Nezmeškajte! Všetko, čo potrebujete vedieť o zmluve o poskytovaní účtovníckych služieb - Domov dôchodcov a Domov sociálnych služieb Tornaľa

21. February 2026

Podnikatelia, ktorí sa rozhodnú prenechať vedenie svojho účtovníctva externej firme, musia najprv s danou firmou uzavrieť zmluvu. Táto zmluva je dôležitá z dôvodu identifikácie oboch zmluvných strán, ich práv a povinností a doby trvania zmluvného vzťahu. Na obsah zmluvy s účtovníckou firmou by mal podnikateľ klásť veľký dôraz, pretože dôkladnou a podrobnou zmluvou sa môže v budúcnosti vyhnúť prípadnému sporu s druhou zmluvnou stranou o nedodržaní zmluvných podmienok alebo prehre v súdnom spore o vzniknutej škode pri vedení účtovníctva.

Typy zmlúv o vedení účtovníctva

Zmluva o vedení účtovníctva môže mať niekoľko podôb. Zmluvy všeobecne je možné rozdeliť na:

Pomenované zmluvy: Ich presný názov a obsah upravuje Obchodný zákonník. Príkladom pomenovanej zmluvy pre účely vedenia účtovníctva môže byť práve mandátna zmluva, ktorá sa v praxi často využíva.
Nepomenované zmluvy: Podľa § 296 Obchodného zákonníka je možné uzavrieť aj zmluvu, ktorá nie je upravená ako typ zmluvy. Môže byť nazvaná akokoľvek, väčšinou sa označuje ako zmluva o vedení účtovníctva, o poskytnutí účtovníckych služieb. Ak sa rozhodnete pre uzavretie nepomenovanej zmluvy, musíte upraviť všetky oblasti zmluvy do detailov, aby ste sa tak vyhli možnému sporu. V nepomenovanej zmluve je totiž potrebné vyriešiť detailne všetky aspekty zmluvného vzťahu, inak zmluvné strany pri prípadnom spore nevedia ako postupovať pri zmluvne neupravenej oblasti. Ďalšou možnosťou je definovať hlavné oblasti zmluvy o vedení účtovníctva a v ostatných prípadoch sa odvolať na niektorú konkrétnu pomenovanú zmluvu v Obchodnom zákonníku. Využiť môžete napríklad práve odvolanie sa na mandátnu zmluvu.

Čo by nemalo v zmluve o vedení účtovníctva chýbať

Identifikácia zmluvných strán

Je nevyhnutné presne identifikovať obe zmluvné strany, a to vykonávateľa (účtovná firma alebo SZČO, ktorá poskytuje účtovnícke služby) a objednávateľa (podnikateľský subjekt, ktorý prenecháva vedenie svojho účtovníctva externej strane). Údaje by mali obsahovať obchodné meno/meno a priezvisko, sídlo/bydlisko, IČO/rodné číslo, DIČ, IČ DPH (ak je platiteľom DPH) a údaje o registrácii v obchodnom registri/živnostenskom registri.

Predmet zmluvy

Táto časť upravuje, čo sa rozumie pod vedením účtovníctva - ktoré činnosti bude zahŕňať vedenie účtovníctva účtovníckou firmou/SZČO pre podnikateľa. Napríklad pod vedením účtovníctva sa rozumie:

Zaúčtovanie všetkých účtovných dokladov (vymenovať ktorých, napr. bankových výpisov, faktúr, interných dokladov a pod.).
Spracovanie podkladov pre štvrťročné daňové priznanie k DPH.
Spracovanie štvrťročných a celoročných výstupov z účtovného programu (uviesť ktoré presne, v akej forme, termíny vyhotovenia výstupov).
Vypracovanie daňového priznania k dani z nehnuteľnosti a pod.
Vedenie podvojného účtovníctva v rozsahu zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a platných postupov účtovania s nasledovnou špecifikáciou:
- Spracovanie a predkontácia predložených dokladov.
- Spracovanie účtovného denníka a hlavnej knihy.
- Vedenie knihy pohľadávok a záväzkov, evidencia vydaných, prijatých faktúr.
- Evidencia DPH a spracovanie daňových priznaní DPH.
- Evidencia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku, zaúčtovanie odpisov majetku.
- Spracovanie podkladov na inventarizáciu majetku.
- Spracovanie daňových priznaní k dani z príjmu PO a príslušných výkazov.
- Spracovanie daňového priznania k dani z motorových vozidiel.
- Spracovanie ročnej účtovnej závierky vrátane príslušných výkazov.

V zmluve môže byť uvedené aj čo nie je predmetom zmluvy a ktoré činnosti účtovnícka firma/SZČO nebude vykonávať. Napríklad:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Agenda miezd.
Vypracovanie daňového priznania k dani z príjmov.
Vystavovanie prvotných dokladov (napr. vydané faktúry) a pod.

Odmena za účtovnícke služby

V tejto časti sa upravuje výška odmeny za vedenie účtovníctva a termíny vyplácania odmeny. Je dôležité, aby bol spôsob určenia odmeny jasný a transparentný. Ak sa odmena líši v závislosti od počtu a náročnosti dokladov, je potrebné to v zmluve presne definovať. Napríklad:

Výška mesačného paušálu za účtovnícke služby (ak sa uplatňuje).
Odmena za jeden spracovaný účtovný doklad (napr. 1,- Euro za položku v účtovnom denníku).
Odmena za zostavenie daňového priznania k dani z príjmov (napr. 150,- Eur ročne).
Odmena za zostavenie účtovnej závierky a pod.
Formulácia pre variabilnú odmenu: "Odmena za poskytované služby bude stanovená na základe reálneho rozsahu poskytnutých služieb v danom mesiaci, pričom sa bude zohľadňovať počet a náročnosť spracovaných účtovných dokladov. Konkrétna výška odmeny bude fakturovaná mesačne po vzájomnej dohode zmluvných strán a odsúhlasení rozsahu vykonaných prác."

Splatnosť odmeny je na základe fakturácie a dohodnutá odmena bude uhradená odberateľom bezhotovostne na číslo účtu po obdržaní faktúry.

Práva a povinnosti podnikateľa a účtovníckej firmy/SZČO

Je dôležité vymenovať všetky práva a povinnosti podnikateľa a účtovníckej firmy/SZČO, s ktorou sa zmluva uzatvára. Napríklad by mali byť jednoznačne stanovené termíny, kedy dochádza k predávaniu potrebných dokumentov a to na strane podnikateľa, aj na strane účtovníckej firmy/SZČO.

Práva a povinnosti podnikateľa:

Poskytnúť všetky podklady, doklady a dokumenty potrebné pre potreby zaúčtovania.
Vyhotoviť zoznam všetkých predávaných dokumentov potvrdený podpisom účtovníckej firmy/SZČO.
Informovať o termínoch a výsledkoch daňových kontrol.
Právo na vyžiadanie vysvetlenia k spôsobu zaúčtovania účtovných dokladov.
Právo na informácie minimálne raz mesačne o stave vedenia účtovníctva a pod.
Zabezpečiť včasné a úplné odovzdávanie dokladov.
Overovať správnosť zaúčtovaných dokladov a výstupov.

Práva a povinnosti účtovníckej firmy/SZČO:

Plnenie zmluvných podmienok v súlade so záujmom podnikateľa a dodržiavanie zákonov a predpisov, ktoré súvisia s predmetom zmluvy.
Zachovanie mlčanlivosti voči tretej strane o skutočnostiach, ktoré podnikateľ považuje za obchodné tajomstvo.
Vyhotovenie zoznamu vrátených dokladov, ktoré pri vrátení podnikateľ potvrdí svojim podpisom a pod.
Vedenie účtovníctva v súlade s platnou legislatívou.
Poskytovanie informácií o stave účtovníctva a daňových povinnostiach.
Reprezentovanie klienta pred daňovými úradmi (ak je to súčasťou zmluvy).

Zodpovednosť zmluvných strán

Je dôležité stanoviť rozsah zodpovednosti účtovníckej firmy/SZČO za prípadnú škodu spôsobenú podnikateľovi - stanovené by malo byť, kto presne zodpovedá za škodu a hlavne akým spôsobom budú riešené náhrady škody. Zmluva o vedení účtovníctva by mala obsahovať aj prípady, kedy nie je možné prenášať škodu na účtovnú firmu/SZČO. Napríklad:

Účtovnícka firma/SZČO nezodpovedá za pravdivosť, správnosť, včasnosť a úplnosť dokladov odovzdaných podnikateľom na spracovanie.
Podnikateľ zodpovedá za škodu vzniknutú neskoro predanými účtovnými dokladmi, zatajením informácií a pod.
Účtovnícka firma/SZČO zodpovedá za škodu spôsobenú nesprávnym vedením účtovníctva v dôsledku vlastnej chyby.
Formulácia pre zodpovednosť za škodu: "Dodávateľ (účtovnícka firma/SZČO) zodpovedá za škodu, ktorá vznikne objednávateľovi (podnikateľovi) v dôsledku preukázateľného porušenia povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy a všeobecne záväzných právnych predpisov. Dodávateľ nezodpovedá za škodu, ktorá vznikla v dôsledku poskytnutia nesprávnych, neúplných alebo oneskorene poskytnutých podkladov zo strany objednávateľa."

Doba trvania zmluvy

V zmluve by nemal chýbať údaj o dobe trvania zmluvy a o výpovednej lehote zmluvy, ak ide o zmluvu na dobu neurčitú. Zmluva sa uzatvára na neurčitý čas s účinnosťou od určitého dátumu.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Ostatné zmluvné podmienky

Spôsob archivácie účtovných záznamov a osoba zodpovedná za archiváciu.
Podpisové záznamy - spôsob a technika podpisových záznamov na účtovných dokumentoch by mala byť tiež súčasťou zmluvy o vedení účtovníctva.
Povinnosť zachovávať mlčanlivosť účtovníckej firmy/SZČO o všetkých údajoch týkajúcich sa podnikateľa a jeho klientov nielen počas trvania doby zmluvy, ale aj po jej skončení.
Riešenie sporov - dohoda o spôsobe riešenia prípadných sporov (napr. mediácia, rozhodcovské konanie).
Zmeny zmluvy - podmienky pre zmenu zmluvy (napr. písomná dohoda oboch strán).
Doručovanie - spôsob doručovania písomností medzi zmluvnými stranami.

Záverečné ustanovenia

Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, pričom objednávateľ obdrží jeden (1) rovnopis a dodávateľ obdrží jeden (1) rovnopis.

Dátum, miesto a podpisy

Dátum, miesto a podpisy oboch zmluvných strán, ktorými obe zmluvné strany vyjadrujú súhlas s uvedenými zmluvnými podmienkami.

Vzor zmluvy o vedení účtovníctva

Nasledujúci vzor zmluvy slúži len ako ilustračný príklad a je potrebné ho prispôsobiť konkrétnym potrebám a požiadavkám zmluvných strán.

Zmluva o vedení účtovníctva## medzi## 1/ Objednávateľ:

Obchodné meno: ABC, s.r.o.
Sídlo: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika
IČO: 12 345 67
Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12345/R
Zastúpená: Jozef Novák, konateľ
(ďalej len „objednávateľ“)

a## 2/ Dodávateľ:

Obchodné meno: DEF, s.r.o.
Sídlo: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika
IČO: 76 543 21
Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 54321/R
Zastúpená: Peter Novák, konateľ
(ďalej len „dodávateľ“)

(objednávateľ a dodávateľ spolu aj ako „zmluvné strany“ a každý samostatne aj ako „zmluvná strana“)

sa dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy o vedení účtovníctva (ďalej len „zmluva“) v zmysle ust. § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Článok I. Predmet zmluvy

Predmetom zmluvy je vedenie podvojného účtovníctva v rozsahu zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a platných postupov účtovania s nasledovnou špecifikáciou:

Spracovanie a predkontácia predložených dokladov.
Spracovanie účtovného denníka a hlavnej knihy.
Vedenie knihy pohľadávok a záväzkov, evidencia vydaných, prijatých faktúr.
Evidencia DPH a spracovanie daňových priznaní DPH.
Evidencia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku, zaúčtovanie odpisov majetku.
Spracovanie podkladov na inventarizáciu majetku.
Spracovanie daňových priznaní k dani z príjmu PO a príslušných výkazov.
Spracovanie daňového priznania k dani z motorových vozidiel.
Spracovanie ročnej účtovnej závierky vrátane príslušných výkazov.

Článok II. Odmena a jej splatnosť

Zmluvné strany sa dohodli na nasledovnom spôsobe odmeňovania:
- Mesačne za spracovanie účtovnej evidencie 50,- Eur (slovom: päťdesiat Eur)
- Spracovanie účtovných dokladov 1,- Euro (slovom: jedno Euro) za položku v účtovnom denníku
- Daňové priznanie k dani z príjmu PO 150,- Eur (slovom stopäťdesiat Eur) ročne.
Splatnosť odmeny je na základe fakturácie a dohodnutá odmena bude uhradená odberateľom bezhotovostne na číslo účtu 1234678/0900 vedený v ČSOB, a.s. po obdržaní faktúry.

Článok III. Čas plnenia

Zmluva sa uzatvára na neurčitý čas s účinnosťou od 01.02.2015.

Článok IV. Záverečné ustanovenia