. Medzi týmito zamestnávateľmi tak dochádza k poskytovaniu osobných údajov pridelených zamestnancov. Vzhľadom na uvedené je potrebné definovať právny vzťah týchto zamestnávateľov podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Prevádzkovateľ a sprostredkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľ SETL SK s. r. o. so sídlom Partizánska 2635, 085 01 Bardejov, IČO: 36823422 (ďalej len „prevádzkovateľ“), na zaistenie ochrany práv dotknutých osôb prijal primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré deklarujú zákonné spracúvanie osobných údajov.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb v mene Prevádzkovateľa. Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom sprostredkovateľa nemá negatívny vplyv na výkon a uplatňovanie práv dotknutej osoby.

Účely spracúvania osobných údajov

Vaše údaje spracúvame pre vlastné účely ako Prevádzkovateľ. Počas poskytovania služieb personálnej agentúry alebo agentúry dočasného zamestnávania máme aj zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje Ústrediu práce, sociálnych veci a rodiny Slovenskej republiky podľa ustanovenia § 31 ods. 1 písm. e) zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „Ústredie práce“). Túto povinnosť máme z dôvodu kontrolnej činnosti vo vzťahu k sprostredkovaným zamestnaniam.

Ako kandidát hľadajúci si vhodné zamestnanie máte možnosť registrácie do evidencie uchádzačov o zamestnanie osobne priamo v sídle našej spoločnosti alebo prostredníctvom elektronického registračného formulára na webovom sídle. Prijímanie a spracúvanie osobných údajov prebieha v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - na základe udeleného súhlasu so spracúvaním osobných údajov. Prijímanie a spracúvanie osobných údajov pri reakcii na konkrétnu pracovnú pozíciu prebieha v zmysle čl. 6 ods. 1 písm.

Na to, aby sme Vám vedeli sprostredkovať najvhodnejšie zamestnanie musíme Vaše osobné údaje poskytnúť zamestnávateľom, ktorí vyhovujú Vašim požiadavkám, resp. ktorým vyhovujete z pohľadu Vašej profesie. Tieto údaje poskytujeme na základe súhlasu so spracovaním osobných údajov, ktorý nám udeľujete v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Vaše údaje poskytujeme našim obchodným partnerom za účelom zabezpečenia pohovoru u potenciálneho zamestnávateľa a vykonania ostatných úkonov vedúcich k uzatvoreniu pracovnej zmluvy dotknutej osoby s potenciálnym zamestnávateľom.

Pred začatím procesu poskytovania Vašich údajov potenciálnemu zamestnávateľovi alebo v prípade vysielania Vašej osoby ako dočasne prideleného zamestnanca k užívateľskému zamestnávateľovi, ste ako dotknutá osoba/kandidát plne informovaná v zmysle čl. 13. Osobné údaje v rozsahu tejto zmluvy spracúvame v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov a podľa § 25 zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov nakoľko takéto spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy ako klient so záujmom o uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu s konkrétnou spoločnosťou, resp. sa uchádzať o konkrétnu pracovnú pozíciu vo vybranej spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Pre naplnenie účelu činnosti agentúry dočasného zamestnania podľa § 29 a nasledujúcich zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a § 58 a nasledujúcich zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, uzatvárame s dotknutými osobami pracovný pomer a dohodu o dočasnom pridelení. Spracúvanie osobných údajov prebieha v zmysle v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, kde takéto spracúvanie je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy ako budúci dočasne pridelený zamestnanec.

V prípade, ak nás budete chcieť kontaktovať cez kontaktný formulár, napísať nám Váš názor, hodnotenie, prípadne riešiť iný vzniknutý problém, môžete sa s nami spojiť a my Vám radi pomôžeme. Za týmto účelom budeme spracúvať Vaše kontaktné osobné údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Našim oprávneným záujmom je v tomto prípade pomôcť svojim klientom, ale tiež vybaviť otázky, prípadne žiadosti alebo sťažnosti tretích osôb.

Doba uchovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje, ktoré sme spracovali alebo spracúvame v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR - v rámci plnenia záväzkov prevádzkovateľa, ďalej spracúvame za účelom splnenia si našich zákonných povinností na úseku daní a účtovníctva, ktoré nám vyplývajú zo všeobecne záväzných právnych predpisov (napr. uchovávanie jednotlivých účtovných záznamov a fakturácie v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, pre prípady preukázania splnenia si daňových povinností v zmysle daňových právnych predpisov zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní a pod.), musíme uchovávať po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi. V každom prípade sa ale riadime zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov v zmysle čl. 5 ods. 1 písm.

Osobné údaje spracúvané v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR - na základe udeleného súhlasu napr. so zaradením dotknutej osoby do evidencie uchádzačov o zamestnanie, alebo za účelom zasielania aktuálnych marketingových noviniek spracúvame po dobu 3 rokov, alebo do jeho odvolania. V prípade končiacej doby spracúvania údajov realizujme kontakt dotknutej osoby, kedy je možné súhlas so spracúvaním osobných údajov na definovaný účel obnoviť a predĺžiť na nasledujúce obdobie spracúvania. Ak dotknutá osoba neudelí súhlas na nasledujúce obdobie, alebo nereaguje na vykonaný kontakt, osobné údaje dotknutej osoby už nebudeme ďalej spracúvať - tzn. Osobné údaje spracúvané v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. Akékoľvek náhodne získané osobné údaje v žiadnom prípade ďalej systematicky nespracúvame na žiadny nami vymedzený účel. Ak je to možné, informujeme dotknutú osobu, ktorej náhodne získané osobné údaje patria o ich náhodnom získaní a podľa povahy prípadu jej poskytneme potrebnú súčinnosť vedúcu k obnoveniu kontroly nad jej osobnými údajmi.

Prenos osobných údajov

Prenos údajov sa realizuje jedine v priestore EHP.

Práva dotknutých osôb

Ako náš klient a dotknutá osoba máte v stanovenom rozsahu právo rozhodovať o nakladaní s Vašimi osobnými údajmi. Budeme sa Vám snažiť odpovedať čo najskôr, vždy Vám však odpovieme najneskôr do 30 dní od doručenia Vašej žiadosti. Platné právne predpisy a Nariadenie GDPR, resp. Zákonom Vám priznávajú nasledovné práva:

• Právo na prístup - Máte právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje, a pokiaľ tomu tak je, získať kópiu týchto údajov a dodatočné informácie vyplývajúce z čl. 15 Nariadenia, resp. § 21 Zákona.
• Právo na opravu - K tomu, aby sme o Vás neustále spracúvali len aktuálne osobné údaje potrebujeme, aby ste nám ich zmenu oznámili čo najskôr ako nastane.
• Právo na výmaz - Ak budú naplnené podmienky článku 14 Nariadenia, resp. § 23 Zákona, môžete požadovať výmaz Vašich osobných údajov. O výmaz preto môžete žiadať napríklad ak ste odvolali Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ spracúvania, alebo v prípade, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne, alebo sa pominul účel, na ktorý sme Vaše osobné údaje spracúvali a nespracúvame ich za iným kompatibilným účelom.
• Právo na obmedzenie spracúvania - Ak budú naplnené podmienky článku 18 Nariadenia, resp. § 24 Zákona, môžete od nás požadovať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov. O obmedzenie preto môžete žiadať napríklad počas toho, ako namietate správnosť spracúvaných údajov alebo v prípade, že je spracúvanie nezákonné a Vy si neželáte, aby sme údaje vymazali, ale potrebujete, aby ich spracúvanie bolo obmedzené počas toho ako si uplatníte Vaše práva.
• Právo na prenosnosť - Ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase alebo vykonávané za účelom plnenia zmluvy uzatvorenej s Vami a zároveň vykonávané automatizovanými prostriedkami, máte právo od nás obdržať Vaše osobné údaje, ktoré sme od Vás získali v bežne používanom strojovo čitateľnom formáte. Ak o to budete mať záujem a bude to technicky možné, Vaše osobné údaje prenesieme priamo k inému prevádzkovateľovi.
• Právo namietať voči spracúvaniu - Ak spracúvame Vaše osobné údaje z dôvodu plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci nám zverenej, alebo pokiaľ je spracúvanie vykonávané na základe našich oprávnených záujmov či oprávnených záujmov tretej strany, máte právo namietať voči takémuto spracúvaniu. Na základe Vašej námietky spracúvanie osobných údajov obmedzíme a pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody spracúvania, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, osobné údaje naďalej spracúvať nebudeme a Vaše osobné údaje zmažeme. Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom.
• Právo podať sťažnosť - Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s Nariadením, resp. Zákonom, máte právo podať sťažnosť na jeden z príslušných dozorných orgánov, najmä v členskom štáte Vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo v miesta údajného porušenia.
• Právo odvolať súhlas - Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na už vykonané spracúvanie.

tags: #zmluva #o #poskytovaní #služieb #pri #dočasnom